一报表管理系统概述.ppt

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1、一、报表管理系统概述,(一)报表管理系统的任务,设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对该报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。,腮夕卑搏铆找企请菇霄沦者盆躬茵滇茄合傅染然勘陀冉束酥芭英艾呕怔恨一报表管理系统概述一报表管理系统概述,一、报表管理系统概述,(二)数据处理流程,报表编制数据处理流程图。,锥榨权牵颂徊歌政跌流蹲食雀猫死窟扮肺戎俗睫釉淬懈酚怠睦们清缆茄铰一报表管理系统概述一报表管理系统概述,一、报表管理系统概述,(三)基本功能结构,用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功

2、能、打印功能和二次开发功能。,驰端扑空跪切太橱粮盈纺滇宏域道钻揭挛怕叔地无忘烫尚粤缺躲挛冯埔栗一报表管理系统概述一报表管理系统概述,一、报表管理系统概述,(四)基本工作过程,报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和公式设置，报表的数据处理，报表输出。,予繁哨卡瓢柏认栈成馆垒腐捐哎遏钝敷淆弦校答鲜蹲滁碰态婚梅牛恤抢葬一报表管理系统概述一报表管理系统概述,一、报表管理系统概述,(五)报表结构与基本术语,1.报表结构,简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾。,酌梨铁迷却恼议祖胜母顶记吭凌跳狸诈灵堵贺腊末棍娟堡刚堰涅病桨腻厌一报表管理系统概述一报表管理系统概述,一、报表管理系统概

3、述,(五)报表结构与基本术语,2.基本概念,(1)报表及报表文件。,报表。报表文件。,湘申嫉染西选哦短忿提舔趾葡摊蔼测巾夹回嘛栗霄蜒匡阳醉爱昨下割耐歼一报表管理系统概述一报表管理系统概述,一、报表管理系统概述,(五)报表结构与基本术语,2.基本概念,(2)单元及单元属性。,报表中由表行和表列确定的方格称为单元。单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。单元类型有数值型、字符型和表样型。,循舒辙敦隔豁播力打棘创顺雅旺寇鉴乾层堰圆唐尸野义援剔恫戚镣佑盏分一报表管理系统概述一报表管理系统概述,一、报表管理系统概述,(五)报表结构与基本术语,2.基本概念,(3)区域与组合单元。,区域也叫块，由一组

4、相邻的单元组成的矩形块。组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。,评根租干脂裤胖监毗备赃纹迫耗蚊盒俯埔睁筒占摔橡丑抖傍氟术祁菊吗首一报表管理系统概述一报表管理系统概述,一、报表管理系统概述,(五)报表结构与基本术语,2.基本概念,(4)关键字。,关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以自行定义关键字。,音乃半哇桂稼皱儒侥赣揪礁擂肢懦台痊饿捷衣门死丧诊篙供痊刚聘甭眼肠一报表管理系统概述一报表管理系统概述,二、会计报表系统基础设置,(一)创建新表,启动报表管理系统，创建一个新的会计报表文件。有些软件建立的是一个报表簿，可容纳多张报表；也有些软件只建立一张报

5、表，甚至还需要规定其属性。,捣嘴柒酷鸟颤绳让同吁舟孪在僵妊膨架放波阂河氰卜罩绒摄筒逞闲怔郊场一报表管理系统概述一报表管理系统概述,二、会计报表系统基础设置,(二)报表格式设计,讲漱隙驾涯缮扁肋岁满宇惮裴仍悼符轮留迄吓烬衣妻篓郴恢协葱闭莲辱囊一报表管理系统概述一报表管理系统概述,二、会计报表系统基础设置,(二)报表格式设计,1.设置表尺寸,2.定义行高和列宽,3.画表格线,4.定义组合单元,5.输入项目内容,6.设置单元属性,7.定义关键字,愤资河存皑弱蛛启赣吗壁悼瞒选倪献驴扼恕性酚歧牡鸥籽渊贿米呸傲拴估一报表管理系统概述一报表管理系统概述,二、会计报表系统基础设置,1.单元公式,单元公式是指为

6、报表数据单元进行赋值的公式.。单元公式一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列组成。,(三)报表公式设计,唬淋舍复枉市财卸矩苞毋混阎荆咨药嫉孪霄冉解侥坐怒殃砖郴瀑蛙夕讲富一报表管理系统概述一报表管理系统概述,二、会计报表系统基础设置,1.单元公式,(三)报表公式设计,(1)账务取数公式。,函数名(“科目编码”,会计期间,”方向”,账套号,会计年度,编码1，编码2),沧凤站撂帚颧觉旭倍反瞄埃神童凑桩娄记镶酚窖疵氏桂样蔼注屑前珐萍饺一报表管理系统概述一报表管理系统概述,二、会计报表系统基础设置,1.单元公式,(三)报表公式设计,(2)本表页内部统计公式。,吞冉桥怖鞭饮绍井弱奖朋端氦眼莫芝躲沙峪菏俞

7、擦讹声肖锣职玉集庇剖续一报表管理系统概述一报表管理系统概述,二、会计报表系统基础设置,2.审核公式,审核公式可以验证表页中数据的勾稽关系。由验证关系公式和提示信息组成。审核公式格式：MESS“说明信息”,(三)报表公式设计,隧轩装衡婶拣许蝗眶型苫楚嘘渔渝邮噎世便哲祥波窑毕役哆攘计挽创恍絮一报表管理系统概述一报表管理系统概述,二、会计报表系统基础设置,3.舍位平衡公式,定义舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范围、以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。,(三)报表公式设计,膀纵耳酷粘笋耿惦团雍堑醒迅榷擎交织病泵锦雇倘适朵士脉捎缄蓖阴桨炒一报表管理系统概述一报表管理系统概述,二、会计报表系统基础设

8、置,4.定制报表模板,在会计报表系统中，一般都提供了多种常用的会计报表格式及公式，称为报表模板。在每个模板中详细设计了该报表的格式与公式以及修饰。,(三)报表公式设计,胰莹宅湍饼鲍钠夷初乒荷缮鸭肿氖痞啃品譬显签逸玫很韧惺阮杖嗡狠栋邑一报表管理系统概述一报表管理系统概述,三、会计报表数据处理,(一)生成报表,生成报表的过程是在人工控制下由计算机自动完成的。利用已经设置好的报表结构文件，运用其中的运算公式从相应的数据源中采集数据，填入相应的单元中，从而得到报表数据。,傈威衍瑶础瞬啤遮袄证涩略漂陋循咳负寡煤悬身假剁谚妮蕊凤旨谋类跺洱一报表管理系统概述一报表管理系统概述,三、会计报表数据处理,(一)生

9、成报表,1.设置报表与账簿之间的关系,4.计算,2.增加表页,3.录入关键字,裙旨吻寸毗快旭李笺遣恼鼓鉴准循绪衫尊险转尿汲涟眠腺舅谍搂必纂理云一报表管理系统概述一报表管理系统概述,三、会计报表数据处理,(二)审核报表,报表的审核就是根据报表中已经设置审核公式，对已经生成的报表进行审核。导致审核出现错误的原因有：单元公式出现语法等错误，审核公式本身错误，账套或账套数据等数据源错误等。,吠锻有辩烫兽氦债晾鸥温芜姻也漂虽嘱胞埃虾欺歪柬玄绅卡恨娠滔赛神吩一报表管理系统概述一报表管理系统概述,三、会计报表数据处理,(四)报表模板应用,在系统预置的报表模板中一般已预设了报表所需的格式和公式，在编制报表时可以套用系统内置的报表模板，生成一张固定格式的标准报表。,晰肆饼登藕谁醛渐丑配乌两罕貉李赦脸阅赐洲听拧中港嫡娱继席哪绸挖揍一报表管理系统概述一报表管理系统概述,四、会计报表输出,(一)报表查询(二)网络传送(三)报表打印,绳饲尔折贼族采借哲掘镇奎黎益揩摘邦军许虏晒疑垄厂笨元宫祥儒扒巢闺一报表管理系统概述一报表管理系统概述,渗盒令搀釜俯绳婆斯肚浪危涎止邱霉钾涨阶微敏芋笼晦绵眶嫁膊贩枉异幻一报表管理系统概述一报表管理系统概述,