威高公司中层管理者绩效管理体系优化.docx
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1、威高公司中层管理者绩效管理体系优化第三章威高公司中层管理者绩效管理体系的现状3.1威高公司的人力资源状况公司的管理按纵向可分为经营层、管理层和执行层。中层管理者主要是处在总 经理和基层一线进行劳动和后勤工作的管理者(专员)之间的部门管理者及科室负 责人(即部门经理、科长),主要的职责是根据企业的战略和发展目标等协调基层 员工任务的具体行为,主要存在于部门的正职和副职等主要的管理岗位。(1)中层管理者的年龄状况威高公司的中层管理者中,三十岁以下的人群在总的中层人群中所占比例为 16%;三十岁到四十岁年龄段的人在总的中层管理者中所占比例为34%;四十岁以上 的人群在总的中层管理者中所占比例为50%
2、。可见,公司中层管理者集中在中年 人群,整个层级趋向于老龄化。(如图3-1)图3-1:中层管理者的年龄分布图(2 )中层管理者的学历状况威高公司中层管理人员,研究生及以上的比例约20%,本科约58%的份额,大学文凭的比例约16%,中等教育在中层管理人员的比例约为6%。(如图3-2)3.2威高公司中层管理者绩效管理体系现状准备阶段是各绩效管理过程的开始,这一阶段主要是完成绩效计划的任务,也 就是确定出中层管理者的绩效考评目标和考评周期。威高公司根据公司现有的状 况,把对中层管理者的日常管理及奖惩的依据作为对其绩效考评的目标,通过对 中层绩效的管理,加强公司对其工作的管理。由于中层管理者工作性质的
3、不同, 以及其所处的特殊地位,公司将中层管理者的绩效管理周期定为每月考评一次, 年终进行一次综合考评。3.2.1中层管理者的绩效计划针对威高公司中层管理者的工作性质,将对他们的绩效考核定为工作能力、态 度和 业绩。在绩效计划中对考评的周期及主要办法进行了规定。其中表3-1概括 总结了威高公司对中层管理人员的绩效管理的主要做法,其中涉及对中层管理者 的考评目的、内容、依据和具体方法等。表3-2概括了考核周期的分布表,包括 对各个考核内容的考核周期的规定。3.2.2中层管理者绩效计划的实施威高公司在绩效实施阶段规定中层管理者按照工作计划展开工作,完成工作目 标,考评者根据工作计划,对中层管理者进行
4、工作指导、监督、协调,并记录工 作中的主要表现。通过对威高公司中层管理者的调查发现,绩效计划制定之后,就开始对中层管 理者进行相应的绩效管理,在整个实施过程中,中层管理者一如往常一样的工 作,中层管理者与上层领导、下属之间不会就绩效的相关内容进行必要的沟通, 只是在年底马上进行考评的时候,才就被考评者在整个实施过程中的工作表现进 行回顾总结,而回顾总结的时间往往安排在临近考评的时候。3.2.3中层管理者的绩效考评威高公司对中层管理者的绩效考评采用目标管理法,在绩效实施结束后,直接 上级会根据每位考评者在德、能、勤、绩四个方面的完成情况,对考评者进行打 分。在绩效计划中规定对中层管理者的绩效考评
5、采用直接上级打分、民主测评与 组织测评相结合的方法,但在现实的考评中,直接上级打分基本就确定了被考评 者的考评结果。绩效考核内容的设计(1)工作能力指标威高公司将中层管理者的工作能力指标细分为七个方面,包括分析能力、判断 能力、计划能力、创新能力、学习能力、应变能力、理解能力,每个指标又分为 优良中差四个 m=中展if悝老MW由有评1的年为日iff睥觥脸IHiie, is.:贵虞和土磁即谢:或洎十垢,rt-iTi,惟力以帑无皿明蜀精厄电可匕跟(默咛 甘tt, J:作帽哼工作保!UM尊评3跳n# 2R打加危主罟评in姑台尽田廿/ I板气:买行来瑞!岫1邱皮*3-% J_% 号平?Mt电画虻睡F5
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7、相应的标准和得分,四个指标在工作态度中所占的权重也不尽相同,其中工作 责任心占35%,工作积极性占25%,团队意识占25%,学习意识占15%(见表3-4)。(3)年度绩效考核威高公司的年度绩效考核表,是将工作业绩、工作态度、工作能力的平均得分 归纳,依据三个指标在考核中所占的比重,将其折合成相应的分数,同时对考核 过程中的特别加分事项作出归纳和评分,记录相关的事宜。表中还需填写相应的 改进意见,以便下次考评做出改进。(见表3-5)胡flMft虹Ifrfi ttttTftiKeTDfifeTfWEtjJV 供士“杨|台trIQCTK.W0iSfflA1社;冬除加:r 1电Ri耐用衣杞以_W Si
8、卅世罡既JTfC野 L片.径UH!薛一打,片皿,与L井日痴甲置彳1小丹伎哲r现电成考=牢耳II3.2.4中层管理者的绩效结果的反馈绩效考评完成后,结果出来了,公司的高层管理者会同中层管理者就绩效考评 结果进行面谈,对绩效结果的反馈主要有绩效当面谈话和绩效改进计划,并对整 个绩效面谈 过程的内容做相应的记录(如表3-6)。X 3-4:脂捌也诫我量鬼我】j时问岸 ri 日略幡k直核上使圈右籽为茂巩评论欢点1蛤F良上的限以显.琅柚a痘笔ujvji3.2.5中层管理者绩效结果的应用威高公司对中层管理者绩效考评结果进行了等级划分,制定了 A/B/C/D四级标 准,A级是86-100分;B级是71-85分
9、;C级是60-70分;。级是低于59分,代表了 优良中差的意思。虽然影响中层管理者绩效的因素有许多,但是最直接、重要的一个依然是薪 资。将考评结果同薪酬关联在一起,能够让中层管理者在工作中投入更多的精 力,其绩效水平可大幅度提高。同时,考评结果和薪酬的关联,也提高了公司分 配的公平性和客观性,公司对绩效水平最真实的反馈就是薪酬的增减。威高公司 的工资与绩效考评权重挂钩,薪资结构设置分基本工资、绩效工资、年终奖金三 部分;权重比例为:基本工资*(30%) +(绩效工资+年终奖金)*70%。具体的发放方法是:月工资二个人基本工资+绩效工资*考评分数;年终奖二年度奖励额度*考评分数。员工考评结果不同
10、,则会有不同的薪酬所 得,将薪酬的差距合理的拉开。绩效考评结果反映员工在考核期内的行为表现及行为表现结果,通过对考评结 果的分析,能够发现员工与其所在岗位的匹配程度。威高公司根据中层管理者的 绩效考评结 果制定了相关的晋升和降职的实施办法,表3-7显示了威高公司对中 层管理者通过考评结果对职位进行晋升的执行办法,同时规定中层管理者全年综 合考评结果为C级者两年内不得提职。醉话件叩爆管可.击.毋.姓理E丰.1年公w拦nE击费司褫彼E1S般以研技3.3威高公司中层管理者绩效管理的调查和分析3.3.1调查问卷的设计和样本选取(1)调查问卷的设计为了进一步了解威高公司现行绩效体系的工作进展情况,推动中
11、层管理者绩效 管理体系的有效运行,对公司各个部门的中层管理者就绩效管理各个环节满意度 和认可度进行了问卷调查,问卷包括:绩效考评指标(附录一)、绩效考评过程(附 录二)、绩效考 评结果应用(附录三)三个部分。(2)样本的选取本次问卷主要是针对中层管理者进行发放,公司内部各部门经理和副经理发放 纸质问卷,公司总经理和各科室发送电子版,共计发放问卷五十份,大致保证各 相关部门责任人都参加,问卷共收回四十六份,问卷有效率为92%。3.3.2调查问卷信息收集与分析根据调查问卷信息分析,得出如下结果:(1)绩效考评指标认知调查在对威高公司员工对绩效考评指标的认知情况调查结果显示:23%的人认为绩效 考评
12、的指标设置非常不合理,42%的人认为绩效考评指标与工作不相符,58%的人 同意对现有绩效考评指标进行修正,51%的人认为对中层管理者的考核指标主要是 对其业绩指标进行考评。1茶还悟标由股-|-口 “可-RI.宜心V2WL3?%-4工即抱?T典一晓不ft*丽!mg3与-1嗯肯* UWE切9俳JL作施丹.LrtitiJi也g&TKitr%3S裕IS%451许制意乳IE商抽私听国5S7-Zi*I2J循普过程乱用就宜SE对凰高公ul嫡知务评日?色权新桔氏调!站果朋术:龄的人认为上颔对, HiR考肾 圣不蕊正苗.taw咛人让为一L蔽与F撒新镣哉带利Its中不城行任何怡徇也,1#啜的A 认将阪 口 11.
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15、从2006年至2012年,威高公司的绩效状况始终没有得到有 效地提升,处于 中下水平,特别是近两年呈直线下降。至2012年年底,已经列倒 数第五位,名列25位。(见图4-1)图4-1:绩效排名4.1威高公司中层管理者绩效管理体系的问题绩效管理系统是一个严密的闭循环过程,包含绩效计划、绩效实施、绩效考 评、反馈面谈和结果应用这些关键步骤,不论其中哪个步骤脱落都将致使整个管 理系统失败,从而影响组织实现整体的目标。对中层管理者的绩效管理也是如 此,同时由于中层管理者所处的特殊地位,不仅注重对其能力素质指标和部门关 键绩效指标的设计,同时还必须重视各部门之间的协调、较高层和较低层之间的 沟通以及对外
16、联络和沟通能力。调查显示,威高公司在目前的绩效管理系统下,部 门的绩效表现不错,但整个公司的业绩非常糟糕。因此,仍有许多问题存在在当前 威高公司的绩效管理系统中。4.1.1绩效计划制定不合理首先绩效目标的设立不合理。中层管理者绩效目标的制定,只是按照各部门当 年所 从事工作的完成情况和完成效果来进行设定,而不是依据公司战略目标逐级 分解到中层身上的。这就造成了年终每位中层管理者的绩效表现都比较好,而公 司的整体绩效却没有任何的提高,战略目标的实现程度也比较低,出现绩效目标 和公司的战略目标严重分 离,使得每位中层管理者出现了脱离公司实现战略目标 而应承担的责任。其次,绩效周期设立的时间过长。公
17、司对中层管理者的绩效周 期设立为一个年,这样一个时间对中层管理者这一特殊岗位性质的人群来讲相对 较长,对在考评实施过程中相关考评数据的保留以及其完整性和实效性造成一定 的麻烦,同时延误了对绩效实施过 程中出现的问题的发现及改进,这总体来说不 利于中层管理者绩效的提高,也不利于绩效管理的整体运作。再次,公司对中层管理者的绩效指标的设立不够具体,标准没有量化,过于追 求绩效指标的全面和完整,最终导致了绩效指标笼统化、繁琐化,偏离了每个员 工不同的岗位职责要求。不同岗位的中层管理者采用相同的绩效考评指标,考评 指标的标准也相同,像对中层管理者的考核指标对业绩指标就占了 51%,而对其 他方面的指标总
18、共才占了 49%,这同基层业务人员的考核指标出处不大,很难体现 中层管理者在企业中的地位和作用;有42%的员工认为绩效考核指标与实际的工作 不相符,导致了各岗位中层管理者的实际工作行为和实际工作业绩联系不大,设 置不合理,致使绩效考评难以全面准确地 评价中层管理者实际岗位的工作业绩, 也就降低了考评的效度。4.1.2绩效实施过程缺少必要的绩效支持在绩效计划制定之后,领导的任务就是要对下属目标的执行情况进行有效的监 督、检查和控制。在这个过程中,领导应该对考评者提供必要的物质支持以及相 应的权利和 权力,同时对工作过程中需要的知识技能进行培训,协助员工解决工 作中的难题,更有效的完成业绩目标,为
19、绩效考评提供必要的基础准备。而威高 公司在整个过程中缺乏必要的绩效支持和必要的绩效沟通指导,在威高公司的考 评过程的调查中,上下级之间经常性的沟通只有6%的人认同,有16%的人都是没 有沟通的,最终导致了绩效实施过程中考评者举步维艰,对于目标的完成更是无 能为力。4.1.3绩效考评的模式单一威高公司在对中层管理者的绩效考评中采用的是直接上级评定法,并且占据了 相当大的权重,考评过程中也未有其他人员的参与,考评主体比较单一。高层管理 者作为中层管理者最直接的上级,他对中层工作的完成情况和效果最有说话的权 利,但单凭唯一的高层对他们进行评估,这样的评估还存有一些缺点:其一,高层 管理者很容易出现滥
20、用权利的现象,对异己分子进行打击报复或是对溜须拍马者 进行提拔。其二,晕轮效应较常发生。高层对中层工作完成情况的判断是比较准 确,但在其他方面的判断就未必准确。4.1.4没有有效的绩效反馈沟通与改进威高公司在绩效考评结束后就嘎然而止了,并没有就绩效实施与考评过程中的 问题 进行有效的沟通反馈。虽然考评程序中有向被考核者反馈考评结果的要求, 但实际上考 评结束后,除非有特殊情况向被考评部门或单位的主管简单沟通外, 基本不向被考评者沟通考评情况。事实上,多数情况下考评结果是保密的,中层 管理者本人对考评结果并不知情。考评信息以单方面与主要公司领导沟通为主, 向下反馈交流较少,48%的员工是通过工资
21、的发放才大致推测出考评结果,还有 10%的员工是完全不知道结果如何的。这就不能有效指导中层管理者解决自身存在 的不足和问题,进而妨碍了考评结果对中层 管理者的指导教育作用。4.1.5对绩效结果的应用不全面威高公司对绩效结果的应用调查显示,45%的员工均认为考评用于薪酬制定,有26%的员工认为结果用到了人事调动,16%的员工认为结果涉及到了工作检查, 只有13%的员工认为结果对培训产生一定的影响,即主要是对高层管理者的决策 提供依据,而对中层管理者的培训、职业生涯发展规划等各方面基本不产生效 应。对绩效结果应用的不全 面,致使对中层管理者的激励作用不明显,对其个人 成长和发展起不到促进作用。致使
22、6%的员工认为绩效考评结果对他们没有任何的 激励作用,有5%的员工对绩效管理是完全不支持的。综上所述,威高公司现有的绩效管理并没有形成有效的闭环管理,在绩效管理 体系中的各个环节都存在一定的弊端,对公司战略目标的实现造成相当大的阻碍 作用。因此,威高公司急需重视绩效管理的重要作用,对现有的绩效管理体系进 行优化,将对威高公司的中层管理者绩效产生质的提升。4.2威高公司中层管理者绩效管理体系中问题的原因分析目前,在许多企业中绩效管理的现实意义是绩效考核,而不是绩效管理的真正意 义。然而,越来越多的企业已经逐渐接受了绩效管理的概念,试图进行绩效管理。 无论是处在 哪一阶段的企业,在绩效管理的实施过
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