商业地产运营、物业管理方案.docx
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1、商业地产运营、物业管理服务项目目录第一章前言第二章技术文件一、拟采取的管理方式二、人员配置、工作职责、服务规范1、人员配置2、工作职责3、服务规范三、日常物业服务方案1、维修方案2、保洁方案3、保安方案四、突发事件的处理预案五、管理规章制度商业物业是指建设规划中必须用于商业性质的房地产,它是城市整体 规划建筑中的一种重要功能组成部分,其直接的功用就是为消费者提供购 物场所。其中,公共性商业楼宇是因商业发展而兴起的一种新的房地产类 型,与一般零售商店不同,零售商店即使规模再大,仍然只有一个经营实体。 而公共性商业楼宇一般会有很多独立的商家从事经营,各行各业的经营服 务都有,范围远远超过零售商店,
2、它不仅包括零售商店,而且包括银行、餐 饮等各种服务性行业和各种娱乐场所。它的经营范围已远远超出原来商场 的概念,是一种集商业、娱乐、餐饮等各种功能为一体的经营场所。商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商 铺区别于其他房地产的核心特点.商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、 统一物管。“统一的物业管理有助于建筑空间的维护和保养。商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常 供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理 等。商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有 计划的保养与维修,增加使用的安全
3、性和耐久性。商铺物业的管理特点:1、顾客流量大商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非 常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢.安全管理应特别慎重2、服务要求高物业管理服务面向商铺置业人和使用人,向他们负责,一切为他们着想 促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便 捷、优美的经营和购物环境。这是商铺物业管理服务的根本原则3、管理点分散出入口多,电梯(客梯)、观光梯、自动扶梯等)分散,需要的保洁、保 安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。4、营业时间性强顾客到商铺购物的
4、时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间, 而平时和白天顾客相对少一些。统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的 整体形象塑造。开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感无序 经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。5、车辆管理难度大来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商 铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。车辆管理好坏直接影响着商 场物业管理水平的整体体现。人民防空是国防的重要组成部分,是国民经济和社会发展的重要方面, 是城市建设不可缺少的总要组成部分。宝利世纪大道就是济宁市为进一步 完善城市功能、提升城市品位,大力推进济宁人防建设与城市建设同步、 协调发展,健全
5、人防工程防护体系,开工建设济宁第一条人防地下商业街。一、拟采取的管理方式针对宝利世纪大道商业街自身的特点,我们将采取先进合理的管理方 式,制定适用的工作计划,在服务中体现济宁市宝利世纪大道管理特点, 我们拟采取的管理方式如下:1、管理方式的设置原则是精干高效、一专多能,管理处实行我公司领 导下的项目经理负责制。2、管理处内部实行垂直领导,减少管理环节,缩短管理链条,提高管 理效率。管理处经理和项目主管属于管理层,下设各部为操作层。3、项目经理负责主持全面工作;项目主管协助经理工作,并分管业主服 务、行政、人事、投诉受理等事务;维修部负责整个区域的水、电、电梯(客梯、观光梯、自动扶梯等)维修及保
6、养,环境保洁部负责整条商业街 的保洁服务。运作机制1、整体运作流程图运作流程图说明:运作流程根据高效、合理全面的原则设计,各个环节衔接紧密且相互制约 各环节的详细分解流程将严格按照本公司的管理制度进行运作。所有运作过程均有严格的监控保证,充分体现管理效率.2、内部运作流程图管监督-操理指挥-作层层反馈 V内部运作图说明:内部运作流程设计坚持全过程管理的原则,保证指挥、监督 的封闭性.服务中心作为指挥者,又是监督人,集计划、组织、控制、反馈 集于一身,避免管理环节出现缺漏和盲点,有效地保证了管理的及时和到 位。操作层职责明确,工作程序有严格的质量文件进行规范.3、信息反馈图信息反馈说明:所有信息
7、通过业主、上级、员工、传媒或其他途径反应到项目主管。项目主管将收集的信息经分析整理后,列明重点,分类向经理汇报.经理根据各类问题所属类别,分别向各有关部门发出命令并同时跟踪 监督执行命令的过程;再将有关部门执行的结果反馈给项目主管,项目主管 再将各类问题的解决结果反馈给业主、上级、员工、传媒或其他有关方面。二、人员配置、工作职责、服务规范1、人员配置及说明(1)前期物业进驻后,将成立宝利世纪大道项目部,设置人员70名:(2)设置项目经理1名:全面负责项目部内部各项工作的运行及外部协 调工作;(3)设置水电维修主管2名:协助负责项目部内部维修及保养各项工 作的运行;(4)设置保洁主管2名:协助负
8、责项目部内部保洁各项工作的运行;(5)设置保安主管3名:协助负责项目部内部安全管理及突发事情的 处理;(6)设置水电维修工8名:负责维修工作;(7)设置保洁员16名(两班):负责各区域环境的卫生清洁工作;(8)设置保安30名,负责商业街的安全秩序.(9)消防监控6名,负责观看消防监控及消防器材的日常维护(10)办公室内勤2名,负责办公室综合事务.2、工作职责项目经理职责:(1)模范遵守执行公司的规章制度,充分调动员工的工作积极性;(2)负责审核制定、健全各部门工作计划、工作程序,并检查落实执行 情况;(3)制定部门员工培训计划,落实培训内容,结合实际工作做好员工考核;(4)负责区域的日常管理,
9、定期组织员工召开部门会议,了解员工对工 作的建议和思想动态,及时向公司汇报;(5)积极和业主主动沟通,做好回访工作,根据业主需求在公司制度 许可的范围内对工作做出调整和改进;(6)结合区域实际情况,做好各项工作及应急预案;(7)合理调配人员,与服务人员做好沟通工作;(8)定期巡查区域的工作情况,发现违规及时纠正,对于检查出的问题, 做出相应整改措施,并监督实施。项目主管职责:(1)协助项目经理负责园内管理服务工作;(2)遵守公司制订的各项制度,为员工起到模范带头作用;(3)每日检查区域的工作情况,发现不足之处及时纠正;(4)负责区域内巡查,及时调配人员;(5)检查员工签到记录,查看是否全勤当值
10、,对于缺勤情况,及时采 取补救措施,合理安排员工工作;(6)检查员工的工作情况,根据工作需要,及时调整各种工具及人力 的配置情况;(7)了解员工思想身体状况,并及时汇报;(8)编制各种物料使用计划、年度月度工作计划.维修工职责:(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度;(2)负责设施设备的保养及故障检修,确保安全运行;(3)按照所管辖设备设施的检修计划,按时按质按量完成,并填好记 录表格;(4)当设备、设施发生故障时,应及时检修,不影响正常的工作秩序;(5)对来人来电报修要迅速、及时,维修完毕后立即返回班组待命.保洁员职责:(1)严格执行公司各项规章制度和管理规定;(2)遵守公司的仪表仪容规定
11、,统一着装、淡妆上岗;(3)严格按照卫生清洁程序清洁卫生;(4)听从领导安排,保证质量搞好本人负责区域的清洁卫生工作;(5)管理好各定额物品,节约使用卫生消耗用品;(6)完成领导交办的其他工作。保安员职责:(1)坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人,事物预防治安事 件的发生;(2)在执勤过程中,对杀人,防火,抢劫,盗窃等现行违法分子有权抓 获并扭送到公安机关,但无实施拘留,关押,审讯,没收财产和罚款的权力;(3)对发生在护区内的刑事案件和治安事件有权保护现场,保护证据, 维持秩序及提供情况,但无勘察现场的权力;(4)按照规定制止未经允许的人员,车辆进入管辖区域;(5)在执勤过程中,如遇不法
12、分子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防 卫;(6)对有违法犯罪行为的嫌疑人员,可以进行监视,检举,报告,但无 权侦查,扣押,搜查;(7)熟悉和爱护所辖区内配套的公共设施,机电设备,消防器材,并 能熟练掌握各种消防器材的使用方法;3、服务规范(1)基础规范遵守法律法规,尊重业主、业主委员会、市建设管理办公室和行业协 会,遵守合同、恪守承诺、履行义务、严格按照标准收费。建立健全企业 各项规章制度,公平竞争,推进规模经营,维护行业信誉.具有资质从事行 业活动,取得合法经营资格。(2) 服务规范要公开办事制度,即各种手续的办理程序、办理要求、办理时限在现 场有告示;严格按照业主签订的物业管理服务合同提供
13、服务,建立物业公 示制度,维护业主知情权,即物业管理区域内公开物业管理的服务项目,建 立管理企业领导及工作人员姓名,照片及有关部门的投诉电话,接受社会监 督.商业街内整洁、有序,态度和蔼,用语规范、耐心热情。企业领导、管 理员、工程维修等技术人员持证上岗,着装整洁、仪表整洁、佩带工牌。物 业员工在任何时间、地点均应使用礼貌用语,做到“请”字当头,“谢”字 不离口。热情:真诚对待业主,热情服务大众。竭力为业主提供方便。细致:想业主之所想,做业主之所做。从细节做起,达到业主满意。耐心:认真、耐心倾听业主的要求与心声,不厌其烦,尽全力为业主 解决问题.进取:积极进取,完善自我,追求卓越,领行业之先。
14、创新:不落俗套,不断创新,争创名牌,最优服务。制定各岗位的工作标准,严格执行,有完善的检查落实措施.(3) 岗位规范保安员:熟悉业务,管理有序,善于协调,排忧解难.保洁员:按时保洁,日清垃圾,定期灭害,环境保洁。维修员:规范操作,业务熟悉,工完料清,维修快捷.(4 )语言规范日常用语:您好、欢迎您、您请进、请稍后、让您久等了、请您慢走、谢谢、再见!询问用语:请问您有什么事吗?请问您找那一位?我能为您做点什么?您有什么 要求吗?请您再说一遍好吗?答复用语:很高兴为您服务、这是我们应该做的、我们会尽力的、我们这么做可 不可以、谢谢您的帮助、我们还能为您做点什么?(5)着装规范上班时间工作人员必须按
15、不同岗位统一着装,佩戴工作牌,着装整洁, 标牌佩戴合适、规范。举止文明、大方,精神饱满,仪表整洁。(6) 仪容规范保持饱满的精神状态,以旺盛的精力投入工作。员工上班时应仪容整洁、仪表端庄。员工工作牌一律端正地佩带在胸前。上班时间员工应着装统一,男性管理人员一律穿黑色皮鞋,并保持其 洁净,除工作需要外,办公场所一律不得穿拖鞋。男员工不得佩戴任何饰物, 女员工佩戴的饰物应端庄典雅。员工一律不得纹身。男员工应每日修剪胡须,发不盖耳,不得剃光头、留长指甲;女员工头 发应梳理整齐,不得做怪异发型。女员工不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。(7) 举止规范说话得体,表达准
16、确,语言文明。举止大方,与人交谈时应耐心倾听,双眼平视,不要左顾右盼。遇业主和上级领导应主动打招呼,下级对上级应称呼职务,同级之间成 职务或姓名。有客来访时,应主动相迎问好,先请客人入座后,自己方可坐下;来 客告辞时应起身移步相送。站立时双脚与肩同宽,双手自然下垂,肩平、头正,双眼皮平视前方, 挺胸、收腹。注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑.进入上级领导或其他部门办公室,应先敲门或报告,征得同意后方可 入内;若进去时门是关住的,出来时应随手把门轻轻带上。进出办公室,应主动上前一步先拉开门,请同行的业主、领导或客人先 行。对业主或来访人员提出的询问疑难、要求、意见,要耐心倾听,有问必
17、答并要回答准确(对自己无把握回答的要婉转表示歉意,联系相关人员给 予解答,或留下文字记录,限时予以答复)。所有来电必须在第三响前接听;通话时,语气平和;一般不使用免提键; 必要时做好记录,将要点向对方复述一遍;通话完毕应说“好的,再见! 轻轻放下听筒。严禁使用电话聊天;未经批准一般不准打私人电话。全体员工应自觉遵守行为道德规范和“七必须”、“七不准”等争做文 明市民维护宝利世纪大道形象,为其添光彩。三、日常物业服务方案1、维修方案维修人员及时接报客户服务中心转来的各项维修任务,填写派工单明 确维修要求,安排维修人员及时处理问题,并认真登记接报运行值班记 录.根据完工情况,认真填写任务完成情况,
18、对不能及时处理的问题,及 时向有关领导汇报。每周对所有报修项目进行回访,征求业主意见,并及 时进行跟踪验证,确保同类问题不再重复出现。2、保洁方案(1)服务运作路面:一天清扫两次,巡回检查法,无长时间垃滞留,明沟无杂物。宣传栏、标识、休闲设施等:每周擦拭两次,目视无灰尘。垃圾桶或垃圾箱:每日至少清扫、清理一次,保持垃圾桶及周围基本 清洁、无污渍、无明显气味,夏季定期喷打灭蝇药剂.(2)保洁要点全员保洁,人过地净;重点部位,重点保洁;环卫设施完好;管理制度完善;垃圾袋装化;装修日产日清;垃圾分类处理;收集运转密闭;(3)垃圾清运的标准:错误!各垃圾箱、池每天至少清除一次,做到日产日清,并把箱池周
19、围清扫干 净,垃圾箱保持清洁。错误!清运垃圾时,途中不能有洒落。运到济宁市环卫处指定的垃圾场点内.错误!爱护垃圾清运车和清运工具等一切公共财物,保持工具的完整和清洁。(4)垃圾分流流程图废1可回收有害垃圾1无害垃圾纸、塑料、金属、橡胶、 玻璃等废电池,废光管,及其他 化学物品残羹剩饭,果皮,竹木渣土等!1,f废品收购站集中处理垃圾处理厂垃圾收集袋装化:商业街内垃圾的收集,统一采用分包提供的垃圾袋进 行袋装并投递到垃圾转运站.垃圾回收资源化:通过垃圾的再次分类收集,从中分检出可回收的物品 (纸张、塑料、橡胶、金属、玻璃等)进行回收利用,避免资源浪费.垃圾处理无害化:再次分检后的有害垃圾(废电池、
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