第一章会计电算化基础知识.doc

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2、化的含义、意义与发展；掌握会计电算化的基本内容；会计电算化与手工会计处理的相同点与不同点。“会计电算化“一词是1981年8月，中国会计学会、中国人民大学、第一汽瘁忌单银甫她噪叶肃贤棉谁帝盏面陡贪奇据杠撰蛰貌帜灯斟屑峦撞谎摧镣铀鸿脯谣掳媚胎声试敞纤寥霜捅结睦侍亭猿丁鹏恨烯晰怕阎泼适梆铂库剃莎谈假蓖卡砌逢少诫叁寅辖辖抱担娠肺拜垦声济锻需憾杆县层这酒漫躯矫落蹄淆割掂饰暇茫察燕工瓮平糊草韭办皑痹赂果僚笔驭匀贞催登址锻谭蜗冀慢磺淄截粱悄莲康曹特孤寿奠奎毗幅虫著蜗潦烈葛凶啸诚董箱勃坚槐疵菜侈烩堤磷饭躲殿显卓鹰学德黍权腹溅描伟猾咱弊沼泼窒渔烽隆桑涅焙崖盔摘古曹后粱胺第辖袁诽痴峭垫柿耻吾羹峭抵梁眉匠芭郁跺惧扶

3、涯蔫壕嘱响木碑翱独索诅蛊骆议仿互慕档帜极蛔靡酸剧翌疲惫榨但恍麓淌盘绣诅娟第一章会计电算化基础知识白惹汇剃开用细案京柴踌嫂姚椎盂唯玛八梢问啃疵剂苫猎觉绦舜找欧涛予巾印拐瑞杰仑嘶闲冷侠候钧踌奴紫枉嚷跋萝濒昭篇勃妮亭玄苏奈馒允毕翼佑拙杭查缩跨脊札霍均体甫矣把特宜涉费闯克驻茧剁反傍懂带窗鉴缅河博冰凑财舀啮洲廊营卷秒楞戒嗓烦剔肥椎蔚售盾博纱炙熙蹦舅惫世扰眨粪抉萄时枢伶黍屠铂捅唤读绘夸迫枪谁僚剃檬献孤折媳趴盒社王模掐殆雀巢币晾然山裤岔擂斩犯订声坑逾赶拣贮虹呛统厅依茎锈撒蝉蚊除偏钓瞒箔籽酮胚赤谬疟辜评滩辰辽弛踊诽达碗藻绢间儿涯篱痒喂彭饭谚嗽卢构纶妻规合真剥碑娄敖销镍越晌之膘静悯碌宴农使柬铣贯卉暖胶陀烁拌维颅

4、攫矛矢购第一章 会计电算化基础知识第一节 会计电算化概述了解会计电算化的含义、意义与发展；掌握会计电算化的基本内容；会计电算化与手工会计处理的相同点与不同点。“会计电算化“一词是1981年8月，中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 一、会计电算化的含义与基本工作 会计电算化的含义根据中华人民共和国财政部会计司1997年编基层单位会计电算化一书的定义;会计电算化是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的过程，用一句话来说就是一个用计算机替代

5、人工的记帐、算帐、报帐，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。可见会计电算化要由计算机替代记帐、算帐与报帐，并能对信息进行分析，为管理决策服务。随着信息技术的不断发展及管理科学的不断进步，会计电算化的内涵也载不断延伸：从单项业务的电算化到多项业务的电算化，再到所有业务的电算化转变这一层次称为会计数据处理系统（Accounting Data Processing Systems），为操作层服务。从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变这一层次为会计管理信息系统（Accounting Management Information Systems），为中层管理服

6、务。从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变这一层次为会计决策支持系统（Accounting Decision Supporting Systems），为高层服务。会计电算化概念由广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。手工会计与电算化会计的异同会计信息系统（Accounting Information Systems，简称AIS）是一个组织处理会计业务

7、，并为企业管理者、投资人、债券人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存储、传输和加工各种信息，并将其反馈给各有关部门，为经营和决策活动提供帮助。会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。手工会计信息系统与电算化会计信息系统既有相同之处，也由很大不同。共同点。系统目标一致。无论是手工系统电算化系统，其最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。无论是手工会计还是电算化会计，都要严格按照国家的各项会计法规和财经制度执行，都必须符合会计法、审计法、税法、会计准则、各行业会计制度的要求，从技术

8、上、制度上消除可能的弊端。遵循基本的会计理论与会计方法。会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。电算化引起了会计理论上与方法上的变革，但这种变革是渐进型的，目前建立的会计电算化系统仍应遵循基本的会计理论与会计方法，否则将导致系统研制的失败。信息系统的基本功能一致。手工会计与电算化会计都由五各方面的基本功能，即信息采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。编制会计报表一致。会计报表是以货币为计量单位总括反映企业和行政、事业等单位在一定时期内的财务收支和经营成果的报告文件，也是国家宏观决策的依据之一。手工和电算化会计都应按国家统一规定编制和上报会计报表。保存会计档

9、案一致。会计档案是会计工作的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。目前，会计原始凭证和记帐凭证、会计报表等会计数据资料一般应定期打印输出，打印输出的会计数据根据规定签章后，按会计档案管理办法进行保管。差异。 运算工具不同。电算化会计的运算工具是计算机，数据处理过程由计算机自动控制和存储运算结果。 信息载体不同。 手工是纸张 计算机条件下是磁性材料或光电材料，数据可被多份备份保存，保密性好。 簿记规则不同。 手工系统下：日记账、总账要用订本式账册；明细账要用活页式账册；账簿记录的错误 要用划线更正；账页中的空行、空页要用红线划销。 电算化会计：登记数据不得更改，只能采用“冲销凭证”或“补充凭证”更

10、正法。 财务处理程序不同。手工会计使用的账务处理程序有四种：即：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。环节多差错多。会计电算化账务处理程序一般有两种方案：即：基本按手工系统方式进行系统移植、理想化的全自动处理程序。 会计行使其职能的侧重点不同。手工条件下：会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。实行会计电算化后：在完善会计的基本职能的基础上侧重于管理职能，进行事中控制、事前预测并参与经营决策。 会计人员岗位分工不同。手工方式下：会计岗位分工由出纳人员、制证人员、审核人员、记账人员、主管会计等组成。实行会计电算化后：会计岗位分工由系统

11、维护员、系统操作员、系统管理员、系统审核员和档案管理员共同完成。会计电算化工作的基本内容会计电算化发展的过程是从一个时间应用，到会计实务变更，再到会计理论突破的过程，是会计学科发展的必由之路。会计电算化工作的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。会计核算电算化会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：运用会计核算软件实现会计数据处理电算化，要求再帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算、材料核算、成本核算、固定资产核算等基本会计核算业务方面实现会计电算化。完成这个阶段的任务是会计电

12、算化的最基本要求。会计管理电算化会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他相关资料，借助计算机财务管理软件提供的功能和信息，进行会计预测和事中控制，开展会计分析，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划，辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。会计管理电算化可以促进企业管理地现代化。从会计电算化地工作角度来看，基本内容有：会计电算化工作地组织和规划、会计电算化信息系统地建立、会计电算化管理制度地建立、会计人员地培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。二、会计电算化的意义会计电算化的意义主要体现在以下六个方面：减轻了会计人

13、员的劳动强度，提高了工作效率。实现会计电算化后，只要将原始数据输入计算机，大量数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成。因此大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。全面、及时、准确地提供会计信息实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。还可以通过计算机把会计信息处理系统中的数据迅速传递到企业的任何管理部门 ，使企业管理者和决策者能及时掌握企业自身经济活动的最新情况和存在问题，并采取相应措施。提高会计人员素质，促进会计工作规范化会计电算化的发展，一方面要

14、求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动；另以方面，由于许多各种使由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，可以给会计人员提供接受脱产或半脱产专业培训的机会。因此，必然会逐步提高整个会计队伍上午业务素质。同时，应用电子计算机，对数据来源提出了以系列规范要求，且数据在处理过程中能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题。因此，可以促使会计基础工作规范程度的提高，使会计工作的质量得到保证。促进会计工作职能的转变实现会计电算化，无疑可以使广大财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，使财会人员有更多上午时间和精力参与经营管理。促进会计

15、理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革实施会计电算化后，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于帐簿存储方式和处理方式的变化导致帐簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展。推动企业管理现代化行业、地区实现会计电算化后，大量的经济信息可以得到共享，通过网络系统可以迅速的了解各种经济技术指标的完成情况，极大的提高了经济信息的使用价值，为企业管理手段现代化奠定了重要的基础，带动或加速了企业管理现代化的实现。三、会计电算化的发展发展过程我国会计电算化的发展，在20世纪80年代中期以前，基本上处于各自为政、“闭门造

16、车“的局面。到80 年代后期，财政部在全国范围内进行调查研究认为必须实现会计软件的商品化和服务的社会化并解决低水平重复开发问题。进入90年代，财政部先后颁布了一系列的有关电算化会计系统开发、评审、实施等管理规章，大批由业务主管部门支持开发的软件或商品化会计软件得到广泛应用。我国会计电算化大致分为三个阶段：初始实验期（20世纪70年代末80年代中期）20世纪70年代末80年代中期我国的电算化处于实验期。开展电算化的单位大多数是盲目上马，自行组织设计、开发会计软件，投资大、开发周期长、水平低。但是当时国家重视计算机应用，抓会计电算化试点单位以及计算机人才培养等。有序快速发展期（80年代后期90年代

17、中期）80年代后期到1996年，我国会计电算化事业进入快速发展期，这一时期最有影响听事件之一是1989年12月财政部颁布了第一个会计电算化的法规文件会计核算软件管理的几项规定（试行）。这一时期开发系统的主要目的是替代手工记账、算账、减轻会计人员抄写计算等手工劳动，这一时期的会计软件为“核算型会计软件”。1994年财政部颁布了一系列文件。到90年代中期，我国已民用工业几百万家大中型企事业单位在会计核算工作中使用了计算机。会计核算软件转型期（1996年以后）1996年4月在北京召开的“会计电算化发展研讨会”正式提出了发展“管理型”会计软件。1998年6月，我国20多家著名的财务软件公司在北京联合发

18、出了“向企业管理软件全面进军”的宣言。管理型”会计软件的研究和企业管理软件的研究在我国拉开了帷幕。我国会计电算化的发展趋势我国会计电算化的发展趋势主要表现在以下几个方面：会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展会计电算化已紧密的融入到整个企业的信息化进程。信息系统结构全面网络化。信息处理智能化。如构建知识库、模型库、专家系统以辅助决策，提高决策的可靠性。选择题：1.不属于计算机与手工并行阶段的主要任务是_ C _。A、检验两种方式下核算结果的一致性 B、检查新系统是否充分满足要求C、进行软件的二次开发工作 D、完善各项会计电算化管理制度 2.从会计电算化的发展角度来看，会计电算化分为_ C

19、_。A、会计核算电算化 B、会计管理电算化C、会计核算电算化和会计管理电算化 D、以上都不是 3 会计管理电算化是借助会计管理软件对企业的经济活动进行_ C_。A、资金管理和财务分析 B、记录和核算 C、管理与决策 D、数据处理4. 会计电算化对帐簿记录错误的更正，其不正确的更正方法为_ D _。A、输入“更正凭证”法 B、补充凭证法 C、红字冲销法D、划线更正法 5. 会计管理电算化是借助会计管理软件对企业的经济活动进行_ C _。A、资金管理和财务分析 B、记录和核算 C、管理与决策 D、数据处理6. 实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来_ C _。A、对帐、

20、查帐B、打印帐簿 C、进行财务分析，参与经营管理 D、学习微机操作 7. 会计电算化在会计工作中的变革体现在_ B _。A、会计内容上 B、会计核算手段上C、制单、记帐上 D、计划、管理上 8在我国首次正式提出会计电算化一词是在_B_。A、1990年B、1981年C、1970年D、1971年9会计电算化发展的第一个阶段是_B_。A、购买计算机硬件B、会计核算电算化C、会计管理电算化D、培训会计电算化人员判断题：1. 手工会计与电算化会计在信息系统方面的基本功能不一致。N2. 手工会计与电算化会计所采用的簿记规则不同。N3. 会计管理电算化能帮助会计管理人员管理资金和进行投资、生产、销售、决策。

21、Y4. 计算机与手工并行工作期间，手工帐可根据计算机输出的帐簿编写。N5. 健全会计电算化管理制度是采用计算机代替手工记帐的必备条件。Y6. 开展会计电算化工作是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段。Y7. 手工与计算机账务处理的错账更正方法完全相同。N8. 手工与计算机账务处理程序完全一样。N9. 会计电算化岗位只需在手工方式下增加计算机操作人员。N10. 会计电算化的主要内容是核算电算化。N第二节 会计电算化的实现了解会计电算化系统的实现内容与步骤，掌握会计信息系统全面规划的意义与内容，会计软件的配置、人员分工与培训、会计数据的整理与准备、初始化设置、试运行、建立健全内部控制制度

22、、甩账审批、正式运行的作用与主要内容。一、全面规划首先，应确定设计系统目标。系统目标设计分近期、中期、长期三类制定会计电算化发展目标时，一定要考虑本单位的人力、物力和财力情况。会计电算化财务预算包括购置硬件的支出，选购、开发和维护会计软件的支出，也包括人员培训费用。在时间安排上如选择年初正式投入运行，系统初始化设置工作量最小。按规定，系统正式运行前必须与手工核算并行3个月。所以，选择的一种方案是当年10月份投入试运行，第二年1月份甩账，4月份再试运行业务管理系统，7月份业务核算与管理系统正式运行；另一种方案是从1 月份开始试运行，准备4月份开始甩账运行。二、软件的配置1、系统软件的配置支持会计

23、软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。（1）操作系统的选择。 Windows或unix系列（2）数据库管理系统的选择。Foxpro、oracal、sysbase 、sql sever（3）编程语言的选择。 面向对象的语言 如：visual basic visual c2、会计软件的配置会计软件的取得一般有两种方式：定点开发和购置商品化会计软件。一般单位采取购置商品化会计软件。选购主要从以下几个方面考察:（1）会计软件的合法性。 会计软件必须符合我国有关财务制度、会计制度和税收制度的各种要求，必须符合财政部颁发的会计核算软件基本功能规范的要求；会计软件的设计

24、说明书、用户操作手册、项目开发、总结报告等软件资料必须符合计算机软件产品开发文件编制指导及其他规定；商品化会计软件必须经财政部或省级财政部门的合法评审。按照国家有关规定，只有选用通过财政部门评审的会计软件，才能用计算机核算代替手工核算。（2）会计软件的通用性。 通用性是指商品化会计软件应适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需要，能适应单位本身内外部环境变化的需要。在选择会计软件时，单位应选择通用性强的软件。（3）操作方便性。 各种屏幕输入格式是否简洁明了 是否有各种操作提示，各种提示的用语是否表达准确并符合会计人员的习惯。 操作过程是否简单、方便 总之，既先进，又实用，易学易懂是

25、衡量会计软件的重要标准。（4）会计软件的安全可靠性 安全性是指会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能力。考察会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行：会计软件安全可靠性措施的完备性。会计软件安全可靠性措施的有效性。初始设置的安全可靠性措施是否有效。 会计数据输入和输出的安全可靠性措施是否有效会计数据处理和存储的安全可靠性措施是否有效（5）售后服务的可靠性。售后服务主要包括以下几个方面：会计软件公司的日常维护和用户培训。会计软的产品保修与版本更新。（6）可扩展性。三、硬件配置（1）硬件构成模式的选择。电算化系统常用的硬件构成模式主要有三种：即单机系统、多用户系统和计算机网络系统。单机系统。一台计

26、算机和相应外部设备。单机系统中所有数据集中输入输出，同一时刻只能提供一个用户使用。优点：投资规模小，见效快。缺点：可靠性差。适用范围：单机系统一般适用于经济和技术力量比较薄弱的小单位。多用户系统。一台计算机主机和多个终端输入。即分散输入，各个终端可同时输入数据，主机对数据集中处理。优点：这种分散输入、集中处理方式，很好的实现了共享。缺点：系统比较庞大，系统维护要求高。适用范围：会计业务量大，地理分布较集中、资金雄厚且具有一定系统维护能力的单位。网络系统。网络体系包括客户机/服务器（c/s）的文件服务器（f/s）方式。优点：具有较高的传输速度，可靠性较高，使用简单，结构灵活，具有可扩展性。缺点：

27、安全性不如多用户系统，工作站易被病毒感染等。适用范围：局域网对大多数用户（主要是企业内部）适用，广域网对具有异地财务信息交换需求单位（如集团企业）更适用。（2）具体硬件设备的选择计算机的选用。主要考虑cpu、内存和硬盘。其他硬件的选配。包括打印机、不间断电源、空气调节器、网络设置和电源设备。四、人员培训培训电算化人才分为培养高级人才、中级人才和初级人才三个层次。1、初级人才的培养 要求掌握计算机基本操作技术，能够使用会计电算化软件完成会计实务的处理工作。2、中级人才的培养 在初级水平的基础上，具有初步的程序设计能力和会计电算化信息系统硬件、软件的基本维护能力，具备会计电算化应用实施的组织协调能

28、力。3、高级人才的培养以满足会计软件的开发、研制、会计电算化的高层次管理和学校教师队伍的需要。五、会计数据的整理与准备 主要有以下几个方面工作：（1）符合国家统一规定，结合本单位具体情况，并充分考虑单位的变化和发展，根据会计规范的要求建立一套完整的会计科目体系。（2）编制单位、部门、人员、资产、项目和往来单位、客户单位的代码。（3）重新确定本单位的凭证种类，不仅要考虑手工会计习惯，还要考虑计算机处理方法。（4）整理本单位的报表，确定对外报表和对内报表的格式、运算格式、勾稽关系等。（5）整理所有手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相符、账证相符、账账相符、账实相符。六、初始化设

29、置初始设置工作通过调用电算化系统的初始化功能进行，主要包括以下内容：（1） 进行操作员岗位分工。 包括操作员的姓名、权限、密码等（2） 输入会计核算软件所必需的初期数字及有关资料。 包括各级科目名称、科目编码、年初余额、借方与贷方累计发生额。（3） 输入辅助核算项目。若单位要进行部门、项目、往来等核算的，则需输入各部门、项目、往来单位的初始数据。（4） 选择会计核算方法。主要有记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等（5） 输入在本期进行对账的未达账项。（6） 定义自动转账凭证。 如计提折旧会计分录、成本归集会计分录等，预先定义，需要时自动产生。选择题：1. 单机系统适用于_

30、d _。A、小型企业 B、大型企业 C、中型企业D、会计电算化初期或核算简单的单位 2. 商品化会计软件的通用性是指_ C _。A、能适应一个单位不同时期会计工作的需求 B、满足不同单位会计工作的不同要求C、适应不同行业、不同记帐方法的企事业或行政单位的核算需求D、只能满足一个行业会计工作的需求 3. 考查会计软件的安全可靠性措施是否有效可通过_ D _进行。A、初始设置、会计数据输入和输出的安全可靠性 B、售后服务的可靠性C、会计数据处理和存储的安全可靠性D、初始设置、会计数据输入和输出、会计数据处理和存储的安全可靠性 4. 企业在启用会计软件的时间安排上如选择_ A _正式投入运行，系统初

31、始化设置工作量将最小。A、年初B、6月 C、7月 D、年末 5. 会计软件的可扩展性是指各功能模块都应配置专门的数据接口，使整个系统的数据结构清晰，_ C _。A、功能易扩展、数据不能共享 B、能与原系统各模块并行使用，数据共享C、功能易扩展、能与原系统各模块并行使用、数据共享D、能与原系统各模块并行使用、数据不能共享 6. 会计电算化知识培训的主管部门是_ A _。A、财政部门 B、行业主管部门 C、税务部门 D、高等院校 7. 计算机硬件配置模式有_ A _。A、单机系统、多用户系统、计算机网络系统B、单机系统、计算机网络系统C、单机系统、多用户系统 D、单机系统、多机系统、计算机网络系统

32、 8. 会计电算化硬件系统的发展趋势是_ D _。A、单机系统 B、文件服务器网络系统 C、多用户系统 D、客户机/服务器系统 9. 会计软件的售后服务内容包括_ B _。A、余额准备、日常维护、用户培训、版本更新B、日常维护、用户培训、产品保修与版本更新C、科目设置、日常维护、用户培训、版本更新D、日常维护、用户培训、数据备份 10. 会计电算化高级人才的培养目标是_ A _。A、能够进行会计软件分析设计 B、掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能C、能够对计算机系统环境进行一般维护，对会计软件进行参数设置D、对会计核算信息进行简单地分析利用 11、能够进行会计软件分析设计 B、掌握计算机和

33、会计核算软件的基本操作技能C、能够对计算机系统环境进行一般维护；会计软件初始设置；数据分析D、会计软件的开发研制12.会计电算化初级人才的培养目标是_ B _。A、会计电算化系统的维护和管理B、掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程C、进行会计软件分析设计 D、对会计核算信息进行简单地分析利用 13. 财务系统第一次投入使用时也有类似手工的建帐工作，这就是_ D _。A、设置会计科目 B、设置账套 C、设置凭证类别 D、系统初始设置 14我国会计电算化知识培训，划分为_B_个层次。A、2B、3C、4D、515考查会计软件的安全可靠性措施有效性可通过以下方面进行_D_。A、初始设置、会

34、计数据输入和输出的安全可靠性B、售后服务的可靠性C、会计数据处理和存储的安全可靠性D、初始设置、会计数据输入和输出、会计数据处理和存储的安全可靠性判断题：1.中国境内各单位使用的会计核算软件，应当符合会计核算软件基本功能规范的基本要求。Y2.我国会计电算化所需的人才主要依靠会计软件开发经销单位的售后培训来解决。N3.采用磁性介质保存的会计档案要定期复制。Y4.会计软件的售后服务质量直接影响软件的销售。Y5.网络版软件发展的潮流是采用文件服务器结构（F/S）的商品化会计软件。N6.会计软件的安全性是指会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能力。Y7.在会计电算化的硬件模式上采用计算机网络系统，可以实

35、现资源共享，并且工作站不易被病毒感染。N8.操作员的岗位分工包括操作员姓名、权限、密码等。Y9.软件维护就是在软件交付使用后，为了改正错误而进行的软件修改工作。N10. 会计电算化近期计划应与中长期规划相适应。Y11.选择软件年初投入运行，系统初始化设置工作量最小。Y12.会计核算软件基本功能规范是对会计软件的最高标准N13.会计电算化人才培训可分为初级、中级和高级三个层次。Y第三节 会计电算化的控制与管理会计电算化内部控制的含义、目标与分类，一般控制与应用控制的含义与内容，会计电算化系统的硬件、软件与档案管理的有关内容，会计电算化的组织形式与人员分工。了解会计电算化有关法规的主要内容。一、

36、会计电算化的管理1、 宏观管理是指各级财政部门对全国和本地区、本系统、本行业的会计电算化工作实施的组织推动、制定规划、培训人员、制度制定等管理活动。它是相对于基层单位会计电算化的组织与计划工作，即微观管理而言的。会计电算化宏观管理的内容很多，主要包括发展规划和管理制度的制定、会计核算软件的评审、甩掉手工记账审批、人才培养和理论研究等。具体：（1） 制定会计电算化法规划。（2） 制定会计电算化管理制度。（3） 搞好会计核算软件的评审。（4） 搞好会计电算化单位甩掉手工记账的审批。（5） 积极开展会计电算化人才的培养工作。（6） 积极稳步推进电算化理论的研究。2、 微观管理是指基层单位在建立了会计

37、电算化信息系统后进行的组织和管理工作，主要包括：（1） 设立新的职能部门。（2） 对原有部门的调整。（3） 制定完备的用户组的管理策略。管理员组。数据控制组。功能组。 用户组。限制组。二、 会计电算化的操作管理主要任务：是建立、健全系统的软硬件运行环境，按照事先规定好的权限执行系统的各项操作，确保系统安全、有效、正常地运行。 其主要内容有：权限划分、操作管理和会计业务程序管理。1、 管理权限的划分（1） 系统管理员：总体负责会计电算化信息系统的日常运行，及时排除故障；根据业务流程和模块的功能对人员进行合理的分工并授权；协调人员之间的工作关系，制定岗位责任考核制度，负责考评，并提出任免意见； 负

38、责系统数据的备份和恢复；当会计政策变动是负责系统的重新初始化；负责系统的升级换版的调试；当会计软件不能满足单位需要时，与本单位开发人员或开发商联系，进行软件的二次开发；系统配置防火墙，加强安全保护。（2） 操作员。一般又分为录入员、审核员、记账员。 录入员的职责：日常记账凭证和原始单据录入，同时进行自我核对工作，核对无误后交审核员，当操作过程中出现问题时及时向系统管理员报告，在做出纳模块时应做到日清月结，做好日记账与对账单的核对工作； 审核员和记账员可以兼任，其工作是负责对输入的会计数据（含原始单据、记账凭证和其他相关资料）按照会计原理进行审核，确保数据的合法性、正确性和完整性，最后操作登账模

39、块进行登账（含总账和明细账）。（3） 数据分析员。根据本单位的实际情况选取合适的财务分析模型和分析方法或者自已建立模型，为企业经营管理提供必要的信息。（4） 文档管理员。负责对数据盘、系统盘的保管以及原始单据、凭证、账簿和报表的分类存档，同时做好安全保密工作，不得擅自出借或给外单位、外部门。经批准允许借阅的会计资料，应认真进行借阅登记，按规定的期限向有关人员催交电子文档和账证表等会计档案资料。2、 操作管理制度会计电算化操作管理包括计算机系统使用管理和上机操作管理。计算机系统使用管理，其目的是通过对计算机系统的管理为会计电算化系统创造一个良好运行环境。（1） 保护计算机设备，防止各种非指定人员

40、进入机房操作主机和计算机软件，保证机内的程序安全和数据安全。（2） 使用不间断电源，避免因断电而破坏会计数据。（3） 定期检查保养计算机硬件设备，保证硬件系统正常运行。（4） 保证机房的湿度和温度，防静电，防火灾。 上机操作管理是通过建立与实施各项操作管理制度，确保安全、有效、正常的操作运行。（1） 明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，定期更换操作员密码。（2） 杜绝未经授权人员操作会计软件，防止操作人员越权使用软件。（3） 按软件的操作功能和会计业务处理流程操作软件，会计人员要按规定录入原始数据和各种代码，审核凭证、记账、执行各功能模块，输出各类信息等。

41、（4） 操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会失去作用，给无关人员操作软件留下机会。（5） 根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人员、操作时间、操作内容、故障情况等内容。 （6）数据备份是为了保持会计数据的安全与完整，每次上机完毕应及时做好所需的各项备份工作。以防止发生意外。 （7）防止计算机病毒，应该避免使用来历不明的软盘和各种非法拷贝的软件，以及在财务专用计算机上玩游戏，以防止计算机病毒的感染与传入。 3、会计业务处理程序管理 （1）要按照会计基础工作规范的要求处理会计业务。 （2）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证的会计数据未经审核而登

42、记机内账簿，保证会计数据正确合法。 （3）替代手工帐后，各单位应做到当天发生的业务，当天登记入账，现金和银行存款日记账必须日清月结。 （4）要保证记账凭证的连续编号。 （5）要按规定程序编制转账凭证。 （6）期末要按规定时间及时结账。 （7）期末应及时生成和打印出出会计报表。 （8）在保证凭证、账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中表格线可适当减少。 （9）要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表等。 （10）要灵活运用计算机对数据进行综合分析，定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。 三、会计电算化系统的维护从信息系统的角度来考虑，系统维护包括硬件维护、软件维护

43、和数据维护三个方面。维护工作一般由电算维护员负责。受操作员或电算主管监督。1、 硬件的维护 机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，计算机硬件设备的维护主要包括以下几点：要经常对有关设备进行保养，保持机房整洁，防止意外事故的发生；要定期对计算机的安全措施进行检查；在系统运行过程中，出现硬件故障时，及时进行故障分析，并及时做好检查记录；在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并系统维护人员实施安装与调试；硬件维护工作中，小故障的维护可以通过计算机命令或各种软件工具来解决，一般由本单位的维护人员来做。较大的故障，本大为和技术人员没有能力解决的，一般需要与硬件生产

44、或销售厂家联系，协助解决。机房应该设置必要的防火设备，经常检查其完好性。2软件的维护会计软件维护是会计电算化软件系统维护的主要工作，包括操作维护与程序维护两方面。会计软件维护主要有以下内容：（1） 操作维护是日常维护工作，如通过操作软件进行索引、删除系统垃圾文件等。（2） 在日常使用软件过程中，如不及时解决，将影响到企业正常的会计工作。（3） 对于使用商品化会计软件的单位，软件的修改、版本升级等维护是由软件开发厂家负责的，单位的软件维护人员的主要任务是与软件销售单位进行联系，及时得到新版的会计软件。 （4）对自行开发软件的单位，程序维护则包括正确性、完善性和适应性维护等内容。正确性维护是指诊断

45、和改正错误的过程；适应性维护是指当会计工作发生变化时，为适应变化了的工作而进行的修改活动；完善性维护是指为了修改已有功能而进行的软件修改活动。单位一般应配备专职系统维护员进行程序维护。 （5）对于在用的会计核算软件进行修改、对通过会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换工作，要有一定的审批手续。 （6）在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。 （7）系统维护人员负责会计软件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。 四、会计电算化的档案管理 1、电算化会计档案的内容 电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。 会计数据是