电子课件第四章电子表格处理软件Excel.ppt
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1、2023/6/1,1,2023/6/1,第1章 计算机基础及常见故障排查第2章 操作系统第3章 文字处理软件Word2003第4章 电子表格处理软件Excel2003第5章 演示文稿制作软件PowerPoint2003第6章 计算机网络基础及Internet应用第7章 网页设计Dreamweaver第8章 数据库概述第9章 常用工具软件,教学内容,2023/6/1,2023/6/1,本章内容,4.1 Excel 2003概述,4.3 工作表的编辑,4.4 工作表的格式化,4.5 图表制作,4.6 数据处理,4.8 页面排版与打印,4.2 Excel 2003的基本操作,第四章电子表格处理软件E
2、xcel2003,2023/6/1,第四章电子表格处理软件Excel2003,2023/6/1,Excel 2003启动和前面已经介绍的Word应用程序启动方式类似,有以下主要方法。通过“开始按钮”启动。通过“双击”已经存在“文档”和“快捷方式”进行启动。,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 启动Excel 2003,Excel 2003软件集中了电子数据表格的主要操作,主要功能如下:1.数据编辑:在该环境下可以编辑数值型和非数值型的各种数据。2.数据处理:用户可以使用公式、函数等方式对数据进行计算。3.数据图表:以各种形状的图表形式显示数据,并对数据进行相应的分析。4.数据管理:以
3、数据库方式对数据进行管理,并可以对数据进行分析,如数据透视表、排序筛选等。,2023/6/1,4.1 Excel 2003概述,4.1.2 Excel 2003窗口的组成,Excel 2003也包括了通常的标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、滚动条、状态栏等。此外还包括公式编辑栏、工作表标签栏、工作界面等内容,如图所示:,2023/6/1,4.1 Excel 2003概述,4.1.2 Excel 2003窗口的组成,Excel 2003特有的内容 1.编辑栏:用来显示活动单元格中的常量和公式等内容。(1)单元格名称框:显示活动单元格的位置。(2)按钮:取消():当输入的数据无效时,可使用该按钮取消
4、数据;确定():当输入的数据完成时,可使用该按钮结束并确认数据;函数向导(=):当输入函数和公式时,用等号开头。(3)编辑框:用来输入数据、公式和图表等内容的值。2.工作表标签栏:工作表是Excel 2003中存放数据的基本单位,工作表标签栏显示同一工作簿中各工作表的名字,用来完成同一工作簿中不同工作表之间的切换。该标签栏也提供了用于大量工作表之间滚动的按钮,以便快速查找需要的工作表。3.工作界面:Excel应用软件中的每个工作表提供了65536行和256列,行标从1到65536编号,列标由A到IV进行编号,行和列交叉位置称为单元格,Excel 2003的工作界面是由单元格组成,它是编辑数据的
5、基本单位。,2023/6/1,退出Excel 2003应用程序,通常先保存当前的文档,再退出应用程序;如果在退出环境前,没有保存当前的文档,系统会提示应对当前文档进行保存(如图4-2所示),根据适当情况来决定是否对文档保存。,4.1 Excel 2003概述,4.1.3 退出Excel 2003,退出应用环境的方法主要有:使用“文件”菜单单击菜单栏中的“文件”菜单,单击“退出”选项可以退出应用环境。图示文件保存提示对话框。使用“控制”按钮和键盘上的“ALT+F4”组合键退出Excel 2003应用程序。,图4-2 文件保存提示对话框,图4-2 文件保存提示对话框,2023/6/1,4.2 Ex
6、cel 2003的基本操作,4.2.1 工作簿、工作表、单元格,Excel 2003编辑的文档称为工作簿,是Excel管理数据的文件单位,以独立的文件形式存储在磁盘上,也就是通常意义上的Excel文件(*.xls)。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是3个工作表组成的,最多可有255个。,工作簿(255),单元格是Excel 2003中最基本的编辑单位,是表格的最小单位。单元格是指行和列的交叉部分,每个单元格都有唯一的位置,常用它所在的列号和行号来表示单元格。,一个工作簿可由多个工作表组成,默认包括3个工作表,名字分别为:sheet1,sheet2,sheet3,工作表可以进
7、行删除和插入操作。工作表的大小:65536行256列。工作表中可以放置的对象可以是:字符、数字、公式或图表等。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.2 创建、保存及打开工作簿,工作簿的创建启动Excel 2003时,系统会默认启动一个工作簿,同时对应着3个工作表。工作簿的保存(1)使用“另存为”对文档换名存盘(2)使用“常用”工具栏的“保存”命令对文档存盘,单击“文件”菜单下的“保存”选项。单击常用工具栏上“保存”图标。使用快捷键“Ctrl+s”,同样可以实现对文档的保存。,工作簿的打开 选用Excel菜单栏中的“打开”选项,或者单击工具栏上的“打开”按钮输入所要
8、打开的文件的名字,单击“打开”按钮就可以打开相应的文件。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.3 数据的输入,向Excel工作表中输入数据,首先必须使待输入数据的单元格成为活动单元格,成为活动单元格的最简单的方法是用鼠标单击该单元格。活动单元格的地址同时被显示在“名称框”中。,单击其单元格,使之成为活动单元格。按Enter键,活动单元格由上往下。按Shift+Enter健,活动单元格由下往上。按Tab键,活动单元格由左至右。按Shift+Tab健,活动单元格由右至左。,数据是Excel处理的对象,可以分为数值型、非数值型、日期型等。,1.数值型数据(1)负数的输入
9、(2)逗号、百分号的输入(3)货币的输入(4)小数和分数的表示(5)科学记数法(6)日期型数值,注意:在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。当Excel中数值数据过大时则采用的是科学记数法表示,如“2.13123E+20”。但是,如果单元格的宽度小于显示数值的最小允许宽度,则会显示若干“#”,这时只要调整该列宽度到合适位置即可。,输入Ctrl键加上分号即“Ctrl+;”可显示当前系统日期;输入“Ctrl+Shift+;”可显示当前系统时间。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.3 数据
10、的输入,2.文本数据数字文本是由数字和正文构成的文本,也可以是由纯数字构成的文本。输入(1)数字文本输入 选中某单元格,先输入等号(=),然后输入由双引号组成的一组数字,选中某单元格,在其中输入单引号(),然后输入内容,例如:12345。注意:当输入等号(=)、单引号()时,该符号只出现编辑栏里,不出现单元格里;当输入结束时,按回车键,或者用鼠标在其他单元格单击结束。(2)长文本输入当输入的是以非数字开始的文本,可以直接输入,系统默认是文本类型。但是如果输入的文本过长,Excel将覆盖相邻单元格内,如果相邻的单元格内已经有数据,那么前面单元格中的数据将被截断显示,而截断的部分并未丢失,通过观察
11、编辑栏还可以看到输入的全部内容。若想在一个单元格中存放多于一行的文本,可在一行结束后,用Alt+Enter回车换行,如果想输入多行,可以按照此方法操作多次即可。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,数据的计算:公式是Excel中数据计算的非常重要的手段,它由等号(=)、单元地址、运算符和函数等内容组成。,算术运算符号及举例,连接符号及举例,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,关系运算符号及举例,引用运算符引用运算符将单元格区域合并起来,同时使用。包括冒号(:)、逗号(,)
12、、空格()。冒号:区域运算符,引用指定两个单元格之间的的所有单元格。例如:SUM(I3:I20)表示的是对第I列、第3行到第20行单元格中的内容进行求和的操作。逗号:引用所指定的多个单元格。例如:AVERAGE(A3,B5,C7)表示的是对A3、B5、C7单元格中的内容求平均数。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,(4)单元格和运算符,Excel中的运算符和优先级,在用运算符进行运算时,要注意对单元格引用,一旦公式和某些单元格建立了联系,那么该单元格的数值与公式中所引用的单元格中的数据紧密相连,此时如果被引用单元格中的数据发生了变
13、化,公式引用后的数据也发生相应的变化。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,2.函数编辑(1)函数格式函数名(参数1,参数2,参数n)说明:在书写函数时,要注意函数名必须正确;括号要成对出现,且在函数前要以等号(=)开头。每个函数带有什么样的参数都有一定的规定,在使用时要根据函数的格式,选取正确的参数形式,同时要注意参数的顺序,当顺序不同时,可能会产生不同的结果,甚至时错误的结果。,(5)公式出错信息,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,3.函数帮助信息的使用,首先在“函
14、数分类”中选择函数的类型,然后在“函数名”中选取相应的函数,在对话框的下部,会出现该函数的使用格式、功能和帮助,操作方式如下:用鼠标单击工具栏中fx按钮;或者单击“插入”菜单,在其中选择“函数”命令,将会出现“粘贴函数”对话框,根据选取的函数(例如:SUM),用鼠标单击“确定”按钮或者回车键,在Number1和Number2中分别选取一个单元格或者一个连续的区域,如果两个区域不够,当选取第二个区域时,自动出现Number3,依此类推。,2023/6/1,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 数据的计算及常见函数的应用,3.函数帮助信息的使用,Excel 2003提供了大量的函数可
15、用,包括常用函数、财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用等多种,2023/6/1,4.3 工作表的编辑,工作表的相关操作,1工作表 工作表是构成Excel 2003的主要工作界面,工作表是由行和列交叉排列而形成的,在其中共有65536行,256列,行的编号从1到65535,列的编号是A到Z,再从AA、AB、到AZ,依次类推直到IV。由行和列交叉的位置被称为是“单元格”,单元格是构成工作表的基本组成部分,也是编辑数据的基本单位。,Excel 2003中鼠标的主要形状及功能左向空心箭头:当鼠标移动到菜单栏、工具栏、选项、滚动条或者工作区的边缘时,出现的形状,用于对功能操作的实现。I字型
16、:单元格中对数据、公式、函数进行编辑时所出现的形状。空心形状:这是工作表中对单元格选定的基本操作方式。实心形状:出现在对单元格填充时,使用的填充柄形状。拖动形状:当对边框拖动时,出现该形状,主要用于对图形和边框的改变和修饰。,2023/6/1,4.3 工作表的编辑,工作表的相关操作,2工作表的插入(1)利用菜单操作首先选择工作表,再选择菜单栏中的“插入”选项,单击“工作表”选项,可以在当前工作表之前插入一个工作表,该工作表的名字按照sheet+相应的排列序号进行编排。,(2)利用快捷菜单操作首先选择工作表,再使用右键快捷菜单,如图所示。在快捷菜单中选择“插入”选项,可以在当前工作表的前面插入一
17、个工作表,工作表的名字按照序号排列。,图 工作表操作的对话框快捷菜单,3工作表的删除(1)利用菜单操作(2)利用快捷菜单操作,2023/6/1,4.3 工作表的编辑,工作表的相关操作,4工作表的复制与移动(1)利用菜单操作 选择移动或者复制工作表所在的工作簿。选择工作表的位置,选定某工作表,将移动或者复制的工作表就放到该工作表的前面。如果放到所有工作表之后,就选择“移到最后”选项。如果是复制工作表,在“建立副本”前面的选择处单击,否则就是移动工作表。2.利用快捷菜单操作 选定工作表,单击右键弹出快捷菜单,在其中选择“移动或者复制工作表”选项,出现如图所示的对话框,其操作和上面的过程完全一样。,
18、2023/6/1,4.3 工作表的编辑,工作表的相关操作,5工作表的命名在创建工作簿时,有三个工作表,名字默认为sheet1,sheet2,sheet3,还可以给工作表修改名字。操作方法如下:(1)利用快捷菜单操作选定工作表,单击右键弹出快捷菜单,如图所示,在其中选择“重命名”选项,在工作表名字处输入用户需要的名字即可。(2)利用鼠标操作选定工作表,对工作表标签实现两次单击,也可以实现重命名工作表。,2023/6/1,4.3.2 单元格的选定、移动和复制,1.单元格的选定2.单元格区域的选定(1)连续区域方法一:用鼠标单击连续区域最左上角的单元格,然后按住鼠标左键拖动到右下角的单元格,此时被选
19、中的区域变成灰色,四周框线变粗,表示被选中。方法二:用鼠标单击连续区域最左上角的单元格,按住Shift键,选中右下角最后一个单元格,同样可以选中连续的区域(2)不连续区域 单元格区域的选定用鼠标选中单元格(或区域),按住Ctrl键,选择下一个不连续的单元格(或区域),如果还有其余单元格,可以继续使用此方法进行,直至最后。,4.3 工作表的编辑,2023/6/1,4.3.2 单元格的选定、移动和复制,3.单元格复制和移动(1)复制操作方法:使用菜单,操作过程如下:首先选择需要复制的单元格或单元格区域;鼠标单击“编辑”菜单栏,选取其中的“复制”(此时,选中数据被复制到Windows提供的剪贴板中去
20、,同时,单元格四周边框出现一条滚动细条);鼠标选中需要复制的位置(单元格或者单元格区域的首位置);单击“编辑”菜单栏,选取其中的“粘贴”选项,数据即被复制到相应的位置(或区域)。除此之外还可以使用复制快捷键(Ctrl+C)和粘贴快捷键(Ctrl+V)操作以及鼠标拖动(按住Ctrl键)方式实现复制操作。说明:另外两种方法详细操作过程见前面的相关操作。,4.3 工作表的编辑,2023/6/1,4.3.2 单元格的选定、移动和复制,3.单元格复制和移动(2)移动操作方法:使用菜单,操作过程如下:首先选择需要移动的单元格或单元格区域;鼠标单击“编辑”菜单栏,选取其中的“剪切”(此时,选中数据被复制到W
21、indows提供的剪贴板中去,同时,单元格四周边框出现一条滚动细条);鼠标选中需要移动的位置(单元格或者单元格区域的首位置);单击“编辑”菜单栏,选取其中的“粘贴”选项,数据即被移动到相应的位置(或区域)。除此之外还可以使用剪切快捷键(Ctrl+X)和粘贴快捷键(Ctrl+V)操作以及鼠标拖动方式实现复制操作。,4.3 工作表的编辑,2023/6/1,4.3.3 单元格的插入和删除,1.单元格插入选中该单元格,鼠标单击“插入”菜单下的“单元格”选项,系统出现如图4-16的“插入对话框”,根据选择项进行相应操作。选定单元格,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,在其中选择“插入”命令也可以出现如图所示的“
22、插入对话框”。,4.3 工作表的编辑,说明:插入单元格选项含义。活动单元格右移:在当前插入一个单元格,本行的后面单元格顺序后移;活动单元格下移:在当前插入一个单元格,本列的后面单元格顺序下移;整行:在当前所在的行插入一行,原来下面的行顺序下移;整列:在当前所在的列插入一列,原来后面的列顺序后移。,图4-12单元格的插入,2.单元格区域插入单元格区域的插入方法和单元格的插入方法完全一致,只不过选择时选取的是一个单元格区域,该区域可以是连续的,也可以是不连续的。具体操作同上。,2023/6/1,4.3.3 单元格的插入和删除,3.删除单元格首先选择单元格;单击“编辑”菜单,选择“删除”选项,弹出如
23、图4-13中的“删除”对话框;根据需要选择“删除”对话框中的四个选项之一,可以将行、列、单元格删除。4.单元格区域删除 单元格区域的删除方法和单元格的删除方法完全一致,只不过选择时选取的是一个单元格区域,该区域可以是连续的,也可以是不连续的。,4.3 工作表的编辑,使用快捷菜单操作如下:选择需要操作的内容;在选择区域内,单击鼠标右键,出现快捷菜单;根据上面的方法对出现的选择项进行相应的操作,其操作结果和上面所介绍的完全一致。,2023/6/1,4.3.4 行、列的删除和插入,1.插入(1)插入行如果希望在某行前面插入一行,则先选择该行中的任意一个单元格,鼠标单击“插入”菜单下的“行”选项,可以
24、在行上面插入一行,后面的行标号依次下移。选定单元格所在的行,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,在其中选择“插入”命令也可以插入一行。(2)列的插入如果希望在某列左侧插入一列,则先选择该列中的任意一个单元格,鼠标单击“插入”菜单下的“列”选项,可以在该列左侧插入一列,后面的列依次后移。选定单元格所在的列,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,在其中选择“插入”命令也可以插入一列。,4.3 工作表的编辑,2023/6/1,4.3.4 行、列的删除和插入,2.删除(1)删除行首先选中该行(行前面的数字),鼠标单击“编辑”菜单下的“删除”选项,可以将选中的行及其内容删除。选定单元格所在的行,单击鼠标右键,弹出快捷菜单
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