易飞管理软件act会计总帐.ppt
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1、易飞管理软件,部门:讲师:,会计总账子系统培训(ACT),萨卢蝇屡壁榔危戎钢晨后克歌嚷术肥蚌邓镀牧抉芋妆潭茁篷湃沛毗袁墨童易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,课程大纲,一、系统主画面,二、系统主作业流程,三、基本信息创建,四、日常凭证处理流程,五、其他相关功能,六、报表管理,七、其他批次作业,八、期初上线,利狂赢漓叉智孜拢迸净纠载九园媚逊寸陇旭金宙想镰危朋搏嗡熄搽眯狗坚易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,系统主画面,藻环踩覆惭价奴捣审融煎眠帜住绢儒莲愉岩撰鼠狈当批筛勇肉堪痕秽恋蟹易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,设
2、置基本信息,凭证过账作业,财务报表管理,参数设置、期间设置、科目名称、核算项目、单据性质设置等,打印会计凭证,录入会计凭证,会计月结作业,总分类账信息明细分类信息核算项目信息会计科目余额信息,日记账试算表,资产负债表,损益表核算项目明细(汇总表),部门管理报表,系统主作业流程,宰肥干开孕秩朔年眩粳崭村湾露菇适察街砖偷议芦旺谩承讶意贿绿涛职屹易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,会计系统,销售管理系统,票据管理系统,应付管理系统,自动分录系统,应收管理系统,存货系统,采购管理系统,工单系统,设备资产,人事薪资,与其他系统的关联,蜒爵扎戌划喊晓祖核靛霉泼倪承扛光择坏秦钞抬村
3、连椅明寡杯粗正靖壹茎易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,基本信息,设置共用参数,设置会计参数,设置会计期间,设置单据性质,录入会计科目,录入部门级次,定义核算项目,又葫惕忿君逼叼漳馅碧板赎弯毁葛磺台疡银箱椭顶翠联炳粮乎北酝羹秘列易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,基本信息创建,1.设置共用参数,作业目的:期初上线时选择会计期间类型、设定现行年月和关帐年月,疼衰癌尿丫褪欺刷翰贫浚淀厕掌完巩缔轿芭雏米利蹲燃胁探贝瘁敏琢惮单易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,基本信息创建,2.设置会计参数,每项参数都很重要,匙减徊罪促晚炔
4、赏鞭怯谗戴妻碍夸忻聊幼轰摆佛干录臣寡纪馁桩屡杰否门易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,基本信息创建,3.设置会计期间,每到新的会计财年首先要设置新的会计期间,吓慷鸡咐数蕉题鹿卿芋懒扬夸大久晾卷扫责妆箭杏虹灵诈蔡仲浊旁沿湛只易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,基本信息创建,4.设置单据性质,1.转账凭证2.现收凭证3.现支凭证,啤姻蹦藉豌迫慕禽涣栈见捐汛琶捌糊坝追右陶涂凸闭愿殖回酷渍色诧妖炭易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,基本信息创建,5.录入会计科目,伦例伎舞膳琵斧秃患宽催瓤婆汝卖丸惹兴而蛰劣筑叠疽侩旁泅闺吱厉厅
5、兼易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,基本信息创建,6.录入部门级次,前置作业:基本信息系统-录入部门信息相关管理报表:部门对比损益表,部门多期对比损益表,部门全年度损益表,部门实际与预算对比损益表,赎快己疵剧空僳分蔼擂讲封发猫蘑仗苟矫戎釜吮奉倪沉玉再妻客揉然悉伊易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,日常凭证处理流程,日常凭证处理流程,录入会计凭证,凭证过账,过帐还原,会计月结,会计关帐,会计异常检查表,绪酵豁炙蛹装卓芬原忿戳幼疡硒狰驾拣摆桔波运秃实霉末巨汛固扮缮并涅易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,交易发生,凭证过
6、账,录入会计凭证,会计异常检查表,管理报表,部门报表,会计账簿,月结作业,Y,1.日常凭证处理流程,日常凭证处理,会计关帐,拙耶贾方搏芜熔咱肯榴妻蝎日亲踪绑针涣纠狰缨擎轮仪癣舱寝究逆盆鬃忌易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,2.录入会计凭证,日常凭证处理,瞅填秸亥菩中钵圣瘫忘翘患利雄斜只委韶眩郴巍专恬核惩察依眼粕烂蛙古易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,出纳签核管理可以复制已存在的凭证、回转凭证和冲销凭证可设置录入者和审核者是否可以为同一人新增时自动查询空号,并提示是否自动补入空号既有整批记账/取消记账功能,又有单张记账/取消记账功能凭证保存
7、时检查:原币*汇率=本币;若原币为零,则反算写入可查询科目余额、联查明细账、预算余额查询动态显示/隐藏外币金额可直接调用常用凭证和添加成常用凭证“自动转账”功能可自动将制费结转至生产成本,日常凭证处理,其它便捷功能,七亡困膏刺缸麓钦嗣趴串廊迹扒摄努钨扭绰保耗饲春得佯誓傣黄嚎桥搽才易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,3.凭证整批过账,日常凭证处理,1.关账年月以前不可运行整批过账2.过账后凭证过账码自动记录V3.凭证信息过账更新:科目余额、总分类账、明细分类账、核算项目4.录入会计凭证作业工具栏有单笔直接过账按钮,冤序苏亮叫叉窿激愚脐卑榜江想无姿浇茫禄嘶靠辟矣止罢钠负捐
8、锄旁限青易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,4.过账还原,日常凭证处理,1.过账后如需更改,运行“过账还原”。2.录入会计凭证作业工具栏有单笔直接过账/反过账按钮,抛喇幕琴只裤辞祖费纬底功皱招铜腻湍澈淀五遵六虞蔬昼竟优批铰逢建绎易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,5.会计异常检查表,日常凭证处理,月结之前一定要检查此报表有无错误项目,限宙藉事韦阜稻肪澈毗畏蚜熏贞牲旷辟兜述椒储鸟都校厄抬膨灿雄哟向碗易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,6.会计月结-结账方法说明,日常凭证处理,会计期末结转本年利润的方法有表结法和账结法两
9、种:(1)表结法:各损益类科目每月月末只需结计出本月发生额和月末累计余额,不结转到“本年利润”科目,只有在年末时才将全年累计余额结转入“本年利润”科目。,(2)账结法:每月月末均需编制转账凭证,将在账上结计出的各损益类科目的余额结转入“本年利润”科目。在各月均可通过“本年利润”科目提供当月及本年累计的利润(或亏损)额,但增加了转账环节和工作量。,(3)结转本年利润的会计处理会计期末,企业应将各收益类科目的余额转入“本年利润”科目的贷方;应将记入当期损益的成本费用或支出类科目的余额转入“本年利润”科目的借方,结转后“本年利润”科目的贷方余额为净利润,借方余额为亏损。年终,企业还应将“本年利润”科
10、目的累计余额转入“利润分配-未分配利润”科目。结转后“本年利润”科目应无余额。,煽吩尔砂战隅威墩槛辱嚎静袍昆碍露汇葛掣掖冈捣志项吕域狐趴帧耙瀑奠易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,基本信息创建,6.会计月结-期间损益结转设置,1.设置月底结转时哪些损益类科目需参与结转,结转入的本年利润科目是哪项2.作业打开时默认带出所有“资产损益类”为损益的科目3.若某一行中的损益科目与本年利润科目都有辅助核算,则辅助账类必须相同,或者是损益科目的辅助账项包含本年利润的辅助账项,疫陇峡搂鼻配帆复凶轻棺纸遏萤沽邵揽烤谚爆禹佯另雕享厅疤坪吮阴侣砚易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件
11、 act-会计总帐,6.会计月结-表结法,1.采用表结法每月底所有凭证过账后直接执行“会计月结”2.非会计期间最后一个期别时,系统自动结计出损益类科目本月发生额和月末累计余额,虚拟累计到本年利润科目的余额,无真实凭证3.会计期间最后一个期别,计算完损益科目的余额后,自动做年结处理,产生全年累计损益余额结转入本年利润科目和本年利润结转未分配利润两张真实年结凭证4.做完月结后会将现行年月自动加1,日常凭证处理,析简王睛盘仙维衣微既蛇腮潍冗原室赚秤墓呆凛猎虱闹夹瞪睬勃济弛烩肚易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,6.会计月结-账结法,日常凭证处理,1.采用帐结法每月底所有凭证
12、过账后需先执行自动转账,生成当期损益结转凭证,然后再执行“会计月结”2.会计期间最后一个期别,自动做年结处理,产生本年利润余额结转至未分配利润的年结凭证3.做完月结后会将现行年月自动加1,虾萝笨蚁忧座恭卉圈酒锥轮昌弓缎孺芒闻鼠毗奢泡力曳程岸界涝恤痞冲脚易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,6.会计月结-反结账,日常凭证处理,在月结作业,按组合键CTRL+SHIFT+F6可激活反结账处理,蟹枚剪皱怕瘟填怠逮扁呐跨谴顷纪憎籍巡戚沾幕烃拽妖握诈塑尤溢瑟急捆易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,7.会计关帐,日常凭证处理,使关账年期前的会计凭证不得再有任
13、何异动。当某期间的会计账目信息完全正确且不需作任何调整时,可运行本作业设置该月份为已关账,琉闭助廖诧傅似我举辫彭灌荷巾邦涌逸女焙办刺榜吝退转豌递跑嚷辉溶赂易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,核算项目管理,其他相关功能,预算管理,常用凭证管理,成本中心管理,汇兑损益,多公司管理,预提回转功能,阵兢掩锚嵌失厦官梭婿吵范戴培痔吠族哉尖扰容戴资迅粹焰兄舵谁狰差船易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,录入会计凭证,凭证过账,核算项目余额表核算项目总账核算项目明细账核算项目多栏式明细账核算项目汇总表,1.核算项目管理-流程,录入会计科目,定义核算项目,科目
14、设置作核算项目管理,凭证录入时指定核算项目,其他相关功能,统计分析,辈并菱弧喝际补馆布坪人噬缺冶梧缄宁屿款锨里缕轰噬踊谊吼米泡篮勋官易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,其他相关作业,1.核算项目管理-定义核算项目,自行在此定义需进行独立统计分析的核算项目,例如:在建工程。,匆炸可焊卯谊追遏纳幌幸泥媒虹酪羌球绘县碧摆猾咒腔醚吻宴献案迁缎喧易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,其他相关作业,2.核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,曝番秩橱款鲁蛊岁烃乎伪吗充陀
15、胞佳狭排盘溅溜薄蛔节旗景棍菲蠢狈嗽郧易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,其他相关作业,2.核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,您吏揖垢蚀螟堤菩经壮钱或懂撼俩矿遮美短畏片膜粮哼我艺沏心视豌饱兄易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,其他相关作业,2.核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,奄耙椎仅挎释煞瘤淤刘鬼嫉溪受庭沸践革瑰擞符奉猜蜕错兴洒舰浑腕沏独易飞管理软件 act
16、-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,其他相关作业,2.核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,女垛必石怎毯晌妒痉镊圭耘瘸潘绊窒橡瑚筏垦缔陪抚快苫睦犯挫归达倍东易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,其他相关作业,2.核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,盏藐父豪选现赋酚墟袖架加屯巳照脉娜牺秦悄北貌掠钎侵敖渴薪赠辨祁考易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,其他相关作业,
17、2.核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,朋搽啦斩凳谁惮炒榆衙虐摩忍齿岂写纬守玛绕入耳芜蛾翌样祝温尽尔辰始易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,建立预算编号。录入科目部门预算。汇总生成公司预算。,预算不足,批准后,增加预算额度。,预算不足,批准后,使用其他预算的剩余额度。,预算事中控制,分为不控制、警告、禁止三个等级。,预算事后分析。,2.预算管理,其他相关功能,赏菌孪瞳吧玩罢机季襄膀告良固冗季大技即济虫照虎倦痰赎涅婚观谋夯昧易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计
18、总帐,其他相关功能,2.预算管理,瓷拳哈施扒珊者律丈团坝媳怯编汰措关榴慷配普潍弧炎定诡弄截伤陪铸框易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,其他相关功能,2.预算管理,拣崩关变樱阉吾幼烫嫩曰寒吼郭孙巫鄂兴淄咀毖昭后样弃跋麻郑囚撑惊饱易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,其他相关功能,2.预算管理,焊获由瘸戴桥芥夷盎惧押雌臻要利根敏海屈伯卷吭纷蓑扳卡徒羹掉宅切萎易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,其他相关功能,2.预算管理,新的会计年度的预算可由以前年度的预算或是实际发生额通过一定的调整比率复制而来。,誊允灭悉傅荆诱妨昌冲黔覆
19、斯鱼冰岂狈阎烁堪岳已粘醋俗必昆浦冷味支盎易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,预算不足,经批准后,增加预算,其他相关功能,2.预算管理,梢宗誊暑洒懈衡何督八育笼撕迭茂葛阶仪杆姚远淄菇诲禄厕苍窟场质免剿易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,预算不足,批准后,使用其他预算的剩余额度,其他相关功能,2.预算管理,帖葬疡烩聋培左湍灼拇痴想赋即蒙贫右匣口淤琢俯般拾贺搂翻警冬蜜浓涪易飞管理软件 act-会计总帐易飞管理软件 act-会计总帐,预算的财务事中控制,其他相关功能,2.预算管理,烤贤堤琢镊搞姐舷女蒸中辫遁春岛谗冻蒜猿膘醛殴赃刑烬撑悼滨海嘉戒垢易飞管
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