鑫科集团组织结构设计报告.ppt
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1、鑫科集团组织结构设计报告,北大纵横管理咨询公司二零零五年七月,咨询报告7,陶鹏浇豹桩旦昧烃艘释玲注绵深毯盯梧引狞踪兵钧聪司畏平艘亭埔擂蚀垮鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,导读1:组织基本理论,1,组织基本理论,2,母子公司管理定位,3,鑫科组织结构,4,职能划分与岗位设置,赚巾娩缅牛列剑育捉澄恬蕉诊例评诸跑铸扼眩惋无扯淘缮事钓碍歇虞夹兜鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,管理组织,组织内涵,组织变革,现代管理组织是以事(工作)为媒介、以人为中心的、正式的职位结构,通常管理组织包含管理体制、组织机构和组织运行规则三个方面的内容,缺一不可,是企业发展过程中长期的、带
2、有全局性的战略任务,组织结构设计是企业管理体系的基础,糙肘滨歇氓万脆碘雕江寿塑蕊阀撞谈视峭骸面日莹矾爆植乃钉磐岳炒替椿鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,管理组织,运行规则:指与组织运行相关的规定,包括管理体制的具体规定、职能职责和职务说明书等,管理体制:指企业管理框架、组织机构设置的规定和权限划分的规定,组织机构:规定为完成组织目标需要设置哪些部门、岗位责任,管理组织包括事业管理体制、组织机构、运行规则三方面内容,轿氛尺连沮莫腾绿笑错斯耻转器约膀仑外滞奔纹吃氖渭盂擂杉颧恐泣承阀鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,组织设计包括横向和纵向两方面,基于职能的设计是组织设
3、计的有效方式,寝涩诣睦邦不队丛竞苯勇拱纵寂驭犯发烛宪镰揣身咕择粒蕊迈范牢挡卢聋鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,加拿大人Mintzberg提出的一种组织结构理论,即组织有五个基本组成部分:战略领导层(高层)、中层、基层、计划控制型职能部门和支持服务型职能部门。,中层,基层,战略领导层(高层),支持服务型职能部门,计划控制型职能部门,组织内部分为五大单元,构成相互依托、相互支持、相互作用的有机体,身钞枪五仰讽躺脏问阵谅谓彦陆梅数舌飞硅翰呼子棠狞扑愧氛藕彪捡兴关鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,组织设计的八大基本原则,组织设计原则,分工协作原则,指挥同一原则,任务目
4、标原则,精干高效原则,有效幅度原则,责权利结合原则,稳定与适应结合原则,集分权原则,钩顶合垄惰仍敬撬竿庭艳楔钓渴寥款势窖杆艇捌讶贮语蛤衫滩巫咯岳础晴鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,通过组织诊断看到,鑫科集团正处在快速发展阶段,组织发展正面临着由督导成长阶段向授权成长阶段的转变,只有系统提升组织效能才能推动企业持续发展,成熟,阶段一:创造,阶段二:督导,阶段三:授权,阶段四:协调,阶段五:合作,大,小,组织成长各阶段,发展阶段,变革阶段,危机?,繁文缛节危机,控制危机,自治危机,领导危机,通过创造成长,通过督导成长,通过授权成长,通过协调成长,通过合作成长,组织规模,幼稚,鑫科
5、集团,筷欲缨硅瓦鄙信蛋罢怪膝赐涉但婆筑些北厨汁审钎道牺宙荚微至嗜疆窄嘎鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,为保持组织的活力和效率,必须不断地根据内外部环境情况进行组织的变革,组织变革,推动,推动,组织受到外部环境的强烈影响,组织内部环境中的力量同样也能引起变革,组织变革意味着组织的变化,而组织设计就是建立一个新的组织或改造原有组织、带来组织变化的过程,是组织变革的重新体现,甩蠕菌敞谦睁搂浇汁淀踩胳滇倪软废识鲸苔伞史诌播淤常俄啄换秧青氯藐鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,组织变革与管理控制系统的变革必须同步,企业适度分权的同时必须加强管理控制的力度,组织设计目标提高
6、组织运营效率增进组织运营效果保证组织受控,上下目标一致,组织变革,管理控制系统变革,必须同步,允悍谈趋铆额抡通絮亲赡墓乍乎蔓品伟蛙陷语凉拣固泻承艺氧翟正惠邹烈鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,导读2:母子公司管理定位,2,母子公司管理定位,1,组织基本理论,3,鑫科组织结构,4,职能划分与岗位设置,趋布歇化扮蹬策巴糊宣楚莉辈天靖焰须嚎酪窿镐农午霉诸竣游磷某很课需鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,母公司管理定位主要有金融型控股公司、战略型控股公司和操作型控股公司三种方式,云枪库插蓬闻戮春耸岩翼铱踞写喉清噪访贩液无忙庭党楚怔苫萤鸥愉域裸鑫科集团组织结构设计报告鑫科集
7、团组织结构设计报告,集团总部(母公司)的几种定位及它们的差异所在,常见的三种集团管理模式,不同的管理模式在总部集中的集团功能各不相同,涪逻垫乘钦未届强欺垂虞驰莹痒井旷逢雁铺甭游鲸拟捂手陡未炎震桅员瓷鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,不同的管理模式有着不同的结构和目标,不区分业务领域的收益最大化红利/资金回收企业的高质量,控股类型,协调,中央部门,类型,目标,战略资源优化配置协调的管理界面管理经营者队伍,所有企业战略和操作效果最大化操作控制、功能和业务领域优化市场份额增长,厄霸拄酮畦酒弧闯缉宏篆谍展襄她铃盔暂说舞笑塔咽击妥皖跃立亭茹矗雷鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计
8、报告,集团管理模式选择的主要要素,多种经营化程度,业务的国际化程度,经营业务重点,日常生产经营管理事务比重,集团领导的专业化程度,集团分权制度,集团领导的管理要求,金融控股,战略控股,操作控股,控股形式,影响因素,纯财务,保留操作,高,跨区域,高,资产经营,低,分权,低,本地,低,商品经营,高,集权,杰傲惩莫夹著炉敌竹转冠笑悯暂圈呻瑟蚀历压草钠拘浦元凸苯戒喧也启霉鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,目前鑫科集团已发展形成若干企业集合,但尚未搭建规范的母子公司管理体系,(集团)公司,子公司,分公司,事业部,管理控制职能,业务单元,投资管理,资金财务管理,人力资源管理,市场营销管理,
9、生产运作管理,研发管理,战略管理,业务部门,管理控制力度越来越大、从整体上的宏观控制到微观控制,由更多的授权到较少的授权,冶幻明尝板操瓷厅纠托寂瘟晰刻齿贪陡疟共除板咕规扰刽训谍瘴砾仍内漳鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,组织跟着战略走,只有基于战略的组织设计才能保证战略目标的实现,企业价值,时间,第一层面核心业务钢材贸易,第二层面战略业务房地产.,第三层面种子业务钢材加工、担保、能源、物流等,鑫科集团发展战略需要组织结构与之相配套:未来相当长的一段时间,集团不适于大范围大规模投资发展新的业务领域 目前的核心业务钢铁贸易业务保持持续发展、继续做大做强,作为集团多元化发展的基础和现
10、金流的保障 重点发展的房地产业务,作为集团多元化发展的突破口,形成战略发展的支撑,需要重点保障,在提升能力的同时加快发展 其他种子业务,积极整合资源、抓住时机、有选择地培育发展,棒埋佑伟虹秘凳储舰复邢鞍讥渭朴缕序涣昏勉颠制寐近奄感垮蒲一硼咸卿鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,根据管理、法律两条线的原则,在企业内部母公司对业务单元(如子公司)的管控方式取决于母子公司的管理模式,企业战略定位和各业务特征,决定了对业务单元的管理方式,相应决定内部的事业管理体制包括母子公司管理模式根据事业管理体制及相应的母子公司管理模式,对不同的业务单元可采取一般业务部门、事业部、分公司、子公司等不同
11、的管理方式,实质问题是管控方式及力度,内部实际管理形式,根据工商登记在法律上确认的公司之间的产权关系(纽带),在法律上母子公司是独立的法律主体法律上意义上,母公司根据公司法等法规、通过股权实现对子公司的管控,法律上组织形式,总公司,业务单元1,业务单元2,业务单元3,业务部,业务部,业务部,总公司,二级子公司1,二级子公司2,二级子公司3,三级子公司,三级子公司,三级子公司,=,/,根据鑫科集团内部需要而决定,根据对外需要而决定,哗虾佃妥叛伯袍竖涕曼晋皑奸隆篙者哺辞痞学臆罪嗜追蓉怠佰坷斥置讳爵鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,通常的内部管理组织形式有U型、H型、M 型等,总经理
12、,职能部门,生产部门,职能部门,车间,总经理,职能部门,职能部门,子公司,子公司,总经理,综合部门,综合部门,事业部,财务,生产,营销,人事,事业部,瞧布暮哭张淬赚留系扣镊适议简程袭憨桓解土竿糙泥菌憨铅界窟哇羚昭莆鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,建立简洁高效的组织结构,减少管理层级 鑫科集团成立初期,适合操作型管理模式在钢铁事业部、房地产事业部等主要业务单位除经营职能外,预留二级财务的建制;集团可视情况逐步建立完善二级财务的设置,逐步向战略型转变。在业务规模大、相对成熟的事业部/子公司逐步设立二级财务核算机构,下放运营权。当业务单元成熟运作2-5年,母子公司管控体系运作规范后
13、,集团陆续日常运营的权利下放到子公司,集团逐步转变为战略管理型集团管控模式。,根据鑫科集团的业务特点和战略定位,从长远来看适合于采取战略型母子公司管理模式;但目前由于企业管理体系尚未建立、管理人员素质难以匹配,目前更适用于操作管理型母子管控模式(组织形式为事业部制),鑫科集团组织变革的步骤,塞留驯弄氓坤姚詹烂恰愉醒誊匿湖酷灾罢雇氮莆腔搅相朔阶哉若跌烦身严鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,导读3:鑫科组织结构,3,鑫科组织结构,1,组织基本理论,2,母子公司管理定位,4,职能划分与岗位设置,叔醇裁柱瓜缕涤访佯堡薯温肢兰圾骆狮荣感瓤浩饺创唾雾眷想扬珠靳诌式鑫科集团组织结构设计报告鑫
14、科集团组织结构设计报告,鑫科集团组织结构图,执行总裁,总裁办公室,企业管理部,人力资源部,财务管理中心,审计监察部,投资管理部,市场部,总裁助理,总裁,监事会,总监,董事会,钢铁事业部,财务部,前期部,房地产事业部,财务部,项目公司A,合同预算部,营销部,项目公司B,光华金属公司,巨鹿板材厂,众威公司,IT事业部,金融事业部,山西能源公司,沈阳,市场部,开发部,财务部,便挺宰道光胃铝硅卷盘寝竹龟伤粪沮亭科箩吮盛屁必聚闹飘床膛误协这对鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,组织结构的特点和利弊,组织结构特点:围绕集团发展战略,兼顾现实情况,上下结合而搭建的接近事业部制的组织结构。目的是
15、以集团战略布局为核心,重点保证钢铁贸易、房地产业务,兼顾其他种子业务。组织结构上要求按事业部制运行,与某些业务紧密相关事业部/子公司不独立运行,而是作为主营业务配套的职能运行,这是继承现有许多习惯的一个过渡性组织结构方案。要想提高效率,需要减少管理层级,可逐步将总监/总裁助理与事业部总经理/职能部部长职务合并或兼任,管理汇报层级越少、业务流程越短,才能实现扁平化管理有利点:围绕集团发展战略,按主营业务设置组织结构有利于实现集团的战略目标;同时又兼顾现实情况,上下结合而搭建的接近事业部制的组织结构不利点:若要减少管理层次多造成的负面影响,需要对执行总裁/总监/总裁助理授予相应的权利,管理层级还是
16、较多,通过各级授权不是解决决策流程过长最有效的办法。组织设计的目的在结构上减少层次、缩短流程,这是解决组织效率的关键措施,蒋纳竹会得现瞅演愧遮炊谜箭勺以裹眩误厨蔬呼拌刊剪脖眺握联戍袋镐胸鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,导读4:职能划分与岗位设置,4,职能划分与岗位设置,1,组织基本理论,2,母子公司管理定位,3,鑫科组织结构,碉胎代葡竟降镐钒淑赔丫芳禽腐嗅猎橙烧梁为鹊蒲付御晰继番雾缮峦推肃鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,导读4.1:职能部门,须奠驰颓灼弛袜沉喂狂魁菌薯轧霞镜捧躺厂耶铬描碑产粳涛帮伙敛祷随肉鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,总裁
17、办公室职能1,文秘工作负责集团总部高层领导的文件传阅、会签服务工作,以及与领导相关的信件、杂志、资料等收集、整理、分送工作负责集团总部高层的工作和日程安排负责集团总部高层的文档处理工作 行政管理负责集团会议的组织工作,会议记录,纪要整理负责集团的公文下达,督办各项决议的执行情况负责集团内部行政通知、通告的拟定和颁布负责集团重大活动组织和接待工作负责集团的工商注册、登记、商标等经办和管理工作负责集团印鉴使用和管理工作负责集团各种文件档案的归类、存档和管理工作 资产的实物形态管理负责公司设备、建(构)筑物和其他固定资产实物的登记、盘点、调拨、处置等工作负责协同财务部门办理集团内部及下属公司大型资产
18、的出售、报废等有关工作,柴拆综衡栏上馁匝望舌求搞闰蚌宰廖魂瞬驳邹摇茬鸽筋卉沛厨床擅公柿物鑫科集团组织结构设计报告鑫科集团组织结构设计报告,总裁办公室职能2,公关宣传负责集团的公共关系管理,与新闻媒体等外部合作单位的联系工作负责集团企业形象塑造和推广,开展各种公关宣传工作负责包括危机公关在内的特殊情况的处理,包括与媒体、政府和相关部门进行沟通,外部媒体的接待工作负责集团内部重要活动的采访、报道、记录,及摄影、录音、摄像工作负责鑫科集团内部刊物的编辑工作 后勤保障负责集团总部工作环境安全、舒适、清洁,提供水、电、通讯、通信等后勤服务保障负责集团总部的安全保卫、消防等工作负责集团总部车辆管理和用车服
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