医药化工公司绩效考核.docx
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1、医药化工公司绩效考核【行业属性】医药化工【企业背景】某公司是一家大型医药化工公司,拥有员工近1500人,年销售额近10亿元。2000年该 公司高管层认识到信息化建设对其发展的重要性,于是投入大量资金进行公司的信息化建设, 其中包括引入e-HR系统,希望借此全面提高公司的人力资源管理水平。然而一年后该公司发 现,公司的人力资源管理状况并没有因此而有根本改观,e-HR软件仅仅使其提高了办公效率, 除此之外没有其他太大的意义,大家觉得该系统与公司的管理现实相差甚远,系统本身并不能 真正全面提高该公司的人力资源管理水平。于是该公司聘请柏明顿顾问公司为其进行人力资 源管理“软系统”的构建.【现状分析】通
2、过调查,我们发现:1. 该公司各级人员的考核指标基本不是根据企业的实际情况制订的,公司采用的是一些比较 通用的绩效考核指标,而这些指标完全没有考虑公司的实际,更不能反映公司的战略发展重 点。2. 该公司在信息化建设之初没有整体的规划,从不同的软件供应商处购买了具有不同业务功 能的软件,这些软件之间不能相互兼容,且不同的软件对相同名称指标数据的定义不同,以 致出现数据不一致的现象,并经常引发争议.【解决策略】针对该公司的状况,我们提出了以下改善策略:1. 根据公司的实际,建立真正适合于公司现状和未来发展策略的绩效考核指标体系,并将其嵌 入现有的e-HR系统中。2. 由于软件系统价格高昂,因此不可
3、能重新对软件系统进行规划和建设我们只能对各指标 重新进行严格的界定,统一各指标的数据来源。【实施效果】新的绩效考核指标体系和e-HR系统结合起来,既提高了绩效管理工作的运作效率,又发 挥了绩效管理工作的效用。项目界定清晰后,避免了大家对各绩效考核结果的争议,使考核 工作能够更顺利地进行.【组织结构】考评项目考核指标配 分数据 来源周 期项目名称计算方式项目界定最高指标考核 指标最低 指标1项 目 申 报 数 量上 报 数改剂型每完成一个,得 (配分X 1。2X实 际上报数:计划 上报数)分;如当 月计划中没有该 项目,则按配分得 分上报数:上报国家机构 的项目以及专利申请 数量计划数:以总经理
4、批准 的工作计划表为准10研发部 提供人力资源部核 实月仿制10增改规格10转化OTC10中药保护10专利申请5其他5受理数改剂型每受理一个,得 (配分X 1.2X实 际受理数:目标 受理数)分;如当 月计划中没有该 项目,则按配分得 分项目:上报国家机构的 项目以及专利申请项 目受理数:以收到主管 部门受理通知为准 计划数:以总经理批7研发部 提供人力资源部核 实月仿制7增改规格6转化OTC5中药保护7专利申请准的目标受理数为准4其他42项目申报成功数每成功一个,奖5 分,最多奖20分项目:上报国家机构的 项目以及专利申请数 量成功:获得主管部门 批文研发部 提供人 力资源 部核实月3新品贝
5、献每上市一个单品 奖5分,最多奖20 分新品:改剂型、仿制、 增改规格、转化OTC, 首次上市销售的产品商务部月4技术协作每被有效投诉一 次,扣2分,累计 不超过20分有效投诉:在新产品试 制和检测技术方面被 投诉且被总经理确认 的总经理月考评项目考核指标配 分数据来源考核周期项目名称计算方式项目界定最高指标考核 指标最低 指标1开 发 研 究工艺研究 完成及时 率每个产品的工艺研究 得(本项目配分:本 期需完成的产品工艺 研究的产品数)分工 艺研究完成及时率= 实际工期:计划工期 X100%完成:达到计划预定 的目标,以部长批准 的上报工艺(不含上 报资料的整理、编写) 为准计划工期:以部长
6、批 准的为准工期单位:天50%100%300%50评分人质量研究 完成及时 率每个产品的质量研究 得(本项目配分:本 期需完成的质量研究 的产品数)分质量研 究完成及时率=实际 工期:计划工期X 100%完成:达到计划预定 的目标,以部长批准 的上报工艺(不含上 报资料的整理、编写) 为准计划工期:以部长批 准的为准工期单位:天50%100%300%研发部长月2资料整理编写整理编写 及时塞每个产品的资料整理 编写得分(本项目配 分:本期需完成的资 料整理编写的产品 数)资料整理编写及时率 =实际工期:计划工 期 X100%完成:达到计划预定 的目标,以部长批准 的上报资料为准 计划工期:以部长
7、批 准的为准 工期单位:天50%100%300%20研发部长月整理编写 正确性出现一处一般性错误 扣1分,出现一处原 则性错误扣3分,最 多扣完本项配分原则性错误:影响审 批结果的错误错误的 级别:由部长判定为 准20研发部长月3技术协作每被有效投诉一次扣 2分,累计不超过20 分有效投诉:在新产品 试制和检测技术的协 助上被投诉且被部长 确认的10研发部长月4工作量评分由部长依据个人的实 际工作量奖励010 分考评项目考核指标配分E -LE 数据来源考核周期项目名称计算方式项目界定最高指标考核指标最低指标1资 料 审 核 编 写 整 理审核编写整理及时率每个产品的资料审核 编写整理得(本项目
8、配 分:本期需完成资料 整理编写的产品数)分 资料整理编写及时率二 实际工期:计划工期 X100%完成:达到计划预定 的目标,以部长批准 的上报资料为准 计划工期:以部长批 准的为准 工期单位:天50%100%300%20研发部长月审核编写整理正确 性出现一处一般性错误 扣1分,出现一处原则 性错误扣3分,最多扣 完本项配分原则性错误:影响审批结果的错误错误的级别:由部长 判定为准20研发部长月2信 息 跟 踪信息跟踪 及时性出现一次不及时扣1 分,最多扣完本项配分及时:在计划要求的 时间内汇报20研发部长月信息跟踪 完整性发现一次不完整扣2 分,最多扣完本项配分不完整:以部长下达 的查询信息
9、要求为 准,少或漏即为不完 整20研发部长月34项目 申报 数量上报数每完成一个,得(配 分X1.2X实际上报数 :计划上报数)分上报数:上报国家机 构的项目以及专利申 请数量计划数:以总经理批 准的工作计划表为准5研发部提供人力资源 部核实月受理数每受理一个,得(配分 X1.2X实际受理数: 目标受理数)分项目数:上报国家机 构的项目以及专利申 请数量受理数:以收到主管 部门的受理通知为准 计划数:以总经理批 准的目标受理数为准5制造部、研发部提供人力资源 部核实月项目申报成功 数每成功一个奖5分,最 多奖20分项目数:上报国家机 构的项目以及专利申 请数量成功:获得主 管部门的批文研发部提
10、供人力资源 部核实月文件资料完整 性出现损坏一份(套)扣 2分,出现丢失一份扣 5分,最多扣完本项配 分丢失:需要查阅,但 在30分钟内不能提 供,认定为丢失 损坏:纸面破损至影 响内容的阅读10研发部长月5考评项目考核指标配分数据来源考核周期项目名称计算方式项目界定最高指标考核指标最低指标1专 利 资 料 整 理 编 写整理编写及时率每个专利项目的资料 整理编写得(本项目配 分:本期需完成资料 整理编写的专利项目 数)分资料整理编写及时率= 实际工期:计划工期 X100%完成:达到计划预定 的目标,以部长批准 的上报资料为准 计划工期:以部长批 准的为准 工期单位:天50%100%300%1
11、0研发部长月整理编写正确性出现一处一般性错误 扣1分,出现一处原则 性错误扣3分,最多扣 完本项配分原则性错误:影响审批结果的错误错误的级别:由部长 判定为准10研发部长月2专 利 申 请 数 量上 报 数每完成一个,得(配分 X1.2X实际上报数: 计划上报数)分计划数:以总经理 批准的工作计划表 为准5研发部提供 人力资源 部核实月受理数每受理一个,得(配分 X1.2X实际受理数: 目标受理数)分受理数:以收到主管 部门的受理通知为 准计划数:以总经理批 准的目标受理数为 准5研发部提供 人力资源 部核实月3专利申请 成功数每成功一个奖5分,最 多奖20分成功:获得主管部门 批文研发部提供
12、 人力资源 部核实月4专 利 信 息 跟 踪跟踪 及时性出现一次不及时扣1 分,最多扣完本项配分及时:在计划要求的 时间内汇报5研发部长月跟踪 完整性发现一次不完整扣2 分,最多扣完本项配分不完整:以部长下达 的查询信息要求为 准,少或漏即不完整10研发部长月回复 及时性出现一次不及时回复 而错失机会扣5分,最 多扣10分不及时回复而错失 机会:以部长的判定 为准5请购及时性每出现一次不及时扣1分,最多扣完本项配 分不及时:以研发部内 需求人员投诉为准20研发部长月考评项目考核指标配分数据来源周期项目名称计算方式项目界定最高指标考核指标最低指标1项 目 申 报 数 量提取稠膏成品合格率=合格批
13、 次:检验批次X 100%合格:以质量部判定为 准批次:同一时间送检的 同一品种为一批5质量部月干膏5固体颗粒5素片糖衣510针剂灯检7安甑3成品5油剂半成品2成品32成本标准能耗达成率标准能耗达成率=实 际能耗:标准能耗 X100%实际能耗:当期实际能耗标准能耗:当期标准能耗100%105%120%20财务部累计累计变动成本 达成率变动成本达成率=当 期实际成本-标准 成本X100%实际成本:以考核期实 际核算成本为准80%100 %120 %103生产效率提升率生产效率提升率:当 期产能:前3个月 平均产能X100% 产能=入库产量:计 件员工总工时数X 100%入库产量单位:固体车 间(
14、万片或万粒),针剂 车间(万支),油剂车间 (万瓶),提取车间(公 斤)计件员工总工时数:以 人力资源部统计的考 勤工时为准110 %100%90%20入库产 量:仓 库 工时数:人 力资源 部月4质量混药出现一次扣10分质量事故:包括制造过 程中发现的质量事故、月退货产品金额c:CW5000元,扣2分/次;因质量原因退货、药监 局抽检不合格等投诉次数5生产安全6质量退货5000元CW2万元,扣3分/次;2万元CW5万元,扣5分/次;5万元CW10万元,扣10分/次;C10万元,扣20分/次药监局抽检 不合格处理费用C:CW5000元,扣2分/次;5000元CW1万元,扣3分/次;C1万元,扣
15、5分/次质量事故被国家通 报一次扣20分以上3项累计最多扣50分每投诉一次扣2分,最多扣20 分投诉:由于品质和交期 问题被客户或营销系 统投诉,并经确认次 数:同一产品的投诉为 一次,但投诉后在承诺 期内没有解决再被投 诉再计为一次生产安全事故造成经济损失C: CW500元,扣1分/次;500元C2000 元,扣 2 分 / 次;2000 元CW5000元,扣3分/次; 5000元CW l万元,扣5分/ 次;1万元CW10万元,扣10 分/次;以上累计最多扣30分.C10万元,本期考核为0分生产安全事故:包括车 间内发生的工伤、消防 安全事故、设备事故经 济损失:医疗费、直接 经济损失(不含
16、停工待 料工时损失)考评项目考核指标配分数据 来源周 期项目名称计算方式项目界定最高 指标考核 指标最低 指标1产品合格率稠膏成品合格率=合格批次:检验批次X 100%合格:以质量部判定 为准批次:同一时间送检 的同一品种为一批20质量部月干膏152混药每被投诉一次扣2分, 最多扣20分出现混药的质量事 故质量部月3交货及时率交货及时率=及时交货 批次:交货总批次X 100%及时:在计划时间内交货批次:同一品种同一 时间交货100%90%80%40计划专员月4成本标准能耗 达成率标准能耗达成率=实际 能耗:标准能耗X 100%实际能耗:当期实际能耗标准能耗:当期标准 能耗100%105%120
17、%5财务部累 计累 计变动成本达成率变动成本达成率=当期 实际成本;标准成本 X100%实际成本:以考核期 实际核算成本为准 标准成本:以财务部 的标准成本表为准80%100%120%55生产效率提 升率生产效率提升率=当期 产能:前3个月平均 产能X100%产能=入库产量:计件 员工总工时数人库产量单位:固体 车间(万片或万粒), 针剂车间(万支),油 剂车间(万瓶),提取 车间(公斤) 计件员工总工时数: 以人力资源部统计 的考勤工时为准(不 计研发部与技术科 试样工时、脱岗培训 时间)110%100%90%15入库产量:仓库工时数:人力资源部月6监督嘉奖发现混料一次奖5分, 最多奖20分
18、制造部长月7生产安全生产安全事故造成经 济损失C:CW500元,扣1分/ 次;500 元VCW2000 元, 扣2分/次;2000 元VCW5000 元, 扣3分/次;5000元VCW1万元, 扣5分/次;1万元VCW10万元, 扣10分/次; 以上累计渤30分。 O10万元,本期绩效 考核为0分生产安全事故:包括 车间内发生的工伤、 消防安全事故、设备 事故经济损失:医疗费、 直接经济损失(不含 停工待料工时损失)制造部长月考评项目考核指标配分数据来源周期项目名称计算方式项目界定最高指标考核指标最低指标1产 品 合 格 率灯检产品合格率=合格批次:检验批次X100%合格:以质量部判定 放行为
19、准(不包括试 样)批次:同一时间送检 的同一品种为一批(复检的仅按一批 次计算)15质量部月灌封10成品102混药发生一次混药扣10 分,最多扣20分出现混药的质量事 故质量部月3交货及时率交货及时率=及时交货 批次:交货总批次X 100%及时:在计划时间内 交货(不包括试样) 批次:同一品种同一 时间交货100%90%80%40质量部月456成本标准能耗达成率标准能耗达成率=实际 能耗:标准能耗X 100%实际能耗:当期实际能耗标准能耗:当期标准 能耗100%105%120%5财务部入库产量:仓库工时数:人力资源部制造部 长累 计累 计月月变动 成本 达成 率变动成本达成率=当期 实际成本;
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