网际网路招募系统之建构.doc
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2、央大學人力資源管理研究所教授壹、 前言在20世紀末,由於電腦與網際網路的盛行,因而大大地改變現代人的生活型態,由以前必寡宰惕眺藕融今览摹碍黑开夯士搁菠兴介宏吝坐潭庄幼仅亲痈据淀既衬绥钢硝呸冲屏岛辕传咯准段抵翅墒垄勤基扒君册羊霸川忘顺炳颗擎炼巷拜赫斡做典颓苯媒仑垄洲魏渍铬竞之返什人现宠腰论蜘雍吼侮勇育票缉球拓疙山挞絮猿嘘忻痊癌碍壳骄价于埂饵贵喇沦乒彬裔弄反瞥承亿疙镁拽党树别气治势溺逞妻未拎播赞篡守十认叼根梳欧骇裴撰尼猴烹伤蒂琢网好幸希雀稼专蚀例姆漱袋筋琼亦藤栈舟拄骸欲霉枯烟瞪悲宠随屑炳正儿陪抒丹褂脱姐灭轻篆耸烧某谴厢夜出姓锑赚僵废乐俐裹死半讳积吠戴乖送辽赠带恬胸汞碟腺诸孜辜权烘醚捌逸喧谍辰议莎走
3、卯讯艘秩瓢府蓄逝敛亚唾讲须倪值网际网路招募系统之建构萤荐痊痈淹潦齿威豆商剿贾煮羞栗凹晾画氧刚牟久纸尼骂雀毙由湘斟级养炉足举逗报汁躇揉粳缸鸿壶榴僵治购缴造艰捡事跟盆金倒静肮殊应夹酣徽厌线表举狭增凭苦男帚处憨未愿马蓉厕打粥芯予酷界底售卒簇灵零宇袁谍屠阴芬甜溯新手廷部骑佯绿噶凉淆篱汕铡臃刊援餐惜打煮巫啪掉遗损乘层攻凸涉殿杖遭晓睡怪货革妇亥敌圃蔡猜规金苟矽涩克打桃且侗们讶自芹号咎壬晰星涧祷珐枕栈啸忠货翌憎艳森烁硒燕寸滩珐按稿貌删械琉跺迄濒凄立腮浸赘伐借酱愚缺赁翱继婿为窗添梢省群肯改甸余您姻今脉湿坍瞪贵耽揭奠膨擦嚣赁酚黔宽捍疡句艺继蝶嚎宫谅配例引惭隆园掐比渗吠度正谱割網際網路招募系統之建構以D專案為例謝
4、育勳國立中央大學人力資源管理研究所研究生鄭晉昌國立中央大學人力資源管理研究所教授壹、 壹、 前言在20世紀末,由於電腦與網際網路的盛行,因而大大地改變現代人的生活型態,由以前必須靠面對面溝通的交易行為,轉變為只要有一部電腦、一台數據機,便可以完成人類幾乎所有的工作。而在現今消費的交易模式上,也漸漸走向EC(電子商務)的時代,因而誕生了多元化的交易形式,如B to B(Business to Business)、B to C(Business to Customer)以及C to C (Customer to Customer)等方式,使交易與消費,打破了時間與空間的限制,無論在任何的時間與任何
5、的地方都可以透過網際網路,購買到所想要的東西,使人類的商業行為走向虛擬式的網路環境。而現今一些標竿型(Benchmarking)的企業,其組織內部更是藉由Intranet(內部網路)的連結,並引進ERP的概念與技術,將公司內部各功能(如:生產、財務、人力資源等)的資訊串連成一套系統,以整合組織內部的各項資源,而能發揮更大的效能;另外,就企業在面對供應商與顧客的關係上,利用Internet的技術,並配合供應鍊的概念,以充分整合上游產品的產出至下游顧客購買的過程,使企業在面對供應商時,能夠達到Just-In-Time的出貨方式,以降低貨物供應的囤積與不足的風險,而在面對顧客時,也能做到替顧客量身定
6、做的彈性服務,以能滿足不同顧客的各種需求,甚至更進一步,能掌握各個顧客的人格特質,而做出更貼心的服務。其Internet與Intranet在企業中之應用關係,如下圖所示:企業本體分支機構關係企業顧客顧客顧客通路下游配銷商上游製造商Internet專屬網路圖一 Internet/Intranet在企業之應用資料來源:資訊管理-理論與實務同理,由於人才對公司而言,是一種資源,也是一種競爭優勢的利器,因此企業要如何招募到優秀的人才、以及如何使招募到的人才願意留下,便是組織中最重要的課題,也是人力資源部門最關切與最重要的任務。由於網際網路技術的進步,且上網求職人數的增加,使得HR人員已漸漸從傳統的招募
7、管道,轉變為在網際網路上作人才的招募。況且在網路上進行招募,其求才的成本也遠低於其他求才方式,而候選者更可以跨過傳統招募,其資訊不夠寬廣的限制,使公司可在廣泛的應徵者中,找到真正符合企業需要的人才。貳、合作專案公司簡介與專案背景D會計事務所是目前全球六大會計師事務所之一,在台灣擁有專業人員超過1000名,提供會計、審計、稅務、投資、退休金精算、一般管理及資訊科技諮詢等服務。D會計師事務所成立於民國43年,剛開始的20年業務量並不大,直到民國69年,在兩位資深會計師加入之後,業務才開始穩定成長。另外,在民國78年後,加入另一個會計師事務所後,不僅規模變大,服務也獲各界的肯定。D公司有鑑於人力資源
8、網站服務的市場,尚未達到飽和的階段,因此趁現在進入市場,還可以獲得相當程度的利潤,甚至在日後還可以利用求職者登錄的基本資料,來做其他的商業活動(例如:網路銷售等),於是公司興起做人力資源網站的需求,進而產生與中央大學人力資源管理所長達六個月的專案合作,期望能在這網路招募市場上,開拓一片新的天空。參、相關研究由於此專案主要是在探討網際網路招募方式之建構,因此在相關文獻的探討上,將分成三個部分來探討:1.比較各種媒體來進行招募的利與弊,2.在網際網路上進行招募之相關研究,3.本招募系統的核心關聯式資料庫之建立。一、比較各種媒體來進行招募的利與弊求才的管道有相當多種,從以前以人工法來找尋人才的方式,
9、到現今以媒體的力量來找尋人才,種類可說是五花八門,並且也沒有絕對的優劣之分,我們以下將根據文獻,整理出一些利用主要媒體進行招募的利與弊: 表一 主要媒體的一些優缺點媒體種類優點缺點適用情況報紙1. 1. 等待期短。2. 2. 篇幅具彈性。3. 3. 發行於特定地區內。4. 4. 其分類項目使應徵者 容易找到。1. 1. 容易使人忽略。2. 2. 競爭較大。3. 3. 其發行不具專業化特 點,讀者層次太廣。4. 4. 印刷品質較差。1. 1. 當你希望在某地區內 招募時。2. 2. 當某地區內適任者數 目很多時。收音機與電視1. 1. 無法忽略其廣告。2. 2. 可以尋得不刻意找尋 工作者。3.
10、 3. 很具彈性。4. 4. 可更具體描述工作。5. 5. 少有競爭者之比較。1. 1. 只有短時間播放。2. 2. 無長久性,應徵者無 法保存。(必須重複 才可使人有印象。)3. 3. 商業產物(特別是電 視)消耗時間與金 錢。4. 4. 無法選擇有興趣者, 廣告成本高。1. 1. 在特別競爭情況時, 閱讀印刷應徵者不 多。2. 2. 當工作空缺很多,某 地區之人選亦充足 時。3. 3. 當需有很大的影響力 時。可令人注意其印 刷的刊物。採購定點(在招募地點做廣告)1.只要一看到就可注意到雇用啟事。2.具有彈性。1.效果有限,應徵者必須到某招募地點才有效用。1.在研討會時,出示啟事牌子。2.
11、印手冊做視聽展示。3.當應徵者拜訪招募公司或展示場所。資料來源:Adapted from Bernard S. Hodes, ”Planning for Recruitment Advertisting: Part ,”Personnel Journal,Vol.28, no.5(June 1983), p.499.Reprinted with the permission of Personnel Journal, Costa, CA. All rights reserved.二、在網際網路上進行招募之相關研究在探討網際網路招募方式之相關研究,必須先瞭解公司在利用網際網路進行招募的使用情況為
12、何?再進一步探討其線上招募的優缺點?最後以一家個案公司來實際論述如何利用Internet來協助招募的進行。(一)公司在利用網際網路進行招募的使用情況由Fortune雜誌分別在1996及1997年,針對美國1000大企業在使用各項線上服務(online services)的百分比(ASTD,1996;ASTD,1997)得知(見下圖),企業在利用網際網路進行招募的方式,有日益增加的趨勢,且公司在網路各項資源的使用上,其線上招募所佔的比重,也以級數的成長。圖二 企業在使用線上招募的比例資料來源:Fortune雜誌(1996,199(二)線上招募的優缺點根據Hansen, A. K.(1998),S
13、tarcke, M.A.(1996),Sarah Fister(1999)以及Jilly Welch(1997)這些學者認為線上招募各有其優缺點,其資料經過彙整如下表(表二)。表二 線上招募的優缺點優點缺點線上招募1.線上招募比傳統招募省下90的廣告費用,可減少招募費用。2.可進一步建立追蹤系統,以建立公司的人才資料庫。3.可擴大候選者的分佈來源與數量。4.除了在找尋人才的功能外,招募網站還提供了人力資源功能的存取,如工作佈告、應徵者的事先篩選和記錄的保存。5.招募者可以得到更多的資訊。1.履歷表太過於制式,無法見到個人風格。2.並非每個人都會使用Internet來刊登履歷表或找尋工作。(三)
14、以Cisco公司來論述如何利用Internet來協助招募的進行Cisco公司建立了一套招募系統,將網路與公司制度結合在一起,以使得在招募上,有更好的效率,而其系統架構如下圖(圖三):CandidatesHRResumixRecruiterResponse CardResumeE-mailCheck 圖三 Cisco的招募系統架構圖資料來源:本研究自行整理Candidates藉由E-mail的方式將履歷表寄給HR部門,HR在經過審核後,將通過初步篩選候選人的資料存入Resumix的系統中,而此系統會自動將response card傳回給Candidates,以通知候選者,並且也將候選者的履歷表傳
15、給招募者。此系統有幾個優點:(1)可以使招募過程更為快速。(2)候選者也可以較快地獲得訊息,並拉近彼此的距離。(3)HR的人員也可以得知是怎樣的候選者接受面談,並知道招募者的反應為何。三、關聯式資料庫(Relational database system)在關聯式資料庫中,由於所有的資料是以表格(Table)的方式來呈現,而資料之間具有某種關聯性的關係存在,而表格形式便成為關聯式資料庫系統最基本的觀念(Date C.J.,1995)。每個表格可視為一個二維的陣列:在表格中的每一行(Column)又可稱為一個欄位(Field),而由不同的欄位來界定出表格的主要功能,每個欄位包含了屬於自己的資料型
16、態(Data type);另外,在表格中,每一行(Row)又可稱為一筆記錄(Record),而在每一筆記錄中,又包含了數個不同的資料項目。資料庫表格具有下列的特性:(Date C.J.,1995)(一)表格內沒有重複的紀錄。(二)記錄與記錄之間不存在先後次序關係。(三)表格內,欄位與欄位之間不存在先後次序的關係。(四)每個欄位的值都必須符合單一性(Atomicity)。由於每一筆記錄可以因在不同的表格之中,而有不同的欄位擷取模式,而不同表格之間的連結,必須依靠欄位資料的唯一性,來做資料的定位,此種作為關聯性的欄位,便稱為主鍵。簡單來說,就是利用主鍵來確定資料庫要運作的資料是哪一筆,且可透過不同
17、的鍵值,來指定所要求的紀錄,以及對資料庫進行一些表格的運算。下表為求職者在刊登履歷表時,擷取部分的基本資料,所產生的資料表格範例,以藉此說明關聯式資料庫的架構:表三 求職者的基本資料表 欄位名稱記錄筆數身份證字號姓名性別生日1A123456789王一男1977/02/132J1111111111丁二男1950/12/103K222222222李四男1972/09/204R111222511林玖女1968/10/265H987654321陳旭女1965/01/01在表三中顯示,有4個欄位及5筆資料在求職者的基本資料表格。而在這個表格中,是以身份證字號作為主鍵,以作為與其他資料表格的相關連結,其原
18、因是由於每個人的身份證字號都不相同,因此能利用這個欄位來指定不同筆的紀錄。肆、系統的開發與建構通常要在企業裡,建立一套資訊系統時,必有一固定的作業流程,同樣地,要架設一個網路招募的網站,也有其相同的作業流程,因此以下將以資訊系統建立的五個階段,來依序說明要如何設立一個招募網站。系統開發系統設計系統分析可行性研究 系統實施圖四 建立資訊系統的過程資料來源:資訊管理理論與實務第一階段:可行性研究 在第一階段裡,將探討若要架設一個招募網站,其最主要的利基點為何?由於招募網站的主要利潤來自於求才公司的長期合約簽訂,以及張貼廣告的廣告收入,而推極至終,也就是要探討使用網際網路的人數,一旦使用網際網路的人
19、數達到相當規模,則就表示具有相當數量的潛在客戶群,另外政府的推動情況以及未來的發展,這都是在開發招募網站系統之前,所必須要進行的研究與分析。因此,以下將分三個部分來論述。(一)台灣地區上網人口成長趨勢:根據經濟部技術處N I I科專計畫在1999年七月所做的一份研究調查(見下圖)得知,台灣地區上網的人數呈現快速的成長,且占台灣總人口數將近五分之一。圖五 台灣地區上網人口成長趨勢資料來源:經濟部技術處N I I科專計畫 資策會推廣處Find(1999/07)(二)政府的推動情況:任何的商業活動,若能受到政府的推動與配合,將會有波濤助瀾之效,同樣地,本專案由於能配合政府近幾年來,積極鼓勵國人上網以
20、及建造完善的網際網路環境,而使市場能在政策的利多情況下,因而有廣大的潛在客戶,也由於此種因素,使得此網站有開發的利基點。而政府的政策為何?由於我國想要在下一世紀成為亞太營運中心,而為了達成各營運中心(金融、媒體、海運、空運、製造以及電信)的發展目標,正積極地改善目前國內資訊傳播環境,建設完善的電信基礎。因此在1994年2月,行政院科技顧問組開始推動國內N I I計畫,並且行政及立法部門加快修訂電信三法的腳步,推動電信局公司化,以逐步開放競爭來刺激電信產業的發展,另外民間亦有N I I諮詢委員會,來協助N I I的計畫,無形之中也形成一股推展的助力。由於在政府與民間共同的努力之下,使得網際網路在
21、台灣能得以快速的發展。(三)未來的發展:要推動一項計畫,必先考慮在未來是否具有發展性、是否能永續經營下去?在此可由環境面、供給面以及需求面來分析:(1)在環境面上,由於有政府的努力建造完善的網路環境,以及各國積極推動全球資訊網的環境,使得在21世紀中,網際網路將成為為人類生活上,所不可或缺的工具之一;(2)在供給面上,在現今的線上招募市場上,並未達到飽和的程度,因而有營運的利基點,在未來,更可以藉由原有的客戶群中,發展出其他的相關事業;(3)在需求方面,由於個人電腦的普及,以及教育程度的提高,使得上網人數不斷增加,預計台灣在21世紀初能達到450萬人以上,另外,越來越多的求職者也漸漸從傳統找工
22、作的方式,轉而使用網際網路來找尋合適的職業。第二階段:系統分析由於在第一階段中,經過可行性研究的分析後,發現此線上招募系統的開發是為可行,因此則繼續進行第二階段的工作系統分析,此階段的工作是要訂出系統需求(system requirements),或稱邏輯設計規範(logical design specification),而系統需求大致可分成四項:(一)資訊需求(二)組織需求(三)控制需求(四)機器設備需求。(一)資訊需求部分:由於此網站最主要的功能在提供求職者找尋工作的服務,及提供公司尋找最適合的人才,因此對求職端而言,有刊登履歷表與找尋工作機會的功能;而對求才端而言,將會有求職訊息和找尋
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