东北大学文献检索1-绪论wx.ppt
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1、文献检索,图书馆信息咨询部,课程简介,1.信息检索与利用主要讲什么?能学到什么?想找资料时,你在网上找了很久,有符合你要求的资料么?找到资料后,发现大家都用同样的资料,没有新意怎么办?为完成课程作业,你还在那里抱着脑袋冥思苦想么?还在那里跟同学套交情借作业?还在想自己的专业到底是学什么的?以后能干什么?,获取文献及自如利用图书馆资源、网络学术资源的能力通过查阅文献,写成规范、高质量的毕业论文(毕业设计)为今后走上工作岗位和继续深造(读研)进行信息储备,人的一生“完全自由时间”?,生命 80*365=29200天睡觉 8小时/每天,29200/3=9733天无能力支配(3岁前及临终(病危前3年)
2、6*365=2109天受教育 16年 16*365=5840天生活必须时间(吃、洗漱)4小时/天*74年=4510天路途奔波、排队等、说服别人并被别人说服2小时/天*60年=1825天工作(挣生活费)30年*8小时/天=3650天 查资料 1小时/天*30年=456天人一生的完全自由时间有多少?大家可以算一下,人的一生“完全自由时间”?,人一生自由支配时间为:29200-28123=1077(天)不含生病,不含其他查资料456天中如果能节省1/2的时间的话,则相当于节省了228天的自由支配时间,或许还不止节省228天,我们一生的工作时间能从 3650天缩短多少呢?,科技文献检索在研究中所占比例
3、,如果说我比别人看得更远些,那是因为我站在了巨人的肩上。牛顿,搜索一个学者,查找学者发表的文献,使用学术搜索引擎搜索,使用专业数据库,如果用学术搜索引擎检索课题,对于一个课题:计算机视觉在注塑制品缺陷检测中的应用主题概念:计算机视觉/机器视觉/图像处理注塑制品/塑料制品缺陷检测检索表达式:(计算机视觉 or 机器视觉 or 图像处理)and(注塑制品 or 塑料制品)and 缺陷检测检索要求:在文献的标题、关键词或文摘中进行检索,Google学术高级搜索,使用专业数据库,一个检索式搞定!,为什么要学习文献检索课?,互联网上的信息非常丰富,但是涉及的学术文献信息很少,需要借助专门的数据库进行检索
4、文献的载体类型、出版类型、传播手段、组织形式十分复杂,迅速、准确、完整地获取所需信息已成为一项专门的技术。,为什么要学习文献检索课?,我们被“文献”的海洋包围着,却苦于找不到我们需要的知识,为什么要学习文献检索课?,面对日益增长的文献资源,如何通过一种有效的方法,以最少的时间与精力来获取自己所要的文献信息。这就是文献检索所要解决的问题,课程说明,1.课程性质文献检索的技能和方法,是一门方法课选修课16学时 1学分2.考核出勤+随堂测验 20%上机报告(中、外文数据库)20%期末成绩(开卷)60%,课程说明(续),3.参考资料:近年出版的信息检索与文献检索教材数据库在线指南及ppt教程图书馆网站
5、数据库相关课件,第一章 绪论,主要内容1.文献的基础知识2.检索的基础知识,1 文献的基础知识,1.1 文献的基本概1.2 文献的相关概念1.3 文献及相关概念之间的关系1.4 文献的类型,1.1 文献的基本概念,文献(document)是以文字、图像、符号、音频、视频、代码等手段将信息、知识记录或描述在一定物质载体上,并能起到存储和传播信息情报和知识作用的一切载体。简单来说,文献是记录有知识的一切载体。文献的基本要素:知识内容:文献的灵魂载体材料:可供记录信息符号的物质材料(如龟甲兽骨、竹木缣帛、纸张、胶片胶卷、磁带、光盘等)。,1.2 文献的相关概念,信息-客观世界各种事物特征和变化的反映
6、以及人们经过大脑加工后的再现。消息、信号、数据、资料、情报、指令均是信息的具体表现形式。(普遍性、传递性、时效性、共享性、可转换性、真伪性)知识-是人类通过信息对自然界、人类社会及思维方式与运动规律的认识与概括,是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息,是信息中最有价值的部分。情报-情报是人们用来解决特定问题所需要的、经过激活过程活化了的具有使用价值的知识或信息。,1.3 信息、知识、情报、文献的关系,知识来源于信息,是理性化、优化和系统化了的信息;情报是解决特定问题的知识和智慧,是激活的那部分知识;文献是它们的载体。,1.4 文献的类型,1.4.1 按照加工层次划分1.4.2 按照载体形式划
7、分1.4.3 按照出版类型划分,1.4.1 按照加工层次划分,零次文献(Tertiary Document):未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。手稿、谈话记录、信件等。一次文献(Primary Document):原始文献。以作者本人的生产与科研工作为依据而创作的原始文献。如:期刊论文、会议论文、专利文献、学位论文、图书等。,1.4.1 按照加工层次划分(续),二次文献(Secondary Document):二级文献或检索性文献。来源于一次文献,二次文献的作用不仅在于报道文献的内容,更重要的是可以提供检索原始文献的线索。如文摘、目录、题录、索引等。三次文献(Tertiary Do
8、cument):参考性文献。它是指利用二次文献的线索,系统地检索出一批相关文献,并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献。如词典、手册、百科全书、年鉴、教科书以及其他综述和评述性文章等。三次文献来源于一次文献,又高于一次文献,是一种再创性文献。,1.4.2 按照载体形式划分,印刷型文献:以纸张为载体,以印刷为记录手段。优点:用途广、读取方便、流传不受时空限制等。缺点:存储密度低、不便于加工、整理和收藏。缩微型文献:以感光材料为存储介质,以缩微照相为记录手段。优点:体积小、存储信息密度高、存储量大。缺点:不能直接阅读,清晰度不高。,1.4.2 按照载体形式划分(续),声像型文献:又称
9、直感型或视听型文献,是以声音和图像形式记录在载体上的文献。优点:生动直观、表现力强、传播效果好。缺点:必须借助相应的设备才能阅读。机读型文献:以机器(通常指计算机)能阅读和处理的形式存储在某些特殊载体上的信息或数据集合体。优点:存储密度大、查找文献迅速、易于改变或更新。缺点:需要相应的技术设备才能阅读。,1.4.3 按照出版类型划分,1)图书(Books)单册出版的公开出版物优点:内容比较成熟,代表某一时期、某一学科的发展水平缺点:出版周期较长种类:阅读性图书(专著、教科书等)参考工具书(年鉴、手册、百科全书等)正式出版的图书都有一个ISBN号。,1.4.3 按照出版类型划分(续),2)期刊(
10、Journal)定期或不定期的连续出版物。优点:出版周期短,反映新成果及时,内容新颖、信息量大,是反映科技成果比较快捷的形式。有相对固定的名称和版式、有连续出版的时间顺序标识即出版年、月、卷、期号据统计:大约有68的科技信息来自期刊论文。科技期刊的利用率最高,约占科技文献的84,因而科技期刊被称为最重要的科技信息源。核心期刊的鉴定:中文核心期刊目录总览、国外科学技术核心期刊总览正式出版的期刊都有ISSN号。,1.4.3 按照出版类型划分(续),3)科技报告(Report)关于某项研究工作情况与成果的正式报告,包含实验过程、数据、研究成果等内容。特点:内容新颖专深,详尽具体,科技报告还有保密性的
11、特点,因此不易获得。国际上最为著名的美国政府四大报告:PB(Publishing Board),美国政府研究与发展报告AD(ASTIA Documents),技术文摘通报NASA(National Aeronautics and Space Administration),宇航科技报告DOE(Department of Energy)能源研究文摘,1.4.3 按照出版类型划分(续),4)会议文献(conferences proceedings)在各种学术会议上发表的论文、报告、讲演等文献,并经编辑整理后的正式出版物。学术会议历来是人们交流研究成果的重要场所。目前全世界每年大约要召开数千个学术会
12、议。由此产生了大量的会议文献。会议文献是传播科技信息的重要渠道,许多新的发现或发明往往最先披露于会议或会议文献中。而且,某些会议文献常常不在公开出版物上发表。特点:学术性强,代表了某一学科或专业领域的最新研究成果及国内外的水平和发展趋势。内容上与期刊、研究报告、图书等有一定的交叉重复。,5)专利文献(Patent)根据专利法公开的有关发明的文献,主要为专利说明书,在说明书中叙述该发明的目的、用途、技术特征、效果、采用的原理方法,以及权利要求等。除专利说明书外,专利文献还包括专利公报、专利文摘等。专利文献有助于科技人员借鉴国际先进技术,避免重复劳动。专利文献兼有技术性和法律性两种属性。专利类型:
13、发明专利、实用新型专利、外观设计专利专利的三性:新颖性、创造性、实用性,按照出版类型划分(续),专利文献,1.4.3 按照出版类型划分(续),6)学位论文高校学生为获得学位而写的学术性论文。它带有一定的学术性和独创性,内容较系统、完整和详细,有一定的参考价值。学位论文是非卖品,一般不出版发行。,1.4.3 按照出版类型划分(续),7)标准文献(Standard)是为产品质量标准化、产品规格化和系列化、零部件通用化而制订的技术规定、规范和准则。一个国家的标准反映着这个国家的经济政策、技术水平、加工工艺及标准化水平,它是一种重要的技术信息来源。标准的新陈代谢十分频繁,随着技术水平的不断提高,标准也
14、需不断补充、修改标准文献的特点是:具有独立完整性和法律约束性。,食品安全标准,1.4.3 按照出版类型划分(续),8)政府出版物(P ublications)政府部门及其所属的专门机构发表出版的配合政府工作的行政性文件和科技文献。如:政府公告、政策法规、决议指示、统计数据等。按其性质可以分为行政性文献和科技性文献,具有正式性和权威性的特点,对了解各国政治、经济、科技有独特的参考作用。,1.4.3 按照出版类型划分(续),9)产品样本各国厂商或经销商为推销其产品而发行的商业宣传品,是对定型产品的性能、原理、用途、使用方法、操作规程、产品规格、维修方法和价格等方面的说明。特点:直观性强、技术成熟,
15、反映企业的技术水平和生产动态,促进新产品、新工艺的使用,对于技术人员的产品选型和外观设计有很大的参考价值。,1.4.3 按照出版类型划分(续),10)技术档案(Files)科研或生产单位针对某项工程或项目形成的技术文件、设计图纸、图表、照片等各种原始记录原件及复制件。包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、研究方案、试验记录、技术合同等。具有保密和内部使用的特点,一般不易获取,但它是生产领域、科学实践中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献,1.4.3 按照出版类型划分(续),其他类型除以上10种主要文献类型之外,还有报纸、新闻稿、手稿、地图、乐谱等。10种类型文献中,除图书和期
16、刊分别作为两种独立的类型外,其它种均列入特种文献资料类。,主要内容,1、文献的基础知识2、检索的基础知识,检索的基础知识,2.1 信息检索的原理2.2 信息检索的类型2.3 检索工具2.4 检索语言2.5 检索技术2.6 检索方法,2.1 信息检索的原理,信息检索(informationretrieval)是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程。所以,它的全称又叫信息存储与检索(information storage and retrieval),2.1 信息检索的原理(续),信息检索基本原理的核心是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择,是两者匹配(ma
17、tch)的过程。,2.2 信息检索的类型,按检索对象和内容划分文献检索数据检索事实检索按检索手段划分手工检索:主要是查找印刷型文献的检索。计算机检索:是通过计算机对信息进行查找和输出的过程。(光盘检索、联机检索、网络检索),2.3 检索工具,用以存储、报道和查找信息的工具检索工具的类型:目录 题录 文摘 索引,2.3 检索工具-目录,目录:是以一件或一种完整的出版物(如一本书、一种期刊等)作为著录基本单位的检索工具。一般目录主要揭示、报道这些单位出版物的外表特征。全国新书目录全国总书目科技新书目外文图书联合目录,2.3 检索工具-目录,2.3 检索工具-题录,题录:是以单篇或单份文献为著录的基
18、本单位的检索工具,题录也主要揭示、报道文献的外表特征,但其著录格式与目录有所不同。【论文题名】网络环境下信息检索与报道服务浅析【英文题名】Information Retrieval and Report Service in Network Environment【作者】丁彩云DING Cai-yun【作者单位】湖南化工职业技术学院,图书馆,湖南,株洲,412004【刊名】株洲师范高等专科学校学报【英文刊名】JOURNAL OF ZHUZHOU TEACHERS COLLEGE【年 卷 期】2005 Vol.10 No.2【关 键 词】图书馆;网络环境;信息搜集;信息检索;信息报道,2.3 检
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