第五节应用文的语言与表达方式.ppt

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1、第五节 应用文的语言与表达方式,一应用文语言的基本要求 二、应用文的表达特点三、应用文的语言表达形式,一应用文语言的基本要求,（一）要坚持“三性”：准确性、鲜明性、生动性。1.准确性：认识的准确、反映的准确、表达的准确。表达的准确主要是语言问题。要想做到表达的准确，就必须注意以下几点：,一应用文语言的基本要求,第一，必须选择准确的词语。第二，必须搞清词的内涵。第三，必须注意限制词的外延。第四，必须避免叙述中的歧义。,一应用文语言的基本要求,2.鲜明性。立场鲜明、态度鲜明、表达上的鲜明。表达上鲜明要注意以下两点：第一，语言表述要明快，不可含糊其辞。第二，章法上要注意观点突出，片言居要。3.生动性

2、：文学性、形象性、可读性。,一应用文语言的基本要求,（二）要简明 也即简练明快。简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”语言简练，可以使写作者和读者提高办事效率。明快是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来一路畅通无阻，迅速领会意思。,一应用文语言的基本要求,如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化经营服务结构，作为打翻身仗的突破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况，唱地方戏，打优势仗。1994年全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效益787万元，同1

3、992、1993年比分别增长43.9和68.1。”这段话是一则调查报告的开头，以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效，干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作用。,一应用文语言的基本要求,要简明，必须注意以下几点：1.中心明确，观点周严。2.避免使用文学描绘手法。3.避免空话、套话、废话、老话。4.反复修改。,一应用文语言的基本要求,（三）要得体得体是指行文要根据不同的对象和场合，掌握好恰当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。无论是措辞还是语气，都要与行文的目的、特定的对象和谐一致，使阅文者获得应用的信息，从而收到预期的效果。,二、应用文的表达特点,（一）

4、用语1.常用的事务性专用词语称谓用语：本（局）、我（部）、你（公司）、该（处）。经办用语：经、业经、兹经。引用用语：前接、近接、悉。期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希。表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可。,二、应用文的表达特点,征询用语：当否、是否可行、可否、是否同意。期复用语：请指示、请核示、请回复、请批示。两者常放在一起用，常用于请示、报告的末尾。如：当否，请批示。,二、应用文的表达特点,开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实等。过渡用语：总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。结尾用语：此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此报

5、告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。,二、应用文的表达特点,2.与业务有关的专业术语3.大量使用介词结构常用的介词有：表目的、原因：为、为了、由于。表对象、范围：对、对于、关于、将、除了。表根据、方式：根据、依据、遵照、通过、在、随着。,二、应用文的表达特点,4.简缩词语 使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点，尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。这样一来，写、说、听

6、、记都比较快捷方便了。但也不能随心所欲地简缩词语，如“开发智力”并不能简缩为“开智”。,二、应用文的表达特点,5.模糊词语表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。表条件：按有关规定、符合,二、应用文的表达特点,（二）句式1.陈述句

7、带有助词“了”，表示完成时态的句式。带有判断词“是”，表示肯定判断的句式。不带判断词“是”的表示肯定的陈述句式。表否定的陈述句式。,二、应用文的表达特点,2.祈使句带有命令语气的表肯定的句。带有请求语气的表肯定的句式。带有禁止语气的表否定是句式。,二、应用文的表达特点,（三）辞格 应用文的修辞基本上属于消极修辞的范围。1.词法类：雅语：是一种比较典雅的书面语言，和“俗语”相对。如何使语言典雅？一要用规范化的书面语，不用口语；二要用朴实的语言，不用华丽的词藻；三要酌情使用文言词语。,二、应用文的表达特点,敬语：表示尊敬的词语，一般多用于下级给上级、平行机关或不相隶属的机关行文，多用于文尾和开端。

8、强调语：是一种带有强调性意味的修辞，是下行文或法令性公文经常使用的。强调语，大多是一些副词、能愿东侧，如“必须”、“应该”、“要”等。能增强语势的权威感、严肃性。,二、应用文的表达特点,2.句法类提前：是一种由“将”字结构所构成的第二宾语提前的句式。这种句式，在转发性的文件中，几乎成了一种较为固定的表达模式。这种表达句式，能够突出所要强调的表达对象，能够把话说得更好。重后：重点后置。,二、应用文的表达特点,省略：根据语言环境和作者写作意图的需要，在叙述中省略一些可以省略的句子成分，以达到更好的表达效果。减缩：简化紧缩句式，这种修辞方式，是在原来句式基础上的重新概括与组合，而且往往以数字标示之。

9、,二、应用文的表达特点,3.章法类分条：分清条理。撮要：就是对较长的篇和段，提出该篇、段的要旨，写于发端处。所提要旨，文句要简短明白，要能说明全篇或全段的目的或结论，以唤起阅读者注意，使阅读者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。撮要分为段的撮要与篇的撮要两种。,二、应用文的表达特点,引据：引述行文的根据。这种根据，有时上级有关文件的指示精神，有时是下面的实际情况，或者二者兼而有之。在章法上一般写于开头。,三、应用文的语言表达形式,语言表达方式有五种叙述、议论、说明、描写、抒情等。应用文书的语言的主要表达方式说明、叙述、议论。1.叙述，就是把人物经历、事物发展变化过程的情况表述出来。它的思考

10、方式是“怎么样”。叙述有六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。,三、应用文的语言表达形式,叙述的方式有多种，从记叙的顺序安排上看，有顺序、倒叙、插叙；从记叙的详略程度看，有详叙和略叙；从记叙的线索关系上看，有合叙、分叙；从记叙的不同角度上看，有直叙、婉叙；从记叙的结构形式看，有纵叙、横叙。叙述是最基本的表达方式，在写作中的使用频率最高。,三、应用文的语言表达形式,叙述是表彰或处分通报、调查报告、情况报告、工作报告等文种的主要表达方式。应用文书对叙述的要求：(1)概括准，粗线条。(2)只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。(3)只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部

11、分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。,三、应用文的语言表达形式,2.说明说明，是用简洁明了的文字，对事物或事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。说明在应用写作中也是常用的表达方式之一。大到对党和国家政策法规的宣传阐释，小到对日用消费品功能、使用的说明介绍，大大小小简短复杂的应用文都可能运用这一方式。,三、应用文的语言表达形式,说明的种类很多。从方法上看，有定义说明、比较说明、比喻说明、举例说明、诠释说明、引用说明、数据说明等；从形式上看，有图表说明、实物说明；从用途上看，有实验说明、文艺说明、游览说明等；从角度来看，有概貌说明、程序说明、分

12、解说明、综合说明等。,三、应用文的语言表达形式,应用文书说明的特点：(1)往往是说明与议论、叙述结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较少。(2)多种说明方式常常同时使用。(3)应用文书在使用说明时，更讲究说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。,三、应用文的语言表达形式,3.议论议论，就是作者通过事实材料及逻辑推理阐明道理，表明自己见解主张，以及驳斥别人观点的一种表达方式。在应用文写作中，议论作为一种常用的表达方式，在分析情况、讲明道理、阐明观点、得出结论时往往都要用到它。,三、应用文的语言表达形式,议论常常和叙述、描写等其他方式综合运用，象调查报告、总结、新闻评论、市场调查报告、可行性

13、分析报告等文体都这样。在叙述或描写的时候，议论往往表示一个判断，作者用它来表明对人物、事情的认识或评价，可以起到揭示文章层次意义和主旨的作用。,三、应用文的语言表达形式,而在说明的时候，议论则往往被用来阐述要说明的中心意义，或者用来对被说明的事物或事理作简要的评说。例如在一则医疗事故的通报中就体现了这一点：,三、应用文的语言表达形式,说明急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症，议论，简要评说诊断并不困难。叙述地区卫生院胡工作马虎，处理草率，在没有明确诊断以前，滥用麻醉剂杜冷丁，掩盖了临床症状，延误了病人的治疗时间，造成较为严重的医疗事故。议论这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的。,三、应用文

14、的语言表达形式,议论有三个要素：论点、论据、论证。无论是立论还是驳论，都要运用一定的论证方法，才能做到论证周到严密，令人信服。常用的论证方法有以下几种：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。,三、应用文的语言表达形式,应用文书议论的特点：(1)常常采用不完整论证，以简化论证过程，直接表明论证结果、立场、主张等。(2)多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点。(3)往往与其他表达方式结合使用，夹叙夹议是最常见的方式。,练习,一、名词解释1.雅语2.撮要二、填空1.应用文的语言要坚持“三性”，即_、_与_。2.本、你、该、我，是属于_用语。3.经、业经、兹经，是_用语。,练习

15、,4.前接、近接、悉，是_用语。5.为、为了、由于，是表_的介词。对、对于、关于、将、除了，是表_的介词。根据、依据、遵照、通过、在、随着，是表_的介词。6.应用文中常用的句式是_和_。7.“查无实据，事出有因”，重点在_，属于_辞格。8.应用文语言的表达形式主要有_、_和_。,练习,三、简答题1.“三性”是指什么？如何理解“三性”？2.什么是“撮要”？有几种样式的撮要？“撮要”文章中起什么作用？,小结,以上几节关于应用文写作知识的概述，完全适用于财经应用文的写作，因为财经应用文是应用文的一个重要分支。财经应用文指的是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在有关经济部门和财经活动中所发生涉及的

16、各种经济实践活动和经济理论文章。可以分为以下几个种类：,小结,财经常用行政公文：13种财经管理文书：计划、总结、调查报告、简报、述职报告、规章制度等。财经专业文书：经济活动分析报告、市场预测报告、可行性研究报告、合同、招投标书、项目策划报告、项目预算、决算编制说明书、财务分析报告、项目审计报告等。,小结,财经信息传播文书：产品说明书、广告方案、财经信息、财经评论等。财经法律文书：经济纠纷起诉状、经济纠纷上诉状、经济纠纷答辩状、经济纠纷再审申请书。财经论文：财经学术论文、财经短评、财经毕业论文等。涉外财经文书：中外合资意向书、涉外经济合同、涉外仲裁申请书、涉外贸易索赔书与理赔书等。求职文书：求职信、推荐信、辞职信、简历等。,