新办公室5S管理标准.ppt

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1、办公室5S管理标准,5S定义,A,办公室5S管理标准,B,车间5S管理标准,C,Contents,目,录,一、5S定义,座位牌管理标准,地面物品定置标准,1,8,办公室5S管理标准,桌面物品定置标准,2,抽屉物品整顿管理标准,3,文件夹管理标准,4,办公室储物柜物品定置标准,5,清洁工具定置标准,6,电源开关管控范围标识,7,电源线布置管理标准,9,办公室拉推门方向标识,10,办公室门牌管理标准,11,会议室管理标准,12,窗户标识管理,13,办公室平面图补充说明,14,精益 生产,1、地面物品定置标准,目的：统一办公室地面摆放物品的定置方法及定置颜色对象：地面物品如柜子、空调、饮水机、沙发、

2、垃圾篓、盆景、办公桌椅、备用椅标准（标识模板统一由总经办提供）：1、材料：采用1cm款的电工胶布2、颜色：蓝色3、方法1：将电工胶布根据物品大小剪成长度8cm,沿物品四角展开12cm进行粘贴定置规格如图1所示4、方法2：将电工胶布根据圆形底座展开5cm进行粘贴虚线定置，规格如图2所示5、方法3：电工胶布粘贴之前，地面需抹干净，胶布不可用力拉伸粘贴，否则影响粘贴效果,物品,物品,1,2,返回目录,3cm,1cm,目的：规范所有办公桌面物品定置摆放，便于目视化管理对象：所有办公桌标准（标识模板统一由总经办提供）：1、材料：采用1cm款的电工胶布2、颜色：蓝色3、方法：将电工胶布剪成长度3cm,沿物

3、品四角展开12cm进行粘贴定置规格如图所示,精益 生产,2、桌面物品定置标准,键盘,标识规格,返回目录,打印机清扫基准张贴中间,文件柜清扫基准张贴右下角,电脑清扫基准张贴中间,办公桌清扫基准张贴位置（通道两边都有桌，分别张贴右下角、左下角）,目的：规范办公室所有抽屉物品分类放置，便于目视化管理，提高工作效率对象：办公室所有抽屉标准（标识模板统一由总经办提供）：1、材料：PVC板2、颜色：将PVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合，如图所示,精益 生产,3、抽屉物品整顿管理标准,返回目录,目的：规范办公室文件放置管理，确保30秒以内可以寻找到所需文件对象：办公室所有存档文件标准（标识模板统一由总经办

4、提供）：1、将所有文件进行分类，编号并列入文档清单后转入文件夹2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称3、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理，规格以图示为准,精益 生产,4、文件夹管理标准,返回目录,目的：合理利用储物柜，减少储物柜使用量，扩大办公室空间对象：1、办公室所有储物柜2、办公室所有公用办公用品如剪刀、透明胶、水笔、装书订、打印纸等 标准：1、所有储物柜用蓝色绝缘胶布定置2、规格：根据物品形状大小来定置、绝缘胶布宽度1cm 如图3、需标明最高存量及最低存量标识模板总经办统一,精益 生产,5、办公室储物柜物品定置标准,返回目录,2-2.5cm,3-4cm,精益 生产,6、清洁

5、工具定置管理标准,目的：规范办公室清洁工具目视化管理对象：办公室所有清洁工具标准（标识模板统一由总经办提供）：1、所有清洁工具应当悬挂起来并标识，便于目视化管理，规格如图所示2、所有清洁工具尽量不要挂在办公室显眼位置，避免影响视觉美观，使用完后需归位,返回目录,目的：对厂区及车间办公室所有电源开关管控范围进行目视化管理，可以预知电源管控范围，减少电源浪费对象：所有厂区车间办公室电源开关标准（标识模板统一由总经办提供）：1、画出电器或照明灯的平面布置图2、画出电源开关的平面布置图3、开关和控制的电器进行统一颜色区分4、适当配用文字说明图示,精益 生产,7、电源开关管控范围标识,灯管,1,2,3,

6、4,5,6,1、室内电源布置图,2、室内开关控制对象标识,开关,灯管,返回目录,5,1,3,6,2,4,16cm,15cm,目的：规范办公室职员台卡对象：办公室所有人员标准（标识模板统一由总经办提供）：材料：采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面，将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹如下图所示,精益 生产,8、座位牌管理标准,姓名：职位：电话：,照片,返回目录,精益 生产,9、电源线布置管理标准,目的：规范办公室电源线管理对象：办公室所有电源线标准：1、电脑及其它电器所使用的电源连接线采用扎带呈直线进行束缚，如图所示,返回目录,7cm,7cm,目的：规范办公室入口门方向管理对象：所有办公室门标

7、准：1、将所有办公室门均用少量双面胶粘贴标识门的打开方式，规格如图所示2、制作方法：采用彩色打印，过塑处理,精益 生产,10、办公室拉推门方向标识,推,返回目录,推,拉,我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢！,我是一面,我是另一面,目的：规范办公室所有标识牌管理，明确办公室所属部门位置对象：公司所有办公室标准：1、将所有办公室门口进行标识所属部门，规格如图1所示2、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上，规格如图二所示3、材质：由市场部统一,精益 生产,11、办公室门牌管理标准,1,2,我是部门牌，请把我安装到在这里！,返回目录,10cm,5cm,目的：规范会议室使用状态标识管理对象：公司所有会

8、议室标准（标识模板统一由总经办提供）：1、会议室需要在入口悬挂使用状态标识牌，规格如图1所示2、标识牌需悬挂在醒目位置，如图二所示3、材质：乳白色2mm厚亚克力板,精益 生产,12、会议室管理标准,使用中,闲置中,正面,反面,1,2,使用中,我是会议室的门，请让知道我的使用状态！谢谢！,返回目录,精益 生产,13、窗户标识管理,目的：明确窗户管理责任人及清扫方法，预防窗户不卫生及蚊虫、雨水进入车间办公室对象：所有窗户标准（标识尺寸总经办提供）：1、所有窗户需要明确责任人及清扫方法，如图所示,返回目录,清扫基准统一贴在窗户右下角,精益 生产,14、办公室平面图补充说明,目的：将办公室规划区域，制作成平面图，便于目视化管理对象：所有办公室标准（标识模板统一由总经办提供）：1、使用图表制作要有图标标识，用彩色打印，如图所示,返回目录,