2023年整理-某工程公司合同模板成本部资料汇编.docx
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1、合同成本部资料汇编深圳市联合装饰工程有限公司成本合同部制2012年8月一、目录二、合同成本部职责三、预结算部工作职责四、物资管理管控一采购员工作职责五、设计部工作职责六、成本城部经理岗位职应与岗位分析七、预结算部经理岗位职责与岗位分析八、采购员岗位职责与岗位分析九、部门业务流程十、工程类合同管理管控办法十一、预算及预算审核管理管控制度十二、工程结算审核制度十三、图纸审核制度十四、工程签证管理管控制度(对内)十五、工程结算管理管控制度(对内)十六、部门业务考常用时效表十七、部门绩效考评十八、成本分析报审表十九、工作联系函二十、通用预算格式二十一、通用结算书(对内)二十二招标文件上(内部)二十三、
2、招标结果评估表二十四、工程材料采购合同二十五、对甲工程合同二十六、本次项目部经营合同二十七、二次项目内部承包二十八、签证示例二十九、询价示例三十、合同签订审批表三十一、装饰工程合同推荐下限周期表(不含砌体)三十二、建设工程设计合同三十三、预算交底表三十四、文件签收表二、合同成本部工作职责一级职能二级职能工作职责成本控制工程类合同审核算及组织签定组织法务对合同管理管控人员、本次项目经理以及其他有关人员进行合同法律知识教育配合业务拓展部洽谈、签订合同投标管理管控接到招标单位邀请或者公开招标通知并经公司决策参加投标后,制定投标策略与实施解决方案根据工程预算部提供的工程预算制定报价策略根据招标文件的要
3、求编制投标文件接受客户对投标文件的质询接到中标通知书后,组成本次项目谈判小组,依据招标文件和中标书草拟合同条款组织谈判小组与发包人就工程本次项目的具体相关问题进行实质性的谈判通过协商达成致后,形成正式的合同条款组织办理合同的签署手续,并在合同规定的期限内组织完成履约保函、预付款保函、有关保险等保证手续招标管理管控组织招标工作小组组织编制招标文件组织招标过程中的标前会议、澄清会议和标后谈判了解投标单位的背景情况在招标工作小组决定中标单位后,办理相关手续合同履行办理合同履行过程中的变更、解除等事项按照合同节点要求,检查合同执行情况,对出现合同执行不到位的情况督促本次项目部、工程相关技术部及其他相关
4、部门在一定期限内提出解决解决方案合同终止后,对合同进行签订情况评价、执行情况评价、管理管控工作评价和条款分析索赔组织办理施工中与建设单位之间的索赔、与分包商之间的索赔以及其他方面的索赔事项联营本次项目组织公司联营本次项目及设计运营管理管控工程预结算管理管控对工程预结算部进行监督管理管控采购管理管控对自营本次项目采购员进行监督管理管控成本管理管控根据工程预算部提供的工程总包投标预算和分包招标预算,预测本次项目成本审核工程相关技术部提供的降低成本的相关技术组织措施自营本次项目会同工程预算部、工程相关技术部、本次项目部确定本次项目目标成本,并对成本进行逐级分解,编制正式的本次项目目标成本计划自营本次
5、项目检查成本计划的执行情况,控制成本费用自营本次项目审核施工过程中引起本次项目直接成本或间接成本变化的事项自营本次项目进行定期分阶段的成本核算与分析,发现成本控制中存在的相关问题,并提出解决措施设计图纸施工成本概算六、成本合部经理岗位职责与岗位分析1、对本次项目进行成本分析,为企业本次项目决策提供可行性报告,编制本次项目成本分析资料并提交本次项目成本分析报审表2、组织本次项目投标文件工作分配各部门投标任务并提交经济标或预算书、相关技术标,或其他投标的重要文件。3、审核预结算部提交的工程预结算、工程量、标底、材料询价、材料样板并提交预结算书材料表,为预结算提供相关技术支持。4、组织本次项目内部招
6、标工作及合同签订,提交施工合同内部招标文件5、组织自营本次项目工程结算并收集相关结算资料,审核公司其它本次项目结算资料并提交结算书6、组织内部招标、提交招标评估表组织编制工程类合同范本,并组织或审定工程类合同的审核与签订,组织合同管理管控工作并提交承包合同本次项目管理管控承包合同采购合同经营责任制协议书7、建立与完善合约类制度流程并提交部门流程8、负责对本部门及分管部门的业务绩效管理管控并提交合同成本部工作分析与岗位职责预结部工作分析与闵位职责设计部工作分析与岗位职责仓管工作分析与岗位职责按合约成本部专业绩效考核表预结算部专业绩效考核表设计成本控制审核表仓管部专业绩效考核表进行管辖部门的绩效考
7、核。9、参与公司招投标本次项目有关合同及成本的谈判,为公司决策提供相关技术决策依据。1O、参与工程类图纸会审等工作。11、负责对设计部提供图纸会审及设计成本控制。九、部门业务流程1、提交本次项目成本分析流程预算部编制成本清单一一成本部审核并编制本次项目成本分析表报总经理审批行政部备案2、预算书或经济标编制审批流程业务部移交成本部必要资料(招标文件、图纸、材料表、建设单位情况交待、相关照片影响资料、预算备案表电子文件及其它交底)一一成本部召集预算部、工程部进行图纸会审编制图纸疑问一一业务部、工程部、预算部进行现场勘察或业务部牵头向建设单位方提交图纸疑问要求答疑一一预算部作业备案一一分部一一列项一
8、一询价收集材料样板信息(如有实物要求须提供实物样板)一一预算一一其它部门配合经济标相关资料汇总一一打印报成本部审批一一报总经理审批一一装订3、结算书编制审批流程工程部移交成本部必要资料(招标文件、合同、补充协议、竣工图纸、预算书、结算备案表、验收文件、联系函、签证资料、会议记要、相关照片影像资料、电子文件及其它交底等)一一成本部召集预算部、工程部进行会审一一工程部答疑一一结算部作业备案一一作业一一编制封面一一预算说明一一结算清单一一其它部门配合经济标相关资料汇总一一打印一一报成本部审批一一报总经理审批一一装订一一行政部备案4、相关技术标编制审批流程业务部移交成本部必要资料(招标文件、图纸、材料
9、表、建设单位情况交待、相关照片影响资料、电子文件及其它交底)一一成本部召集预算部、工程部进行图纸会审编制图纸疑问一一业务部、工程部、预算部进行现场勘察或向建设单位方提交图纸疑问要求答疑一一工程部作业备案一一制作相关技术标一一其它部门配合经济标相关资料汇总一一初步装订一一报成本部审批一一报总经理审批一一装订一一行政备案5、设计图纸审批流程设计部上报图纸一一成本部进行成本分析一一主持召集工程部、设计部、预算部进行会审,工程部提供图纸会审证明及设计成本控制表上报总经理审批一一行政备案6、工程类(含大宗采购)招标流程成本部拟定招标文件一一报工程部、财务部、总经理审批一一发布招标文件一一分包商投标一一成
10、本部汇总投标资料报总经理审批一一初步筛选一一成本部组织与意向分包商谈判一一谈判结果报总经理审批一一选定分包商一一经办人拟定合同一一报工程部财务部成本部总经理审批一一签定合同一一行政备案7、采购员作业流程本次项目部下单一一工程部审批一采购员询价一一成本部审批一一采购一一入库审批(详见仓管员作业流程)一一作台账8、分管部门绩效考核流程成本部汇总所管辖部门作业清单及审批情况一一填写绩效表一一上报总经理审批十、工程类合同管理管控办法(一)工程类合同产生的必要条件1 .主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;2 .欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等
11、级、资质证书;3 .由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;4 .具有相应的履约相关能力:具有支付相关能力或生产相关能力或运输相关能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;5 .具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方当事人履约相关能力或资信状况有相关问题的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿相关能力的独立经济实体,并应
12、对担保人适用前款规定进行审查。上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对无误”字样,并由核对人签字。6 .凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法律顾问和经济相关技术等专业人员参加。7 .合同除特殊情况外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。8 .合同的起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同
13、,力争由己方起草。(二)合同应当包括以下内容:合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;签约的目的和依据;标的;数量和质量,包括检测标准和方式价款或酬金,包括支付方式;履行的地点、期限和方式;争议解决方式;违约任;变更或解除条件;根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;正副本份数、存放地点;生效的时间和条件;约定的联系方式;附件名称;签约的地点、日期;签约各方开户银行及账号;签约各方公章或合同专用章;法定代表人或代理人签章。涉外合同的内容按照有关法律规定确立。法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。合
14、同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提业务部门签署意见后,报总经理审核。总经理在审核合同草案时,可根据需要,在请示单上要求有关部门审核意见,或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案,总经理可拒绝签署。审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的否定。(H)各部门对合同审核的内容宜包括:1、合同的经济性:(1)市场相关需求情况属实;(2)市场相关需求预测可靠、合理;(3
15、)投入产出核算经济、准确。2、合同的相关技术性:(1)工程相关技术依据真实、可靠;(2)相关技术措施完备、可行;(3)相关技术标准和参数科学、真实、可行。3、合同的可行性:(1)整本专案相关技术具有可靠性;(2)经济效益或社会效益具有真实性;(3)资产、资金使用效果的财务可行性;(4)具有可操作性。4、合同的安全性:(1)涉及的知识产权己采取相应的保护或限制措施;(2)无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。5、资金、资产的合法性:(1)资金来源合法,资产的所有权明确、合法;(2)资金使用和资产动用的审批手续合法;(3)资金、资产的用途及使用方式合法。6、价款、酬金和结算的合理、合法性:(1)价款
16、、酬金的确定正确合理、合法;(2)资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;(3)与资金、资产等有关的其他事项。7、索赔条款的合法性。(1)主体合法,签约各方具有签约的权利相关能力和行为相关能力;(2)内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公平内容;(3)形式合法;(4)签约程序合法。8、严密性:(1)条款齐备、完整;(2)文字清楚准确;(3)设定的权利和义务具体、确切;(4)相应手续完备;(5)相关附件完备;(6)附加条件适当、合法。9、可行性:(1)资信可靠,有履约相关能力;(2)担保方式切实、可靠。10、合同承办形式审核:(1)承办人无误;(2)符合规定程序;(3)各
17、审核部门审核意见齐备;(4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。(四)工程类合同经办人1、自营本次项目材料采购类合同,经办人为由本次项目部经理或指定本部门员工2、工程对内分包合同,经办人为工程部经理或指定本部门员工3、工程对外承接合同,经办人为业务部经理或指定本部门员工4、联营对外承接合同,经办人为联营人5、工程设计对内分包合同,经办人为设计部经理或指定本部门员工6、工程设计对外承接合同,经办人为设计部经理或指定本部门员工7、无明确经办人,由合同部指定或法人指定凡合同标的在人民币伍佰万元以上的合同,承办人应提请总经理牵头召开专题会议,各审核部门参加,在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自
18、对该合同的审核意见。合同正式签订后,由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。十一、预算及预算审核管理管控制度第一条在装饰市场竞争激烈,法规不断完善的情况下,通过审查工程预算,可以合理确定工程造价,促使施工单位端正经营思想,确保工程施工质量,合理确定工程造价,为公司工程本次项目进行投资使用分析、成本分析、和办理工程价款结算提供可靠的依据。第二条各预算员必须持有国家(或省)颁发的预算员上岗证,否则,所做预算本公司不予认可。第三条工程开工后,本次项目部每月必须将实际完成工程量向工程部作书面报告,作为预算审核必要条件。第四条对于各工程的预算值误差要求必须5%第五条在工程完工
19、约定时间内,本次项目部必须将工程竣工决算报告交公司成本部审核。第六条在结算书上,根据各方确定的结果,将更正后的本次项目进行计算并汇总,由公司负责人审核同意后签字并加盖公章,交财务存档。第七条预算编制的主要依据:1、施工图一一这是指经过会审的施工图及相关技术核定资料,包括所附的文字说明。有关的通用图集或标准图集。它表明了工程的具体合适的内容、结构尺寸、相关技术特征等,因而是编制施工图预算的重要资料之一。2、施工组织设计(施工解决方案)一一施工组织设计是确定单位工程进度计划,施工方式方法和主要相关技术措施及施工现场平面布置等合适的内容的文件。3、国家颁发的现行预算定额、地区材料预算价格、人工工资标
20、准、施工机械台班使用费定额、间接费定额和其他有关费用标准,以及地区单位估价表、地区综合计价定额。4、预算工作手册一一将常用的数据、计算公式和系数等资料汇编成手册以备查用,以加快工程量计算速度。5、工程合同或协议书一一工程合同与协议书,使预算明确工程承包的界线与范围、双方的责任和权利、材料设备的供应与使用等。第八条按以下顺序进行编制。1、搜集有关资料;2、认真熟悉图纸;3、注意施工组织设计中影响工程费用的因素;4、调查现场实际情况;5、认真计算工程量;6、工程量汇总;7、套单价进行计算;8、计算直接费;9、按有关取费文件进行直接费、综合费(包括间接费)、计划利润、税金等的计算;10、编制说明。第
21、九条预算书的审核1、工程量的审核一一依据施工图纸和工程量计算规则,按照施工图预算的分部分项进行工程量的审核;2、预算单价选用的审核(1)审核各分项工程的类别、单位、规格是否与所套用的单位估价表中的相应单价合适的内容一致;(2)审核换算的估价表单价在标号换算、乘系数换算和其他换算方面换算是否正确,选用换算定额是否与分项工程吻合;(3)审核补充的单位估价表在工程量计算、人工工日单价、材料预算价格和机械台班费用方面是否计算正确,是否与相应工程合适的内容相符;(4)在预算单价的套用上,是否有套高、套低、套错、套漏、套重的现象。3、各种费用计算的审核(1)在审核直接费的同时,也要审核应计入直接费的其他直
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