商务谈判新教学课件.ppt
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1、Business Negotiation,商 务 谈 判,Business Negotiation,本课程的几个特点内容并不深奥莫测,大家都了解和有体会;内容实践性很强,道理可以讲,但技巧需自己练;应树立“赢”的概念,但赢的感觉应双方都有。VS,主,参,要,考,1.国际商务谈判白远著,2.涉外商务谈判成志明主编,3.商务谈判学丁建中著,4.商务谈判案例分析丁建中著,5.哈佛经典谈判术史蒂芬.柯维等著,书,主,参,要,考,6.优势谈判罗杰.道森著,7.劣势谈判彼德.约翰斯顿著,8.谈判戴维.拉克斯等著,9.谈判力罗杰.费舍尔等著,公共邮箱:,书,第二章 商务谈判程序,第三章 商务谈判的合作原则谈
2、判法,第七章各国文化差异对谈判的影响,第五章 商务谈判的技巧与策略,第八章 商务谈判人的风格及其应对策略,第四章 商务谈判的基本原则,第六章 商务谈判的礼仪,第一章 谈判的概述,主要内容,一、谈判的相关概述二、商务谈判的相关概述三、国际商务谈判的相关概述,第一章 谈判的概述,菜市场中的讨价还价在家里,孩子向父母请求买一个ipad3疯狂的绑架者与神经紧绷的警方之间商议关于释放人质的条件人才市场上,求职者与用人单位进行双向选择 两国外交官员为改善双边关系而频繁接触和会晤,以下是谈判吗?,一、谈判的相关概述 1.杰勒德I尼尔伦伯格论 美国谈判学会会长,1968年出版谈判的艺术一书。提出谈判是“人们为
3、了改变相互关系而交换意见,为了取得一致而相互磋商的一种行为”,是直接“影响各种人际关系,对参与各方产生持久利益的”一种过程。2.荷伯科恩论 美国的谈判大师,他著有人生与谈判一书。他提出“谈判就像在一张绷紧了的网中,运用情报及权力来左右他人的行为”。3.比尔斯科特论 英国谈判大师,他著有贸易谈判技巧一书。他只将谈判解释为“双方面对面地会谈的一种形式,旨在通过双方共同努力,寻求互惠互利的最佳结果。概而言之:谈判双方(或多方)基于一定的目的,所进行接洽、协商、交流、沟通的过程以及由此而达成的结果,它是现代社会中人们解决彼此矛盾纠纷的重要途径之一。,什么是谈判?,一、谈判的相关概述谈判的层次(一)个人
4、间的谈判 谈判主体是“个人”。具有“简单性”、“直接性”和“广泛性”。(二)组织间谈判 谈判主体是“组织”。具有“集约性”、“程式性”和“效益性”。(三)国家间谈判 谈判主体是“政治性”、“宏观性”和“严谨性”。在现实生活、经济领域、军事领域、社会意识形态领域,任何谈判都是隶属于“个人间”、“组织间”和“国家间”三个层次。,谈判的种类和层次,一、谈判的相关概述谈判的种类(一)以谈判的内容为标准 1.人生谈判 卡耐基:“一个成功者15%靠他的专业知识,而85%靠他良好的人际关系和为人处世的技巧”。荷伯科恩:“你的现实世界是一个巨大的谈判桌,不管你愿意与否,你都是一个参加者”。2.价格谈判 市场经
5、济又称“交换经济”。市场中的价格不是定出来的,而是谈出来的。在市场中任何东西都可以谈判,包括个人价值。,谈判的种类和层次,一、谈判的相关概述 3.商务谈判 商务谈判是以经济利益和经济问题 为主要内容的谈判。商务谈判都是围绕利益开展的洽谈活动。主要包括:合资、联营、合作、承包、销售等内容。4.军事谈判 军事谈判是合作或冲突各方对于其关心的问题所进行的谈判。具体包括:休战、媾和、停战、脱离接触、非军事区划分、交换战俘、战争赔偿、裁军、限制战略武器、军售、使用军事基地、军事演习、协同作战、战略合作、军事同盟等。案例:埃及-以色列的戴维营协议,谈判的种类和层次,案例:埃及-以色列的戴维营谈判协议,参加
6、人:埃及总统萨达特提出的要求:埃及收回西奈半岛主权(和平、领土)参加人:以色列总理贝京提出要求:保证以色列安全(和平、安全),调停人(第三方参加人):美国总统吉米卡特协议方案:1.以色列从西奈半岛撤军、承认埃及享有主权;埃及收回西奈半岛主权。2.为保证以色列安全,在西奈半岛划分一块非军事区。,一、谈判的相关概述5.政治谈判 政治谈判是由于政治问题而引发的协调国家、民族、阶级、社会阶层与利益集团之间关系的谈判。政治谈判主体是:主权国家、政党、政治派别、利益集团、意志团体等。政治谈判特性:原则性;竞争性;斗争性;意识形态性。,谈判的种类和层次,一、谈判的相关概述,谈判各方具有依赖关系谈判的目的是为
7、了平衡各方的需求和利益谈判需要通过协商解决问题,需双方做出妥协与让步谈判是信息交流的过程谈判是一种行为活动,谈判的特征,Case 案例:中国上汽与德国大众建立合资企业的目的 20世纪80年代初,中国上海汽车制造公司与德国大众汽车公司谈判建立合资企业上海大众汽车有限公司,由中国提供生产场地和劳动力,德国大众公司提供桑塔那轿车的先进生产技术。举办这样一个合资企业,德国大众方面的目的和需要可能是:利用技术上的优势,通过举办合资企业的形式,绕过汽车贸易直接进口时高税率的障碍,开拓发展中国广阔的市场或扩大原有市场份额,以期获得长期丰厚的利润。而中国方面的目的和需要是:利用引进先进的汽车生产技术,提高中国
8、汽车工业的生产水平和生产能力,满足国内市场对轿车的需求,并以此获得资本积累,进而积极争取出口,开拓国际市场。,显然,双方的目的和需要能会涉及和影响另一方需要的满足,在谈判中双方的需求是既统一又矛盾的。其统一性表现为,如果双方都要达到各自的目的,就必须通过建立合资企业来能实现。其矛盾性表现为,德国大众方面提供技术的目的,是要开拓发展中国家的市场,获得高额利润;中国上汽公司的主要目的,是吸收外国先进技术,提高国内技术水平,积极发展出口,而不是单纯让出国内市场。,因此一般来说,没有市场,拥有先进技术的发达国家就不感兴趣;同样,没有先进技术,发展中国家就难以接受。对发展中国家来讲,是以市场换技术,对发
9、达国家来讲,则是以技术换市场。这是谈判双方既矛盾又统一的利益关系。双方就是带着这种既矛盾又统一的需要和目的来参加谈判的。因此需要通过谈判,寻找双方都能接受的方案,使矛盾在一定条件下转化达到统一。,谈判是双方的给予和获取,任何单方的让步和妥协不是真正的谈判。,谈判源于冲突,但没有合作,谈判不可能顺利进行并取得满意结果。,各方的实力可以不平衡,但各方的谈判权利和地位是平等的,即各方可以否决认为不公平的协议。,真正意义的谈判,二、商务谈判的相关概述,关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上的从事商务活动的组织或个人,为了满足自身经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行意见交换和磋商,谋求取得
10、一致和达成协议的经济交往活动。,商务谈判的概念,二、商务谈判的相关概述,商务谈判的特征,以经济利益为目的,价格是核心,注重合同条款的严密性与准确性,特征,二、商务谈判的相关概述,商务谈判的特点,是不断调整各方的需要,最终达成一致的过程,是“冲突”和“合作”的对立统一,各方有利益界限,既是科学又是艺术,获利的多少取决于谈判实力及技巧的运用,商务谈判的特点,假设甲乙双方谈判,a 代表甲方的最低利益,c代表乙方的最低利益,若甲方利益为x,乙方利益为y,则当xa+b时,乙方必退出;而xc+b,甲方必退出;yc,乙方必退出。所以cy c+b,这是乙方的利益界限。,a b c,二、商务谈判的相关概述,商务
11、谈判的职能,通过谈判获取企业商业利益商业谈判是了解掌握市场信息的重要途径商务谈判是企业开拓市场的重要手段商务谈判是达成商务合同的基础,*制定谈判计划(Plan)*建立关系(Relationship)*达成双方均可接受的协议(Agreement)*协议履行与关系维持(Maintenance),商务谈判的PRAM模式,三、国际商务谈判的相关概述,国际商务谈判的概念,1.概念:跨越国界的当事人之间为实现一定的经济目的,明确相互的权利义务关系而进行的协商行为。,三、国际商务谈判的相关概述,*商务关系是两国或地区之间经济关系的一部分,会涉及其经济、政治、外交关系*适用的法律是国际商法*各方的文化背景不同
12、,谈判更为复杂*结果会导致资产的跨国转移,会涉及国际贸易、国际金融、国际保险和国际运输等一系列问题。,国际商务谈判的特点,三、国际商务谈判的相关概述,1主场谈判、客场谈判和中立地谈判、客主轮流谈判2个体谈判与集体谈判3纵向谈判与横向谈判4软式谈判、硬式谈判、原则式谈判5“面对面”谈判、电话谈判和书面形式的谈判61)买卖 2)合作 3)合资 4)租赁 5)兼并 6)特许经营 7)承包 8)BOT 9)招投标,国际商务谈判的分类,三、国际商务谈判的相关概述,软式谈判谈判者视对方为朋友目标是达成协议作出让步来维系关系对人和问题都态度温和完全相信对方容易变换立场向对方发出要约,国际商务谈判的分类,三、
13、国际商务谈判的相关概述,软式谈判向对方亮底牌为达成协议宁愿亏损追求对方所能接受的单一结果强调达成协议避免意愿的较量屈服于对方压力,国际商务谈判的分类,三、国际商务谈判的相关概述,硬式谈判谈判者将对方视为对手目标是取得胜利要求对方让步作为建立关系的前提条件对人和问题都态度强硬决不相信对方坚持立场向对方发出威胁,国际商务谈判的分类,三、国际商务谈判的相关概述,硬式谈判故意声东击西在价格上要求单方面合适追求自己所能接受的单一结果强调自己的立场试图进行意愿的较量向对方施加压力,国际商务谈判的分类,原则式谈判,将人与问题分开;注重利益,而非立场;为互利而寻求解决方案;坚持使用客观标准。,人事分开原则,C
14、ASE 在南非,有一次温和派的白人想废除种族歧视法,他们在一个全是白人的议会中通过了一些很好的民主法案。可是在实施中却遭到了黑人的抵制,在接下来的运动中让黑人自己提出意见,结果与原来的法案相类似,但却得以顺利实施。这说明黑人对待法案的态度与白人召开议会没有黑人代表参与的事件联系起来,黑人真正要的是平等决策自己命运的参与权。,集中利益而非立场原则,CASE 有两个人在图书馆里发生了争执,一个要开窗户,一个要关窗户。两人吵了半天没有结果。图书管理人员走进来。她问其中的一个人为什么要开窗户,“吸一些新鲜空气。”她问另一个人为什么要关窗户,“不让纸被吹乱了。”图书管理人员考虑了一分钟,把旁边的窗户打开
15、,让空气流通又不吹乱纸。图书管理人员如果只是注意双方陈述的立场开窗或关窗,她就不能想出这种解决办法;她注意到了双方“空气流通”和“避免吹纸”这两项潜在的利益,很好地解决了问题。,双赢原则,CASE 两个人争一个桔子,最后协商的结果是把桔子一分为二,第一个人吃掉了分给他的一半,扔掉了皮;第二个人则扔掉了桔子,留下了皮做药。两个人虽然皆得到了利益,但仅是50%。若双方能在谈判中清楚、准确地阐明自己的利益取向,岂不双方都可得到100%的利益,既不伤和气又不浪费资源,一举双赢。它说明人们在同一事物上可能有不同的利益,在利益的选择上有多种途径或取向。,客观标准原则,CASE 假如谈判一个固定价格的土建项
16、目。就地基问题,业主与承包商各执己见,承包商认为地基4米就足够了,而业主认为至少6米。承包商讲,“我用钢筋结构来做房顶,地基没有必要做那么深”。业主这时不肯让步。如何才能保证房屋坚固并且说服业主呢?承包商可以用一些有关的安全标准来进行讨价还价。业主这时可能这样讲:“哦,也许我是错的,4米的地基就可以了;但我所坚持的是地基要坚实牢固,深度要足以使房子能安全。”政府对此类土地的地基有没有安全标准?这一地区的其它建筑物的地基深度如何?这一地区的地震风险有多大?遵循一些客观的标准来解决这一地基深度问题,很可能就是谈判的出路。,贯穿商务活动的始终商品交易阶段:准备活动-调研市场、商品、客户,拿出方案(价
17、格底线、目标、进度等)交易磋商、签约阶段组织货源、租船订舱、报检报关、装船出运、收回货款等一旦发生纠纷,仲裁等,国际商务谈判的地位,准备阶段,开局,报价议价阶段,收尾签约阶段,第二章 商务谈判程序,准备阶段,2.制定谈判方案,1.信息搜集,3.选择地点,4.组成班子,5.物质准备,一、准备阶段:,1.谈判信息的搜集 所谓谈判信息是指与谈判活动有密切联系的各种情况、情报、资料信息。谈判开始前和过程中的任何情况的出现、变化等都会通过信息而反映出来,能否及时、准确地掌握这些与主旨有关的信息,便决定了你是否拥有谈判的主动性和控制权。1)谈判信息的收集渠道 谈判信息收集渠道可以分为两类:正式渠道和非正式
18、渠道。正式渠道是指通过正式和相对公开的媒介刊载和传递信息的渠道。例如,组织向社会公开发行的文献资料、统计数字、报表、组织简介、产品样品、说明书以及组织经验、新闻报道、论文、政策和国家有关的法律法规等。非正式渠道主要是指通过组织之间人与人之间的私人关系而获得信息的渠道。例如:同事、秘书、合作伙伴、亲属、主管部门、同行等等渠道。,一、准备阶段:,1.谈判信息搜集2)谈判信息搜集的内容:政治经济状况宗教信仰政策法律商业习惯社会习俗客户调研:(财务信用状况:资信、偿债能力、财务状况)市场调研:消费动机、消费偏好及对品牌的认知度以及市场分布(市场)、销售信息、竞争对手信息、销售方式等商品调研,一、准备阶
19、段:,确定谈判目标确定谈判争议点谈判双方的优劣势分析估计谈判对手的底价及初始立场 制定谈判策略和施用技巧方案确定谈判议程,2.制定商务谈判方案,一、准备阶段:,2.制定谈判方案:谈判目标:就是此次谈判所要解决的问题和要达到的目的。谈判目标可分为高、中、低三个程度,即最高目标、可以接受的目标和必须达到的目标。最高目标是指己方在谈判中所追求的最理想的目标,即最大期望值,在谈判的过程中,在必要时可以予以放弃。可以接受的目标是指己方在谈判中可以作出一定幅度、范围的让步或经努力争取可以达到的目标,此目标一般均具有一定的弹性,只有在万不得已的情况下才考虑予以放弃。必须达到的目标是谈判者在谈判中为己方确立的
20、最低目标,此目标是必须要达到的目标,谈判者宁可使谈判破裂,也不能放弃此目标。,1)确定谈判目标,一、准备阶段:,2.制定谈判方案:在谈判目标确定后,通过对相关资料的分析,就必须对为达成每一个目标而存在的争议点进行研究。谈判的争议点是当谈判双方由于各自的谈判目标不一致而产生冲突或即将发生冲突时产生的矛盾焦点。,确定谈判争议点,一、准备阶段:,2.制定谈判方案:1)对手的真正需要是什么2)与对方的历史关系3)对方在谈判中可能的反映4)对方及其谈判者的个人因素5)其他因素对对方的影响,谈判双方的优劣势分析,一、准备阶段:,2.制定谈判方案:1预测谈判对手的谈判底线2预测谈判对手的初始开价,评估谈判对
21、手的底线及初始开价,一、准备阶段:,2.制定谈判方案:1)选择谈判策略和施用技巧2)考虑让步和条件交换,谈判的技巧及策略运用,一、准备阶段:,2.制定谈判方案:,确定谈判议程,1)先易后难2)先难后易3)混合型,一、准备阶段:,3.选择地点:(1)主场谈判1)主场谈判特点:语言方便、人力资源丰富、请示汇报方便、生活条件熟悉、工作条件易于满足、谈判空间较大。(易被对方刺探情报、抄后路)2)“利”用足、“弊”消尽:阵严气足、当好主人、及时修补漏洞。,一、准备阶段:,3.选择地点:(2)客场谈判1).客场谈判的特点:语言、人力、通讯、回旋手段、生活方式等均会产生问题,需分散精力,增加工作量。(贴近对
22、方、可以创造针对性更强的谈判机会)2)“利”用足、“弊”消尽:语言过关、适时客主易位、会坐“冷板凳”(不能应声出手、以反为防、不能无台阶)(3)中立地谈判(4)客主轮流谈判,一、准备阶段:,4.组织谈判班子1)谈判组的规模2)谈判组成员的构成3)谈判组成员间的相互配合,谈判小组内部管理幅度是决定谈判小组规模的首要因素。所谓管理幅度是指一个指挥、监督管理人员能领导多少隶属的人员。心理学与管理心理学理论揭示出:在人的记忆度中,最佳的记忆度为3一5个单位,而且在人所处的组织中,每个人对周围环境的最大影响辐射度为24个单位。比尔斯科特在贸易洽谈技巧中指出,在变化莫测的谈判环境中,“从有利于控制谈判小组
23、这一方面考虑,4个人也是最佳人数”。当然,比尔斯科特还认为“一个谈判班子由若干个小组组成,每个小组为4人。,谈判小组规模,(1)主谈:有觉悟、能分清主次、善于与不同人打交道、有感召力,能控制方向和节奏、有权拍板。(2)班子成员:基本觉悟、气质、有主动精神,但不能喧宾夺主、具备一定素质(3)谈判小组年龄组合 国外某些资料显示,最佳谈判年龄是在35岁至50岁之间。因为在这个年龄区间的人,在身心方面处于成熟时期,在经验和阅历上较为丰富,一般在事业上都处于上升时期。就谈判小组年龄组合而言,我们认为应坚持不同年龄段的人员相互搭配的原则,即把“中年人的阅历丰富和稳健与青年人的热情结合在一起,构成黄金搭配”
24、。,谈判小组成员构成,合作精神1)适当夸大地介绍本组成员2)必须肯定本组人员提出的问题3)对主谈表示尊重4)组内应相互补台,经常沟通,谈判小组成员的相互配合,一、准备工作,5.物质准备(衣、食、住、行)1)谈判地点的选择2)谈判场所的布置3)谈判房间的布置4)用膳、住宿、用车的安排,二、开局阶段,创造适宜的谈判气氛:第一种:热烈、积极、友好的气氛 第二种:冷淡、对立、紧张的气氛 第三种:介于二者之间,热烈中有紧张;对立中有友好、严肃中有积极,要求:径直步入会场,友好坦诚的态度出现在对方面前服装、服饰要有职业特色行为放松、话题轻松、找共同语言注意手势与触碰行为(握手礼节),交换意见:在以下四个方
25、面要充分交换意见谈判内容:双方谈判的原因和主要内容谈判计划:议程安排谈判进度:预计的洽谈速度谈判人员:成员姓名、职务、地位及作用,开场陈述(简明扼要),我方对问题的理解(这次应涉及的问题)我方的利益(即希望通过谈判得到什么)我方的首要利益:哪些方面至关重要我方可做让步和商谈的事项,什么地方有可谈之处我方的原则,享有信誉和今后的良好前景结束:(我是否都说清楚了?这是我们的初步意见),应考虑的因素,A)谈判双方之间的关系原来就很好、很熟悉(一直很愉快,这次仍如此)有过往来,但关系一般,目标是创造一个和谐气氛(过去一直交往,希望这次上一个台阶)有过往来,但对对方印象不好,应严肃凝重(过去 遗憾,希望
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