三大检索工具检索技巧及10年核心期刊.ppt
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1、三大检索工具检索技巧及核心期刊投稿指南,主要内容,三大检索工具及核心期刊投稿指南怎样使您的文章被三大检索系统收录三大检索系统检索技巧,论文评价中的“三大检索工具是指什么?,“三大检索工具”指的是工程索引(Ei)科学引文索引(SCI)科技会议录索引(ISTP),SCI来源期刊的两个档次,SCI 从来源期刊数量来看可分为 SCI 和 SCI-E。SCI 是指来源期刊为 3700 种左右的 SCI 核心区期刊,SCI-E 的全称是 SCI-Expanded,是 SCI 扩展版,其来源期刊 6700 种左右。都是精选的,同等重要。其区别在于:影响因子、地区因素、学科平衡等。,SCI 学术地位,作为一个
2、检索工具,SCI 设置了独特的“引文索引”(Citation Index),即:通过先期的文献被当前文献的引用,来说明文献之间的相关性及先前文献对当前文献的影响力。科研机构被 SCI 收录的论文总量,反映整个机构的科研,尤其是基础研究的水平;个人的论文被 SCI 收录的数量及被引用次数,反映其研究能力与学术水平。因而,它成为国际公认的反映基础学科研究水准的代表性工具。并将其收录的科技论文数量的多寡,看做是一个国家的基础科学研究水平及其科技实力指标之一。SCI 最大的优点是引文功能,在这里读者能很快地了解到某一作者的某篇论文是否被他人引用过,通过引文次数可以了解某一学科的发展过程。另外,使用 S
3、CI 还可以了解到科学技术发展的最新信息,如:有没有关于某一课题的评论?某一理论有没有被证实,某方面的工作有没有被扩展,某一方法有没有被改善,某一提法是否成立,某一概念是否具有创新性等等。SCI 的这些优点对科技工作者查阅最新文献、跟踪国际学术前沿、科研立项以及在具体的课题研究时及时了解国际动态都有很大帮助。,EI版本,EI核心版Ei CompendexEI非核心版Ei PageOne,Ei来源期刊的三个档次,核心期刊 Compendex 数据库收录重点是下列主要工程学科:化学工程,土木工程;电子/电气工程,机械工程,冶金、矿业、石油工程,计算机工程和软件。美国工程信息公司副总裁Katz认为:
4、“这些是Compendex数据库的核心领域。”目前,核心期刊约有1000种;每期所有论文均被录入Compendex。选做期刊 这些领域的期刊有选择地收录,包括:农业工程、工业工程、纺织工程、应用化学、应用数学、应用力学、大气科学、造纸化学和技术,高等学校工程类学报等。Compendex 只选择与其主题范围有关的文章。目前,选做期刊约1600种,我国大多数为选做期刊。扩充期刊 它只收录题录(Ei Page One)。在Ei的扩充版中,约2800种期刊。1999年收录我国期刊156种;几年来已经进行了分化:少数提升为选做期刊,部分被淘汰。,ISTP(科技会议录索引)简介,科技会议录索引(Index
5、 to Scientific&Technical Proceedings,简称ISTP),也是由ISI 出版,1978年创刊,报导世界上每年召开的科技会议的会议论文。,SCI、EI、ISTP三大系统收录质量比较,目前,国家科技部已非常明确地称被SCI、EI、ISTP收录的学术论文为“国际学术论文”,并对我国及其它科学技术实力较强的国家的“国际学术论文”数量、质量、排队等综合指标非常关注。国家基金委对本年度发表学术论文被SCI收录数较多的研究人员(全国排名前20位),不经过评审可以直接拨付10-20万元的科学基金。就SCI、EI、ISTP收录论文的严格性角度考察,SCI收录的期刊的总体学术水平、
6、办刊质量、科技期刊影响因子、被引频次等具体期刊指标,远高于EI和ISTP收录期刊论文。,三大系统收录质量分析:,从SCI、EI、ISTP在我国收录期刊状况看,SCI收录期刊相对少一些;EI多一些。ISTP是国际会议录,只要是正规的国际学术会议,又有经费参加会议者,提交大会的学术论文大部分都会被收录。还有相当一部分水平不太高,而又有一定新意的论文,就以摘要的形式出现,这些统称为被ISTP收录。可见SCI收录期刊与EI、ISTP收录期刊在数量种类方面的差距较大。,三大系统收录质量分析:,从SCI、EI、ISTP的相互关系来看,被ISTP收录的论文,其学术水平较高者,并且是在国际上著名的学术团体举办
7、的国际学术会上发表的论文,不仅能被ISTP收录,还有可能被SCI 收录,而ISTP收录论文摘要者,绝不可能被SCI收录;EI主要收录的是专业工程技术系列的科技期刊,其中的个别学术水平较高的优秀期刊(少量),同样也是SCI收录的期刊,也就是说,EI和SCI也有重合的部分。,三大系统收录质量分析:,从学科领域角度看,SCI涵盖了科学与技术、研究与开发的整个领域的高水平学术期刊,并且包含许多社会科学、人文艺术类高水品学术期刊。而EI仅收录工程、技术类的专业期刊,ISTP仅收录当年举办的国际会议论文,如果当年某学科领域不举办或召开国际性学术会议,则该领域就在ISTP中无收录论文。后两者受学科领域限制,
8、连续性不好,对来稿审阅存在一定的临时性组织审稿问题,收录标准和尺度不一。(以上观点,仅供参考),SCI、EI来源期刊表的查找途径,SCI、EI网站一些情报机构(特别是高校图书馆)的主页,http:,期刊的检索与浏览,按学科和按照字母顺序,查看期刊变更情况,EI收录中国期刊列表,高校图书馆EI、SCI 收录期刊指南,1、浙江大学图书馆2、武汉大学图书馆,美国工程索引收录中国科技论文的最新规定,Ei收录论文的两个档次 1)Compendex Compendex它收录论文的题录、摘要、标引主题词和分类号等,并进行深加工;有没有主题词和分类号是判断论文是否被Compendex 数据库正式收录的唯一标志
9、。2)Ei Page One 题录。一般不录入文摘,不标引主题词和分类号。有的Page One 也带有摘要,但未标引主题词和分类号。所以带有文摘不一定算做正式进入Compendex 数据库。,Ei 对稿件内容和学术水平的要求 1)Ei Compendex首要标准是学科范围。Compendex 数据库的收录重点是下列主要工程学科的论文:化学工程,土木工程,电子/电气工程,机械工程,冶金、矿业、石油工程,计算机工程和软件等。2)另外还有选择地收录以下领域与工程有关的论文:农业工程、工业工程、纺织工程、应用化学、应用数学、应用力学、大气科学、造纸化学和技术等。3)Compendex 数据库不收录纯理
10、论的数学、物理学、化学、电学、磁学、地质、医药学、生物学或者天文学,以及产品评议等方面的文章。要求论文学术水平较高,内容具有创新。,Compendex 数据库收录论文格式有关规定 Compendex 数据库录入格式与国家标准、国际标准基本一致,但也有独特之处。Compendex 数据库希望作者了解这种录入格式;在撰写论文时,尽量靠近。这对于标引员收录这篇文章时,提供了方便基本要求 一般应包括下列几项英文内容:论文题名、作者姓名(汉语拼音)、作者工作单位、论文摘要、文后参考文献(不要求所有文种用英文)。,论文题名 1)题名要恰当 Compendex数据库希望题名不要太空洞、笼统。例如:“一个值得
11、研究的问题”,不知所云。GB 7713-87指出:“题名所用每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。”,Compendex 数据库收录论文格式有关规定,2)题名要简明 题名不要太长。Compendex数据库规定,英文题名最多不超过400个字符。GB 7713-87 规定:“(中文)题名一般不宜超过20个字。”“外文题名一般不宜超过10个实词。”3)避免出现非公知公用的符号 题名应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符和公式等,以便读者检索、转抄和引用。4)副题名 题名语意未尽,可用副题名。Compendex数据库规定,副题名与题名之间,可用冒
12、号(:)分开。,6)题名书写 Compendex数据库要求,英文题名和副题名的第一个字母大写,其余(专有名词除外)小写。题名的第一个词,不能出现定冠词或不定冠词等,如:A、An、The、And等。目前按国际上的习惯,题名中可以省去定冠词和不定冠词,如the、a、an等。,作者姓名的汉语拼音 中国的汉语拼音已经被列为国际标准,中国作者姓名的汉语拼音已经被联合国所接纳。Compendex数据库执行国际标准,尊重中国人的习惯,同意中国作者姓在先、名在后的书写格式。所以,应按GB/T 16159-1996汉语拼音正词法基本规则拼写。但是,目前在国际交流中,出现较大混乱。书写格式如下:作者姓氏在前,全大
13、写。名字在后,首字母大写;双名连写,其间加半字线。,Compendex 数据库收录论文格式有关规定,如:林 皋 LIN Gao,钟万勰 ZHONG Wan-xie,欧阳华江 OUYANG Hua-jiang。请勿将姓氏写在名字后:Ming-sheng WANG,Mingsheng Wang;请勿将名字缩写:WANG M.S.,M S WANG。多作者姓名之间用逗号隔开:LIN Gao,ZHONG Wan-xie,OUYANG Hua-jiang。对于与国外协作项目:西文作者,仍按西方习惯,名先姓后;俄、日文作者,最好采用他们的英文姓名,并按西方习惯,名先姓后。从2001年起,在 Compend
14、ex数据库中,录入作者更多的信息,以便相互通讯更容易。它包括:作者姓名、单位名称、部门地址、邮政编码、电子信箱。,工作单位 工作单位要规范、统一、稳定,写出一、二级单位,城市名和邮政编码;结尾处应加“China”或“CHIN”。如:(大连理工大学 工程力学研究所,辽宁 大连 116024),不要只写“工程力学研究所”;(Institute of Engineering Mechanics,Dalian Univ.of Technol.,Dalian 116024,China)(大连理工大学 土木建筑学院,辽宁 大连 116024)(School of Civil Engineering&Arc
15、hitecture,Dalian Univ.of Technol.,Dalian 116024,China)中国科学院大连化学物理研究所 第二研究室 勿写成 大连化物所 或 大连化学物理研究所。对于多作者、多工作单位,按中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范,应写成 CHEN Xiang-dong1,WANG Ping 2,ZHANG YU-shun3,Compendex 数据库收录论文格式有关规定,英文摘要 国际重要检索系统通常采用英语。它们在收录一篇论文摘要时,主要看英文摘要写得好不好。所以提高英文摘要编写质量非常关键。对于英文摘要书写较差的论文,在几年前的做法是由标引员重新写,或寄到菲
16、律宾等地委托人写。后来,刊物和文章太多,标引员感到英文摘要写得不好,就可以把这篇论文淘汰。一部分中国期刊就是由于英文摘要质量太差,已经被Compendex 数据库淘汰。因此一定要重视英文摘要的书写质量。它包括:摘要内容、格式、语句的时态和用词的准确性。,Compendex 数据库收录论文格式有关规定,1)内容充实,不要空洞 例子:“我们研究了大型变压器绝缘损坏导致变压器失效。研究了各种失效原因,并提出了改进办法。最后,本文获得了一种可靠办法,有效地解决了这一重大问题。”认为这个摘要不妥,此文被淘汰。Compendex数据库、GB 7713-87、GB 6447-86文摘编写规则对摘要内容的要求
17、是一致的。对于报道性文摘,应当列出研究课题“目的、方法、结果、结论”四个要素。对于指示性文摘,仅指出研究课题内容和评述,可不列出方法或结果。,2)摘要的详简度 Compendex数据库要求一般为100150个英文单词,最多不超过1500个字符;GB 7713-87的要求与此相当。标引员希望用简单句型,尽量用短句,少用of,使动词尽量靠近主语。第一句不要与题名重复,因为在题名之后,紧接着录入英文摘要。语言要简练。去掉废话、套话,英文摘要中不要出现如下句子:“本文”“我们”“作者”“首次发现了”“达到水平,填补了空白。”“对进行了改进”“未曾报道。”,3)时态 用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙
18、述作者结论;尽量用主动语态代替被动语态。4)保持摘要的独立性 由于英文摘要单独使用,避免在摘要中出现公式、图表、参考文献的序号。,一般缩短文摘方法如下:(1)取消不必要的字句:如It is reported,Extensive investigations show that,The author disusses,This paper concerned with;(2)对物理单位及一些通用词可以适当进行简化;(3)取消或减少背景情况(Background Information);(4)限制文摘只表示新情况、新内容,过去的研究细节可以取消;(5)不说废话,如“本文所谈的有关研究工作是对过去
19、老工艺的一个极大的改进”切不可进入文摘;(6)作者在正文中谈及的未来计划不纳入文摘;(7)尽量简化一些措辞和重复的单元不用 at a temperature of 250 to 300而 用 at 250-300,文后参考文献 这是Ei Compendex数据库最新提出的一项要求。1)参考文献要精选 文后参考文献要精选,引用文献中书刊的层次、数量、出版年份要仔细挑选核实,因为它可反映论文的学术水平和创新程度。如果引用一大堆教科书、手册、科普类期刊,Compendex数据库是不会收录这篇论文的。,Compendex 数据库收录论文格式有关规定,2)参考文献的著录要标准规范 参考文献的编写应当规范
20、、标准,采用顺序编码制。其著录格式与GB 7714-87文后参考文献著录规则(正在修订之中),以及中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范要求基本一致。3)参考文献录入原则 Compendex 数据库规定,对于一篇文章,如果非英文参考文献与总参考文献之比大于或等于50%,Compendex 数据库就不录入这篇文章全部参考文献的内容,只记录参考文献总篇数;如果英文参考文献多于50%,只录入英文参考文献的具体内容,而不录入这篇文章其他文种的参考文献。4)著录参考文献的英文题名(专利名、标准名、学位论文名)如有可能,将非英文(俄、日、中等)参考文献的题名译成英文。,5)刊名(专著名、报告名、会议论文
21、名)可全写或简写;除连词和介词,每个词的第一个字母大写。如:J Biosci Bioeng。此处,Compendex数据库规定简写时要加缩点,而GB 7714则规定不加缩点Compendex数据库建议将文献题名和文献刊名采用不同字体,以便读者区分。6)出版年,卷(期):起止页码 Compendex 数据库提出了特别要求,但作者可按GB 7714规定。如:1999,39(6):702-710.(Katz副总裁强调:不要采用简写页码,如:1999,39(6):702-10)加注论文来源 凡国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、“八六三”高技术项目等重要论文,不要忘记在篇首页地脚注明资助项目的名称
22、。因为这类论文,其项目都是经过国家有关部门严格论证后批准的课题,受到国内外检索系统的重视。,论文各种分类号、主题词及文献标识码的查找方法中图法分类号:可用中国图书馆分类法(网上有电子版)关键词/主题词:关键词可自己确定,主题词要查汉语主题词表。文献标识(标志)码:A-理论与应用研究论文;B-实用性成果与学习实践总结;C-业务指导与管理类文章;D-一般动态性信息;E-文件、资料。,关于提高论文在EI、SCI上命中率的影响因素分析,1论文的原创性和影响力所谓原创性,也就是原始性和创造性。原创性不等同于新颖性,新颖性可以是别人研究的延续,而原创性则意味着一个新事物、新领域、新问题的开创。原创性研究通
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