Excel必须掌握的操作 (2).doc

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1、教育技术中级考试Excel应掌握的操作在Excel程序中“打开”指定的电子表格文件，按照要求完成操作后会进行“保存”；单元格格式的设置（数字、对齐、字体、边框、图案等）；选定单元格右击鼠标设置单元格格式常用函数的使用（在“学生成绩表”中进行如下操作）：在电子表格中进行计算时：第一步是“选定存放结果的单元格”，第二步是“插入函数”，第三步是“编辑函数参数”，第四步是“确定”求和SUM（如：计算每位学生的总分）；平均值AVERAGE（如：计算每门学科的平均分）；最大值MAX（如：计算每门学科的最高分）；存放结果的单元格要进行排序的数值，对该题来说是424这里面要填充数据范围，也就是在哪组数值范围内

2、进行排序。在这里需要注意的是：为了不出现错误，在航标前加$符号H$2:H$18最小值MIN（如：计算每门学科的最低分）；计算名次RANK（如：计算每位学生总分的名次）；存放结果的单元格输入判断的条件，对该题就是让c2单元格的95和90进行比较。C2=90输入条件成立时返回的数值，也就是c2单元格中的数值大于等于90时应该返回的结果，在这里是A。输入条件不成立时返回的数值，也就是c2不大于90时返回的结果，在这里不能直接输入。因为不大于90的情况返回的数值可能是B或者C或者D。所以在这里要再次插入if函数，点击编辑栏左侧的if即可图1逻辑判断IF（如：计算语文成绩的英语等第，90分以上含90分为

3、A， 80分（含80分）至90分的为B，70分（含70分）至80分为C，60分（含60分）至70分为D，60分以下的为E）； 图2，判断是否大于等于80，大于在第二个里面填B，在第三个里面继续插入if函数图3，判断是否大于等于70，在第二个里面输入C，在第三个里面继续插入if函数统计COUNT（如：统计参加各科考试的人数）；条件统计COUNTIF（如：统计各学科优秀人数或不及格人数，85分以上含85分为优秀）。图4会用公式进行计算（如：在“学生期评成绩表”中计算总评成绩，总评成绩为平时成绩的20%加上期中考试成绩的40%再加上期末考试成绩的40%）；排序（如：在“学生期评成绩表”中按总评成绩降

4、序排序）；分类汇总（如：将“学生成绩表”复制一份，并在复制的工作表中进行如下操作： 按照班级对学生人数进行分类汇总； 在的基础上按照英语等第进一步汇总各班A、B、C、D、E各等级的人数）； 操作：1.先按分类字段进行数据排序，主要关键字如“ 班级”，点确定。2.数据分类汇总分类字段-班级汇总方式-计数选定汇总项-语文成绩的英语等第，去掉“替换当前分类汇总”前的确定。图表的插入与编辑； （如：在“学生成绩表”中将杨佳同学的成绩做成一个折线图，放在B27至G34区域中）；筛选（如：在“学生情况表”表中将一班身体素质为A的女生筛选出来，将筛选出的结果复制到一张新建工作表中）；替换（如：在“学生情况表

5、”表中应用替换功能将身体素质为A改成“优秀”，将身体素质为B的改为“良好”）；10设置数值的小数位数（如：在“学生情况表”表中将表格中体重栏数据的小数点去除取整数）； 操作：格式单元格格式数值，小数位数。11修改工作表名称（如：将工作表“学生情况表”的名称改为“学生基本情况表”）；12条件格式（如：将90分以上的数值设置为红色；或者将语文成绩最高分的学生姓名显示为红色加粗字体）。 操作：选中姓名所在单元格格式条件格式修改“条件1”为公式，后面空白处输入: = 第一个单元格地址 = max ( 点击最大值所在列数值区域 ) 即可。13.分数段的统计如：80-89分的人数和所占的百分比。思路是：（用countif函数统计出大于等于80的人数）（用countif函数统计出大于等于90的人数）数据范围条件=80图11步：点击编辑栏，输入减号“-”2步：点击这里的countif，求出大于90的人数3步：点击确定图214.除去最高分和最低分求其他成绩的平均分。思路是：（所有数值求和最大值最小值）/（总人数-2）公式：=(sum(c2:c18)-max(c2:c18)-min(c2:c18)/(count(c2:c18)-2)在柱状图上右击鼠标，点击“添加趋势线”15.图表制作并添加趋势线。