EXCEL基础知识及在劳资工作中的常用技巧.ppt

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1、EXCEL基础知识及在劳资工作中的常用技巧,2012年9月26日,标题栏,菜单栏,工具栏,名称框,扩展箭头,列标,活动单元格,工作表标签,G22G:列表 22：行号,工作表插入按钮,行号,滚动条,缩放控件,页面视图控件,工作表标签滚动按钮,快速访问工具栏,Office 按钮,一、EXCEL2007基本操作界面介绍,帮助按钮,插入函数按钮,函数编辑栏,一、EXCEL2007基本操作界面介绍,EXCEL2003与2007交互界面：http:/,一、EXCEL2007基本操作界面介绍,工作薄：Excel文档就是工作簿。如“案例讲解.xls”工作表：显示在工作簿窗口中的表格。如“Sheet2”、“Sh

2、eet3”单元格：组成工作表的最小单位。如“G22”单元格区域：连续的单元格。如“A9:A16”行 号：如“G22”的22就是行号列 表：如“G22”的G就是列标公 式：工作表中进行数值计算的等式 如“=3*6-2”函 数：预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。如求和Sum（）、平均值Average（）、最大值Max（）等,基本概念介绍,一、EXCEL2007基本操作界面介绍,基本概念介绍,一、EXCEL2007基本操作界面介绍,基本概念介绍,二、常用快捷键及常用函数,1、常用快捷键,二、常用快捷键及常用函数,引用的概念,案例讲解：单元格引用,实际操作：全省系统工资发放情况统计表,

3、F4键在修改引用类型中的妙用,二、常用快捷键及常用函数,函数的概念,函数概念:是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。,函数结构：,=函数(参数,参数,),例如：=sum(1,2,3)，=if(A1B1,”大于”,”不大于”)注意:“=(,”必须是英文的格式,结构符,函数名称,参数,分隔符,函数输入两种方式：,A选择 函数,B手工 输入,二、常用快捷键及常用函数,2.1 Vlookup函数,二、常用快捷键及常用函数,2.1 Vlookup函数,二、常用快捷键及常用函数,2.2 Datedif函数,二、常用快捷键及常用函数,2.2 Datedif函数,起始日

4、期,结束日期,返回类型,函数名称,结构符,二、常用快捷键及常用函数,2.3 Sum等函数,二、常用快捷键及常用函数,2.4 Rank等函数,二、常用快捷键及常用函数,2.5 Left等函数,二、常用快捷键及常用函数,2.6 Concatenate函数,二、常用快捷键及常用函数,2.7 IF函数,二、常用快捷键及常用函数,2.7 IF函数,二、常用快捷键及常用函数,2.8 常用公式组合,三、EXCEL2007常用功能点,3.1 排序功能,排序功能1、对工资表按照职级、系数分别进行排序；2、对工资表按照姓名的拼音顺序排序；3、对工资表按照职级升序、系统降序排序；4、对工资表按照籍贯顺序（杭州、宁波

5、、温州、嘉兴、湖州、绍兴、金华、衢州、丽水、台州、舟山）、职级升序、系数升序排序。,三、EXCEL2007常用功能点,3.2 筛选功能,筛选功能1、对工资表筛选2012年2月工资发放清单（日期筛选）；2、对工资表筛选籍贯是杭州、宁波、温州人员发放清单（文本筛选）；3、对工资表筛选个人实发3000元以上和高于平均收入清单（数字筛选）；4、对工资表筛选2012年1月籍贯非杭州且个人实发少于5000元的女性人员名单；5、对工资表筛选姓王且姓名只有两个字的人员名单；（“*”代表不限长度的任意内容，“？”代表仅为一个字符的任意内容）,三、EXCEL2007常用功能点,3.3 分列,三、EXCEL2007

6、常用功能点,3.4 删除重复项,三、EXCEL2007常用功能点,3.5 数据有效性,三、EXCEL2007常用功能点,3.6 合并计算,三、EXCEL2007常用功能点,3.7 条件格式,显示实发高于3000元的,显示绩效工资在2000至4000元的,显示籍贯是嘉兴地区的,显示姓名重复的人员名单,三、EXCEL2007常用功能点,3.7 条件格式,显示实发工资最高的十个,显示实发工资高于平均值的,思考：如仅需显示实发工资前6的如何操作？,三、EXCEL2007常用功能点,3.7 条件格式,用数据条显示个人实发,清除上述个人实发的数据条格式,三、EXCEL2007常用功能点,3.8 选择性粘贴

7、,三、EXCEL2007常用功能点,3.9 常用排版技巧,表格刚好有点大，想打印在一个页面里！？,表格比较长，想每一页都打印标题行！？,表格特别大，想固定住某一行或列进行查看！？,如何给表格加入页码？,三、EXCEL2007常用功能点,3.9 常用排版技巧,如何将工资表按照部门分页打印？,如何快速地复制字体？,18位身份证号码输入后显示不正常？,如何将文字竖直排版？,右键,右键,如何为数据注明信息？,右键,（或者在数字前加“”）,四、透视表介绍及基本操作,透视表的几个特点：是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的交互式报表有强大、灵活的数据处理功能熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高是excel的一个重点、难点是衡量Excel掌握熟练程度的一个指标,初识透视表,数据透视表的概念：是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。,四、透视表介绍及基本操作,制作简单透视表,第一步：选择数据区域,第二步：插入数据透视表数据透视表,第三步：确定,四、透视表介绍及基本操作,字段列表,字段控制窗口,编辑显示窗口,四、透视表介绍及基本操作,第四步：选择字符段,第五步：调整顺序,手工筛选按钮,四、透视表介绍及基本操作,四、透视表介绍及基本操作,谢谢大家！,