商标和著作权代理服务方案.docx
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1、商标和著作权代理服务方案一、对项目的理解(一)招标项目概况1、项目名称:xx中烟工业有限责任公司技术开发分公司商标和 著作权代理服务采购项目。2、招标人:xx中烟工业有限责任公司技术开发分公司。3、代理机构:xx4、服务地点:xx中烟工业有限责任公司技术开发分公司所在地。5、服务期限:2年。6、资金来源:自筹。7、资金落实情况:已落实。8、招标项目简要说明:一标段:商标和著作权代理服务;公开招标一个商标著作权代理 机构,代理xx中烟工业有限责任公司商标、商标顾问和著作权等代 理服务工作。主要服务内容包括但不限于:商标申请(国内及海外)、 商标马德里申请、商标变更、转让、续展、补证、许可、撤销等
2、申请 (国内及海外)、商标案件(国内及海外)、商标复审、异议、答辩、 无效宣告等(国内及海外)、著名商标、驰名商标申报、著作权类事 务、商标维护、维权、培训、战略等顾问服务。二标段:专利代理服务;公开招标一个专利代理机构,代理xx 包括但不限于:发明专利申请及答复、实用新型申请、外观设计申请、 无效宣告及被无效宣告抗辩、PCT申请、著录项变更、复审请求及答 辩、权利恢复请求、专利委托管理、证书副本制作代理、授权专利的 维护、专利分析服务、专利纠纷、专利维权。三标段:信息数据库服务;公开招标一个信息数据服务机构, 为xx中烟工业有限责任公司提供国内外学术期刊、论文、专利、标 准数据的查询、检索、
3、维护、下载等服务。四标段:法律顾问服务;公开招标一个律师事务所,为XX中烟工业 有限责任公司技术开发分公司提供各项法律服务,包括(一)法律顾 问日常工作及非诉讼法律事务,如:就业务上的法律问题提供书面咨 询意见,草拟、审查、修改有关合同、协议、章程及其他法律文书, 或根据本公司需要提供其它非诉讼法律服务等;(二)涉诉法律服务, 如:代理甲方参与诉讼、调解、仲裁或行政复议活动等。9、一标段招标范围:商标和著作权代理。(二)服务要求1、商标代理服务(国内商标标段)采购内容 国内商标信息注册检索查询; 国内商标注册、异议、复审等国家商标主管部门受理的各项需 求业务代理; 国内商标监控(公司商标各类信
4、息和涉嫌对xx中烟工业有限 责任公司商标侵权信息)与维护; 国内商标维权代理,国内商标保护战略和方案的研究与制定; 商标急难案件分析、建议或代理; 商标知识、法律法规和管理专题培训; 其他国内商标业务服务。2、商标代理服务(海外商标标段)采购内容 海外商标信息注册检索查询; 海外商标注册、异议、复审等目标国家或地区商标主管部门受 理的各项需求业务,与海外相关的国内商标需求业务代理; 海外商标监控(公司商标各类信息和涉嫌对xx中烟工业有限 责任公司商标侵权信息)与维护; 海外商标维权、海外商标保护战略和方案的研究与制定; 涉外商标急难案件分析、建议或代理; 涉外商标知识、法律法规和管理专题培训;
5、 其他海外及国内商标业务服务。3、商标管理顾问咨询服务采购内容 整合xx中烟工业有限责任公司商标资源,建立健全商标档案, 包括书面档案和电子档案,协助完成xx中烟工业有限责任公司产品 研发平台商标系统的基础录入和维护工作,随时提供其他档案服务; 在xx中烟工业有限责任公司商标使用、品牌推广、形象塑造 及生产经营管理中,提供必要的商标法律咨询和建议;就xx中烟工 业有限责任公司商标法律事务中的具体问题,提供专业的商标法律咨 询和相关法律服务,并协助xx中烟工业有限责任公司具体实施;接 受xx中烟工业有限责任公司委托,全权代表xx中烟工业有限责任公 司商标法律事务; 建立健全xx中烟工业有限责任公
6、司的商标知识产权战略策略, 并协助xx中烟工业有限责任公司推进实施;建立健全xx中烟工业有 限责任公司商标管理制度,完善商标工作流程; 协助做好xx中烟工业有限责任公司现有商标的维护,商标权 维权服务,对侵犯其注册商标专用权的行为,协助进行侵权调查,制 定和实施反侵权计划;指导xx中烟工业有限责任公司对商标保护进 行可行性分析,为xx中烟工业有限责任公司采用何种方式保护知识 产权和打击各类侵犯企业知识产权的行为提供备选方案; 对xx中烟工业有限责任公司办理的商标国内、外各种商标业 务提供咨询,包括:商标注册申请、变更,补证,转让,续展、许可 使用、商标异议、争议、复审、答辩以及商标侵权案件等一
7、切可能发 生的商标业务的商标法律事务;及担保质押等法律项目的策划、洽谈、起草相关法律文件及具体实施 运作,为XX中烟工业有限责任公司提供专项商标法律服务(委托代 理合同另行签订); 对XX中烟工业有限责任公司在商标注册、保护、管理等方面 存在的问题进行发现、跟踪和分析,并及时以口头或书面形式向XX 中烟工业有限责任公司提出合理化建议; 制定XX中烟工业有限责任公司商标培育的可行性计划,协助 XX中烟工业有限责任公司使用及维护相关品牌的著名商标及中国驰 名商标的品牌形象; 对与XX中烟工业有限责任公司注册商标可能会发生冲突的商 标进行实时监测和评估,运用专业知识具体分析,定期书面反馈XX 中烟工
8、业有限责任公司,并为XX中烟工业有限责任公司办理注册、 异议、投诉、诉讼等工作,提供专业的法律知识及合理化建议; 免费对XX中烟工业有限责任公司员工进行商标法律及相关法 律知识的宣传和培训,每年不少于3次商标知识产权高级管理人才免 费培训;对XX中烟工业有限责任公司商标注册、使用、保护、管理等 方面存在的问题进行跟踪,及时以口头或书面形式向XX中烟工业有 限责任公司提出合理化建议;识别和规避法律风险;接受XX中烟工 业有限责任公司委托,协助XX中烟工业有限责任公司对侵犯其注册 商标权的行为进行侵权调查,制定和实施反侵权解决方案;4、著作权代理服务公开招标采购内容 公司相著作权信息的检索; 公司
9、新著作权的登记等国家著作权主管部门受理的其他业务; 公司著作权的日常监控、统计和档案登记; 公司对外合作著作权涉及的业务; 著作权知识、法律法规和管理的专题培训; 关于著作权的其他业务。(三)服务标准1、国内事务服务标准序号业务名称服务标准(质量要求)发生频次备注1商标注册1、根据注册需求做好检索;根据检索结 果提出注册建议;2、对正式申请的商标按照需求提出申请,提供受理通知;3、监控授权过程,转交商标注册证或根 据委托进行答辩,争取授权。经常检索 不包 括盲 期2商标驳回 复审1、根据国家局的驳文具体分析,对需要 进行复审的商标提出复审建议;2、对正式提出复审的商标按要求提出申 请,提供受理
10、通知;3、及时告知复审结果,并对复审结果进 行分析,对进 步的上诉给出建议。经常3商标续展1、在年末统计下年度待续展商标,提供 统计清单;2、及时做好商标续展,提供商标续展证 明。每年4商标使用许可合同备案1、根据需要提供相关资料并及时上报。偶尔5商标变更1、根据国家局要求提供相关资料,2、按照要求提供变更申请书及委托书纸 质文件或电子版(己填好);3、提供受理通知单,并及时通知到证情 况。偶尔6商标转让1、按照要求打印好商标转让申请书及委 托书纸质文件或电子版文件;2、及时递 交相关文件,提供受理通知单,并争取授 权;偶尔7撤销连续三年停止使用注册1、按照要求指导企业准备相关材料,并 给出所
11、需材料的清单;2、对正式申请进行文字处理,根据企业经常序号业务名称服务标准(质量要求)发生频次备注商标申请所提供的证据进行处理,分门别类整理成rm册;3、向国家商标局提交相关申请,提供受 理通知;争取授权。8撤销连续 三年停止 使用注册 商标申请 答辩1、按照要求指导企业准备相关材料,并 给出所需材料的清单;2、对正式申请进行文字处理,根据企业 所提供的证据进行处理,分门别类整理成 rm册;3、向国家商标局提交相关申请,提供受 理通知;争取授权。经常9商标异议1、按照要求指导企业准备相关材料,并 给出所需材料的清单;2、对正式申请进行文字处理,根据企业 所提供的证据进行处理,分门别类整理成 r
12、m册;3、向国家商标局提交相关申请,提供受 理通知;争取授权。经常10商标异议 答辩1、按照要求指导企业准备相关材料,并 给出所需材料的清单;2、对正式申请进行文字处理,根据企业 所提供的证据进行处理,分门别类整理成 rm册;3、向国家商标局提交相关申请,提供受 理通知;争取授权。经常11商标异议 复审1、按照要求指导企业准备相关材料,并 给出所需材料的清单;2、对正式申请进行文字处理,根据企业 所提供的证据进行处理,分门别类整理成 rm册;3、向国家商标局提交相关申请,提供受 理通知;争取授权。经常序号业务名称服务标准(质量要求)发生频次备注12商标异议复审答辩1、按照要求指导企业准备相关材
13、料,并 给出所需材料的清单;2、对正式申请进行文字处理,根据企业 所提供的证据进行处理,分门别类整理成 rm册;3、向国家商标局提交相关申请,提供受 理通知。经常13注册商标无效宣告1、按照要求指导企业准备相关材料,并 给出所需材料的清单;2、对正式申请进行文字处理,根据企业 所提供的证据进行处理,分门别类整理成 rm册;3、向国家商标局提交相关申请,提供受 理通知;争取授权。经常14注册商标无效宣告答辩1、按照要求指导企业准备相关材料,并 给出所需材料的清单;2、对正式申请进行文字处理,根据企业 所提供的证据进行处理,分门别类整理成 rm册;3、向国家商标局提交相关申请,提供受 理通知;争取
14、授权。经常15商标撤销 复审1、按照要求指导企业准备相关材料,并 给出所需材料的清单;2、对正式申请进行文字处理,根据企业 所提供的证据进行处理,分门别类整理成 rm册;3、向国家商标局提交相关申请,提供受 理通知;争取授权。经常16商标撤销复审答辩1、按照要求指导企业准备相关材料,并 给出所需材料的清单;2、对正式申请进行文字处理,根据企业 所提供的证据进行处理,分门别类整理成 rm册;3、向国家商标局提交相关申请,提供受 理通知;争取授权。经常序号业务名称服务标准(质量要求)发生频次备注17不服商标 评审委员 会裁定的 诉讼(一审)1、指导企业准备相关材料,并给出所需 准备材料的清单;2、
15、对正式进行诉讼的商标提供相关建 议,与企业律师进行相关文件沟通。偶尔18不服商标 评审委员 会裁定的 诉讼(二审)1、指导企业准备相关材料,并给出所需 准备材料的清单;2、对正式进行诉讼的商标提供相关建 议,与企业律师进行相关文件沟通。偶尔19补发商标 注册证1、对需要补证的商标进行档案查询;2、给出相关申请书、委托书的纸质文件 或电子版文件,指导企业进行盖章并提供 相关文件;3、及时提交相关材料,争取尽早下证。偶尔20出具商标注册证明1、对需要出具证明的商标进行档案查 询;2、给出相关申请书、委托书的纸质文件 或电子版文件,指导企业进行盖章并提供 相关文件;3、及时提交相关材料,争取尽早下证
16、。偶尔21出具优先权证明文 件申请1、根据具体商标情况,指导企业去相关 部门开具证明文件。偶尔22增加商品(每项)根据需求按照相关规定完成。偶尔23撤回商标1、根据需要向企业提出相关建议;2、办理相关流程。偶尔24补发变更/ 转让/续展 证明申请1、对需要出具证明的商标进行档案查 询;2、给出相关申请书、委托书的纸质文件 或电子版文件,指导企业进行盖章并提供 相关文件;3、及时提交相关材料,争取尽早下证。偶尔序号业务名称服务标准(质量要求)发生频次备注25代领文件根据需求按照相关规定完成。偶尔26注销商标(主动注销)根据需求按照相关规定完成。偶尔27商标专用权质权登 记申请1、指导组织企业准备
17、相关资料;2、依法订立专用权质押合同;3、指导填写提交申请资料;4、实时跟踪偶尔28xx省著名 商标评定1、按照要求指导企业准备相关评定材料,并给出所需材料的清单;2、对评定申请进行文字处理,根据企业 所提供的证据进行整理,分门别类整理成 rm册;3、向相关部门递交相关申请材料,并进 行后期工作和事后追踪;争取授权。偶尔2、海外业务服务标准地区序号国家服务标准(质量要求)亚洲1香港1、在明确客户需求的基础 上,形成注册方案;2、准备海外注册文件、做好 刖期基础工作;3、选择可靠的海外代理机 构开展海外代理工作;4、跟踪海外商标业务进展 情况并及时反馈相关信息;5、建立完善海外业务的档 案;6、
18、及时将海外业务相关权 利文件转交客户;7、做好海外商标后期;维护 工作;8、做好有关客户商标权的 海外监控和反馈。2澳门3台湾4日本5韩国欧洲6法国7英国8德国9瑞士10欧盟非洲11非洲知识产权权12津巴布韦13南非美洲14美国15加拿大大洋洲16澳大利亚17新西兰18马德里组织 (91个国家)序号项目服务标准(质量要求)1商标顾问1、建立健全商标档案;2、提供专业的,负责任的商标法律咨询和相关法律服务;3、建立健全知识产权战略规划及品牌培育计划;4、协助客户做好现有商标的维护、维权服务;5、提供各种商标业务咨询;6、每年对客户进行商标知识产权高级管理人才免费培训,不少于3次;7、对客户商标的
19、注册、使用、保护、管理等方面提出合理化建议;8、及时完成客户委托的其它商标法律事务,并保证质量。4、版权业务服务标准序号项目版权业务类型服务标准(质量要求)1版权美术作品;文字、口述作品;汇编作品;摄影作品;产品设计图;计算机软件登记;1、接受客户委托后先进行著作权信息的 检索,以确保客户著作权登记事务的顺利 完成;2、办理客户委托的新著作权登记、国家 著作权主管部门受理的其他业务,及对外 合作著作权涉及的业务;3、提供著作权的日常监控、统计和档案 登记服务;4、提供著作权知识、法律法规和管理的 专题培训服务;5、完成客户委托的关于著作权的其他业 务,并保证质量。(四)商标注册的必要性商标是企
20、业的无形资产,可以自行使用,许可他人使用,也可 以转让给他人使用,是消费者选择产品或者服务的重要依据;好的企 业不仅需要好的产品和服务,更需要好的商标。无论是德国的大众,还是美国的可口可乐,韩国的TCL,日本 的丰田,东芝,还是中国的海尔,联想,淘宝,腾讯,阿里巴巴都是 因为有了好的注册商标,才能更被消费者所熟知,才能受到法律的保 护,才能顺应时代的竞争要求,强化品牌保护意识,加强品牌保护工 作,才能随时随地的把握时代脉搏,抓住机遇,迎接挑战,才能在激 烈的市场竞争中立于不败之地,才能使企业的发展的更好,产品走得 更持久、更长远。(五)不注册商标对企业的影响如果一个企业没有自己的商标品牌,那么
21、他的产品注定不会长 久,企业发展也很难有更好的,更持久的发展。第一,我国的商标法是以申请在先为主,也就是说如果你 不去申请注册,就算该品牌你使用了很久,十年,二十年、六十年或 更久,在法律面前,你都不是该品牌的合法权利人,如果该商标被别 人使用,法律并不会对该商标提供有效保护,所以,自己辛苦开创出 来的市场,有可能被其它企业或个人利用,抢占市场份额使企业经济 利益受到损害。第二,如果在此期间,企业商标被有用心的企业或个人抢先注 册了,那么该商标企业就不能继续使用了,因为,如果继续使用,就 会侵犯他人的注册商标专用权。(六)商标绝对垄断的必要性依据我国现行的商标法第56条规定“注册商标的专用权,
22、 以核准注册的商标和核定使用的商品为限。”这说明注册商标的保护 是有限的,商标法的这一条规定界定了注册商标的保护范围。注册商标就象是在市场竞争当中占领阵地,注册的范围越广占 领的阵地就越大,商标所有人的权力就越多,那是不是商标保护的范 围越大越好呢?其实商标的保护除了与其注册范围相关之外,还在于 商标的使用率及知名度,只有一个社会认知度很高的商标,才会有被 他们假冒的价值,而贵公司的“黄金叶”商标正是这种社会认知度超 高的商标,因此,被假冒的可能性就比一般的商标大的多。就像贵公 司34类烟草上的“黄金叶”在2011年的时候被“泸州市晟绿生物科 技开发有限公司”抢注的纸浆产品上的黄金叶,2012
23、年被“青岛爱 农生物工程有限公司”抢注册的摄影用还原剂上的黄金叶,2013年 被四川的“姚树全”抢注的野餐烧烧烤用火山岩石,便携式一次性消 毒小袋商品上的黄金叶,等等抢注事实,因为贵公司在2012年被认 定的驰名商标是3401组的烟草,因此国家对此虽有保护,亦有一定 的范围,如果不是2009年贵公司进行了过一次大范围全方位的保护 性注册,只怕像这样的抢注只会更多,防不胜防。对于我国现行商标法对不同类别的相同商标的核准审查标准,像这样的抢注,将会给贵公司告成非常严重的后果:1、贵公司的商业信誉及无形资产将被分享在生产经营日趋多元化、集团化的今天,品牌的多元化发展势不可挡, 做冰箱的“海尔”卖起了
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