《电子采购》PPT课件.ppt

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1、04章：电子采购,第04章：电子采购,1.因特网对采购的影响2.企业电子采购类型3.电子采购模式4.电子采购的实施5.电子化供应中的问题6.电子采购的未来,04章：电子采购,通用电气(GE)是美国最大的也是最成功的公司之一。它在世界各地从事各种各样的经营活动，包括电器、机电和电子产品、广播和各种金融与保险业务。通用电气下属最早的企业便是通用照明设备公司(GE Lighting)，它在北美和世界其它地方的28家工厂生产三万多种电灯泡。生产电灯泡所用的原料都是标准配件，而这些间接材料和配件必须符合公司多达300万张设计图纸所规定的技术规范。由于制造灯泡的技术很成熟，因此通用电气照明设备公司可从多家

2、供应商处招标购买间接材料和机器配件，这属于大批量、单品价值低的业务。但通用电气照明设备公司的招标过程非常耗时，而且效率低下。每项交易都需要调出相关的设计图纸，影印后和其他规格文档一起邮寄给对招标感兴趣的供应商。采购人员一般要花4个星期以上的时间来收集有关信息、,引例介绍,04章：电子采购,发给潜在的供应商、评价供应商的标书、与选定的供应商谈判以及最终决定订货。这种时间延误限制了GE照明设备公司的灵活性和响应顾客需求的能力。通用电气照明设备公司将电子商务工具应用到这些采购业务中，改进了整个采购过程。现在采购人员可通过桌面计算机进入采购系统。当他们需要购买某个配件时，就建立一个采购档案，内有采购数

3、量、交货日期和交货地点等信息，然后从不断更新的供应商数据库中选择供应商，最后将存在另一数据库中的设计图副本调出，点击鼠标就可将招标的全部文档以加密形式发给所选的供应商。现在，组织整套招标文档只需要几个小时。同时也要求供应商在很短的时间内（通常是一周）通过互联网做出反应。采购人员评估供应商的应标并在网上签订合同，整个过程大约需要10天左右的时间。,引例介绍,04章：电子采购,对通用电气照明设备公司来说，最大的节省就是把整个过程从4周缩短到10天，并且消除了纸张以及纸张处理成本。另外还有其他效益，由于网络系统化简化了发标，这样就可以向更多的供应商发标，甚至以前因难以通过邮寄方式应标的国外供应商现在

4、也可以参加招标了。竞争促成更低的价格，而网上招标过程也使公司节省了1020的成本。供应商对从应标到确认是否获得合同时间的缩短也非常满意，这使他们更容易制定生产计划。,引例介绍,04章：电子采购,4-1 因特网对采购的影响,1、因特网对采购和供应链管理产生影响(1)提高运作效率并降低交易成本；(2)改变采购方和供应商之间的关系，并提高质 量，降低生产投入的成本。2、通过因特网改变供求双方的关系(1)同其他买方进行共同采购；(2)共同支付；(3)供方市场的争夺更加激烈。,04章：电子采购,4-2 电子采购及其战略价值,1、含义 电子采购是指在网络平台基础上直接进行的采购，利用数字化技术将企业、海关

5、、运输、金融、商检和税务等有关部门有机连接起来，实现从浏览、洽谈、签约、交货到付款等全部或部分业务自动化处理。,04章：电子采购,4-2 电子采购及其战略价值,2、电子采购的战略价值,04章：电子采购,1.卖方一对多模式 卖方一对多模式是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，以做出采购决策，并下订单。,4-3 电子采购模式,04章：电子采购,2.买方一对多模式 买方一对多模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。,4-3 电子采购

6、模式,04章：电子采购,3.第三方电子集市（多对多）由第三方门户（Portals）网站的电子采购系统充当“第三方电子集市”，使其买卖双方在能够为达成交易而相遇，在多个买方和卖方之间进行撮合交易。,4-3 电子采购模式,04章：电子采购,第三方电子集市进行采购交易业务的基本流程：(1)买卖双方将供需信息上传电子集市，集市发布信息；(2)买卖双方根据交易信息，寻找交易伙伴；(3)交易系统自动撮合，促使交易伙伴之间签订合同；(4)买方在电子集市指定的银行办理转账付款手续；(5)指定银行通知电子集市买方货款已到帐；(6)电子集市通知卖方将货物发送到买方委托的配送部门；(7)物流配送部门根据合同要求送货

7、给买方；(8)买方验货合格后通知电子集市货物收到；(9)电子集市通知银行买方收到货物；(10)银行将买方货款划转（银行转账付款）卖方账户；(11)卖方将银行转账回执（收款凭证）返回银行；(12)银行将付款回执转交买方。,4-3 电子采购模式,04章：电子采购,4.企业私用交易平台(一对一)企业私用交易平台和EDI网络类似，能减少沟通时间和成本，使合作厂商以标准格式，实时分享文件、图表、电子表格与产品设计。5.反向拍卖 反向拍卖指购买方到网站登记需求进行拍卖，而供应商进行竞价来争取订单。优点：提高速度；节约成本。缺点：过分关注价格；预测的困难。,4-3 电子采购模式,04章：电子采购,反向拍卖一

8、般流程1.可行性分析2.制订评判标准3.联系供应商4.竞拍过程5.后期总结,04章：电子采购,4-4 电子采购的实施,1.实施电子采购的技术支持(1)数据库技术(2)EDI技术(3)金融电子化技术(4)网络安全技术(5)计算机及网络技术,04章：电子采购,2.电子采购的实施策略,4-4 电子采购的实施,04章：电子采购,3.实施电子采购的步骤(1)提供培训(2)建立数据源(3)成立正式的项目小组(4)广泛调研，收集意见(5)建立企业电子采购网站(6)应用之前测试所有功能模块(7)培训使用者(8)网站发布,4-4 电子采购的实施,04章：电子采购,系统整合：与电子交易市场的连接；与传统供应体系的

9、整合；新应用的作业范围和它可能给企业带来的好处比预想的更为有限；更加难以协调各方面的管理信息；阻碍供应商或其他交易伙伴执行电子供应策略。内部支持：来自高层管理者的阻力；高层管理者对此缺乏了解；来自员工对变革的阻力。成本约束：IT硬件和软件的升级，会给企业带来的大量额外开支。能力缺口：无法吸引到并留住具备必要电子商务技能的员工；需要大量成本来对现有员工进行培训。,4-5 电子化供应中的问题,04章：电子采购,4-6 电子采购的未来,1.XML标准的引入2.直接采购与间接采购的发展3.电子市场垂直层面的联合4.解决方案的统一5.供应商的合理化6.采购平台的改变,04章：电子采购,案例分析,IBM公司的采购成本是如何降低的,04章：电子采购,结合实际，谈谈因特网对采购管理的影响？在电子商务环境下，采购有哪些特点如何实施？谈谈我国电子商务与采购管理的现状与发展？,思考题,