合同管理制度-合同制度管理细则.docx
《合同管理制度-合同制度管理细则.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合同管理制度-合同制度管理细则.docx(19页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和 避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合 实际,制定本办法。第二条 本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、 建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、 承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质 量赔偿协议、安全生产协议等。第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、 履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报 备以及归档等一系列管理工作。第二章职责第四条 院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟 订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督
2、合同履行等 工作。医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。第五条 人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推 行执行等工作。第六条 财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等 职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。第七条 合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履 约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵 头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终 止、报备、归档等工作。第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。根据管理权 限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件 2
3、)对合同进行会签审批。建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分 管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审 批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过 后报xx审批。设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关 人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5 万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订 合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单 位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。单份合同 文本达二页以上的须加盖骑缝章。严禁在合同空白文本上盖章。第十条
4、 承办科室(部门)牵头组成谈判小组,具体负责合 同谈判工作。重要合同谈判小组应由技术、业务、财务、法律等 相关人员组成,原则上不得少于3人。第十一条 凡以下合同须召开办公会审议通过后报送xx会 签审批:(一)借款合同。(二)担保合同。(三)合资合作合同。(四)资本变动合同。(五)对外投资、赠予、赞助合同。(六)设立新实体合同。(七)融资租赁合同。(八)其他应由xx会签审批的合同。第十二条 聘用非事业身份人员任职财务、销售及部门负责 人(含)以上职务等重要岗位的劳动合同文本,须报送xx人事 科备案。5万元(含)以上的技术合同文本及相关材料须报送xx 办公室备案。第十三条 合同应由主管领导或由主管
5、领导书面授权的有 关人员签订,未授权人员无权签订合同。合同经主管领导或其书 面授权委托人签字并加盖公章(合同章)方能生效。第四章合同的订立第十四条 合同的订立应遵循合法、公平、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第十五条 合同必须以书面形式订立,并使用国家有关部门 颁布的标准合同文本或职能部门提供的合同范本;没有标准文本 或范本的,合同的格式应符合有关法律法规的规定。第十六条 合同范本仅对某类合同的一般性条款作出约定, 具体条款由承办部门根据具体约定并填写。合同范本的法律性条 款不得作出不利于本单位的修改。承办部门对合同范本进行修改 的,必须向审批部门明示。第十七条合同文本要素应齐全,有其他约
6、定的(如不可抗 因素、保密条款等),也应列入合同条款。以数据电文(包括电 报、传真、电子数据交换和电子邮件等)订立的合同,应在合同 成立后书面确认。签订后的合同文本复印件应及时送达财务部门和具体业务 部门分存,作为收付款和履行的依据。第十八条 合同谈判、订立、履行过程中须严格遵守保密规 定。如需向对方提供涉及单位商业秘密的文件资料,应与对方在 合同中载明保密条款或与其另行签订保密协议。第五章 合同履行、变更及解除第十九条 生效的合同,有关业务部门应全面、合法、依约 认真履行。第二十条 承办部门应定期分析合同履行情况,及时发现合 同履行中的问题,确保合同正常履行。第二十一条除单位主管领导事先授权
7、外,合同正式签订前, 不得实际履行合同。第二十二条 未能按约定履行合同时,合同承办部门应与对 方经办人积极协商,采取必要措施,避免或减轻单位法律责任和 经济损失,并及时向单位领导汇报。第二十四条 对方不履行或不全面履行合同,相关业务部门 应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出书面异议 (异议文书须履行审批或者会签程序),同时承办部门应及时向 单位领导汇报,尽量与对方经办人协商,用书面形式要求其继续 履行合同。第二十五条 合同签订后,经合同双方协商一致需要变更或 解除合同的,由合同承办部门将原合同审核表、原合同及拟签订 的变更或解除合同一并送审核部门,重新按合同管理流程会签审 批。第二十
8、六条 变更或解除合同,必须采用书面形式。合同主 体变更的,应重新按流程予以审核,并报归口职能部门备案。第二十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部 分或变更部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法管理范围。第六章合同纠纷处理第二十八条 合同履行中发生争议时,应当在法定或约定的期限内,采取协商解决或合同约定的争议解决方式处理。第二十九条合同发生诉讼、仲裁等纠纷(以下简称纠纷) 时,合同承办部门应立即将纠纷情况报告主管领导,同时主动会 同其他部门,研究解决方案并及时将合同纠纷情况及解决方案报 告xx分管领导。第三十条 合同纠纷的解决方案审批应与合同管理权限一 致。处理合同纠纷案件,承办部门应准
9、备下列资料:(一)案由、案情的说明及相关证据。(二)合同文本及与合同有关的协议、传真、邮件、信函、 图表、会议纪要等文字材料和单据、凭证等复印件。(三)有关诉讼(仲裁)所需的其他材料。第三十一条合同纠纷案件结案后,应将有关材料立卷归 档,并报送xx职能科室备案。有关责任部门应就纠纷案件涉及 的问题进行总结和整改。第七章合同档案的管理第三十二条 合同履行完毕后,合同承办部门应定期将合同 文本及有关资料立卷归档。合同档案应包括谈判记录、来往函件、 传真、电话记录、电子邮件、图表、声像制品、合同文本、会签 单及合同履行期间变更、解除手续等资料。第三十三条合同终止后,承办部门应做好合同项目的检查 验收
10、、合同结算和付款凭证的审核工作,并按规定办理入帐、成本核算和有关资料整理及归档保管工作第八章考核监督及责任追究第三十四条 合同文本质量、合同履行情况、合同台帐管理 等应纳入科室(部门)目标责任制考核范围。第三十五条 纪检监察部门负责合同管理监督考核。在落实 合同管理工作中,有下列情形之一的,纪检监察部门将依规依纪 进行问责;涉嫌职务违法犯罪的,移送监察机关依法调查处置。(一)未按照合同管理权限及流程办理且拒不改正的;(二)遗失合同及相关资料的;(三)未经授权或超越授权范围以单位名义签订合同的;(四)合同未签订而提前履行的(主管领导事先授权的除 外);(五)合同管理混乱,存在纠纷隐患的;(六)对
11、合同条款要素不全、重要条款未加约定或约定不清、在签订合同时漏填重要内容的;(七)在合同签订履行过程中以权谋私、泄露商业秘密或 玩忽职守的。第九章附则第三十六条 政府采购类合同按政府采购有关规定执行。第三十七条 本办法由院办公室会同人事科负责解释。第三十八条本办法自印发之日起实施。附件:1.合同会签单2.合同管理流程图附件1合同会签单合同名称合同编号承办部门经办人1. 对方单位:2. 主要内容:合同要件3. 标的金额:4. 其他:相关情况1. 合同有关事项是否经办公会讨论研究:是();否()2. 是否形成会议纪要:是(文件号:);否()3. 合同文本是否经法律顾问审查:是();否()4. 其他:
12、会签意见办公室相关领导分管领导主管领导意见:附件2合同管理流程图10公司合同管理制度第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据经济合同 法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本 制度。第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对 于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法 人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必 须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理 工作。第二节经济合同的签订第四
13、条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法 人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使 签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给 委托证明收的例外。第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包 括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对 方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济 效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同, 确保所签合同有效、有利。第七条签订经
14、济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原 则和“价廉物美、择优签约”的原则。第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协 商,统一平衡,然后签约。第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经 济合同文本。第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清 楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:1. 部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2. 正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规 格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计 量单位、计量方法、正负尾差、合理称差
15、及自然损耗率等;馐、运输方式及运费 负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行 的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明, 法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。3. 结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章, 不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。第十一条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协 议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第十二条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能 采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。签订购
16、货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在 20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主 管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。第十三条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济 效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违 者依法严惩。第三节经济合同的审查批准第十四条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能 正式签订。第十五条经济合同审批权限如下:1. 下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外, 由公司、企业领导审批。2. 下列合同由总经理或其授权人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 合同 管理制度 制度 管理 细则
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5081639.html