会展项目管理复习.ppt

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1、会展项目管理复习资料,2008上海广印展SWOT分析,2008年7月2-5日，第十六届上海国际广告印刷包装纸业展览会暨2008上海国际印刷包装产品交易会（以下简称上海广印展）在一片期待声和赞誉声中成功落下了帷幕。本届展会由世博集团上海现代国际展览有限公司、上海广告协会、上海广告设备器材供应商协会主办，上海新格雷展览服务有限公司、英国TARSUS集团、中国上海国际展览会日本事务局协办，展会共汇集了1 400余家国内外顶尖广告、印刷、包装设备领域的供应商，吸引了来自全球97个国家和地区的102 800万余人次的专业观众，其中海外买家21 588万多人次，展出面积更是达到了15万平方米的历史之最。,

2、会展项目可行性研究的概念及任务,会展项目可行性研究是指在会展投资决策之前，对拟建项目进行全面的技术经济分析论证并对其作出可行或不可行明确评价的一种科学方法。会展项目的可行性研究报告至少包括三个方面的内容：一是分析论证投资该会展项目的必要性；二是该会展项目投资的可行性；三是该会展项目投资的合理性。其中，项目会展项目投资的合理性分析是会展项目可行性研究中最核心的问题。会展项目可行性研究的主要任务是通过对拟办项目进行投资方案规划、工程技术论证、经济效益的预测和分析，经过多个方案的比较和评价，为会展项目决策提高可靠的依据和可行的建议，明确回答该项目是否应该投资和怎么样投资；保证会展项目以一定的投资耗费

3、取得最佳经济效果的科学手段。通过会展项目的可行性研究，可以避免和减少会展项目投资决策的失误，强化会展投资决策的科学性和客观性，从而提高会展项目的综合效益。,会展项目组织结构的类型及优缺点,工作队式部门控制式会展项目型矩阵型,人在会展项目和工程技术项目的角色差异,会展项目的工作大都是人具体做的，其中的隶属关系、指挥关系、配合协调关系、衬，托呼应关系、责任关系都是人与人（或执行者与执行者、责任者与责任者之间）、人与事、人与时间、人与空间的关系体现出来的，是人与人（或部门与部门）的互动和协同，是人或部门对责任的履行，是指在预定事项可能发生也可能不发生的情况下的责任伴随过程。特别是在几乎完全由人扒执行

4、的“软性活动”的计划中，如活动安全计划、宣传推广计划、活动期间卫生及环境保障等，更加体现这一特点。而工程技术项目中，有些作业纯粹是工程技术顺序、工艺关系使然，或者是人与技术、工艺、工具、作业对象一起发挥作用。比如大坝浇注、生产线运行、管道包扎、编写程序、主体吊装、系统调试等等，无不是人与客观对象或资源的共同过程。而机械运转、承重梁养护、干燥、降温、自动检测等过程则不需要人力资源。这个“本质的不同”使工程技术项目和会展项目的管理带来很大的差异。,简述项目团队的发展阶段以及不同阶段项目经理的工作注意,一、形成阶段二、震荡阶段三、规范阶段四、执行阶段,大连国际服装博览会成功的因素分析,大连国际服装博

5、览会暨中国服装出口洽谈会(以下简称DIGF)是我国最早举办的服装博览会。目前已经发展成为具有较高国际专业化水准、享誉海内外的亚洲一流会展。2002年10月，DIGF成功地通过了世界权威展览组织国际展览联盟(UFI)的认证，实现了跻身世界著名会展的愿望。DIGF是大连国际服装节的主体活动。自1988年举办至今，共吸引了来自30多个国家地区近6 000家中外企业前来参展；约30万人次的海内外贸易商、设计师、业内人员临场。仅2002年就有来自20个国家地区的400多家海内外知名服装、纺织企业参展，35 671位专业人士到会参观，展览面积达到2，3万平方米，吸引了海内外数百家各类媒体的追踪报道。不仅如

6、此，海内外政要像联合国前秘书长加利；美国前国务卿基辛格、黑格等以及日本前首相村山富士等知名人士；五大洲的外交使节；著名服装设计师；世界顶级模特等也先后光临博览会。DIGF的特点，可以用“四个之最”来概括。1国内举办最早的服装博览会2最早走向市场的服装博览会3最先实现国际化的服装会展4第一个通过国际展览联盟认证的服装会展,编制wbs图、节点图、资源甘特图,某大学筹备建校100周年庆典活动，最终目标肯定是通过该活动的成功举办，实现答谢宾朋、缅怀先辈、凝聚校友、弘扬学术、光大传统、规划未来等具体目标。宣传活动版块包括编印校史、筹办百年校史展、领导和知名人士题词、发布校庆公告、利用媒体宣传报道、开通校

7、庆网站、制作一部百年办学成就专题片、联络校友等具体任务；校庆教研活动版块包括百年校庆教学经验交流会和研讨会、聘请专家学者（包括校友）进行学术讲座；庆典活动版块包括百年校庆庆典大会、校庆文艺演出、校庆演讲、摄影、集邮、书画、体育竞赛等系列活动。预先估算各项具体任务的时间。以网络图的形式来描绘活动之间的次序和相互依赖关系。,上海世博会的WT风险研究,内部劣势外部威胁,会展项目如何进行财务预算？,会展项目组织音通过对某具体会展项目举办期间所需要的经费和预算收入进行初步的预算，根据每个会展项目的签约商和供应商提供的准确报价，核算预期的收支。会展项目财务预算提供了整个筹备期间的收支预算，从而确保会展项目

8、的各项财务支出充足、合理和高效。会展项目组织者要结合会展项目的特点，预计各项收支在每个月份、季节或年份的详细预算，协调入力、物力、财力，组织综合平衡，为财务决策的确立和财务控制提供依据。整个会展项目预算体系的基础是对市场情况的预测与分析，因此会展项目组织者要确定“面向市场编制预算”的出发点。为厂应对市场的变化，会展项目组织者制定的预算指标值应该具有一定的弹性，为预算工作的顺利开展留有余地，减少过大的预算刚性给预算管理工作带来的风险。总之，会展项目组织者制定的预算指标要经得起市场的检验，否则，预算计划的不周密，可能造成极大的浪费。在编制预算之前，首先要明确活动的组织理念。(1)利润导向型活动。(2)收支平衡型活动。(3)领导人或主办人亏损型活动。,