网络服务意识的培训.ppt
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1、,总公司风控部,一、货物受理,一、上门取件1、承诺标准:1)取派时限承诺:接收客户取件信息后,必须一小时内到达客户处完成取件;2)服务区域承诺:受理业务时,按照OA挂网的操作区域表向客户承诺可送达区域,如收货人地址,超区,在寄件人在面单注明:“超区自提”字样,如未注明,可拒绝受理;3)送达时限承诺:同城1天、省内2天、全国3天(偏远地区参照特殊约定),禁航货物顺延1-2天;4)查询答复时限:对于通过互联网不能查找的快件,客户电话查询时,快递服务组织应在30分钟内告知客户,告知的内容应主要包括:快件所处的服务环节及所在位置;不能提供快件即时信息的,告知顾客彻底延误时限及索赔程序。5)投诉答复时限
2、:半小时内回复客户,错货当天完成调货指令,晚点2个工作日处理完成,丢失(损毁)、破损3个工作日处理完成;6)保险理赔时限:在应提交资料齐全情况下,将于15个工作日内确定赔付。,2、行为标准1)服务态度:接听客户电话、到客户处取件、送件时,态度要和蔼、亲切、有耐心,不得表现出不耐烦;2)服务语言:与客户说话时要有礼貌,使用尊称,任何情况下禁止与客户争吵;3)服务行为:到客户处取件、送件时要提前预约,到门口先敲门征得同意后方可进入,要告知客户本人工号以及公司名称,服务过程中举止要文明大方得体。3、受理注意事项1)询问与验视 快递服务人员应询问和验视内件的性质和种类:A、若是法律、法规规定禁寄物品,
3、应拒收并向寄件人说明原因;B、若是限寄物品,应告知寄件人处理方法及附加费用;建议寄件人,贵重物品宜购买保价或保险服务;寄件人应将交递快件的性质和种类告知快递服务人员背书条款第三条:寄件人不得交寄法律、法规规定的禁寄和限寄物品,如发票、有价证劵、国家禁寄的刊物、护照、私人证件、单证、现金、私人信函、动物、有毒物品、有腐蚀性或放射性等危险品、易燃易爆品、白色粉末等。因交寄或限寄物品产生的法律责任全部由寄件承担。对于因寄件人未说明而使承运人误运以上物品并造成损失的,由寄件人自行承担。,2)包装:快件的封装形式有快递服务人员负责包装和寄件人自行包装两种。封装时应防止快件:变形、破裂;伤害顾客、快递服务
4、人员或其他人;污染或损毁其它快件。背书条款第四条:寄件人自行包装货物的,应当保证包装合适运输,如因包装不当造成货物或其他财产以及他人人身损害的,寄件人承担责任。3)面单填写背书条款第五条:寄件人必须如实申报托寄物内容,并准确、清楚的填写托寄物资料和寄件人、收件人的名称、地址、联系电话等资料,由于不可抗力,托寄物的自然性质、内在缺陷或合理损耗,寄件人隐瞒货物的真实性、运单错填漏填或填写不清楚,因所寄物品本身性质造成的货物损失及收货人收货后发现内物破损或丢失,承运人不承担赔偿责任。3.1)地址、联系方式:填写详细准确3.2)品名:必须写正确品名(品名不详细、不准确影响理赔)3.3)重量、件数:当场
5、称重,确认件数,填写准确(行业标准说明:快件的单件重量不宜超过50公斤;快件的单件包装规格任何一边的长度不宜超过150厘米,长、宽、高三边长度之和不宜超过300厘米)背书条款第六条:所有货物需计算体积重量,体积重量与实际重量取大值计费,计费重量的计算公式:重量=长宽高/6000(cm),3.4)保险:如客户有购买保价、保险,在面单注明背书条款第七条:寄件人应选择足额投保保险方式,以防范货物在运输过程中可能的风险(不可投保货物除外),寄件人办理保险的,承运人根据保险公司规定,协助寄件人办理投保和理赔手续,不足额投保按照比例赔偿,最高保险理赔限额为10000元若托寄物的声明价值高于实际价值的,按实
6、际价值赔偿。背书条款第八条:未选择保险的托寄物丢失或破损的,承运人按照实际损失赔付,最高赔偿限额为服务费用的3倍。背书条款第九条:已按实际价值或声明价值获得赔偿的托寄物,其所有权及其相应的索赔权利在理赔后即按比例转移至本公司所有。3.5)付款方式、费用:付款方式、金额,选择和填写正确(行业标准说明:快递服务人员应告知寄件人服务费用;快递服务人员应指导寄件人按照相关要求填写快递运单;寄件人支付费用时,快递服务人员应将与服务费同等金额的发票交给寄件人)3.6)快件类型:在面单选择正确的快件类型 A航空 B陆运 C省内 T同城背书条款第二条:签订本运单的星晨急便公司以及其各分支机构,以及相关人员是本
7、运单的承运人,承运人有权根据本次运输的情况选择合适的运输方式和运输路线或委托第三方运输,双方另有约定除外3.7)寄件人签名、日期:原则寄件人本人签字背书条款第一条:寄件人(委托人或其代理人)在运单上签字或实际交寄前应仔细阅读快件运单契约条款,并就疑问当场向承运人提问,寄件人在签署之前已经仔细阅读并充分了解本契约条款,本契约于寄件人签署之日成立。,3.8)如为超范围货物:务必在面单注明“超范围自提字样”待寄件人签字后,方可受理;3.9)如为易碎品货物:务必在面单注明“易碎品保丢不保损”待寄件人签字后,方可受理;3.10)如为淘宝货物:A、将对应的LC、LP编号注明在面单。且必须使用单号为“891
8、”开头的淘宝货到付款专用工作单,只收运费,不允许收取代收款手续费;无“891”面单可使用普通代收面单代替,严禁使用非代收面单取货;B、取货收取的运费不得高于我司规定的淘宝COD价格,对于多收费的单位,需要给发货人退还多收取的运费;C、客户下一个订单要求取多票货的,只取有订单号的,若受理单位进行合单操作淘宝COD业务,由此造成的损失由受理单位自行承担;D、卖家填写完工作单后,必须核对短信信息上代收金额与卖家所填写的代收金额是否相符,金额不等的,需要求卖家重新下单,更改正确的代收货款金额,否则可拒绝取件,若给予操作,由此造成的损失由受理单位自行承担。E、取货时代收款金额不等,要求卖家更改代收金额,
9、或取消订单重新下单填写正确代收款;F、取货时发现下单地址不对的,要求卖家在交易管理发货设置地址库内删除作废地址或者选择正确地址即可。,4)谨慎注意项4.1)任何单位不得受理单票价值超过一万元以上的物品;4.2)所有货物需需贴封口贴,用星晨专用胶带,不得使用其他公司胶带;4.3)严禁受理收货人、收货单位为国家领导人、国务院各部委主要领导人、最高人民法院、最高人民检察院、公安部、监察部、中央纪检委等主要领导;4.4)假冒伪劣产品不允许受理;二、系统应用秉承原则:录单单位(人员)必须确保录入潘多拉系统信息的完整性、准确性和及时性,不得随意更改录入的原始记录。1、录单等系统使用非淘宝篇1)类型:标准、
10、经济2)品名:必须录入货物实际品名,如品名内容较多,则在备注栏内录入3)结算方式/到付款:必须正确选择,且填写正确金额4)寄件人/收货人姓名和联系方式:必须录入全名以及正确的联系方式5)寄件/收件单位和地址:必须填写全称和详细6)货物体积/件数/重量:必须如实填写7)保险类型、声明价值、保险费、包装费、代收款金额正确填写,2、录单等系统使用淘宝篇接单提示:为了保证取货信息及时正确的发送到取货人员处,受理单位首先需在取派系统工具箱选项内将“取货人员设置”模块设置正确的取货人员及手机号,禁止录入座机号,且手机号建议使用13、18字段开头的常用手机号,以保证短信息的正确发送。1)录单 1.1)必须在
11、“补录运单”界面录单,首先输入运单号、重量及件数,再输入订单号回车调出运单信息,并填写正确代收款金额,核对系统信息是否与面单一致;,1.2)代收款和到付款均需要受理人员手工录入,其中到付款:0、代收款:卖家在淘宝下单金额;COD帐号信息无需填写。1.3)一个订单号只允许匹配一个运单号,且录单时需仔细核对系统与面单的客户信息,以免录错运单号;1.4)确保工作单上填写的代收金额与系统代收金额一致,不可出现金额不等、箱单或系统无代收,代收、到付款同时存在的情况,由于代收款金额不等所造成的一切后果由受理单位独自承担;1.5)“891”开头的运单号只适用于录入淘宝COD代收货款业务订单,其他业务禁止使用
12、。,2)淘宝返款2.1)客户编号为12368的淘宝COD业务受理单位不需要向客户返款。由星晨总公司统一返款给支付宝公司,由支付宝公司返款给淘宝卖家;返款周期为按照签收时间实现T+3返款;2.2)录单时只填写客户编号:12368,而未填写客户单号:LC*的运单,按签收时间于次月月底由总公司市场部平台处统一清理返款至营业部,由营业部返款给客户,并对受理处罚20元/单的调账费用;2.3)返款后若客户查询不到,请让客户在其支付宝账户明细内查询即可,若仍然查询不到,可联系总公司市场部平台服务处提供具体返款日期明细。3)异常问题处理3.1)无法正常接收取货信息时,首先查看“取派人员设置”内容是否有问题;3
13、.2)若接收信息手机号为14、15、17、字段的手机,请跟换常用的13、18字段号码,或者跟换手机型号尝试,若仍然无法接收,请联系总公司市场部平台服务处协助处理;3.3)若潘多拉系统无法接收取货信息,请联系各地淘宝专员或总公司市场部平台服务处协助解决3.4)取货时代收款金额不等,要求卖家更改代收金额,或取消订单重新下单填写正确代收款;,3.5)取货时发现下单地址不对的,要求卖家在交易管理发货设置地址库内删除作废地址或者选择正确地址即可。3.6)录单时,系统提示“到达地址不可操作COD”字样时,表明此地不允许操作代收货款业务,若操作区域表内可操作,需联系总公司运营部网络管理处相关人员解决3.7)
14、录单时,输入订单号回车无法调出信息的,请多次尝试几次,若仍然无法调出信息,请联系总公司市场部平台服务处协助解决。,二、货物追踪,原则:对本单位出港的货物,做好跟踪,及时处理异常一、希望到达时限内货物:做好系统关注,留意异常,对于系统异常,做到当天给予意见。二、超希望到达时限的货物,解决办法回复话术(晚点)1、中转中的货物:给客户解释道歉,安抚客户情绪,做到随时回复客户货物状态,协调网络公司尽快将货物送达收货人处 查询回复:*先生/小姐,很抱歉,您的货物暂未到*地,我们会联系工作人员,货物到达当地后,会优先安排派送;2、如进港公司还没有入库:联系出港方的出港上站,核实货物到港时间;查询回复:*先
15、生/小姐,很抱歉,您的货物当前在分公司暂未出库,我们马上给您联系配载人员尽快给您安排货物的配载;3、如航空拉货(公路、铁路晚点):及时联系出港上站,查询什么时候可以配上航空查询回复:*先生/小姐,很抱歉,您的货物未及时配上航班/铁路我们会马上为您处理此异常,并尽快将货物送达您的客户处,烦请谅解。,4、如特殊原因,联系货物所在单位,确认可以安排货物的具体时间查询回复:(特殊原因的解释):*先生/小姐,您好,您的货物由于下雪/车辆故障的原因未及时中转/派送,这确实属于特殊原因,故请您多多谅解,我们会尽快排除困难尽快中转/派送;5、如货物已经入库到进港方营业部:联系营业部尽快派送查询回复:(运力不足
16、)*先生/小姐,实在抱歉,我司业务量较大,我们已经多次催促派送人员,请您辛苦多等一会。我来帮您再和派送人员联系,尽快将货物派送给您,为您带来不便,我司深表歉意。6、如超范围无法正常派送:联系进港方营业部尽快协调派送,如沟通无果,操作返回查询回复(超范围):*先生/小姐,抱歉为您带来不便,由于当地网络调整,所以货物无法正常派送,我司将为您操作免费返货;7、如由于晚点,收货人拒收:反馈给委托人,确认是否落实返货,查询回复(晚点拒收):*先生/小姐,抱歉为您带来不便,由于货物晚点,收货人拒收,我司会为您尽快落实返回货物;背书条款第十条:若因承运人原因造成托寄物延误(指超过快递服务服务标准规定的服务时
17、限),超过一个工作日减免本次运费的10%,超过二个工作日减免本次运费的20%,超过三个工作日以上减免本次运费的40%,三、货物投递(正向、反向),一、投递时限货物到达派送单位后,必须在两小时内联系客户,安排派送(行业标准说明:快递服务组织的投递时间应不超过向顾客承诺的服务时限或按照约定的时间投递)二、投递次数快递服务组织应对快件提供至少2次免费投递。投递2次未能投交的快件,收件人仍需要快递服务组织投递的,快递服务组织可以收取额外费用,但应事先告知收件人费用标准行业说明三、快件签收1、快递服务人员将快件交给收件人时,应有义务告知收件人当面验收快件;eg:客户自行包装的货,我司只承保外包装完好,收
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