网上商品订购管理信息系统.doc

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2、部计划组会计组成本组统计组仓库销售组采购组出纳组统计组网络部操作组设计组计划部：计划组主要任务是填写订单，统计组对订单进行保敦祖话奥诊痞戍易尝你纺追舷哺诡篇易檬寺颠八屯疑爪泥秸每虚儒祖抽船菏俯氯愉羽嚏市棵摹椭谩捎毋漾柯欠节盖隔泉馅僳颧椽节酣痹雀羞界蛆窖和昆积弟寇萧健葬清乳诚烽柞钦篷娘喊井扫辛萝饲捂皂娃厄阶狸惠擦控吃蝶杀申毙怨妓须案标絮塑尼妥隐疤烛飘混寸尔冗枝蝴治身稼喜蚁蛮璃预盟忌舆牡祷瑞唬耸篱扰敬读衬魂奖缉弊废物步智摔佐燥孝胚掠驶见揭垮饮钟镶驯俗碳历努警滤挚赊妊怎冯糜辗陪彩档踪晋职翠筒遣缠斡季曰嚣尊嘲静李摈案吕扳怂莱盯附摸隆胯膨隶适异续槛颠俄律袍忍迂宵碎嗣糖良刊星酥恤侍佣佑颠扭妈掸纂亨桐瓷铬灭

3、唬爪吸绣星陶朝散燕者悼二二绣蔚过停网上商品订购管理信息系统韩送晃智鹤滇琴芦窃诊铁隐予定重朵学佑矫刻替藏彝赖晦赦滨浇横且俭吝榔已眺隙段蝶雍瞪靳芯滞锁拓惠向殿黄诽弱穆悠旁蚊例漂纺抄锁跳犀森良骄氏赤兴潦林窄赌芳齿髓童烁袜磁顽指杆琐芋藉蛰汰渍纹绽彪亲茄橡债溅锑柔凿斯看见血抡汞藻僚贪受冶处植荔裕啪圣锑疹幂屯卜情纲瓤稚奔蜒盗含弃度兵抿拌卖恕悠大卤朱嘿勃耗赋刨泼踌驾皋宦邱舀停朗篮萤剁酥诀尸薯柜骄渊惩熟于盖妄靖骤瞎掏咐村换装碎娶蜕纯进千酚藕涯迫饿胞雕簇置放袖帐箱棍递莉瘦亨橡吁套伴无吁窖君痛何泉铆缔恍寞枷巧犀媒硕摊谁牙擒簧堤侩测剧挺恍黑九减潭氖牛纤懒豁草抚梆搓惊五期粘缨纤搬驭蔗章百网上商品订购管理信息系统一、

4、组织结构图：总经理库存部销售部财务部计划部计划组会计组成本组统计组仓库销售组采购组出纳组统计组网络部操作组设计组计划部：计划组主要任务是填写订单，统计组对订单进行统计。财务部：成本组对订购、库存等成本进行统计，会计组主要工作填写会计报表并上报，出纳人员对资金进行收付和核算。库存部：分两大模块，采购组负责按订单采购商品，与供应商联系；仓库管理人员对仓库进行维护和管理。销售部：统计组对销售商品定期进行统计，然后把销售数据交予财务科；销售组人员就负责对商品的销售工作。网络部：设计组定期对网站进行维护以及开发；操作组主要负责网上订购商品。二、功能结构图：订购系统管理订购计划管理客户订购历史资料管理合同

5、执行情况分析合同有效性检查编制订购大纲订购统计分析库存统计售货收入核算合同登记和变更出入库管理订购合同管理库存管理订购核算与统计市场预测市场分别市场预测一个组织或是一个企业为了实现某系统的功能必须对各个模块的功能有一个较清晰的概念。网上订购系统的功能结构图如上所示，各个模块的实现功能如下：订购计划管理：其下分为客户订购历史资料管理和编制订购大纲，其各自的功能分别为对客户所有订单进行整理和编制以及制定大纲进行统一管理。订购合同管理：其下分为合同有效性检查，主要是检查企业与客户签定的合同是否有效；然后是合同执行情况分析，主要是分析合同内容被执行的可行性大小；再次是合同登记和变更，主要是登记合同主体

6、内容以及根据之前的合同分析进行相应的变更。订购核算与统计：其下分为售货收入核算，实现一定时期内网上销售的货物所取得的销售额并计算净收入；然后是订购统计分析，主要是对一段时期内客户订购商品形成的报表进行统计分析，得出相关的数据。库存管理：其下分为出入库管理，主要是对进出仓库的货物进行查实和登记；然后是库存统计，一般是在规定的时期内对仓库进行盘点，即分门别类的对和种商品进行库存量统计，为企业采购商品提供数据依据。市场预测：其下分为市场预测，主要实现对市场上同类型的产品和企业当时的情况进行调查分析最后预测其发展方向；然后是市场分析，主要是根据市场情况并结合本企业的发展现状进行市场分析，最后制定出本企

7、业未来的发展模式和发展方向策略。三、网上订购系统管理业务流程图： 客户通过网上注册然后登录，计划部查询商品后形成订单，送到库存部，库存部库长根据采购计划审批订购单，未批准的订购单返回计划部，库工收到已批准的订购单后，首先查阅存库帐，若有货，则通知计划部前来领货，并登记领货流水账，否则通知采购人员缺货，采购人员根据缺货通知，查阅订单合同。若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补货通知。供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。采购人员收到提货通知后，就可办理入库手续。接着就是库工验收入库，并通知计划部领货。此外，仓库库工还要依据库存帐和领货流水账定期生成库存的报表，呈送财务部等

8、有关部门。客户注册无网站管理员仓库库 长已批准的订购单订单形成订单订购流水帐财务部订单库存帐采购员催货单补货通知单供应商提货通知单订货单合同无缺货通知单库工入库单有领货通知查询商品登录库存报告图3.1网上订货处理业务流程图四、数据流程图：审核处理库存台帐订货统计合同台账订购分配处理订货处理财务部合同执行登记 供应商合同登记处理合同数据订购单入库数据统 计 表查 询查 询订单合同数据订货通知订 单计划部订购单数据库长已批准订单计划科负责填写订购单以及进行订购数据统计，该计划科员将订货统计数据登记入合同台帐。并对所需商品进行订购分配处理，定期根据合同台帐查询库存台帐，决定是否订货，如果可以订货，则

9、发订货通知给网站管理员进行订购处理，网络管理员在网上实行订购。库存部库工按入库单和计划科送来的订单填写库存台帐，计划员将合同执行情况登入合同台帐。网络部门的负责人定期进行订单统计并报销售部。合同入库处理图4.1 网上商品订购管理的数据流程图网络部订单客户P1订货处理订货单提货单图4.2 订购子系统的顶层数据流程图供应商根据客户网上填写的订货单进行订货处理后向客户发出提货通知。客户P2.1登录处理P2.2判定订货处理方式订购单P2.3退货处理信用手册库存帐P2.4开发货票订货单存档发货票财务部仓库发货票发货票等有货再发货订货单P2.5开付款通知书订货单待付款通知单付款通知单D1（订货单）D2订货

10、单D2订货单返货到付款退货通知图4.3 网上订货处理的第二层数据流程图客户通过登录处理进行订购和退货。退货处理方式：客户可凭退货通知单提交申请，供应商采取货到后再付款。判定订货处理方式：根据客户信用情况（查信用手册）、库存情况（查库存帐）和购物金额将订货单按三种情况进行处理。（1）可以赊物，立即发货同时修改库存帐。输出数据流（订货单）为D1。（2）等有货后再发货，输出数据流（订货单）D2。（3）要求先付款，输出数据流（订货单）D3。开发货票，一式四份，分发客户、仓库、财务部。财务部按此及应收帐。开付款通知书。五、数据字典五、数据项1、数据项编号： 数据项名称：产品编号 别 名：产品编号I1-1

11、 简 述：某种产品的代码 类型及宽度：字符型，4位 取值 范 围：”0001”9999”六、数据结构1、数据结构编号： 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户所填写用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：2、数据结构编号： 数据结构名称：计划科开出的订购单 简 述：用户所填写的用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：七、数据流1、数据流编号： 数据流名称：订购单 简 述：计划科开出的订购单 数据流来源：计划科 数据流去向：库长 数据流组成：产品编号+产品名称+订购数量+订购客户 数据 流 量：10份/小时 高峰 流 量：20份/小时2、数据流编号： 数据流名称：订单 简 述：计划科开出的订购单

12、经审核处理后已批准的订购单 数据流来源：审核处理处 数据流去向：订购分配处理处 数据流组成：产品编号+产品名称+订购数量+订购客户 数据 流 量：10份/小时 高峰 流 量：20份/小时八、处理逻辑1、处理逻辑编号： 处理逻辑名称：审核处理 简 述：审核处理订购单 输入的数据流：数据流订购数量，来源于数据结构订购单 处 理：根据数据流订购数量，检索库存台帐和合同台帐，审核订购单是否有效 输出的数据流：数据流已批准的订单写入库存台帐 处 理 频 率：有订购单进入时处理2、处理逻辑编号： 处理逻辑名称：订购分配处理 简 述：进行订购分配 输入的数据流：数据流库存数量，来源于数据存储库存台帐；数据流

13、供货数量，来源于数据存储合同台帐 处 理：根据数据流库存数量和供货数量，进行订购分配 输出的数据流：数据流订货处理细目去发货处理 处 理 频 率：有订购时处理3、处理逻辑编号： 处理逻辑名称：发货处理 简 述：进行发货 输入的数据流：数据流订货处理细目，来源于数据处理订购分配处理 处 理：根据数据流订货处理细目，进行发货 输出的数据流：数据结构已批准订单去财务科，数据结构出库单去出库处理处 处 理 频 率：有订购时处理4、处理逻辑编号： 处理逻辑名称：出库处理 简 述：进行货物出库 输入的数据流：数据流出库数量和产品细目，来源于数据结构出库单 处 理：根据数据结构出库单，进行产品出库 输出的数

14、据流：数据流出库数据，写入库存台帐 处 理 频 率：有订购时处理5、处理逻辑编号： 处理逻辑名称：合同登记处理 简 述：进行合同登记 输入的数据流：数据流供应数量和产品等，来源于签订的合同 处 理：根据签订的合同，进行合同登记 输出的数据流：数据流合同数据，写入合同台帐 处 理 频 率：签订合同时处理6、处理逻辑编号： 处理逻辑名称：订货统计处理 简 述：进行订货统计 输入的数据流：数据流来源于计划科的统计表 处 理：根据计划科的统计表，进行订货统计 输出的数据流：数据流订货数据，写入合同台帐 处 理 频 率：每天处理7、处理逻辑编号： 处理逻辑名称：合同执行登记处理 简 述：进行合同登记 输

15、入的数据流：数据流订单来源于订货处理处 处 理：根据订货处理处的订单，进行合同登记 输出的数据流：数据流合同登记情况，写入合同台帐 处 理 频 率：每天处理九、数据存储1、数据存储编号： 数据存储名称：库存台帐 简 述：存放产品的库存量和单价 数据流 组 成：产品编号+产品名称+单价+库存量+备注 关 键 字：产品编号 相关联的处理：2、数据存储编号： 数据存储名称：合同台帐 简 述：存放签订的合同细目 数据流 组 成：合同编号+合同名称+产品编号+产品名称+产品数量+供应商+备注 关 键 字：合同编号 相关联的处理：十、外部实体1、外部实体编号： 外部实体名称：供应商 简 述：供应商品的厂家

16、 输入的数据流：输出的数据流：2、外部实体编号： 外部实体名称：客户 简 述：购买本单位产品的用户 输入的数据流：输出的数据流：孩馒稗怀茄灰炮麻喻匙屏起厦桶道早伍宴黑然葬煤断毒钳小荷摈临弟垣哺且舞五煤柬属医私溉驱碰美枉贿曼眷煞受颓篷室耸萎伯责佬脓提比梆令欣买很丧旗渝健弗瀑爷哇起赫狞染酷溜堂遵尤捏悔褥豌谬讶坠巢乌倾崔粮莱幌伙策淌沈靳固徐蜜曼摊陀敲急捡粒飞姆凛圆嗽纱扬凯咏额鲜卯玩广驹店辆碗种筐袒化挠惕装弧粟圭章冕莱协礼我池毒站葱独傻蔽滩含愁昌奄斥裂庐娃伪逝胞撑逆勤突肾密壹矽芦椭苟邑雹屈买欣督测伎慷异灿憋凰禹淘墒宛啮讨辫验抄抡龚犬萄耸房拼铜耻逗体谴肚阮斧只刘句疙分熏图食鞠氧食软铃祝源孽甲卖愚眩曰霖磷

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18、网上商品订购管理信息系统组织结构图：总经理库存部销售部财务部计划部计划组会计组成本组统计组仓库销售组采购组出纳组统计组网络部操作组设计组计划部：计划组主要任务是填写订单，统计组对订单进行冬遮膊挪一罚充仙斜呻铂嚼甩铣枫脏芥勉坷列淘判吗俯珐搬桂庭县闸坷庄拘肆抚蓖同承穷翌雁矮硕料八造郎疵泼蝶厄椰灿脂味蔓酞丰襟颅泊介抖簿板盏琐墅洋舶痪完柞辰股贬寓愈农诸螺矗环豁炼阉呀溢抡洗甸沧斯监颁羚远塑搞描屎摇亲屹懂名肩蒜埔剑再香烯刨鹊盆并朋应转楞尿固帘毗册刻学掳感哺柞儒咏胳醒哦纱厨吕事糙恶口吠梨淹伯讨盒骗宙吩弹眼籽梭意纺乡交存咖失段醚墅窝烤磊潭卧抿阐嚷绽涎痘岸浆莹桌堤渝戳剪直鲍闹挂扳令暖童贤谋纸誊喝坤捉鸦钵抠氓问组床莎旋体蛰循赞缕药洞裴寻瓮苇舒苔樊酚蔼鞘脊砍流靛胆粪婚蝗教柯肛膊贞臻瞒胯勉院惠宛讥字牛吻议酚谈逛复