采购管理第二讲.ppt

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1、采 购 管 理第二节,物流081-32010.09.067202陈 永祥,1,1）关于课件的下载 密码：72027202 15091509 已发送邮件夹内2）讲解发表的评价标准：A：非常满意（准备充分，内容有条理，讲解流畅）B:满意C：良好 记入例：课堂讲解评价：1）A 2)A 3)B 4)A 5)B.,集中采购 080512402 张祚铭 分散采购 080512316 张元会 联合采购 080512301 李海波 询价采购 080512238 李涓俐 即时制采购 080512405 李睿聪,代理助讲与讲解内容,本讲学习目标,第二章 采购分类,一、集中采购与分散采购 讲解员：张祚铭；张元会 同

2、学,1、集中采购概念：把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个工厂均没有采购权责。2、适用对象：产销规模不大、采购量均匀的企业；或者工厂较为集中和各部门信息交流顺畅的企业。3、集中采购具有以下优点：1）可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务。,2）由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统筹安排，也就是说可以协调企业内部的各种情况制定比较合理的采购方针。3）采购功能集中，精简了人力，便于培养和训练，提高了工作的专业化程度，有利于提高采购绩效，降低采购成本。4）可以综合利用各种信息，形成信息优势，为企业经

3、营活动提供信息源。,4、集中采购的缺点：首先，采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要。其次，采购与需求单位分离开来，有时可能难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效,（一）集中采购的优势1获得价格优势2提升效率3便于人才培养4 有利于经验的积累（二）集中采购的劣势1流程过长2非共同性物料不适用,二、分散采购 分散采购，即将采购工作授权给企业的各下属单位（如子公司、分厂或分店等）来负责的采购方式。适用对象：规模大，工厂分散在较广区域的企业（一）分散采购的优势1便于满足内部的需求2便于与供应商的沟通（二）分散采购的劣势1成本较高2管理难度大,第一节 集

4、中采购与分散采购,三、集中采购与分散采购的选择（一）根据企业的采购实践 根据企业自身的条件、资源状况、市场需求等灵活做出采购方式的安排，并积极创新采购的方式和内容，使本企业采购竞争中处于有利地位。对于零售企业来说，可能更为倾向于集中采购。,第一节 集中采购与分散采购,（二）考虑企业的各种因素1采购需求的通用性2企业地理位置3供应市场结构4所需的专门技术5价格波动6潜在节约,混合采购,混合采购的概念：兼顾集中採购与分散採购的优点。关键性零组件或大批量订单採集中採购，小批量、地区性或紧急性订单则採分散採购。组织要有明确规定，作为区分何种方式採购的先决条件,第二章 采购分类,二、联合采购讲解员：李海

5、波 同学,第二节 联合采购,（一）概述 1联合采购的概念。联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。2企业联合采购的可行性。（1）从交易费用角度来分析（2）从采购企业角度来分析（3）从供应商的角度来看,联合采购,采购按采购品种的多寡可以分为单一品种采购战略和多品种联合采购。同类多品种、同地多品种联合订购可以降低订货成本、提高订货效率、降低运输成本、提高运输效率。所以应当尽可能地实现多品种联合订购。,联合采购的实施1行业协会领头组建的联合采购模式2多家企业以结盟方式组建的联合采购模式3第三方运营的联合采购模

6、式。这种模式的优点是由于第三方是一个专业性的组织，通过其进行联合采购，企业可以享受到专业化的服务，比独立采购有优越性。,第二节 联合采购,联合采购的策略,联合采购可以分为定量联合采购策略和定期联合采购策略。定量联合采购策略，是以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略。定期联合采购策略，是以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。联合订购中的各品种的订货周期都化为某个标准周期的简单倍数、然后以标准周期为单位进行周期运行，在不同的运行周期中实现不同品种的联合订购。,第二章 采购分类,三、询价采购讲解员：李涓俐同学,询价采购,询价采购的适用条件采购的货物规格、标准统一，现货货源充足，且价格变

7、化幅度小的采购项目询价采购的一般程序1、项目申请和审批2、提供说明材料3、成立询价小组,4、确定被询价的供应商名单询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商中选取被询价的供应商（一般不得少于三家）5、询价向供应商发出询价通知书，要求被询价的供应商报出不得更改的价格 6、确定成交供应商询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向集中采购管理部门推荐或直接确定成交供应商7、将结果通知所有被询价的供应商并与成交供应商签订合同,第二章 采购分类,四、即时制采购讲解员：李睿聪同学,第四节 即（准）时制采购,一、即时制（JIT)采购的基本原理（一）即时制采购的原理 即时制采购是一种先进

8、的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。,第一，它的采购送货是直接送到需求点上；第二，用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要；第三，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，杜绝次品和废品；第四，用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送；第五，用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时；第六，用户在什么地点需要，就送到什么地点。,JIT采购的特点,采用较少的供应商，甚至单源供应采取小批量采购的策略对供应商选择的标准发生变化 对交货准时性的要求更加严格 从根源上保障采购质量对信息交流的需求加强可靠的送货和特

9、定的包装要求,JIT采购,二、JIT采购的功效,JIT采购的优点,JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式 JIT采购是一种理想的物资采购方式JIT采购模式由于大大地精简了采购作业流程，极大地提高了工作效率JIT采购大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平JIT采购最能适应市场需求的变化，使企业能够具有真正的柔性,JIT采购的实施步骤,JIT采购,JIT采购实施的前提条件,1采购企业的生产计划相对平稳，物料的需求也相应的可以随时预测。2更大、更稳定的订单对于少数几个供应商有吸引力，供应商愿意与采购企业建立长期的合作关系。3供需协议是长期的，供需双方只需很少的文书工作。4少数几个供应商对改进

10、运输配送和包装等活动能够作及时反应，并且，能够建立对供应商持续降低成本的激励机制。5采购企业和供应商的信息沟通顺畅。,JIT采购的实施条件,距离越近越好制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系注重基础设施的建设强调供应商的参与建立实施JIT采购策略的组织制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据着重教育与培训加强信息技术的应用,JIT采购,JIT采购的实施（一）创建准时制采购管理团队（二）分析适合准时制采购的物品，确定供应商（三）提出改进目标（四）制订具体的实施方案（五）不断改进具体措施,下一讲的任务分配（12名）,根据 第三章的六个小结进行分类讲解，解析各种项目的含义；模式，流程与利弊分析（2人一组）任务要求：1）有讲解稿件或PPT演示件 2）时间10分钟 3)成员分工合作；任务明确（讲解完后要递交成员分工任务的解析报告书，）4）最好有案例分析 5）准备PPT演示件的同学上课前10分钟前来教室，上传PPT演示件。,课堂随测:,1）分析集中采购的缺点，如何克服；并举例说明。2）阐述一下你对混合采购的理解。3）JIT采购方式的优点与弊端的分析。,