产品标准编写规则.ppt
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1、产品标准编写,基于GB/T20001.10-2014,产品标准的编写,产品标准的编写,GB/T 20001.10-2014GB/T 1.1-2009,山东省标准化研究院 刘艾迎2015.05,一、什么是产品标准,1、标准,根据GB/T 20000.1-2014中5.3:通过标准化活动,按照规定的程序经协商一致制定,为各种活动或其结果提供规则、指南或特性,供共同使用和重复使用的文件。,一、什么是产品标准,2、标准化,根据GB/T 20000.1-2014中3.1:为了在既定范围内获得最佳秩序,促进共同效益,对现实问题或潜在问题确立共同使用和重复使用的条款以及编制、发布和应用文件的活动。,一、什么
2、是产品标准,标准释义,注1:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础。注2:规定的程序指制定标准的机构颁布的标准制定程序。注3:诸如国际标准、区域标准、国家标准等,由于它们可以公开获得以及必要时可以通过修正或修订保持与最新技术水平同步,因此它们被视为构成了公认的技术规则。其他层次上通过的标准,诸如专业协(学)会标准、企业标准等,在地域上可影响几个国家。,一、什么是产品标准,3、产品标准,根据GB/T 20000.1-2014中7.9:规定产品需要满足的要求以保证其适用性的标准。,一、什么是产品标准,产品标准释义,注1:产品标准除了包括适用性的要求外,也可直接包括或以引用的方式包括诸如术语、取样
3、、检测、包装盒标签等方面的要求,有时还可包括工艺要求。注2:产品标准根据其规定的是全部的还是部分的必要要求,可区分为完整的标准和非完整的标准,因此,产品标准可分为不同类别的标准,如尺寸类、材料类和交货技术通则类产品标准。注3:若标准仅包括分类、试验方法、标志和标签等内容中的一项,则该标准分别属于分类标准、试验标准和标志标准,而不属于产品标准。,4、标准制定程序,(一)预阶段(二)立项阶段(三)起草阶段(四)征求意见阶段(五)审查阶段(六)报批阶段(七)出版阶段(八)复审阶段(九)废止阶段,一、什么是产品标准,标准制定程序,(一)预阶段:在研究论证的基础上提出制定项目建议。(二)立项阶段:对项目
4、建议进行必要的、可行性分析和充分论证(三)起草阶段:编写标准草案(征求意见稿)编写编制说明。(四)征求意见阶段:广泛征求意见。(五)审查阶段:会审或函审,对送审稿进行审查。根据意见并 对送审稿进行修改形成报批稿。,一、什么是产品标准,标准制定程序,(一)预阶段:在研究论证的基础上提出制定项目建议。(二)立项阶段:对项目建议进行必要的、可行性分析和充分论证。(三)起草阶段:编写标准草案(征求意见稿)编写编制说明。(四)征求意见阶段:广泛征求意见。(五)审查阶段:会审或函审,对送审稿进行审查。根据意见并 对送审稿进行修改形成报批稿。,(六)报批阶段:审查批准、编号。(七)出版阶段:发布、印刷出版、
5、备案。(八)复审阶段:适时复审,及时修订。(九)废止阶段,一、什么是产品标准,二、产品标准编制基本要求,符合国家的有关法律、法规和方针、政策,制定产品标准是一项技术复杂、政策性很强的工作,关系到国家、企业和人民群众的利益,一方面有些产品标准的内容涉及到国家法律、法规和强制性标准,必须严格贯彻执行。例如标准化法、产品质量法、计量法、劳动保护法、环境保护法、食品安全法、药品法等等。,二、产品标准编制基本要求,另一方面要认真研究国家有关的方针、政策,例如,节约能源、合理利用资源、采用国际标准等。采用国际标准是我国的一项重大技术经济政策,采用国际标准和国外先进标准,对我国加快技术进步步伐,提高产品质量
6、水平,消除国际贸易中的技术壁垒,从而增强我国产品在国际市场上的竞争能力有着重要意义。在制定产品标准时认真考虑采用国际标准和国外先进标准。,二、产品标准编制基本要求,技术先进、经济合理,技术先进,是指制定产品标准时要认真研究产品的技术特性和要求,积极采用国际标准和国外先进标准,产品标准中规定的技术内容应当力求反映当前科学技术的先进成果和生产建设中的先进经验,做到高标准严要求,使之有利于促进技术进步和产品质量水平的提高。,二、产品标准编制基本要求,但是,技术先进不等于高不可攀,任何先进产品的生产,都受着经济条件的制约,企业的最终目的是要取得更好的经济效益。因而,要充分考虑经济上的合理性,把技术先进
7、和经济合理统一起来。通过全面的技术经济分析和论证,进行全面考虑和均衡,寻求最佳方案。,二、产品标准编制基本要求,切实可行、适用性强,适用性,是指产品标准中规定的技术内容满足用户使用要求的能力。企业在制定产品标准时,应当充分考虑用户的使用要求,把如何使产品在其所处的环境条件下正常工作,保证产品具有较好的使用价值,使用户满意作为主要目标。,二、产品标准编制基本要求,格式和表述规范化,产品标准是一种规范市场秩序、具有特定形式的技术文件,产品标准一经写入合同(或协议),就具备了法律效力。因此,产品标准的编写必须规范,做到技术内容的叙述正确无误,逻辑严谨,文字表达准确简明,不能模棱两可,使人产生误解。标
8、准的结构要合理,内容的编排要层次分明。产品标准的编写顺序、编排格式、章条划分、图表、公式、计量单位和各种注释等都要符合GB/T1.1-2009等标准要求。,1编写标准需要掌握的基础标准,二、产品标准编制基本要求,二、产品标准编制基本要求,1标准编写需要的基础标准,1标准编写需要的基础标准,二、产品标准编制基本要求,1标准编写需要的基础标准,1标准编写需要的基础标准,二、产品标准编制基本要求,1标准编写需要的基础标准,1标准编写需要的基础标准,二、产品标准编制基本要求,1标准编写需要的基础标准,1标准编写需要的基础标准,二、产品标准编制基本要求,不是所有的标准都必须按表中给出的层次去编写,而是根
9、据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。但无论什么样的标准,标准中至少要有章、条、段三个层次,它们是标准的必备层次。,2、标准的层次,二、产品标准编制基本要求,标准的层次是指标准内容的表达次序,它体现了标准内容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特点,标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等形式。,1)部分,是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成了一项标准。部分的编号应位于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同,补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分:”
10、其中“X”为阿拉伯数字。部分的编号:GB/Txxxxx.1 GB/Txxxxx.2 GB/T xxxxx.3,二、产品标准编制基本要求,2标准的层次,2标准的层次,2)章,是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一层次和基本框架。章的编号应从“范围”一章开始。编号应使用阿拉伯数字从1开始编写,并一直连续到附录之前。每一章都应有标题,标题位于编号之后,并与其后的条文分行。,二、产品标准编制基本要求,2标准的层次,2标准的层次,是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成了一项标准。部分的编号应位于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从1开
11、始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同,补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分:”其中“X”为阿拉伯数字。部分的编号:GB/Txxxxx.1 GB/Txxxxx.2 GB/T xxxxx.3,是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成了一项标准。部分的编号应位于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同,补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分:”其中“X”为阿拉伯数字。部分的编号:GB/Txxxxx.1 GB/Txxxxx.2 GB/T xxxxx.3,3)条,是对章的细分。章以下有编号
12、的层次均称为“条”条需要时可分到第五层次。条的编号:使用阿拉伯数字加下脚点。条的标题:每个第一层次的条最好给出一个标题,标题位于编号之后,并于其后的条文分行。在某一章或条中,同一层次的条有无标题应统一。,二、产品标准编制基本要求,2标准的层次,2标准的层次,是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成了一项标准。部分的编号应位于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同,补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分:”其中“X”为阿拉伯数字。部分的编号:GB/Txxxxx.1 GB/Txxxxx.2 GB
13、/T xxxxx.3,是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成了一项标准。部分的编号应位于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同,补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分:”其中“X”为阿拉伯数字。部分的编号:GB/Txxxxx.1 GB/Txxxxx.2 GB/T xxxxx.3,3)条,条的设置原则:内容明显不同。具有被引用的可能性。存在两个或两个以上的条。无标题条不应再分条。,二、产品标准编制基本要求,2标准的层次,2标准的层次,GB/T 20912-2007 汽车用液化石油气蒸发调压器
14、,4 要求4.1 一般要求4.1.1 蒸发调压器表面应无4.2 材料要求 4.2.1 用于制造调压器的材料应符合4.2.2 蒸发器壳体应符合 4.3 性能要求4.3.1 液静压强度应符合4.3.2 气密性4.3.2.1 常温气密性4.3.2.2 高温气密性4.3.2.3 低温气密性4.3.3 高温试验,二、产品标准编制基本要求,4)段,是对章或条的细分。段没有编号,这是区别段与条的明显标志。在标准中除了不会被引用的一些引导语可以处于悬置状态 外,标准中要尽量避免出现悬置段,以防止引用时产生混淆。,二、产品标准编制基本要求,2标准的层次,2标准的层次,二、产品标准编制基本要求,5)列项,是“段”
15、中的一个子层次,可以在章或条中的任意段里出现。列项中的每一项前应加破折号或圆点。如果列项需要识别或列项将被引用,则在第一项前加上后带半圆括号的小写字母序号,如a)、b)、c)等。第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致。,二、产品标准编制基本要求,2标准的层次,2标准的层次,列项的引出形式使用一个句子,如:下列各类仪器不需要开关:在正常操作条件下,功耗不超过10 W的仪器;在任何故障条件下使用2 min,测得功耗不超过50 W的仪器;用于连续运转的仪器。使用一个句子的前半部分,该句子由列项中的各项来完成,如:仪器中的振动可能产生于:转动部件的不平衡;机座的轻微变形;滚动轴承;气动负载。,二、
16、产品标准编制基本要求,二、产品标准编制基本要求,5.2.1 确定设计参数 a)内装物的计量值,如质量、容积、数量、尺寸等;b)预留容积或允许偏差;c)根据内装物特点需确定的其他参数;,5.4.8.4 贮存 a)必要时应规定贮存要求。特别是对有毒、易腐、易燃、易爆 等类产品应规定各种相应的特殊要求;b)贮存要求:1)贮存场所,指库存、露天、遮蓬等;2)贮存条件,指明温度、湿度、通风、有害条件的影响等。,二、产品标准编制基本要求,在距搪玻璃表面600mm处用100W手灯以正常视力观察,不应有以下缺陷:搪玻璃表面不应有裂纹、局部剥落等缺陷;搪玻璃表面色泽均匀,没有明显的擦伤、暗泡、粉瘤等缺陷;搪玻璃
17、表面应没有妨碍使用的烧成托架痕迹,搪玻璃面修理和修 补痕迹;每平方米搪玻璃面上的杂粒不得超过3处,每处面积应小于4mm2 且相互间距不得小于100mm。,二、产品标准编制基本要求,在距离600mm处用100W手灯以正常视力观察,搪玻璃表面应色泽均匀,并且不应有以下缺陷:裂纹、局部剥落等;明显的擦伤、暗泡、粉瘤等;妨碍使用的烧成托架痕迹,以及修理和修补痕迹;每平方米超过3处,每处面积大于4mm2,且相互间距小于 100mm的杂粒。,6)附录,分为“规范性附录”和“资料性附录”。(一)附录的识别:每一个附录的前三行内容提供了识别 附录的信息。1.附录的编号:附录的第一行为附录的编号。每个附录都应有
18、一个编号,由文字“附录”及大写拉丁字母组成,字母由“A”开始,即“附录A”。按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序。规范性附录和资料性附录可 混合在一起编排,当只有一个附录时仍应标为“附录A”。,二、产品标准编制基本要求,2标准的层次,2标准的层次,2.附录的性质:附录的第二行为附录的性质。应注明“(规 范性附录)”或“(资料性附录)”。3.附录的标题:附录的第三行为附录标题。标题应与标准条 文中所要表述或提及的内容相一致,应与附录的具体内容 相一致。(二)附录的章、条、图、表和数学公式的编号:前面加上 表明该附录顺序的字母,字母后跟下脚点。编号应从1开始。当附录只有一幅图或表也应对其编号。
19、,6)附录,二、产品标准编制基本要求,2标准的层次,2标准的层次,1)由性质和位置决定,资料性概述要素 位置:封面、目次、前言、引言 作用:标示标准,介绍其内容,说明其背景、制定情况以及 该标准与其他标准或文件的关系的要素资料性补充要素 位置:资料性附录、参考文献、索引 作用:提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素规范性一般要素 位置:名称、范围、规范性引用文件 作用:描述标准的名称、范围,给出对于标准的使用必不可少 的文件清单等要素规范性技术要素 位置:如“术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附 录”作用:规定标准技术内容的要素,是标准的核心,二、产品标准编制基本要求,3标准的结构,3
20、标准的结构,规范性要素和资料性要素,规范性要素是“要声明符合标准而应遵守的条款的要素”资料性要素是“标识标准、介绍标准、提供标准的附加信 息的要素”。规范性技术要素:是标准的核心部分,也是标准的主要技 术内容。规范性一般要素:是位于标准正文中的前几个要素。如:名称、范围、规范性引用文件等。,二、产品标准编制基本要求,3标准的结构,3标准的结构,2)由必备性和可选状态,必备要素:标准中必须存在的要素必备要素有:封面、前言、名称、范围可选要素:在标准中存在与否视标准条款的具体需求而定的要素除了要素“封面、前言、名称、范围”之外,其他要素都是可选要素,二、产品标准编制基本要求,3标准的结构,3标准的
21、结构,3)条款,每个具体要素又是由条款构成,条款是规范性文件内容的表述方式,一般采取要求、推荐或陈述等表述形式。标准中的条款分为三种类型陈述:表达信息的条款;推荐:表达建议或指导的条款;要求:表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不允许存在偏差的条款。,3标准的结构,3标准的结构,陈述性条款表述,利用一般陈述句提供信息。主要用“是、由、为给出”等,如:“章是标准内容划分的基本单元”。利用助动词“可”或“不必”,表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。如:“一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条”。又如:“与国际标准无一致性程度的,不必标注一致性程度标识”。利用助动词“能”或“不能”,表示由
22、于某种原因导致的能力。如:“在空载情况下,机车速度能达到200km/h”。又如:“如果在特殊情况下,不能避免使用商品名,则应指明其性质”。,二、产品标准编制基本要求,3标准的结构,3标准的结构,陈述性条款表述,利用助动词“可能”或“不可能”,表示由于某种原因导致的可能性。如:“标准的某些内容可能被法规引用”。又如:“只有在不可能引用5.1条给出的试验方法时,才选用附录B给出的可选试验方法”。,二、产品标准编制基本要求,3标准的结构,3标准的结构,推荐性条款表述,推荐型条款通常用助动词“宜”或“不宜”表述。如:“每个表宜有表题”。又如:“温度不宜高于25”。,二、产品标准编制基本要求,3标准的结
23、构,3标准的结构,要求性条款表述,要求型条款可以通过汉语的祈使句或利用助动词来表述利用祈使句表示指示,如:“开启记录仪”。通常适用于对过程方法的要求。利用助动词“应”或“不应”,表示声明符合标准需要满足的要求。如:“每幅图均应有编号”。又如:“部分不应再分部分”。,二、产品标准编制基本要求,3标准的结构,3标准的结构,产品标准各要素的起草以及标准的结构和编排格式除应符合GB/T 1.1的相关规定外,还应符合GB/T 20001.10的规定。,三、产品标准技术要素编制要求,(一)技术要素选择的原则,1、一般原则 产品标准的技术要素及其内容的选择,取决于标准化对象、标准的使用者以及标准的编制目的。
24、,三、产品标准技术要素编制要求,(一)技术要素选择的原则,2、确定标准化对象起草产品标准时,首先应确定标准化对象或领域。编写产品标准涉及的标准化对象或领域通常有:某领域的产品,如“家用电器”;完整产品,如“电视接收机”;产品部件,如“电视接收机 显示屏”。,三、产品标准技术要素编制要求,(一)技术要素选择的原则,3、明确标准的使用者起草产品标准时,应明确标准的使用者。产品标准的使用者通常有:制造商或供应商(第一方);用户或订货方(第二方);独立机构(第三方)。,三、产品标准技术要素编制要求,(一)技术要素选择的原则,4、确定标准的编制目的编制产品标准的目的通常有:保证产品的可用性;保障健康、安
25、全;保护环境或促进资源合理利用;便于接口、互换、兼容或相互配合;利于品种控制等。注:在标准中通常不指明各要求的目的,最重要的是在工作的初始阶段(起草征求意见稿前)确认这些目的,以便决定标准包括哪些要求,三、产品标准技术要素编制要求,(一)技术要素选择的原则,5、符合性能特性原则 只要可能,要求应由性能特性、而不用描述特性来表述,以便给技术发展留有最大的余地,采用性能特性表述要求时,需要注意保证性能要求中不疏漏重要的特性。注1:是以性能特性还是描述特性来表述要求,需要认真权衡利弊,因为用性能特性表述要求时,可能引用既耗时又费钱的复杂的试验过程。注2:性能特性原则的实质是要求“结果”优先。,三、产
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