第一章会计信息系统概述02.ppt

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1、会计信息系统课程简介与教学安排,一、本课程特点1、会计信息系统是一门综合性很强的边缘学科2、会计信息系统是一门操作性和实践性很强的课程,3、会计信息系统是一门连续性很强的课程4、会计信息系统教学内容的安排具有动态性,二、教学目标1、掌握会计信息系统的科学内涵及其发展现状和趋势，熟悉一些管理思想与方法2、应用商品化会计软件用友会计软件的主要功能模块（重点）3、掌握会计信息系统开发的基本方法，解决一些实际应用问题。,三、教学计划第一章会计信息系统概述第二章会计信息系统开发方法第三章总帐管理子系统第四章报表管理子系统 第五章薪资管理子系统第六章固定资产管理子系统第七章 应收应付款管理子系统第八章电算

2、化内部控制与计算机审计,四、教学方法 理论教学（以教师讲解为主）与实践教学（以上机实验为主）相结合,五、推荐书目1、中国管理信息化 杂志2、电算化会计与审计，崔也光主编，北京经济学院出版社3、会计电算化，励景源主编，高等教育出版社4、会计信息系统，杨周南 张瑞君主编，经济科学出版社,第一章会计信息系统概述 第一节 相关基本概念一、数据和会计数据1、数据是用来记录客观事物的性质、形态、结构和特征等的符号，并能对客观事物的属性进行描述。包括数字数据和非数字数据。2、会计数据是对企业经济业务发生情况的客观记录,是用于描述经济业务属性的数据，也是产生会计信息的源泉。如：各种原始资料、原始凭证及记帐凭证

3、等所记载的数据。,二、信息和会计信息1、信息 信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。2、会计信息 会计信息是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供给经营管理者所需要的各种会计数据。,三、数据与信息、会计数据与会计信息 1、数据与信息的关系 数据经过有目的的加工才能转化为信息，数据是信息的表现形式，类似于原料与成品的关系。两者关系相对的，数据具有客观性，信息具有一定的主观性。2、会计数据与会计信息的关系 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。会计信息具有相对性。,四、信息系统1、系

4、统的概念 由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。2、信息系统的定义（狭义）信息系统是由人、硬件、软件和数据资源组成的，以处理信息流为目的的人机一体化系统。不同的信息系统基本功能相似。,3、信息系统的分类（1）按管理层次分类 A、事务处理系统(TPS)B、管理信息系统(MIS)C、决策支持系统(DSS)（2）按是否有计算机参与分类 A.手工信息系统 B.人机信息系统（3）按信息内容分类 处理不同的信息构成不同信息系统,4、会计信息系统的产生与发展-从数据处理技术看,分为(1)手工会计信息系统阶段(2)机械会计信息系统阶段(3)计算机会计信息系统阶段,第

5、二节 会计电算化与会计信息化一、会计电算化（1981年提出）是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等的过程，并且能够实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等功能。,二、国内外会计电化发展史（一）国外会计电算化的发展概况 国外会计电算化的发展与企业管理信息系统的发展密不可分。1、企业管理信息系统的发展 MRP-MRP-ERP,(1)ERP的由来MRP（Material Requirements planning）物料需求计划60年代MRP是一种保证既不出现短缺，又不积压库存的企业物料管理软件，MRP仍是ERP的核心功能

6、。MRP（Manufacturing Resource Planning）制造资源计划80年代 在企业管理中，生产管理不仅涉及物流，还涉及资金流。这要求把财务子系统与生产子系统结合到一起，建立整体化的管理系统，实现资金流与物流的统一管理。80年代，人们把制造、财务、销售、采购和工程技术等各个子系统集成为一体化的系统，称为制造资源计划。,（2）ERP20世纪90年代以后 ERP在MRP基础上进一步发展了企业信息管理系统，扩展了管理范围，把企业与客户、供应商和经销商等因素整合在一起，形成一个完整的企业供应链管理(SCM)系统，并对供应链上的所有环节进行有效管理，包括订单、采购、库存、计划、生产制造

7、、质量控制、运输、分销、服务与维护，以及企业财务、人事、实验室和项目管理等诸多方面。,(3)企业资源计划（ERP）概念ERP：（Enterprise Resource Planning）Gartner Group 在20世纪90年初提出的，是一种主要面向制造行业，进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制造管理，办公操作，供应链管理，人力资源管理，项目管理，财务与管理，客户服务，销售与市场营销等商业功能。,(4)ERP应用成功的标志（1）系统运行集成化（2）业务流程合理化（3）绩

8、效监控动态化（4）管理改善持续化 业务流程重组（BPR）Business Process Reengineering BPR是指运用信息技术，对企业的业务流程进行的根本性再思考和彻底性再设计，以求获得企业管理绩效（如在成本、质量、服务和速度等方面）的显著性改善。,(5)ERP系统的用户化和二次开发（1）对于国外ERP软件供应商的产品来说,确实存在国情、厂情的问题。中国企业与国外企业相比,主要有以下四个方面的不同:。生产规模、生产类型不同。人员素质相差较大。企业的管理机制与管理基础不同。企业的外部环境不同,2、国外会计电算化的发展1）20世纪50年代，这是会计电算化的起始阶段。1954年美国通用

9、电气公司应用工资数据处理2）50年代到60年代，在会计实务中，开始从单项处理向综合数据处理转变，除了完成基本账务处理之外，开始带有一定的管理,分析功能等。,3）70年代，计算机技术迅猛发展，数据库管理系统出现，数据资源共享成为可能，电算化会计信息系统成为企业公司全面管理信息系统的一个重要组成部分，大大提高了工作效率和管理水平。4）80年代，微型机的日益普及和会计专用机的应用，形成了计算机应用管理信息系统，计算机硬件成本的不断降低，为会计电算化的进一步发展提供了物质保证。会计电算化出现了普及之势。5）90年代以来，会计信息系统不断发展成熟,2.国内会计电算化的发展概况1）1979到1983年-试

10、验探索阶段 到20世纪70年代末，除个别尖端科技领域外，我国计算机应用几乎是空白。开展会计电算化，首先面对的是价格昂贵的计算机、开发人才严重缺乏等实际困难。尽管如此，仍没有阻碍我国对会计电算化道路的探索。1979年，长春第一汽车制造厂在财政部和第一机械工业部的支持下，从原东德进口一台EC-1040计算机，进行计算机在会计工作中的应用试点由于计算机还不能处理汉字，只能在工资方面进行了计算机处理。,2）1984到1988年-自发无序发展阶段 由于计算机性能价格比的提高，企事业单位开始大量使用计算机，该阶段会计电算化工作及会计软件开发，多为单位自行组织和开发。会计软件多为专用定点软件，通用性、适应性

11、差，很少采用工程化方法开发标准化通用软件。另外，从宏观上缺乏统一的规划、指导和相应的管理制度，开展会计电算化的单位也没有建立相应的组织管理制度和控制措施，不仅低水平重复建设性现象严重，而且盲目上马又下马，带来很大的浪费。,3）1989年至1994年有序发展阶段 这一阶段计算机在会计工作中的应用也逐步走上了正轨，我国的会计电算化事业进入了有计划、有组织的发展阶段。财政部1989年会计核算软件管理的几项规定(试行)，对会计核算软件的开发、使用等问题做出了具体规定。,1994年6月发布了会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范等规章制度。1994年5月，财政部颁发了关

12、于大力发展我国会计电算化事业的意见,明确了会计电算化工作的总目标，标志着我国的会计电算化事业走向一个新的阶段。4）1995年至今快速发展阶段,三、会计信息化的提出 1999年4月，深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会及会计信息化理论专家研讨会”上提出的。会计信息化是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和进步的过程。,第三节 人机系统与手工系统的比较一、人机系统

13、与手工系统的异同,(一）共同点,1、系统目标一致2、遵守相同的会计规范及各项政策制度3、遵循相同的会计理论和会计方法4、信息系统的基本功能相同5、保存会计档案要求相同6、会计工作结果-会计报表一致,（二）差异,1、运算工具不同2、信息载体不同3、簿记规则不同4、帐务处理程序不同5、会计工作组织体制、人员结构不同6、内部控制方式不同7、信息输出的内容和方式不同8、系统运行环境要求不同,二、会计电算化的意义1.提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度2.有助于会计工作规范化3、促进会计工作职能的转变和会计队伍素质的提高4.有助于实现企业管理现代化5、促进会计理论自身的不断发展,三、实现会计电算化的步骤

14、（一）制定规划实现会计电算化的首要步骤。实现会计电算化是一个系统工程。主要内容：1、时间规划：包括近期计划和中长期计划2、硬件设备购置计划及模式 3、软件开发和购置计划4、机构及人员配置计划 5、资金预算,（二）软件选择 即进行会计软件的配置.会计软件就是应用软件中的一种。配置会计软件的方式主要有选择通用会计软件、定点开发、选择通用会计软件与定点开发相结合等三种方式。,选择通用会计软件利弊 1、优点：（1）成本低（2）见效快（3）软件质量高（4）维护有保障 2、缺点：（1）对会计人员要求较高（2）不能完全满足单位的核算要求.解决方法：初期买，后期再开发。,选择通用会计软件要考虑的问题 1、会计

15、软件所需的计算机硬件和软件环境。2、会计软件功能3、会计软件的操作方便性4、会计软件的安全可靠性5、会计软件使用手册的通俗易懂性 6、会计软件的售后服务,（三）硬件选择 硬件的配置：指会计电算化所需的硬件系统的构成模式。1、单机系统：指整个系统中只配置一台计算机和相应的外部设备。数据集中输入和输出 2、多用户系统:是指整个系统配置一台计算机主机和多个终端。数据分散输入集中处理。3、网络系统：是指用通讯线连接多台微机，通过网络系统共享服务器上的硬件和软件资源。如：B/S：浏览器/服务器模式；C/S：客户/服务器模式,（四）人员培训包括：高级人才、中级人才、初级人才的培养（五）手工数据准备（六）初始化：将原手工会计核算资料输入计算机的建帐过程。（七）人机并行（试运行）至少需要三个月（八）总结和调整 目的是解决试运行中的新问题。,（九）制定管理制度 包括日常使用管理（机房管理、上机操作管理）、系统维护管理（硬件软件）、会计档案管理（记账凭证管理、账薄、报表的管理、磁介质的管理、资料文档的管理）。（十）甩掉手工帐的审批并正式运行-最终目标,本章复习思考题：1、会计数据和会计信息有何关系？2、为什么说会计信息化是一个动态的概念？（你如何理解会计电算化与会计信息化之间的关系？）3、构想一下未来会计的内容及特征。,