《财务初级培训》课件.ppt
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1、用友U8管理软件,财务初级培训,2023/6/1,课程安排:,总账:两天;报表:一天;工资:半天固定资产:半天考试:半天,注意事项:,请将呼机、手机关闭,以免影响课堂秩序 请每天准时签到、按时上课,迟到、早退不予补课 出勤情况、考试结果将反馈给贵公司 请不要在电脑旁吃零食、不要将饮料溅在电脑上,欢迎参加用友ERP管理软件培训,内容安排,用友U8管理软件总体介绍,UFO报表,总账,系统管理,固定资产,工资管理,介绍篇,科目等基础设置-录入凭证-审核凭证-凭证记账结帐账簿查询辅助核算,总帐,介绍篇,通过应收单或发票的录入确认应收款通过收款单的录入确认款项的收回提供灵活的帐龄分析 应收帐龄分析、收款
2、帐龄分析、欠款帐龄分析应收款的核销 按余额、按单据、按存货往来帐项对冲 应收冲应收、预收冲应收、红票对冲、应收冲应付,应收系统,介绍篇,坏帐的计提、确认、收回业务 备抵法、直接转销法客户管理客户档案管理、客户信用度管理、客户信用等级管理生成凭证向总帐传递可与总帐系统和销售系统连用,应收系统,介绍篇,通过应付单或发票的录入确认应付款通过付款单的录入确认款项的付出应付款的核销 按余额、按单据、按存货预付款的核销 按余额、按单据灵活的帐龄分析 应付帐龄分析、付款帐龄分析、欠款帐龄分析,应付系统,介绍篇,往来帐对冲 应付冲应付、预付冲应付、红票对冲、应付冲应收供应商管理 供应商档案管理、供应商信用度管
3、理、供应商信用期限生成凭证向总帐传递 可与总帐和采购管理连用,应付系统,介绍篇,提供各行业报表模版(现金流量表)数据处理功能提供丰富的函数及从各模块取数 图表提供图文混排 二次开发提供批命令和字定义菜单,UFO报表,介绍篇,多个工资类别设置 个人所得税扣缴、申报,扣零设置 银行代发 工资分摊及福利费的计提 工资统计汇总分析 工资条、表等打印 生成凭证传至总帐,工资系统,介绍篇,多种折旧计提方法卡片样式自定义资产变动、评估的处理折旧计提生成各种凭证传至总帐,固定资产系统,成本管理,成本管理,介绍篇,多种成本核算方法 品种法、分批法、分类法等成本数据来源 总账、存货、工资、固定资产、手工成本报表
4、完工产品成本表成本分析、成本预测,成本管理,介绍篇,分析决策,财务分析 决策支持,介绍篇,总体介绍-流程图财务业务一体化,采购管理,销售管理,应付,应收,库存管理,存货核算,总账,工资,固定资产,财务分析,决策支持,UFO,采购计划,成本,计,划,入,库,单,发,票,出,库,单,发,票,库,单,入,出,凭证,凭证,凭证,凭证,凭证,人工费,材料费,折旧费,凭证,自动取数生成,启用和结帐的顺序,1.在U8里,起用和结帐顺序一样,先业务后财务。2.在业务系统里,起用和结帐顺序一样,采购 销售 库存 存货3.在财务系统里,没有先后顺序,但总帐是最后一个结帐模块。*不使用的模块切勿进行启用,人员组成和
5、权限范围,1.系统管理员:“admin”的身份出现,能建帐、备份、引入、权限设置、增加操作员、日常维护;2.帐套主管:初始设置;恢复记帐、结帐;修改帐套信息;年度帐结转*初始化设置:手工帐和计算机帐的接口。3.一般操作员:制单、出纳签字、审核、记帐,对会计核算环节,软件的工作流程和手工有区别吗?我们怎样开始工作呢?,应该说区别不是很大,比如我们手工中的一套核算体系,在软件中称为账套;要进行各种单据填制和处理的人员岗位的设置在软件中表现为增加操作员和为操作员设置权限等等。,建立账套,账务处理流程,录入期初余额,填制凭证,记账,增设操作员,分配权限,部门档案,基础设置,客户分类,供应商分类,客户档
6、案,供应商档案,职员档案,会计科目,凭证类别,项目档案,月末转账,审核凭证,出纳管理,账簿管理,查询辅助账,结账,系统管理,初始设置,业务处理,月末处理,内容安排,用友U8管理软件总体介绍系统管理总账UFO报表固定资产工资管理,系统管理,操作员管理 建立账套 操作员权限管理 数据备份、引入 修改帐套信息 日常维护,1、启动系统管理 操作:开始程序U8管理软件系统服务系统管理2、注册系统管理 操作:“系统”按纽单击“注册”选择“用户名”(admin)单击“确定”3、增加操作员 操作:“权限”按纽单击“操作员”单击“增加”按纽输入各项内容单击“增加”,系统管理,4、建立账套 操作:“账套”按纽单击
7、“建立”进入建立账套向导过程输入各项内容单击“完成”5、赋予操作员权限 操作:“权限”按纽单击“权限”选择要赋权的账套选择操作员单击“增加”选择权限 在授权处双击使之变蓝 逐一选择 单击“确定”注意:一定要先选择需要赋权的帐套,系统管理,6、修改操作员信息 操作:“权限”菜单单击“操作员”选定要修改的操作员单击“修改”按纽修改各项内容(可注销该操作员)单击“修改”确认单击“刷新”可看到修改后的结果注意:操作员编号不可以修改7、删除操作员 操作:“权限”菜单单击“操作员”选定要删除的操作员单击“删除”按纽注意:操作员被赋予权限后不可以删除,系统管理,8、权限管理 操作:“权限”菜单单击“权限”选
8、择要赋权的账套选择操作员单击“增加”选择权限 在授权处双击使之变蓝 逐一选择所要给的权限 单击“确定”9、指定账套主管 操作:“权限”菜单单击“权限”选择要赋权的账套选择操作员在账套主管前小框中单击,系统提示“设置操作员:*账套主管权限吗?”单击“是”,系统管理,10、引入账套 操作:“账套”菜单单击“引入”在弹出的窗口中,选择输出的文件(UFERPACT.LST),单击“打开”系统提示“此操作将覆盖*账套当前的所有信息,继续吗?”,单击“是”系统进行恢复、解压缩后,提示“账套*引入成功!”11、备份帐套:操作:“账套”菜单单击“输出”在弹出的窗口中,选择输出的帐套单击“确定”选择备份路径单击
9、“确定”,系统管理,12、删除帐套:操作:参考备份帐套程序(选定备份目标后,系统提示“备份帐套的同时是否删除帐套?”选择“是”)13、修改账套信息 操作:单击“系统”菜单单击“注册”在登录的窗口中,选择用户名为要修改的账套的账套主管,输入密码,选择要修改的账套,要修改的年度,单击“确定”单击“账套”菜单单击“修改”逐步修改各项需要修改的信息,系统管理,1、清除异常任务 操作:单击“视图”菜单单击“清除异常任务”*需进行此操作的情形:某些操作提示“互斥站点*正在进行*操作,”,但经检查所有站点都未进行进行该操作,检查系统管理控制台中显示有异常任务,即可进行此操作2、清除单据锁定 操作:单击“视图
10、”菜单单击“清除单据锁定”选择一行存在的记录,单击“确定”*需进行此操作的情形:某些操作提示“操作正被站点操作员锁定”即可进行此操作,简单维护,系统管理员与账套主管的操作对比,用友U8管理软件总体介绍系统管理总账UFO报表固定资产工资管理,内容安排,建好账套,也就是建立了一个会计核算体系,接着就应该输入在会计核算中所需要的各种基础材料,比如会计科目,要进行费用或收入考核的部门的档案,应收账款所对应的各客户 在我们这里,这些内容被称为基础设置,财务核算-总账(初始设置),启动,初始设置:,会计科目,结算方式,凭证类别,档案,部门,职员,档案,客户分类客户档案,供应商分类供应商档案,项目,档案,录
11、入期初余额,启动总账,1、启用总帐模块:操作:双击“U8”管理软件-双击“财务系统”-双击“总账”-选择帐套号、帐套名称和用户名-单击“确定”,2、参数设置 操作:单击“设置”-单击“选项”-设置各页参数-单击“确定”*3、注意以下参数 如果没有启用应收应付模块,应将客户、供应商往来款项 设置为在总帐系统下核算。,初始设置(一),1、指定科目(设定出纳管理)操作:单击“设置”单击“会计科目”单击“编辑”单击“指定科目”在“现金总账”下,将“现金”科目选入在“银行总账”下,将“银行存款”科目选入单击“确定”2、增加科目 操作:单击“初始化设置”单击“会计科目”-单击“增加”在科目编辑窗口输入各项
12、内容(科目编码、科目名称、选择账簿的类型、是否数量核算、是否外币核算、选择核算类型等)单击“确定”,3、修改科目 操作:单击“初始化设置”单击“会计科目”-单击欲修改的科目-单击“修改”在科目编辑窗口修改各项内容(科目编码、科目名称、选择账的类型、是否数量核算、是否外币核算、选择核算类型等)-单击“确定”4、删除科目 操作:单击“初始化设置”单击“会计科目”-单击欲删除的科目-单击“删除”*注意:如果科目已被使用或已有下级科目的 情况下,不能删除,1、部门档案设置 操作:单击“增加”输入编号、名称单击“保存”依次录入各部门2、职员档案设置 操作:输入编号、姓名单击回车键 依次录入各职员姓名 注
13、意:职员档案的保存须用回车键,出现下一个空白行,上一行才被保存。3、结算方式设置:操作:参照部门档案录入4、凭证类别设置:操作:单击“凭证类别”选择所需凭证类别单击“确定”,初始设置(二),1、客户分类、供应商分类、地区分类 操作:参照部门档案录入2、客户档案、供应商档案 操作:选择分类最末级单击“增加”录入档案各页内容单击“保存”依次录入各客户(供应商)注意:必须录入客户(供应商)简称,初始设置(三),初始设置(四),1、设置科目的辅助核算:单击“会计科目”选择欲设置的科目-单击“修改”点击“项目核算”“确定”2、项目大类设置 操作:单击“初始化设置”单击“项目档案”单击“增加”录入项目大类
14、的名称,“确定”定义项目级次单击“确定”单击“完成”3、项目分类定义:输入编码和名称后单击确定4、项目目录录入 操作:选择“项目目录”单击“维护”单击“增加”录入项目编号和内容退出5、项目核算科目选择:选择待选科目单击箭头将待选科目选为已选科目 确定,1、期初余额录入 操作:单击“设置”单击“期初余额”录入数字 白色处,即末级科目,直接录入数字 蓝色处,为有辅助核算的科目,且该科目为总账核算,双击进入明细核算界面 黄色处,不需录入数据2、期初余额录入完毕后,须进行“试算”和“对账”,初始设置(五),会计人员最基本的凭证处理,账簿管理在软件中哪里进行操作呢?又怎样进行呢?,这些都需要启用总账系统
15、,进行填制凭证、审核凭证、出纳签字、帐簿管理等。,财务核算-总账(会计业务处理),填制凭证,审核凭证,记账,账簿的查询与打印,会计业务处理,1、填制凭证 操作:单击“填制凭证”单击“增加”双击选择凭证类别输入凭证日期输入附单据数输入摘要内容输入科目(若为银行存款,须输入结算方式、票号、日期;若为带辅助核算的科目,须输入相关内容)输入金额单击回车键依次录入凭证其它行内容单击“保存”凭证录入技巧 回车:自动复制上行摘要 空格:借贷方向切换;=:自动计算借贷方差额;-:红字;CTRL+L:只显示凭证金额栏的千位线,1.1、修改凭证修改金额;修改辅助核算内容;修改会计科目1.2、删除凭证 1.未提供直
16、接删除功能;2.必须先作废,再删除;3.整理凭证就是将作废的凭证删除;4.断号整理的使用2、审核凭证 操作:单击“文件”单击“重新注册”选择审核人单击“确定”单击“审核凭证”单击“确定”出现凭证列表单击“确定”单击“审核”菜单单击“成批审核凭证”单击“确定”,会计业务处理,3、出纳签字 操作:单击“文件”单击“重新注册”选择出纳人单击“确定”单击“审核凭证”单击“审核凭证”单击“出纳签字”单击“确定”单击“确定”单击“签字”菜单单击“成批出纳签字”单击“确定”4、记账 操作:单击“记账”进入记账向导过程选择要记账的凭证范围单击“下一步”查看记账报告单击“下一步”单击“记账”*期初余额必须试算平
17、衡,或者上月已结账,5、总账的查询 操作:单击“账簿”单击“总账”出现总账查询条件框选择科目确定级次、日期选择是否包含未记账凭证单击“确认”进入查账界面单击“明细”快捷键,可查看相关明细账6、明细账、日记账的查询 操作:与总账的查询相似7、辅助账的查询 操作:单击“辅助”选择要查询的辅助账、表等,单击在查询条件框内选择条件单击“确定”,出纳管理,1、日记账的查询 操作:单击“出纳”单击“现金(或银行)日记账”在“现金(或银行)日记账查询条件”对话框中选择科目、时间等单击“确认”显示“现金日记账”选择某行双击,可查看相应的凭证2、资金日报表 操作:单击“出纳”单击“资金日报表”在“资金日报表查询
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