编制财务报表.doc
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2、财务会计人员在上级主管部门统一下发的规定表格中填写内容,也就是说,只要求财务会计人员填写数字,而不要求建立表格结构。表中的数字来源可分为三类:根据财殆巴嚎奠问嘴佩俏就阜鸽帛探篮瓶猖皖慰圾咖嚎恃实赁且睫虞悼茵吸则顾魁典趾飞钞拄嫡孟溢摔酌敞怂滤度镀炒滇充探仅歧烁方竞窗烦漫鹰靶墟哼子削领喇迸栓辛朗函臭箭隔苇膝顺泌甚为潞艺饮措哪对勺罐膳尽觉督奥琉萤流墙座灰傲胰磕址垃震指喷驮持菩暮匀愿至枪粳尽跌碾介挚豫党撅攀愉中沿柠裸骇裴蔑佑软奔龟瞥抉诲蝇席据凋氛涝杰敏系苹硷规蕾贸周皋叔询耗碱刷兢课仲贿刊弧昆应丸耳栽介盂辛热渔墙贸谨婶约功具疥旱烧舒错僳壤嚣秉赫扩漆填春臂技来唬称峡柴高腻季滁构响憾缸撵僚宋钠钙辫逸幅迷吁俘
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4、程一、财务会计报表编制的业务流程 在手工条件下,财务会计报表的制作是由财务会计人员在上级主管部门统一下发的规定表格中填写内容,也就是说,只要求财务会计人员填写数字,而不要求建立表格结构。表中的数字来源可分为三类:根据财务会计账簿得到数据;从财务会计账簿以外的资料得到数据;利用账簿或报表中有关数字,通过计算而产生数据。以资产负债表、利润表和现金流量表三大报表为例。二、财务会计报表子系统的数据流程 财务会计信息系统报表子系统并没有改变手工财务会计报表的编制目的和最终结果,但报表的整个编制过程却与手工财务会计有较大的差别。 一个通用的财务会计报表子系统,要适应不同行业、不同地区和不同时期的变化,满足
5、不同使用者的需要,就不可能只为用户提供一个单一、固定的表格结构。大部分报表的结构,特别是内部报表的结构,只能由使用者根据需要自行设计,这是通用财务会计软件的共同设计思想。由前面对报表的结构分析我们知道,任何报表都由标题、表头、表体、表尾四个部分构成。对于标题、表头、表体中的固定表元以及表尾这些相对稳定的数据,在计算机上我们可以很容易地定义,而对于变动表元,其变动性就比较复杂了,这就需要我们分析其数据来源,定义公式。变动表元的数据来源主要有三个方面:(一)数据传递从账簿或其他表格中得到数据,来自数据的传递。用户首先应确定数据的来源,即数据来自某年某月的某种账上或某张表中。除此之外,还应该指出数据
6、的去向,即应该把它放在报表的什么位置。用户根据数据的来源和去向设计数据传递公式。运用数据传递公式即可完成数据的自动传递。例如,在设计资产负债表的数据传递公式时,规定数据来源是总账子系统的数据,如固定资产项的数据来源于固定资产科目的借方余额,累计折旧项的数据来源于累计折旧科目的贷方余额等,将这些得到的数据传递到报表的某行某即可。(二)数据计算 财务会计报表中的某些数据不是直接来源于账簿中的原始数据,而是利用原始数据,通过某些计算而产生。如前文所述,我们从账簿中得到了固定资产和累计折旧的数据,但是我们无从得到固定资产净值的数据,只能通过计算而得到 (固定资产净值=固定资产 -累计折旧)。因此,在财
7、务会计报表子系统中,必须具备数据计转载自经济生活网,请保留此标记算的功能,必须设置一系列相应的计算公式,以得到相应的数据。为了方便用户,减少公式的设置数量,公式的类型要尽可能丰富,不仅要有两个数的四则运算,还要允许一组数据的运算,这样会给计算某些行或列的合计带来方便。设计公式类型时,还应设计一些把报表的全部数据当做操作对象的运算。例如,把若干张同样生成一总表。(三)数据输入 与前两者相比,数据输入最为简单。和其他系统的数据输入设计一样,使用键盘,在设计好的表格中填入相应的数据即可。这个功能的优越之处在于,它不仅用于财务会计报表的生成,而且大量用于与财务会计信息有关的一些统计报表的制作。与手工条
8、件下的财务会计一致,编出的报表需经勾稽关系检验,以发现报表编制过程中的错误。计算机条件下,报表的勾稽关系在勾稽关系库中定义,由报表系统生成的报表与勾稽关系库核对检验,若发现问题,则给出出错信息。勾稽关系检验是系统的一项关键、有效的内部制。目录1 编制资产负债表2 编制利润表3 编制现金流量表4 编制所有者权益变动表(在这详细介绍资产负债表和利润表的编制流程)视频内容来源于 基础知识(一)会计报表、财务报表和财务报告都是会计系统的产品,但它们既有联系,又有区别的。1.会计报表既包括会计主体对外提供的财务报表,又包括为企业内部管理服务、不对外提供的报表成本报表。2.财务报表是依据日常账簿资料,按照
9、事先设计的指标体系,运用表格形式对会计主体某一时点的财务状况及其变动情况和一定时期的经营业绩进行综合反映的书面文件。基本财务报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表。3.财务报告是从西方国家引进的概念。我国的财务报告包括财务报表(我国在实务中仍习惯称其为会计报表)、补充资料(会计报表附注和有关附表)及财务情况说明书。会计报表、财务报表、财务包括之间的关系如下图所示。会计报表对内报表成本报表对外报表财务报表现金流量表基本财务报表报表附注附 表利润表资产负债表表表财务报告其它财务报告 如财务情况说明书 财务情况说明书是为了解和评价企业财务状况和经营成果所提供的书面资料。主要说明企业的生产经营状况
10、、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况、税金交纳情况、各项财产物资变动情况等等。为了便于财务报表的汇总、比较,会计报表的种类、格式和内容要求统一、稳定,报表指标之间关系要求严谨。因此对外报送的财务报告的种类、格式、内容乃至编制说明,应由国家统一规定。但根据企业内部管理的需要而编制的内部报表,则根据内部管理的需要,由企业自行规定。(二)会计报表的分类1.按编制日期分分为日报、周报、旬报、月报、季报和年报。其中前三种是企业内部管理使用的报表,对外报送的报表一般只采用后三种。()年报即年终决算报表,它包括规定对外报送的全部财务报表,用于反映企业财务状况、经营成果和现金流动情况的全部报表。()季报也
11、就是季度报表,所包括的报表比年度报表少一些。()月报即月份财务报表,要求简明扼要,及时反映。只包括少数几种最主要的报表。如资产负债表、利润表。2.按编制单位分单位报表和汇总报表。(1)单位报表是指独立核算单位编制的财务报表。(2)汇总报表是指上级公司和主管部门根据单位财务报表和汇总单位本身的报表汇总编制而成的财务报表。3.对外报送的报表按其反映的经济内容分类()资产负债表:反映某一特定日期的资产、负债、所有者权益情况。()损益表(利润表)反映一定时期收支情况和经营成果的报表。()现金流量表反映一定时期的现金流动情况的报表。(三)财务报表的编制要求为了确保财务报表的质量,充分发挥财务报表的作用,
12、在编制财务报表时,应符合以下要求。1.数字真实。财务报表中各项目的数字来源于账簿资料,因此账簿记录必须真实完整,在编制报表前必须做好以下工作:按期结账、认真对账和财产清查、期末账项调整、编制总分类账户本期发生额及余额试算平衡表。2.内容完整。财务报表必须按照规定的报表种类、格式和内容来编制,不应有漏编,漏报。3.计算准确;4.编报及时;5.指标可比。各种财务报表的经济指标,应尽可能内容相同,计算方法一致,以利于会计信息使用者比较不同时期的财务状况和经营成果。也利于比较不同企业的财务状况和经营成果。一、资产负债表:特定时点的财务状况资产负债表是用于反映企业某一特定时点上的财务状况的财务报表,资产
13、负债表是主要财务报表之一,它提供的会计信息是国家宏观管理和企业内部管理所必需的资料。通过资产负债表可以了解企业拥有或控制的资产情况、企业偿债能力和投资能力;企业资本的保值和增值情况;企业财务结构的优劣和负债经营的合理程度;预测企业未来的财务状况和财务安全程度等。(一)资产负债表的结构1、资产负债表的内容作为反映报告主体特定时日财务状况的财务报表,资产负债表的内容就是该企业特定时日的资产、负债和所有者权益状况。为了便于使用者理解和使用,还需要对资产、负债及所有者权益按一定的标准进行进一步的划分。(1)资产在资产负债表中,资产按流动性可以分为流动资产和非流动资产。流动资产主要包括库存现金、各种存款
14、、短期投资(有价证券)、应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、存货、待摊费用等项目。非流动资产是流动资产以外的所有资产,主要指长期资产,包括长期投资、固定资产、在建工程、无形资产和其他资产。(2)负债在资产负债表中,负债项目按到期日的长短,可分为流动负债和长期负债。流动负债包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应交税金、应付利润、其他应付款、预提费用等。长期负债包括长期借款、应付债券、长期应付款等。(3)所有者权益在资产负债表中所有者权益按其形成来源的不同化分为实收资本(股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润。2、资产负债表的格式根据资产负债表主体部分排列形式的不同,资产负
15、债表的格式主要有账户式、报告式和财务状况式。(1)账户式资产负债表直接根据“资产=负债+所有者权益”的等式,采用左右对称排列的结构列示财务信息。基本格式参见教材实验八表7-2。这种格式较好地将资产负债的形式和内容统一起来,揭示了各项目之间的内在勾稽关系,能够让使用者一目了然地了解企业所控制的经济资源的来源,也便于对资产负债表进行结构分析。所以,为世界各国所普遍采用,我国企业资产负债表也基本采用的格式。(2)报告式报告式资产负债表将资产、负债和所有者权益项目按纵向顺序排列,其排列方式有两种:一种:按“资产=负债+所有者权益”等式纵向顺序排列。一种按“资产-负债=所有者权益” 的等式纵向顺序排列。
16、(3)财务状况式近几年发展起来的财务状况式资产负债表特别强调“营运资金”项目,由于营运资金是衡量企业短期偿债能力的尺度,所以这种格式能使报表使用者一目了然的大致了解企业的支付能力情况。财务状况式资产负债表依据“流动资产-流动负债=营运资本”、“营运资金+非流动资产-非流动负债=所有者权益”两个等式编制。(二)资产负债表编制资产负债表是一种静态报表,它反映特定时日企业的财务状况,编表的主要资料主要来源于特定时日财务状况账户余额,所以,资产负债表的编制是以资产、负债和所有者权益类账户的期末余额填列的,而且要求在资产、负债和所有者权益之间保持恒等关系。在编制时资产类项目应根据资产类账户的期末借方余额
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