成果地质资料汇交要求.ppt
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1、成 果 地 质 资 料汇 交 要 求,题 纲,一、成果地质资料汇交主要内容二、成果地质资料电子文档的检查验收三、成果地质资料电子文档制作存在的问题四、资料汇交人的工作内容五、汇交问题原因简要分析,引 言,成果地质资料是国家的宝贵财富,是国民经济建设的重要基础信息,是地质工作的重要物质表现,是地质工作成果的重要体现,是广大地质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录,是部署和实施进一步地质工作的重要依据,是地质工作服务社会的主要载体。向国家汇交成果地质资料是地勘单位和广大地质工作者的法定义务。,地质资料汇交的法规依据,一、政策法规文件地质资料管理条例(中华人民共和国国务院令第349号)2002年地质资料管
2、理条例实施办法(中华人民共和国国土资源部令第16号)2003年实物地质资料管理办法国土资发200869号 涉密地质资料管理细则国土资发200869号,标准规范,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范 DZ/0033-2002 成果地质资料电子文件汇交格式要求 国土资发2006210号原始地质资料立卷归档规则国土资发200869号,一、成果地质资料汇交的基本要求,1、汇交的成果地质资料应是齐全完整的、真实的、可以再利用的。2、汇交的成果地质资料的报告编写和图件制作要符合地矿行业标准和规范。3、纸质资料必须制印清晰,着墨牢固,能长期保存,封面不宜采用压膜和滑面纸。4、电子文档的格式、命名和组织方式
3、必须符合国土资发2006210号文件的要求,且电子文档的内容与纸质资料保持一致。5、成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均要求汇交(数据库和软件类及多媒体类只汇交源电子文件和附加文件),电子文档要用成果地质资料电子文档制作浏览系统(EDMaker软件)制作,汇交的资料保证能用此系统正常打开、浏览及使用,成果地质资料电子文件汇交格式要求 国土资发2006210号,一、地质资料汇交人要严格按地质资料管理条例及其实施办法的规定汇交纸质地质资料,同时,应按照格式要求制作和汇交地质资料电子文档,并对汇交的存档电子文件、源电子文件的真实性、可用性、完整性负责。二、各地质资料馆藏机构要严格按
4、格式要求的规定检查验收汇交人的存档电子文件,并对汇交的源电子文件进行规范管理。对不按格式要求制作、汇交电子文档(文件)的,不得通过对其纸质资料和电子文档(文件)的验收,不得为汇交人出具资料汇交凭证。,几个关键性概念,源电子文件:专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而直接得到的电子文件,如文本部分的Word、Excel 文件,附图类的各种矢量图形文件,数据库的“mdb”等文件,软件类的安装程序、源代码等文件。存档电子文件:专指通过对源电子文件进行格式转换而间接得到的电子文件,如:文本部分有书签的“pdf”文件,附图类的“jpg、tiff、eps、pdf、gif”格式的文件。需要注
5、意的是:数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件,附加文件:在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件进行说明、登记的附加性电子文件,如“地质档案原始登记簿(明细帐)”;“汇交地质资料涉密情况登记表”;“电子文件登记表”、“载体外标签”等。通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。,类 别,正文类:成果地质资料的全部正文(z)审批类:由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。如报告的最终认定书(决议书)、审查意见书、评审意见书等(s)。附图类:成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。(T)附表类:成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件(B)
6、。附件类:成果地质资料所附的技术性或说明性文件(J)。多媒体类:成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等(M)。其它类:成果地质资料中上述7类以外的文件(地质资料涉密情况登记表)(Q)。,电子文件汇交格式,审批类文件特殊要求,审批类电子文件必须单独组成一类;审批类电子文件按照审批级次由高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书,以认定书、决议书在前,审查意见书、评审意见书在后进行编排;同级、同类的审批验收文件,按时间先后顺序由新到老进行编排。审批类电子文件的内容必须与正式批件一致,编排格式与正式文件尽量一致,每一份审批类电子文件必须注明发文机关(公章)、发文时间,公章内
7、容用文字表示;审批类电子文件若无原始的电子文件,可扫描制作成栅格文件,修饰后再插入至WORD文件中。,数据库和软件类文件特殊要求,数据库汇交:应包括整个库文件(包含所有表文件、数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等)、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明,以及使用数据库所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件和技术文档,以保证其能正常使用。软件汇交:应包括完整的系统安装程序、源代码以及软件使用说明等相关文件和技术文档,如有测试数据也应一并汇交。,其它类电子文件汇交要求,电子文件登记表源电子文件采用XLS、HTML或XML格式;文件名为“电子文件登记表”,纸质和电子都要汇交;
8、填写的内容要齐全、完整、规范,不得有遗漏和错误。载体外标签文件格式采用DOC、WPS或XLS格式,文件名为“载体外标签”,归于其他类中(附录C)。成果地质资料目录著录表 完整地填写后,归于其他类中汇交涉密情况登记表按照国家有关规定,填报汇交地质资料涉密情况登记表,具体表式见关于开展涉密地质资料清理工作的通知(国土资发2006314号)。(见例),关于开展涉密地质资料清理工作的通知国土资发2006314号文,2007年起汇交的地质资料,汇交人应根据国家有关保密规定填报“汇交地质资料涉密情况登记表”。新汇交的地质资料,由汇交人根据涉密地质资料管理细则的规定,对所汇交的地质资料提出定密建议,由负责接
9、收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核,并确定密级。,二、成果地质资料电子文档的检查验收,电子文档验收重点电子文件的命名、格式和组织方式电子文件所载信息的齐全性、完整性以及与 纸质资料内容的一致性电子文档的可再利用性和载体的安全性等。,电子文档在介质中的组织形式,1、每一份资料的电子文档以一个独立的子目录(一级子目录)置于根目录下,子目录名即为该份资料的电子文档号,该份电子文档所有的电子文件均置于此目录下。2、在一级子目录下建立两个二级子目录(“源电子文件”、“存档电子文件”)。,3、附图类的源电子文件,要在“源电子文件”子目录下按照一张图件一个子目录的原则再建立若干个三级子目录,
10、每一个子目录的名字与该图所对应的电子文件名相同。4、数据库和软件类,也要在“源电子文件”子目录下建立一个名为“数据库和软件”的三级子目录。5、如有插图、插照、图版等的电子文件,还需在“源电子文件”子目录下再建立一个名为“插图文件”的三级子目录。6、如果在二级或三级子目录下还需建立其它子目录,应在“电子文档登记表”中进行说明。,电子文件齐全性验收,成果地质资料电子文件及其附加文件的数量和内容的齐全性、文件格式和文件名的正确性,文件夹(子目录)名的正确性,以及各个文件在文件夹中存放位置的正确性(内容要齐全,名字要正确)。,电子文件的内容应清晰完整,且与纸介质保持一致;正文、附件、附表等文件均要有带
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