旅馆治安管理信息系统使用.ppt

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1、旅馆业治安管理信息系统,一、证照通功能介绍二、旅馆治安管理信息系统使用,快速平板扫描仪；一代身份证、二代证、临时二代证、护照、驾驶证、港澳通行证等多种证件的采集识读。能够实现扫描数据自动录入旅馆业系统，大大节省旅馆工作人员的重复录入工作量，缩短了住客的登记时间。二代证识读1秒，其它证种3秒；扫描光源LED灯管。高速USB2.0 接口，识读速度快，即插即用产品保修期为一年，湖北航信技术服务工程师日常提供上门维护、测试。,虹光D800II证照通,虹光证照通介绍,此款扫描仪已在上海、重庆、四川、河南、河北、江西、宁夏、贵州、内蒙、新疆、山西、广西十二个省旅馆业治安管理系统前台应用，高效采集境外客数据

2、近5个年头，每年采集20余万条境外人员信息；境外旅馆数据采集准确、及时，满足各地省级、市级公安机关数据采集要求。数据采集准确率达到98%,虹光D800II证照通,华视CVR-100R快速证件通,快速平板扫描仪；一代身份证、二代证、临时二代证、护照、驾驶证、行驶证、港澳通行证、回乡证、军官证、警官证等多种证件的采集识读。能够实现扫描数据自动录入旅馆业系统，可大大节省旅馆工作人员的重复录入工作，缩短了住客的登记时间。二代证识读1秒，其它证种2秒；扫描光源LED灯管 高速USB2.0 接口，识读速度快，即插即用产品保修期为一年，湖北航信技术服务工程师日常提供上门安装、调试、维护。,华视CVR-100

3、R快速证件通,主要应用于山西旅馆用户进行境内、外旅客各类证件扫描。能保障旅馆数据采集的准确、及时性。数据采集准确率达到99.5%,选择IE浏览器“工具”“Internet选项”,可信站点设置,选择Internet选项中安全选项卡单击受信的任站点选择“站点”按钮,首先取消“对该区域中的所有站点要求服务器（https:）”选项前面对勾，录入访问地址，选择添加按钮即可。,单击地址栏下方提示后在出现的提示菜单上选择安装 ActiveX 控件，,选择“安装”按钮，稍等片刻就完成了控件的安装，若出现异常情况重新登录一次即可。,控件安装,境外旅客信息采集登记流程,系统登录,输入企业用户名及密码后，单击“确定

4、”即可登录系统。,修改密码,初次使用软件时系统会弹出修改密码窗口，输入原密码后，两次输入新密码选择“修改口令”，口令修改完成。,信息录入区,图象区,旅客情况浏览区,常用工具按钮,旅客信息采集,选择图象区“证照通”菜单中的“护照扫描”功能，对护照的摆放位置是否正确定位。如若护照摆放位置不正确，将无法扫描出护照上的内容。,护照的摆放位置扫描护照等证件的时候，放置位置如右图所示：,选择图象区“证照通”菜单中的“扫描识别”，系统会自动将相应证件信息填充到输入界面的相应字段上，其他所需要的字段，如入住房号等，直接输入即可。完成住客身份证件信息的自动录入工作后，点击“保存”即可。（注：红色、蓝色项目为必填

5、项）。若无法“保存”说明相应项目未填写完整。,注意,1、护照类证件 签证（注）种类、在华停留至、入境日期、入境口岸、证件有效期 等手工补录2、签证类证件 在华停留至、入境日期、入境口岸需要手工补录3、如若提示扫描失败，请按要求正确摆放证件后重新扫描，若重复扫描后仍无法正确识别，请手工录入下列信息：姓名；姓中特殊字符、符号；国籍；护照、签证号；4、请根据客人护照上的验讫章信息手工录入：在华停留至、入境日期、入境口岸、停留事由。,旅客信息临时存储功能,在前台入住旅客人数较多时，来不及对每位旅客的身份信息完整录入，这时可以使用旅客信息临存功能。具体操作方法如下：1、扫描识别旅客的有效证件；2、输入旅

6、客入住房号，并按回车键。,临存后旅客信息可在“临存旅客”选项下找到，或多人需要临存时，每临存回车一次后，请选择“新输入”选项后再次进行临存扫描。等待前台空闲时，操作双击“临存旅客”一栏中的客人记录，修改补录客人的身份信息，完成后选择“保存”即可将旅客信息上传。,常见问题,1、登录旅馆业治安管理信息系统时提示网页错误，如何解决？当发现此种情况时，请输入其它常用网站网址检验旅馆网络是否正常，或联系旅馆网络管理人员，解决旅店网络问题，若网络正常仅旅馆业治安管理信息系统无法登录，请至电400-6000-866，电话无法解决的问题我公司将派技术服务人员上门为您排除故障。2、旅馆忘记登录密码怎么办？出现此

7、种问题请至电：400-6000-8663、港澳台境外旅客信息采集注意事项：a.入住旅客为港澳台境外人员时，中文姓名为必需填写，每个汉字间不留空格 b.入住旅客为港澳台境外人员时，姓名是繁体字请应用全拼、五笔等输入方式手工输入。,4、境外人员姓名录入时易出错项目：1.境外人员外文姓名的填写采取所见为所填原则，所有字母、符号均填写至住宿登记单上（姓名中带括号的除外，如遇到则在录入时去掉括号及括号中的所有字符），字母以大写填写，英文姓名包含有附加指示词的（如姓名前或中间带有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、SO、EP、BIN、BINTI等），应原样

8、录入；2.外文姓名的录入应当在英文输入法状态进行，特殊字符如“-”、“.”、“”、“，”等均在此状态下录入，外文姓名录入完毕后，不得加任何字符；5、东南亚旅客英文姓名录入注意事项：部分国家人员证件上只有外文姓或外文名的如实填写。录入时将其拆分，第一个单词节录入到“英文姓”。只有一个单词无法拆分的，录入至“英文姓”；,6、口岸及日期填写 按照有效证件上显示的最近一次中国边防加盖的入境验讫章（红色椭圆形）上的入境口岸和入境时间（YYYYMMDD）录入，港澳居民可不填此项；口岸的录入根据入境验讫章上的入境口岸从指定代码表中选择，在口岸数据字典中无法找到的，统一选择“武汉”，并在备注中填写真实的口岸。并在备注中填写真实的口岸。对无法确认入境口岸的港澳居民，香港居民统一选择“深圳罗湖”代替，澳门居民统一选择“珠海拱北”代替。7、录入境外旅客后保存时提示“该证件在本宾馆或其它宾馆已登记且未离店，不允许一证多住”请选择查询功能，输入旅客“证件号码”或“姓名”后选择查旅客，查询出未退房旅客，退房后重新录入境外旅客信息即可完成入住登记工作。,8、境外旅客信息已上传后发现旅客名称错误应如何解决？出现此种情况错误旅客信息不能删除，也不能修改，只能将姓名错误 旅馆信息先退房，然后按正确境外旅客信息重新入住一次。,谢谢！,