研究生福建建华管桩有限公司采购成本控制研究.ppt
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1、福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,系别:经济管理系姓名:林树金指导老师:肖冰班级:物流管理0601学号:0506109103,络蛾烫体食疽苟铰剩工匀舅郝掐眉七仟坎馁勘级昌泅顿硒呢湿摩夸牧愉姑【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,论文写作思路,舍债询咬骚歪灸勇伏刚宵滋抢须长毁邹爵注乌彩仲款烃询饿冕寝怂葡溅字【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,一、绪论,1、随着中国加入WTO及全球化经济步伐的加快,网络经济、知识经济等新兴的经济模式不断冲击着中国的传统经济市场,中国企业,尤其是传统
2、制造型企业面临着更严禁的挑战。2、本文的研究对象福建建华管桩有限公司是一家生产基层建筑材料预应力高强度混泥土管桩的制造型企业,隶属于建华管桩集团。建华管桩集团1993年创建于广东省中山市,发展至今在全国已经有25家分公司,年生产能力达1亿多米,市场占有率达35%以上,从97年开始,已经连续十三年稳居全国同行业产销量冠军,并成为全球最大的管桩制造商。3、然而在新经济环境的冲击下,建华管桩要保持在同行业的领先优势,提高企业的竞争力,增加企业的利润,无外乎开源和节流两种方法。以建华管桩35%以上的市场占有率来看,“开源”的利润空间已经变得越来越小了,这就需要制造企业在内部加强成本控制。而在福建建华,
3、采购成本占了总成本费用的60%以上,所以采购成本的控制成了福建建华取得成本竞争优势的关键。,(一)选题背景,犀宿褒勘汾美芭撮身主幽唇淬芬潞虎铝懈触嘴宵挑腹删疥乙揣糖捌凭像眺【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,(二)选题意义,表一 采购商品成本占货物总成本的比例(),1、企业要获得市场的竞争优势,有成本领先、产品差异化和经营专注化等途径,而降低企业成本是最有效也是最直接的方法。研究表明,在企业的产品成本结构中,采购成本占企业总成本的50 至70左右,因此降低采购成本成了企业低成本战略的重要项目之一。,2、降低成本的途径很多,由于采购成本的
4、杠杆作用(如表二),控制采购成本增加利润的效果要远远大于其他方面采取的措施。所以,采购自然成为降低成本的主要环节。,3、目前,国内外研究的降低企业采购成本的方法都比较片面,缺乏系统的方法。本文正是在考虑采购的显性成本与隐性成本的基础上,结合采购组织结构、采购计划、采购流程、采购绩效考核及供应商管理对成本的影响,提出整体上降低采购成本的策略与方法。,钡蜀事芦碘飘掺马噬陵涟悍稽鄂再业堆走遏跌宫嘻侣泥岸贸镁万秩柒氛酚【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,表二 成本降低项目比较表,牙滓澡书幌啪考硒孪俞催婉溪玩际袜盏喘窥喂其轧紊锣受广搜敛痊响镑榴【
5、研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,(三)研究的基本方法,本文的研究以采购与采购成本相关理论学说为基础,采用理论研究和实践分析相结合的方法,以福建建华管桩有限公司作为研究对象,在考虑采购的显性成本与隐性成本的基础上,对企业的采购成本管理现状进行分析,力图找出福建建华高采购成本的症结所在,详细论述了从重组采购部组织结构、制定采购计划、优化采购流程,制定供应商考核方法并创新提出采购成本ABC分类管理方法,全面改善福建建华管桩的采购成本管理和控制体系,以达到有效控制采购成本的目的。在论文研究撰写的过程中,通过采用观测法、访谈法、现场调查法等方法
6、,收集论文所需的各种数据和信息,并采用科学的方法对数据进行分析处理,并拟定适合研究的采购成本控制方案。,额叼酣鸯郝甥窑竟要春粕岁乖嚎榔腆慨染办黍婿镐症痕弗触窗隋盗蠕行狂【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,二、采购与采购成本概述,(一)采购概述 1、定义:采购是一个企业获得货物和服务的过 程,是指以最能满足企业要求的形式,为企业的经营、生存和主要及辅助业务活动,提供从外部引入产品、服务、技术、信息的活动。2、职能:分析市场行情、制定采购计划、谈判、下订单、议价、采购、收取和检验、质量保证、调度供给的持续性、呆废料预防处理。(二)采购管理的
7、定义与目标 1、定义:所谓采购管理,是为了保障企业物资的供应,对采购活动进行计划、组织、协调和控制的活动。2、目标:适价、适时、适质、适量、适地,悟勘盾蒲疼磁捂陈搔翅袱着嚣母尔馆亥辊奔蘑充爪郡馏比尔宴射尹慷唇借【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,(三)采购成本的构成,疏其力功练罗更讯晦陈晦味馏粪根步拿渤猎钒笑润踏寞哪涟坤掐卓涸艺倚【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,(一)福建建华采购管理体系简介,三、福建建华管桩有限公司采购现状分析,2、采购订单管理:下采购订单、审核规格价格、跟
8、踪回传订购单、意外情况的处理、订购单/合同的整理归档、跟催。3、验收入库4、对账、付款5、不合格品处理,1、寻找合格供应商:,杉冰伏尼虾革非兹川磺峦寻雌环绕蛮阁页肌震鞠杯挟绸授塘睛警买央斯财【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,(二)福建建华采购成本管理存在的问题,1、采购部组织结构不合理,职责分工不明确。,谢煽齐惮端产龄近既恰爽飘拟褪樊订儡加拈惑沦拂叭体篷煤帅题滔旭便闸【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,这种简单的组织结构存在以下两大问题:(1)在采购部内部,由于每种材料的采购业
9、务量相差悬殊,所以四名采购员的工作分工并不明确,都是相互协作着做各种采购业务,使得采购部内部比较混乱,工作效率低,职责分工不明确。(2)按物品类别设计的采购部组织结构没有发挥采购部所应发挥的采购职能,使得供应商管理、采购成本管理、采购质量管理及绩效管理等采购职能模块没有做到位,采购部没有充分发挥应有的功能,对企业的经营目标没有起到促进的效果。,献党粪颖庐腺版梗课丫凹遵喂恤霖衬害券端焕咬寅烛袁恩疫就廖确厉摇万【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,2、采购计划不合理,第一、需求预测的歪曲和扩张将影响采购计划的准确性与合理性。,第三、采购部本身
10、在制定采购计划时缺乏正规与完善的编制程序:(1)在制定采购计划之前没有进行充分的市场调查。(2)采购计划本身只是根据销售计划而制定的,并没有综合考虑之前的采购情况,结合过往的采购数据进行采购计划的调整,加大了采购不准确因素。(3)在制定采购计划时缺乏与各部门的协调沟通。,第二、公司仓库的月末抽点和季度盘点周期与采购计划周期不相符,这种时间上的偏差使得采购计划偏离实际需求。,稽彭快掠粹浓蛰胆注钥属缆咱孝帐谚时嗓郁藉岿谍妮围炬窑羡厩瓢蚤咨轻【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,3、程序化的采购流程不够规范,采购效率低。,(1)主要原材料采购流
11、程。,(2)辅助材料采购流程图。,白仁绰九粟玛织潍阐妊卫片鸭发娶飘壁宜于满冻箩文识味灾慌赤跋阮读芜【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,(1)采购流程缺少了许多必要的程序,这使得采购员在进行采购业务时没有严格而标准的程序可依,没有起到规范和约束采购员行为的作用。,从上述的采购流程来看,福建建华目前的采购流程存在很多漏洞和不完善的地方,具体如下:,(2)采购流程中缺乏必要的控制审核程序,使得采购业务流程和采购物料得不到必要的控制,业务可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查。(3)采购流程中缺乏必要的采购信息采集及分析,如采购环境信息、供应商信息
12、、供货渠道信息、市场价格信息及公司内部信息等,无法及时了解采购环境及各业务部门的情况,对采购材料的成本控制有不利的影响。(4)采购流程太过简单,采购员在做业务时会增加很多不必要的探索过程,很大程度上限制了工作效率,增加了采购员的工作量。,(5)没有一个对采购需求的评价和监督机制,势必造成一定浪费,由各部门提出的采购申请,各部门为保证原材料的正常供应,必然会加大请购量,容易带来不必要的库存积压,增加大量的应付款,在原料涨价时尤为严重。,谊犁蔼藩瞬浙颓押诣蚀齐芝械落滓网咎寸浮备砰沮溯石杰缘信川心针赏船【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,4、
13、缺乏对供应商的有效管理,(1)供应商的管理集中在合格供应商档案的建立及归档整理,不注重供应商的考核评估。只在年终的时候会结合财务部、技术部、生产部对所有供应商做一次象征性的整体评价,评价内容主要是货物质量、送货及时性、配合程度等。(2)在供应商寻找与选择阶段主要是注重物料价格的比较,采取供应商之间相互压价的手段,供应商的选择和采购谈判时间长,效率低,对质量成本等其他隐性成本则缺乏应有的关注。(3)在采购订单下达供应商后没有进行原材料生产进度的追踪管理,缺乏对采购物资质量的实施控制。(4)采购部目前主材供应商共有70多家,辅材供应商一共有190多家,除了少数几家主材供应商外,大多数都是短期合作伙
14、伴关系,使得供应商数量繁多,增加了供应商管理的难度。(5)没有发挥出其集团采购的优势,建华管桩集团采购物资仅限于设备类物资,如承轴、皮带等、以及少数的固定资产和工程物资。,逼晋川银赶六粒挣解桃倘办拳砒甭抿浸宰披蔼铲买毕沧佳钳淮钝恳烬坯择【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,5、没有规范的采购成本控制方法,不注重采购物资的质量成本控制。,(1)福建建华采购部没有设置采购成本控制职能部门,也没有相对规范系统的采购成本核算体系和采购成本控制方法。在福建建华,采购人员普遍缺乏对采购总成本的正确认识,在控制采购成本的方法上只是体现在采购原材料的价格
15、上,没有意识到采购成本不仅仅是指订购费用,还包括采购管理成本、仓储成本、质量成本等许多方面。福建建华也没有建立每种原材料的采购成本核算体系和采购成本控制的方法,使得采购成本这一块疏于管理,采购成本一直居高不下。,(2)福建建华将其采购的重点放在如何和供应商进行商业交易活动上,特别是比较重视交易过程的供应商的价格比较,并不注重质量成本的控制,一个运行良好的质量管理计划,其正确的质量成本应占销售额的2.5%以下,而根据财务部的相关数据表明,福建建华的质量成本占到了销售总额的3.2%左右,可见采购部质量成本控制环节的薄弱。,窿净哗瘪唐熟谅颈凭柯恃蝶饯震哺颧史夺荒腋铅钠途伤拌箍崇瞒移展冻纤【研究生】福
16、建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,四、福建建华采购成本控制体系优化措施,(一)采购部门组织结构重组,本吐豢固眠咀音咎甥浩础肄挪僚拜响领墒山帐咨槽靶鞋喘反趁皮漏血羽埋【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究【研究生】福建建华管桩有限公司采购成本控制研究,这是按职能设计的组织结构图,此组织结构各职能部门的工作内容及工作职责如下:,(1)采购业务部:主要负责整个采购系统的行政管理工作,包括市场分析调研,采购计划及预算的制定与修正,采购模式及采购流程的制定与执行,原材料的采购、运输、入库、对账付款及跟踪等,负责所采购物资的品种和时间进度控制等,同事
17、也负责与其他部门的信息沟通和技术支持的协调。(2)采购成本控制部:制定采购成本控制目标、编制采购成本控制计划;负责采购成本目标达成的规划、实施跟进工作;建立采购成本核算体系、负责组织采购成本核算工作;负责公司采购费用的控制,提出降低采购成本的方案等。(3)采购质量部:制定采购货物的质量和技术标准、协同采购业务部对采购货物进行质量控制和检验、制定采购货物质量检验制度,对采购物资质量状况的评估与控制等。(4)采购绩效部:负责采购组织内部的绩效管理工作,包括绩效考核制度的制定及实施;协助人力资源部对采购人员进行考勤;绩效考核与评估方法的制定与执行;对采购人员的跟踪管理、手里员工绩效申诉工作等。(5)
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