应用文书写作.ppt

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1、,内容提要,正确撰写应用文书的重要性 应用文书的撰写要求 应用文书撰写应注意的几个问题,正确撰写应用文书的重要性,1、应用文书是个人日常工作中是一项十分重要的内容，同时也是企业管理工作的重要环节 日常工作、个人事务的处理，离不开各类文书，因为它是我们请求事项、传达意图、沟通联系的重要工具和凭证。应用文书又是机关和企、事业单位各项管理制度的延伸，很多管理措施皆依托应用文书得以落实。,正确撰写应用文书的重要性,2、正确撰写应用文书是维护正常工作秩序的有力保证 正确撰写应用文书是准确、完整地表达意愿的前提 正确撰写应用文书是提高工作效率的必要保证。正确撰写应用文书是塑造企业形象的重要手段。正确撰写应

2、用文书是消解误会、减少纠纷的有效途径。,应用文书的撰写要求,通 知 我们这里所说的“通知”并非公文含义的通知，而是部门或个人将有关事项告知有关人员的一种文本。实际上，它的作用只有一个：向某个人或某群人告知某个事项，以及与该事项有关联的相关要求。这种通知的结构，一般由标题、受文人员（群）、正文、落款、日期等几部分组成。撰写要求：语言简练、用词准确、条理清楚，通知事项及时、具体、明白。,应用文书的撰写要求,关于出单员考试的通知业处/客服中心、互动业务部：7月3日上午省公司组织出单员考试，请已报名参加考试的同志，带齐证件、材料和有关物品，于7月2日下午13时前在营业大厅集合，由高绍茂同志（联系电话：

3、18905650606）带队前往合肥。特此通知 办公室 二一年七月一日,应用文书的撰写要求,请假条 请假条是员工因事、因病（不含因公出差）不能上班而请假的凭条，包括因事请假、因病请假两种类型。省公司有统一格式请假条，须如实填写。,应用文书的撰写要求,应用文书的撰写要求,证明 证明又称证明信，是机关团体、企事业单位用来证明一个人身份、经历、职称，或某件事的真实状况的文书。从内容上看，有作为旁证材料的证明信和作为身份证件的证明信两种。作为旁证材料的证明信写作格式：标题。有两种写法，一种是写作证明或证明信；另一种写作关于问题的证明。收信单位或个人名称（也可不署）。单占一行，顶格书写。正文。根据对方的

4、要求，实事求是地写清被证明的事实。证明学历的，就应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年考入何校、学何种专业、何年毕业等；证明是否参加某项活动的，应据实说明参加与否，如参加了，应写清时间、地点、具体情况等；证明证件丢失的，应写明失主姓名、丢失时间、地点、经过、失物号码、特征等。写完需要证明的问题后，只写“特此证明”即可。出具证明的单位（或个人）名称，并加盖公章或个人私章、手印等。发信日期、写在署名下方。,应用文书的撰写要求,作为身份证件使用的证明信，其写作格式与作为旁证材料使用的证明信大体相同，区别在于：（）正文中应写清单位名称、姓名、性别、年龄、职务、职称、身份证号码、沿途经过、工作任务、希望和要

5、求等。（）正文之后应加括号写上有效时间。写证明信应注意：（）写作态度要严肃认真，实事求是。（）用词要有分寸，不能模棱两可，含糊其词。（）倘有涂改，必须在涂改处加盖相应的图章或手印。（）以个人名义写的旁证材料，须经领导机关审阅，签署单位意见，加盖公章方能有效。,应用文书的撰写要求,证明 兹有我公司营销业务部经理宣长征同志（身份证号码：342601197212110019），前往北京、上海等地采购保险营销员培训道具和教材（有效期限壹拾伍天）。特此证明。中国人寿财产保险股份有限公司巢湖市中心支公司（公章）二一年七月五日,应用文书的撰写要求,证明中国人寿财产保险股份有限公司巢湖市中心支公司：你司宣长征

6、同志于一九九七年九月至二年七月在我校大专函授班经济管理专业毕业（毕业证号：2004734），情况属实，特此证明。此致敬礼中共安徽省委党校（公章）二一年七月五日,应用文书的撰写要求,介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位派人到其它单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种函件。它具有介绍和证明的双重作用。介绍信有两种类型：一种是事先 印好格式的，使用时只需在空白处填写有关内容即可。这种介绍信一般都有编号，并留存根。一种是用公用信笺临时书写的，这种介绍信由于不受固定格式的限制，可以根据工作需要灵活掌握。这两种介绍信的写作格式基本相同：标题。有两种写法：一种是只写文种名称，另一种是在文种名称

7、前加上发信单位名称。收信单位（或个人）名称，单占一行，顶格书写。正文。由三部分构成：第一部分，写被介绍者的姓名、身份、人数，如果联系的工作涉及到保密事项，还应写清被介绍人的政治面貌、职务、级别等。第二部分，写需要接洽的事项与要求。第三部分，写上恳请或谦敬用语，如“请接洽”、“请协助”等。后边写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。发信单位名称和相应的公章。发信日期，要写全年月日。有效时间，在结尾处右下角，加括号注明（也可不加括号）。,应用文书的撰写要求,使用介绍信注意：（）不得将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。（）一份介绍信只能用于一个单位。（）重要介绍信要经过相当级别的领导人批准并在

8、存根上签字后才能开出。（）要填写持信人的真实姓名和身份，不得冒名顶替。（）存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致；存根或底稿要留存，以备查考。（）接洽和联系事项要写得简明扼要，与此无关的不写。（）书写要工整，不任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。,应用文书的撰写要求,介绍信居巢区交通局：兹介绍宣长征同志等二人，前往贵处办理路桥建筑工程责任保险事宜。请接洽。此致敬礼中国人寿财产保险股份有限公司巢湖市中心支公司（盖章）二一年七月五日,应用文书的撰写要求,借条（担保）借条是向个人或单位借用现金或物品时写给对方的凭条.钱物归还后,打条人收回借条,借条即作废或撕毁。它是一种凭

9、证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。只要具备债权人姓名、借款金额、债务人姓名及借款日期（尽管是后来添上的），就符合借条的主要要件，因此具有法律效力。一旦产生争议，是可以作为证据向人民法院主张债权的，人民法院也会采信的。,应用文书的撰写要求,借条 今借到：人民币壹仟圆整（1000元），利息按1%/月计算。二一一年七月五日前还款付息。今借人（借款人）：（签名）二一年七月五日,应用文书的撰写要求,借条最容易产生纠纷：故意错名，偷梁换柱代写借条，日后赖账以

10、“收”代“借”，混淆是非财物互混，鱼目混珠一条两用，重复催讨加改数字，变少为多玩笑成真，有口难辩拖延时间，超时失效担保效率等同于借条：保障合同的履行是担保的最根本的特征，担保人承担连带责任。证明人、公证人、见证人等只起到证明的作用，不承担连带责任。,应用文书的撰写要求,收条 收条是收到交来的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子。收条包括标题,正文,署名和时间四部分。,收条 今收到：巢湖东方电脑公司“联想启明M8000”台式电脑壹台。今收人：査田 二一年七月五日按会计法的要求，收取现金的收条不能作为会计凭证入账。,应用文书的撰写要求,领条 领条是领取物品的个人或单位出具的的文字凭据，它是在发放和领取物品的过程中，经常使用的一种应用文体。与收条类似，领条也包括标题,正文,署名和时间四部分。领条 今领到：巢湖东方电脑公司“联想启明M8000”台式电脑壹台。今领人：査田 二一年七月五日,应用文书撰写应注意的几个问题,1、以事实为依据，实事求是2、文字表述清楚、简洁、准确3、人员姓名、物品名称、单位等，规范、准确4、日期尽量用中文，数字要用大写。5、用印（签名）之前要认真校对。6、任何盖有公章的文件，正文与落款的间距不宜过大。,谢谢大家！,