产品产量(PQ)分析图表制作流程.ppt

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1、产品产量（PQ）分析图表制作流程,范例：PQ图,产量,产品产量（PQ）分析图表要素,产品名称 各产品产量柱状图 各产品产量累计百分比折线图 划分出占总产量80%的产品的区域（折线的起点与第一条柱形右上角重合，折线的每一个拐点在对应柱形的右上角上方）,步骤1 在excel表中整理原始数据,产品类型,月份,产品类型,月份,步骤2 将收集到的数据进行整理,步骤3 将各类产品按产量由高到低进行排序,3.1 选中“年产量”的数据，在“排序和筛选”的下拉菜单中选择“降序”,3.2 在弹出的对话框中选择“扩展选定区域”，然后单击“降序”,步骤3 将各类产品按产量由高到低进行排序,步骤4 计算数据的百分比和累

2、计百分比,步骤5 生成初步的图表,5.1 选中“产品类型”，按住ctrl，再选中“年产量”和“累计百分比”,步骤5 生成初步的图表,5.2 选中区域后，在“插入”“柱形图”的下拉菜单中选择“二维柱形图”的第二个，如图,5.2 生成初步图表,步骤5 生成初步的图表,步骤6 对初步的图形进行调整,6.1 选中“累计百分比”系列，右键选择“更改系列图表类型”,6.2 在弹出的对话框中选择“xy散点图”选择第四种类型，如图,步骤6 对初步的图形进行调整,6.3 得到如下的图表,步骤6 对初步的图形进行调整,6.4 右键选中左侧的坐标轴数据，在快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”,步骤6 对初步的图形进行调

3、整,6.5 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”，最大值处为年总产量，最小值为0,步骤6 对初步的图形进行调整,6.6 同样的，将右侧的坐标轴的格式设置为“最大值为1”,步骤6 对初步的图形进行调整,6.7 右键选择“累计百分比系列”，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,步骤6 对初步的图形进行调整,6.8 在弹出的对话框中选择“系列选项”，选择主坐标轴，再选择“次坐标轴”，此时右侧的百分比最大值会重新变成120%，选中再次将其设置为1（参照6.6）,步骤6 对初步的图形进行调整,6.9 得到的如下图表,步骤6 对初步的图形进行调整,6.10 右键选中年产量系列，在弹出的快捷菜单中选择“

4、设置数据系列格式”,步骤6 对初步的图形进行调整,6.11 在弹出的对话框中选择“系列选项”，将“分类间距”设置为0,步骤6 对初步的图形进行调整,6.12 选择图表，在出现的图表工具中选择“布局”，在“坐标轴”下拉菜单中选择“次要横坐标轴”的子菜单中选择“显示默认坐标轴”。,步骤6 对初步的图形进行调整,6.13 选中“次要横坐标轴”，右键选择“设置坐标轴格式”,步骤6 对初步的图形进行调整,6.14 在弹出的菜单框中，将“最大值设置”为产品的种类的数值，这里为14，然后将“主要刻度线、次要刻度线、坐标轴标签”都选择“无”,步骤6 对初步的图形进行调整,6.15 得到如下图表,步骤6 对初步

5、的图形进行调整,步骤7 添加数据标签,7.1 选择年产量系列，右键选择“添加数据标签”,7.2 得到如下图表,步骤7 添加数据标签,7.3 同样的方法添加累计百分比系列的数据标签,步骤7 添加数据标签,步骤8 设置数据标签格式,8.1 选择年产量系列，右键选择“更改系列图表类型”,8.2 在弹出的菜单框中，选择“柱形图第一个类型”,步骤8 设置数据标签格式,8.3 得到如下图表,步骤8 设置数据标签格式,8.4 选中累计百分比标签，右键选择“设置数据标签格式”,步骤8 设置数据标签格式,8.5 在弹出的菜单框中的标签选项，标签位置选择“靠上”,步骤8 设置数据标签格式,8.6 得到了下列图表之

6、后，将冲突的数据标签进行细微的调整，方法是选中该标签进行调整,步骤8 设置数据标签格式,步骤9 选择出80%区域,9.1 选择“插入形状的下拉菜单”中的矩形,9.2 选择80%的区域，将其选择起来,步骤9 选择出80%区域,9.3 选中矩形，右键选择“设置对象格式”,步骤9 选择出80%区域,9.4 在弹出的菜单框中的填充中，选择“无填充”。,步骤9 选择出80%区域,9.5 在同一个菜单框中，选择线条颜色，将其设置为“红色”,步骤9 选择出80%区域,9.6 得到的PQ图如下所示,步骤9 选择出80%区域,步骤10 每种产品用不同的颜色表示,10.1 右键选中一个柱形，按下图中小红框中的小三角形，得到子菜单,10.2 在子菜单中选择合适的颜色，如下图选择红色,步骤10 每种产品用不同的颜色表示,10.3 用同样的方法将其他柱形调整为不同的颜色，使之美观且易于区分，得到如下图形,产量,步骤10 每种产品用不同的颜色表示,