产品开发管理高级实务培训.ppt
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1、1,产品研发管理高级实务培训,讲师:曾学明,Organization,Technology,Process,2004年11月19-20日,2,产品开发和项目管理的概念产品开发目标的制定产品开发的决策评审产品开发的组织与团队产品开发的结构化流程产品开发的市场需求管理产品开发计划的制定产品开发计划的控制产品开发质量管理产品开发成本管理产品开发管理最佳实践IPD(集成产品开发)如何成功实施产品研发管理优化,内容提要,3,学习目标:掌握什么是产品开发和项目管理,在产品开发中有哪些主要的项目管理活动;产品开发流程在公司流程中的位置;产品开发和项目管理面临的一些重大挑战;案例分析:分析一个失败的产品开发案
2、例,总结失败的主要原因;讨论和演练:各小组确定一个真实的产品进行产品开发的演练,这个产品将贯穿整个培训过程;推荐读物:PMIBOK,产品开发和项目管理的概念,4,什么是产品开发?产品与样品的区别。产品开发主要将眼光放在顾客的需求上,并把这种需求与公司的技术与技能结合起来,然后把机遇转化为产品。,产品开发和项目管理的概念,5,产品开发是可以管理的:对一个公司开发的所有产品来说,其过程都是相似的。事实上,不同公司的产品开发流程也具有很大程度的相似性。这种相似性使得产品开发流程可以进行规范、定义和管理。产品开发是一个流程(建立一个有效的开发机制,为企业新产品的开发提供思路、途径和组织保证),产品开发
3、和项目管理的概念,6,产品开发流程在企业整体运作中的位置:,产品开发和项目管理的概念,7,什么叫项目:,项目是一种临时的努力,旨在创造出产品和服务。例如:研究新产品或新服务。实施结构、人员配置或机构作风的变革;设计新的电话机;建造大楼或设施;贯彻政府机关的行动;执行新的业务程序或过程。,产品开发和项目管理的概念,8,项目的特征:,具有特定而明确的最终目标具有具体的开始和结束日期用合同、任务书或文件的形式发布每个项目可能只发生一次支持企业的战略或业务发展靠项目团队的努力来实现,产品开发和项目管理的概念,9,什么叫项目管理:,项目管理就是把知识、技能、工具和技术应用到项目活动中去,以满足或超过项目
4、投资者的要求和期望。满足投资者的要求和期望将涉及下述各因素间对竞争性需求进行的平衡:范围、时间、成本和质量;具有不同要求和期望的投资者;已识别需求及潜在需求(期望)。,产品开发和项目管理的概念,10,项目管理全过程包括以下工作:,制定目标组建项目组制订项目计划处理范围变化控制实际进展整理、完善技术档案形成知识网络,产品开发和项目管理的概念,11,产品开发中的主要项目管理活动:,产品开发和项目管理的概念,12,产品开发项目管理面临的重大挑战:,系统规模与复杂性的增长对技能专业化要求增加科学家、工程师、技术员、经理组织及人员目标的不同组织适应于快速变化环境的困难创造性努力的独特性1)、缺乏由经验得
5、来的标准,以指导在严格的时间、费用限制下有目的地研究发展工作2)、不确定性工作起主导作用,产品开发和项目管理的概念,13,影响产品开发成功的因素:,项目的目标、范围是否明确;是否获得领导的积极支持;项目的组织是否健全、稳定;是否建立了有序的、有效的、良好的沟通渠道;是否建立了良好的、积极的、团队合作的工作氛围;项目经理PM的经验;,产品开发和项目管理的概念,14,项目失败的主要因素:,项目的目标、范围不明确;缺乏领导的积极支持;项目的组织不健全、稳定;责、权、利不清;项目经理领导不力,缺乏经验和影响力;项目计划过于乐观,工作量估计不足(例如:承诺用6个月时间完成10个月才能做完的工作);没有基
6、于历史的经验,导致工作超负荷以及项目进度延期。项目控制不力;忽视监督项目的进度;过多的不可控变动(如:市场需求、计划、资源)需求变更缺乏控制,忽视需求的变更和变更控制关心创新而不关心费用和风险;技术问题没有得到及时解决;缺乏有效的沟通;跨部门协作不得力;资源配备、供给不及时。,产品开发和项目管理的概念,15,讨论&演练:,1、每一组根据产品开发和项目管理的概念讨论确定一个可行的产品(已完成的或将要进行的),写下产品名称;2、本次培训将对此产品进行反复演练。,产品开发和项目管理的概念,16,产品开发和项目管理的概念产品开发目标的制定产品开发的决策评审产品开发的组织与团队产品开发的结构化流程产品开
7、发的市场需求管理产品开发计划的制定产品开发计划的控制产品开发质量管理产品开发成本管理产品开发管理最佳实践IPD(集成产品开发)如何成功实施产品研发管理优化,内容提要,17,学习目标:如何制定产品目标,形成产品开发任务书(CHARTER);案例分析:某公司的产品开发任务书(CHARTER)演示和讲解;讨论和演练:根据选定的产品,制定产品开发任务书(CHARTER)推荐读物:无,产品研发目标的制定,18,产品研发目标的标准:,明确性(Specific)最终目标是否明确了应该做到哪一步以及何时完成可度量性(Measurable)你能在多大程度上测量最终目标的完成情况可完成性(Achievable)在
8、规定的时间内,最终目标是否合理,能够实现?相关性(Relevant)最终目标是否很重要、很有价值、是否值得进行下去?可跟踪性(Time-Bound)你能够对整个项目的时间进程进行跟踪检查吗?,产品研发目标的制定,19,如何写项目目标:,我们要做什么?我们为什么要做它?它将于什么时候完成?需要哪些资源?如何评估它的效果?,产品研发目标的制定,20,任务书的作用:1、正式启动项目2、指导PDT初步市场情况的总结和产品定位对项目提出高层要求和主要指标3、任命PDT成员,产品研发目标的制定,21,讨论&演练:,写出自己项目的目标:举例:在300万元的预算内,根据高速公路客户提出的需求开发一款适用于高速
9、公路收费处使用的热敏打印机,2005年1月1日上市,第一年占据该市场10%的市场份额并达到盈亏平衡点,第二年占据该市场50%的市场份额并实现毛利1300万。各组写出自己项目的目标,派一名代表上台讲述。,产品研发目标的制定,22,产品开发和项目管理的概念产品开发目标的制定产品开发的决策评审产品开发的组织与团队产品开发的结构化流程产品开发的市场需求管理产品开发计划的制定产品开发计划的控制产品开发质量管理产品开发成本管理产品开发管理最佳实践IPD(集成产品开发)如何成功实施产品研发管理优化,内容提要,23,学习目标:掌握产品开发的四大业务决策评审点及每个决策评审点的评审内容和决策依据;讲解业务计划书
10、的构成和内容框架;案例分析:演示一个真实的业务计划书;演示一个真实的决策评审材料;讨论和演练:公司目前有哪些业务决策评审点,目前的业务决策评审存在什么问题?如何改进?推荐读物:郭士纳与IBM的十年转机,产品开发的决策评审,24,决策的意义(引导产品开发、实施产品战略、授权项目组开发新产品)决策什么(优先级排序和分配开发资源)决策中的问题:缺乏效率、滞后、优柔寡断等谁的过错,产品开发的决策评审,阶段评审与高效决策,25,制定产品发展规划(角色混淆、责任颠倒)决策(提前参与到产品开发中)培育产品开发流程(所有项目从中受益)激励(下班就回家&通宵加班)聘用最好的开发人员,高层领导在产品开发中扮演的角
11、色,产品开发的决策评审,26,决策迟缓的代价,表1:在不同阶段取消开发项目而损失的投资额(单位:千美元),产品开发的决策评审,27,产品审批委员会(IRB)的权力和责任:提出新产品开发项目取消或重新制定项目的优先次序确保进行开发的产品符合公司战略分配开发资源,产品开发的决策评审,28,业务决策评审,产品开发流程中包括了四个主要的决策评审点,在每个决策评审点上PDT要准备特定的材料来为IPMT提供必要的信息以做出明确的决策:继续或终止。在各个决策评审点上,IPMT的角色都有明确的定义,要考虑的一些重要职责是:确保产品符合公司的业务战略、目标和核心能力 确保PDT得到使项目成功所必需的资源 批准和
12、否决PDT核心组及外围组的组成方式及人员构成 毫不含糊地作出继续/终止的决策,产品开发的决策评审,29,继续!如果项目得到批准,IPMT在概念DCP授予下一阶段的资金和资源并且在计划DCP授予整个项目的资金和资源。停止项目以有序的方式终止,包括合适的项目文件归档和关闭,然后资源被重新安排。重新定向IPMT要求PDT从特定的方向重新审视项目和计划,或收集更多的信息并且反馈。因为在项目启动的时候已经强调了要与经营战略保持一致,所以很少发生重新定向。,产品开发的决策评审,30,业务决策评审点(DCP),产品开发的决策评审,31,1.0 引言/综述项目概况市场机会产品策略的一致性2.0 市场分析和产品
13、策略市场概况 目标市场产品策略3.0 竞争性分析现有和潜在的竞争对手当前和期望的竞争产品市场份额市场定位和策略4.0 产品概述优先和独特的产品需求技术需求和对策公用硬件&基础模块独特的内部需求系统规格书摘要5.0 生产和供货计划生产策略自制/外购决策流程生产测试,6.0 市场计划销售计划销售收入预计需求生成计划7.0 客户服务/支持计划客户服务的交付服务收入预计8.0 项目进度和资源项目总体进度图阶段-开发时间表提议开发团队&外围项目团队总体人员需求总体资金需求预算/分配基于活动的成本分析9.0 风险评估和风险管理项目风险意外事故计划10.0 财务概要产品财务目标详细的财务分析关键的财务假设1
14、1.0 建议选择方案和建议项目变化范围,业务计划书的模板:,产品开发的决策评审,32,概念决策评审CDCP,在概念阶段结束时要召开一个概念决策评审会。在这个会议上,PDT正式向IPMT报告初始的业务计划,由IPMT来决定项目是继续还是终止。若初始的业务计划得到批准,IPMT将做出下一阶段开始前所需的承诺,项目进入计划阶段。,产品开发的决策评审,33,计划决策评审PDCP,在计划阶段结束时要召开一个计划决策评审会。在这个会议上,PDT向IPMT展示最终的业务计划以及决策合同,由IPMT来做出继续/终止的决策。最终的业务计划以初始的业务计划为基础,提供了更多的细节内容及对计划的承诺。若业务计划获得
15、批准,则PDT与IPMT签订合同,合同中列出允许的偏差。项目进入开发阶段。合同代表了IPMT做出的坚实承诺,即每个主要部门都将支持项目以及给PDT必要的资源。另一方面,PDT将承诺按合同要求完成项目的交付目标。,产品开发的决策评审,34,可获得性决策评审ADCP,这是产品正式公开发布及推向市场前的决策评审,需要IPMT明确做出继续/终止的决策。ADCP应在任何主要的发布花费(Launch expenses)投入之前进行。ADCP评审的目的是证实在计划阶段制定的业务计划中的估计和假设,并评估产品发布前公司的准备情况。与其它决策评审一样,PDT向IPMT提供是否将该产品推向市场或取消项目的建议。若
16、产品获得批准,则由IPMT分配资金,项目进入发布阶段。,产品开发的决策评审,35,生命周期终止决策评审EOL DCP,在产品生命周期结束时,生命周期管理团队(LMT)要向IPMT给出停止销售、停止生产、停止服务等方面日期的建议,由IPMT做出继续/终止的决策。IPMT必须要审核产品生命终止的发布是否与新产品战略保持一致以及是否已很好地考虑了潜在的客户满意度方面的问题。,产品开发的决策评审,36,临时决策评审点,在计划决策评审点和可获得性决策评审ADCP之间没有业务决策评审点。但一些项目由于复杂程度高或项目预测难度大等原因,需进行临时性的决策评审。临时性的决策评审有以下两种:1、计划中的中间决策
17、评审点 2、没有计划的临时性的决策评审点,产品开发的决策评审,37,他们所说的流程只存在于纸面上,而没有在实际工作中予以执行(当成了准则和建议,一旦不方便就省略)以简单的书面文件或命令的形式来代替一种以行动为导向的评审流程评审流程可能由职能部门来管理(文件传阅和审批)与这种新型的组织和决策相联系的文化变革没有进行阶段要求和期望不清晰,为何有的公司不具备高效的评审流程:,产品开发的决策评审,38,有效率的评审流程具备的主要特征:为新产品和升级产品的重要决策提供清晰、连贯的过程(继续、取消、改变方向)授权项目小组执行项目计划(下一阶段)提供将产品战略应用于产品开发的纽带提供可衡量的检查点,以便监督
18、进展情况确定“里程碑”,以加强紧迫感,产品开发的决策评审,39,阶段评审是保证质量,提高效率的好办法,但要真正让它发挥作用,还必须认认真真地明确评议的要素,划分清楚评审的职责。1、何时进行评审2、谁来评审3、评审什么(不要陷入细节)4、下什么结论(避免会议没有结果或形不成决议、无人下结论或拍板),评审的方法论:,产品开发的决策评审,40,阶段决策评审的操作:,产品开发的决策评审,41,管理决策过程演变的阶段:,产品开发的决策评审,42,讨论&演练:,1、确定现在产品开发流程中的业务决策点;2、各个业务决策点的决策要素是什么?3、决策过程存在什么问题,怎么改进?,产品开发的决策评审,43,产品开
19、发和项目管理的概念产品开发目标的制定产品开发的决策评审产品开发的组织与团队产品开发的结构化流程产品开发的市场需求管理产品开发计划的制定产品开发计划的控制产品开发质量管理产品开发成本管理产品开发管理最佳实践IPD(集成产品开发)如何成功实施产品研发管理优化,内容提要,44,学习目标:掌握核心项目小组的构成和各角色的职责;产品经理/项目经理的素质模型;案例分析:某公司的核心项目小组的组织和职责;讨论和演练:成立核心项目小组;公司目前的产品开发团队存在哪些问题?讨论产品经理和项目经理的素质模型;推荐读物:把信带给加西亚西点军校领导魂,产品开发的组织与团队,45,未能明确规定组织产品开发项目的方法,让
20、每个开发小组自己去想怎么组织(就象球队自己踢球)虽然能够描述他们的组织方法,却无法调动其小组有效地工作(对小组如何运作理解不一致)不断尝试各种各样的组织方法,希望有一天找到能行的通的路,每当碰到大难题就改变一套项目组织方法,希望借此推进产品开发,产品开发的组织与团队,一些公司的做法:,46,成功的产品开发小组的特征:,小组成员间能够十分有效、又非常自如地进行沟通(纵向&横向)(产品开发中发生错误很常见,沟通是自然而然的事情,迅速解决问题)习惯于协调无数个须同时进行的活动(哪些一起处理,哪些独立完成)高效的决策(达成共识,主动决策而不愿任由问题发生,没事找事干),产品开发的组织与团队,47,项目
21、的组织形式:,职能型组织结构不注重客户,人们强烈忠诚于自己的部门,而不是项目或客户;但减少了重复工作,有专业化的好处。项目型组织结构成本低效,项目间缺乏知识信息交流;但能控制资源,对客户高度负责。矩阵式组织结构,产品开发的组织与团队,48,产品开发的职能组织:“各人自扫门前雪”(“你们市场部”项目组没时间把项目实际表现与最初的目标比较)签字审批手续繁杂,没完没了地转来转去,造成机构臃肿(问题解决后改为正式签字的方式)运作好时进度却很慢;如果运作不好很少有产品能及时推出而且具有竞争力(踢皮球,嗓门或权力大的人进行决策)最主要的缺陷在于其结构本身(部门中表现好的人不一定对产品或公司很好)不同职能部
22、门里的人观念的偏差所形成的产品,经常与成功背道而驰,产品开发的组织与团队,49,矩阵式组织结构:,产品开发的组织与团队,50,矩阵式组织结构的主要特征:,组织中存在“两个上级”系统双重评价系统与控制系统各层次人员各有其独特的重要作用职能部门往往有双重领导责任,产品开发的组织与团队,矩阵式组织结构的优点:,有利于加强责任制有利于充分利用技术部门的人力与物力有利于员工的专业增长有利于扩展员工的知识面与眼界易于适应工作任务与客观需要的变化有利于高层领导集中精力于全面性、长远性、战略性的决策,51,矩阵式组织结构的缺点与困难:,为保持两个系统之间的平衡,需要管理上进行不断的调整需要在管理上不懈努力,以
23、达到较高的经济效益双重报告制度引起矛盾和混乱渠道的增生会创造信息的阻塞责任的重叠会引起竞相争夺地盘和使考核困难,产品开发的组织与团队,52,矩阵式组织结构的演变:,产品开发的组织与团队,53,业界最佳:不同管理层次的跨部门团队对不同类型的决策负责,业界最佳的项目管理团队包括以下三中跨部门的团队:,外围组,核心组,CHAIRMEN,决策层:公司层面,决定产品/项目投资策略,IRB投资评审团队,外围组,核心组,LEADER,IPMT集成产品管理团队,管理层:管理产品交付,外围组,核心组,产品经理/项目经理,PDT产品开发团队,执行层:执行产品开发管理,产品开发的组织与团队,54,角色:不是名字,不
24、等于职位,职位是根据某项工作的人数而定,有多少职位就有多少人,如某办公室需2名秘书,则设2个秘书职位。角色,是承担一类相同活动的主体,强调对职责的描述,相同角色的工作性质、类别完全相同,完成工作所需条件也基本一样,如软件工程师就是一个角色。同一个人可能承担多个角色,同一角色可能有多个人来承担,比如角色可有产品经理、研究部经理、模块开发工程师、软件测试工程师、系统集成测试工程师等。,产品开发的组织与团队,55,职责:为达到特定目标的角色的权利和义务的范围。对职责的描述可从以下三方面描述:(1)角色的工作目标、工作任务(2)为完成工作目标所采取的适当方法和对过程的监控(3)和上级沟通,对上级报告,
25、接受上级监控。,产品开发的组织与团队,56,核心小组法:,产品开发的组织与团队,57,核心小组组长的角色及义务:,产品开发的组织与团队,58,一个成功的核心小组组长应有50%的关注点在技能方面,产品开发的组织与团队,业务才干25%软硬件开发技能15%行销技能15%项目管理技能35%团队合作10%,59,领导资格(占全部的 25%),产品开发的组织与团队,资格客户洞察力突破性思维完成目标的驱动能力团队领导能力面对面沟通团队工作决策能力构建组织的能力发展潜力个人奉献热爱所干的行业,60,知识与经验(占25%),产品开发的组织与团队,知识项目管理资历证明市场其他经验领导/管理项目管理参与PDT市场/
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