Word排版及表格编辑.ppt

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1、Word排版及表格编辑,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,主要内容,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,文档要求：,封面后是目录页,目录页码为罗马字,正文页码为阿拉伯字,正文页眉为文章题目,封面页，无页码、页眉,目录页，有页码无页眉,纵向正文页，有页码、页眉，标题号,横向正文页,纵向正文页,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,具体内容,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,文档编辑前：,设定纸张,设定文档网络,1.设定纸张大小,2.设定文档网络,设定每行字符数、每页行数,37,42,纸张设定后录入时可直观显示页面和排版是否合适,调整字符间距、行距，可在不

2、增大字号情况下，使内容显得更清晰,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,什么是样式？,简单地说，样式就是格式的集合。,样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,样式设置,显示选项：,有效格式：即有格式，又有样式。,有效样式：只会显示文档中正在使用 及默认的样式。,“正文”样式是文档中的默认样式，不要轻易修改。,“标题1”“标题9”为标题样式，通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别19。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和

3、目录。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,规划样式,文中的每一部分、章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”“标题5”样式。,文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。,文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,文档编辑中：,录入标题,1.文字输入,3.设置编号,2.设置标题,保持光标位置在当前设置样式的段落中。,边输入文本边设置样式和格式，所有样式选择后，可显示有效样式。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,录入正文,1.设定字号,2.格式|段落 设定行距1.5倍,1.5倍行距，首行

4、缩进，小四字体,样式与格式窗口中出现设定格式选项。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,样式快捷键设置,2.单击“快捷键”,不要输入快捷键，而应该按下快捷键。,避免频繁在键盘和鼠标之间切换，提高录入和排版速度。,1.选定样式上单击“”选择“修改”,3.指定“快捷键”,文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法无法实现。,文章分页方法:,加入多个空行的方法使新的部分另起一页。,插入分页符分页。,这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。,文章分页正确方法:插入分节符

5、分页。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,插入分节符方法:,对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。,1.,2.,在文章的最前面输入文章的大标题和目录，然后分别在“目录”文字前和大标题文字前插入分节符。,如果要取消分节，只需删除分节符即可。,分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，利用分节，很容易实现这个功能。,“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。,设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。

6、,1.,2.,页眉页脚设置,设置第1节页眉,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,一般第1节是封面，不需要在页脚区域添加页码。,在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页脚。,第2节一般是目录页，点击“链接到前一个”按钮，取消同前设置，再插入页码。,插入页码时，单击设置“页码格式”按钮，选择页码数字格式。,单击设置“关闭”按钮，退出页脚编辑状态。,不同的“节”，可进行不同的页面、页眉页脚和页码设置。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,去除页眉多余水平线方法:,页眉水平线被去除,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,文档结构图,采用了具有级别

7、的“标题1”“标题9”样式，就能用文档结构图方便地进行文章的层次结构的查看和定位。,再次单击【视图】|【文档结构图】，即可取消文档结构图。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,插入目录,选择【引用】|【索引和目录】,3-1.,3-2.,格式一般选择“正式”。,显示级别根据标题级别确定。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,更新目录,当文档中的内容或页码有变化时，可用“更新域”命令更新目录。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,公式编辑框,公式编辑快捷按钮,公式编辑,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,编辑方法,安装office2003时选择【自定义安装】

8、|【选择应用程序的高级定义】|【office工具】-【公式编辑器】|【从本机运行】，即可使用公式编辑器。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,插入图片与自绘图形,插入图片,2-1.,2-2.,选择【图片】|【来自文件】,选择图片，单击插入,也可以用复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)方式插入图片。,插入图片后应给为图片添加题注。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,题注添加方法,2-2.,a,b,图片删除、添加后，利用更新域来更新题注编号。,更新域前先全选(Ctrl+A)文章，再更新域(F9)。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,自绘图形,2009年9月,

9、华中科技大学现代教育技术中心,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,【设置自选图形格式】中可精确控制图形尺寸、改变颜色、设置版式等属性。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,表格生成,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,回车(enter)后得到表格。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,表格修改,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,选定表格中间作为“分隔”的某列后，

10、然后右键单击，选择“边框和底纹”命令,将分隔列边框线设置成“无”。,用鼠标在表格的左或右边的空白处双击，使该处出现插入点，然后插入一个新表格，只要页面能容纳后插入的表格，则两表能正常并列。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,跨页表格第一页后表格列标题不可见，可单击【表格】|【标题行重复】进行设置。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,先将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置，然后,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,首先选择需产生编号的行或列,单击【编号】按钮。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,求和方法：,把插入点插入到要求行或列的最后一个单元格

11、内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和。,可以单击“视图工具栏表格和边框”打开表格工具栏，“自动求和”的图标为“”。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,将光标插入到数字列底部(行最右)的单元格中，单击“表格公式”命令，Word自动建议使用“=SUM（ABOVE）”(“=SUM（LEFT)”)公式，表示自动将光标之上该列(行)的数字进行求和。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,工具计算可计算这个表格数据和选定任意单元格数据进行求和。,选中表格单元格，单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,单击“工具自定义命令”，在“类别”下拉列表框中选中“工具”，再在右边“命令”列表框中找到“工具计算”，用鼠标按住“工具计算”并拖至Word工具栏中适当的位置释放鼠标，此时新增的“工具计算”按钮就出现在工具栏中。,2009年9月,华中科技大学现代教育技术中心,谢 谢 大 家！,