word文档制作流程.ppt

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1、文档制作流程,搜集材料，确定内容1、启动word、切换视图2、设置纸张3、文字录入，编辑4、排版修饰5、保存、预览、打印,Word xp,排版文字,小李是今年毕业的大学生，刚应聘到欣欣珠宝公司做一名文员。公司现要召开关于统一行文规范的会议，她已写好了一个通知，但由于缺乏经验，并且她对word使用也不十分熟练，所以在她写通知时难免有一些文字及格式上的错误，你能帮助她么？,工作环境,授课内容,格式化字符格式化段落格式化页面美化文档页眉页脚打印预览打印文档,今日目标,另存为、加密码保存格式化字符（字体、字号、颜色、加粗等修饰效果）格式化段落（缩进、对齐、编号与项目符号、分栏、行距）格式化页面（页面边

2、框、插入页码）打印预览,格式化字符,格式化段落,段落对齐段落缩进行间距与段间距编号与项目符号,定插入点或选定多段,什么是段落对齐方式 段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。五种对齐方式的特点 两端对齐 左对齐 右对齐 居中对齐 分散对齐 设置对齐方式的方法(利用工具按钮和快捷键),设置段落对齐方式,设置段落缩进方式,什么是段落缩进段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。4种段落缩进方式的特点 左缩进 右缩进 悬挂缩进 首行缩进 设置段落缩进方式的操作,设置行距和段间距,行间距和段间距行间距是指行与行之间的距离段间距是指段落与段落之间的距离。设置行距的操作 3种行距的特点 单倍行距 1.5倍行

3、距 2倍行距 设置段间距的操作,作用：有利于对文章的内容或项目有条理地排列 添加项目符号和编号的步骤（1）选中要添加项目符号或编号的文本。（2）单击【格式】|【项目符号】按钮。更改项目符号默认形状的步骤：（1）单击【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框。（2）选中其中的一种项目符号样式，单击【确定】按钮。,添加项目符号和编号,美化文档,边框和底纹的添加,添加边框的操作步骤：（1）选中要添加边框的段落。（2）单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。（3）单击【边框】选项卡，在【设置】选项组中选择一种边框样式 后，单击【确定】即可。添加底纹的操作步骤：（

4、1）选中要添加边框的段落。（2）单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。（3）单击【底纹】选项卡，在【填充】选项组中选择要添加的底纹颜色，单击【确定】即可。,分栏排版,分栏排版的步骤：（1）选中要进行分栏的文本。（2）单击【格式】|【分栏】命令，打开【分 栏】对话框。（3）在【预设】选项组中选择一种分栏的版 式，在【栏数】微调框中输入要分的栏 数，最后单击【确定】按钮 调整栏宽在栏与栏之间添加分隔线取消分栏,版面设置,什么时候必需进行纸型设置 设置纸张的大小 设置纸张的打印方向 设置页边距的作用 如何设置页边距 在同一文档的不同部分使用不同的页面设置方法,1、设置页边距和纸

5、张规格,插入分页符,什么是自动分页什么是人工分页插入分页符删除分页符,插入页眉、页脚,用途使用自动图文集插入页眉、页脚自定义页眉、页脚页眉、页脚 间的切换,打印预览,进入打印预览状态的几种方法单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮按下Ctrl+F2键选择【文件】|【打印预览】命令更改文档的页面大小多页预览退出打印预览状态,打印前预览,打印文档,打印一完整的文档打印选中的内容打印当前页打印指定的多页打印多篇文档,作 业,将写好的借条排版将写好的个人简历排版将十六大文件排版在素材中找一篇文章进行美化,思考,100M2 怎么输入？带圈的字如何设置？如何快速删除文档中不需要的字和词组？WORD2002中页面的空白区域有何特殊作用？,2,1,提高,设置竖直排列的版式,如何更改文本的排列方式更改文本版式所使用的视图如何在同一文档中使用多种排版格式,插入页码,插入页码的步骤设置页码的显示格式,