定PowerPoint制作.PPT
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1、PowerPoint 制作,1.PowerPoint的基本操作2.PowerPoint的版式修改3.添加多媒体对象4.播放演示文稿5.链接技术与网络应用6.演示文稿的可视化,2,1.1 创建演示文稿 利用演示文稿选择一种文稿模型 从设计模板中选择一种设计方案 根据内容提示向导创建演示文稿1.2 输入和编辑文本 修改模板文稿内容形成自己的文稿 在空白文稿中使用文本框输入文稿 利用Word编辑文稿后复制或发送到 PowerPoint中注:PowerPoint中文字都是以文本框的形式输入。,1.PowerPoint的基本操作,3,1.3 添加图表和表格 菜单:插入/图表/表格 在对话框中选择图表或表
2、格版式 双击幻灯片中的图标可插入图表或表格,表格版式,图表版式,1.PowerPoint的基本操作,4,注解:菜单 插入/图片/自选图形/标注 工具/标注,1.4 添加图片、注解和备注 图片:菜单 插入/图片 工具,来自文件,自选图形,艺术字,剪贴画,1.PowerPoint的基本操作,批注:菜单 插入/批注 备注:在大纲等视图中可加入备注,5,删除:选择幻灯片/键,1.5 幻灯片的插入、删除与排列 插入:菜单 插入/新幻灯片 工具,1.PowerPoint的基本操作,排列:选择幻灯片/拖动到所需位置,1.5 幻灯片视图,普通视图,大纲视图,幻灯片视图,幻灯片浏览视图,幻灯片播放视图,6,1.
3、6 检查演示文稿用幻灯片浏览视图可查看演示文稿的全貌1.7 保存演示文稿保存文稿时选择工具/保存选项/嵌入TrueType字体选项,则可确保文稿中设置的字体在其它计算机上正常显示。,1.PowerPoint的基本操作,7,1.8 输出演示文稿 显示:通过幻灯片放映视图演示文稿 打印:通过打印机打印在纸上 投影:通过投影仪投影到大型屏幕上 上网:通过Internet向全球播放 另存为/网页(*.htm),1.PowerPoint的基本操作,8,2.1 修改配色方案菜单 格式/幻灯片设计/配色方案,可直接选择一种配色方案,仅为当前幻灯片配色,为所有幻灯片配色,可删除不喜欢的配色方案,2.Power
4、Point的版式修改,9,2.1 修改配色方案菜单 格式/幻灯片设计/编辑配色方案,可改变8种预设颜色中的任意一种,预览,可将自定义的配色方案添加到标准配色方案中,2.PowerPoint的版式修改,10,2.1 复制配色方案在幻灯片浏览视图 中复制配色方案:选择源幻灯片 单击格式刷工具按钮 单击要复制配色方案的目标幻灯片注:要复制多张幻灯片可双击格式刷,复制完后单击格式刷则可取消双击后的格式刷。,2.PowerPoint的版式修改,11,2.2 应用设计模板菜单:格式/幻灯片设计/设计模板快捷菜单:右击/设计模板,选择现成的设计模板,预览,2.PowerPoint的版式修改,注:选中一种设计
5、模板后,模板的格式会应用到所有的幻灯片中。要消除模板图形的影响,可右击/背景选中:,12,2.3标题母板和幻灯片母板母板是用于改变所有幻灯片外观的幻灯片 打开幻灯片母板视图 菜单 视图/母板 工具+单击幻灯片视图 修改幻灯片母板 可改变幻灯片母板中的背景,插入图片 及日期、编号等。对幻灯片母板的修改 会影响到所有的幻灯片。关闭幻灯片母板视图 选择其他视图即可关闭母板视图,2.PowerPoint的版式修改,13,3.1 插入音频文件菜单 插入/影片和声音/文件中的声音PowerPoint可以插入的声音文件类型有多种,最常用的是.wav和.mid两种类型。当选择一声音文件后,可进行声音播放时机的
6、设定:,声音图标,3.添加多媒体对象,14,3.2 插入CD音乐菜单 插入/影片和声音/播放CD音乐CD播放的设置:,3.添加多媒体对象,CD图标,Cd开始曲目的序号,Cd结束曲目的序号,是否循环播放,15,3.3 录制声音 选择幻灯片 录制声音(为幻灯片配解说词)菜单 插入/影片和声音/录制声音,3.添加多媒体对象,录制声音的名称,录音按钮,播放按钮,停止按钮,单击声音图标可播放录音,16,3.4 声音的编辑快捷菜单 右击/编辑声音对象声音及CD播放的设置:,3.添加多媒体对象,17,3.5 插入视频文件菜单 插入/影片和声音/文件中的影片PowerPoint可以插入的视频文件类型有多种,最
7、常用的是.avi和.mov两种类型。当选择一视频文件后,可进行视频播放时机的设定:,3.添加多媒体对象,18,3.6 多媒体的设置快捷菜单 右击/自定义动画/多媒体设置,3.添加多媒体对象,播放声音或视频时是否继续播放幻灯片,停止播放声音或视频的时机,选择声音或视频对象,设置是否循环播放声音或视频,19,4.1 幻灯片放映 在PowerPoint中放映菜单 幻灯片放映/观看放映视图 幻灯片放映视图热键 F5,4.播放演示文稿,在Windows平台上激活放映右击PowerPoint文件,选择显示选项。,可直接放映的演示文稿类型菜单 文件/另存为保存类型选择PowerPoint放映(*.pps),
8、20,4.1 幻灯片放映 放映下一张:单击(或右击/下一张)放映上一张:右击/上一张 放映任一张:右击/定位/幻灯片漫游 结束放映:右击/结束放映,4.播放演示文稿,21,4.1 幻灯片放映 播放时添加注释:右击/指针选项/绘图笔 可用绘图笔直接在文稿中进行标注。删除标注:按E键 释放绘图笔:右击/指针选项/自动或按ESC键,4.播放演示文稿,播放时书写会议细节及即席反应:右击/指针选项/会议记录 播放时书写备注:右击/指针选项/演讲者备注,22,4.2 动作按钮 菜单:幻灯片放映/动作按钮 选择一种按钮样式,4.播放演示文稿,按钮样式,拖动鼠标画出按钮 在对话框中选择在下拉框中选择跳转目标
9、调整按钮大小与位置,跳转目标,注:可定义声音、视频及翻页等按钮,用按钮切换幻灯片更加灵活、方便。,23,4.录制旁白为了自动放映幻灯片或发布到Internet网上让他人浏览幻灯片,可录制旁白对幻灯片进行解说。,4.播放演示文稿,录制旁白 菜单:幻灯片放映/录制旁白,在放映幻灯片的同时录制旁白并计时。,若选择旁白作为链接文件单独保存;否则,旁白作为幻灯片文件的嵌入对象一起保存。,24,4.录制旁白单击确定按钮,4.播放演示文稿,从当前页开始录制。,从第一页开始录制。,暂停录音右击/暂停旁白 恢复录音右击/继续旁白,选择录制旁白的起始页后,系统自动处于播放状态,即可开始录音。,25,隐藏旁白 菜单
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