第一章会展策划概述.ppt

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1、第一章 会展策划概述,学习目标基本概念,学习目标,1了解现代会展的概念、特点及作用；2对现代会展策划的内容和基本流程 有一个较全面地认识与理解。,基本概念,策划 现代会展 会展策划 会展策划的特点 会展策划的作用 会展策划的基本原则 基本流程 市场调查 会展策略 媒体策略 设计策略 预算方案 策划方案 效果评估,第一节 会展策划的概念、特点及作用 第二节 会展策划的基本原则 第三节 会展策划的内容和基本流程 小结和学习重点 前沿问题,会展策划的概念、特点及作用,二、现代会展的概念 三、会展策划的概念 四、会展策划的特点,一、策划的概念,策划是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统。,1针对性 2

2、系统性3变异性 4可行性,五、会展策划的作用,二、现代会展的概念,会展也就是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的 定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。简言之，会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。一般认为，会展活动拉动经济的比为 1：10,三、会展策划的概念,会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性的规划活动。一般说来，一份完整的会展策划，基本上包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。,五、会展策划的作用,1战略指导作用2实施规划作用3进程制约作用4效果控制作用

3、5规范运作作用,第二节 会展策划的基本原则,一、目的性原则二、操作性原则三、创新性原则四、有效性原则五、规范性原则,会展策划的内容和基本流程,一、会展策划的内容二、会展策划的基本流程,一、会展策划的内容,1会展的调查与分析2会展的决策与计划3会展的运作与实施4会展的效果评价与测定,二、会展策划的基本流程,1成立策划小组,2进行市场调查,3决定会展策略,4制定媒体策略,5制定设计策略,6制定预算方案,7撰写策划方案,8实施效果评估,（1）业务主管，又叫AE人才（2）策划人员（3）文案撰写人员（4）美术设计人员（5）市场调查人员（6）媒体联络人员（7）公关人员,成立策划小组,市场调研的重点放在以下

4、四个方面：（1）市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）（2）同类展览会的竞争能力分析（3）本次展览会的优势条件分析（4）潜在客户需求调查,进行市场调查,（1）展览会的类型（2）产业标准（3）地理细分（4）行为细分,决定会展策略,（1）在会展活动开始之前（2）在展会举办期间（3）活动结束之后,制定媒体策略,（1）历史数据（2）行政管理费（3）收益（4）固定费用（5）可变费用（6）详细开列的项目（7）调整控制,制定预算方案,把策划过程用文字完整地记录下来就是会展策划案。广义的会展策划案可以涵盖经市场调查而产生的可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划方案、宣传手册等，包括围绕某次

5、会展的展前、展期、展后所有的策划文案。,撰写策划方案,会展的效果评估有展览工作评估和展览效果评估。,实施效果评估,小结和学习重点 1,现代会展的概念会展策划的概念会展策划的特点会展策划的作用会展策划的基本原则会展策划的内容和基本流程,小结和学习重点 2,会展包括会议和展览两个方面，会议侧重在信息交换，可以是经济行为，也可以是政治行为、科技行为；而展览则侧重在产品展示和技术交流，主要是一种经济行为。会展是一种特殊的流通媒介，是信息传播与实物传播的载体。,小结和学习重点 3,本章在梳理清现代会展概念的基础上，对会展策划的概念、特点、作用、基本原则以及基本内容和基本流程作了细致地分析。最后将会展归结为经济活动中的一种“最有效的营销方式”，给会展策划以确切合理的定位。,前沿问题,目前会展的学科定位尚处于学术探讨阶段，会展是一门新兴学科。会展策划是从事会展行业工作的必修课，但行业实际需要的策展师是有限的，会展人才定位问题值得关注。,THE END,Lets go to the next chapter!,