Excel高级使用...ppt
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1、,Excel 使用技巧探讨,Michael Jin,Agenda,Excel 你会下面几手吗?给别人看,但不给别人动如何实现每页的行头打印如何设定条件格式公式和函数的使用工作表的保护和模板的制作图表的应用数据管理和分析附加工具:工具/宏的简单应用,Excel XP 使用技巧点滴,给别人看,但不给别人动单击右键,设置单元格,将保护标签中的锁定复选框清除,然后对该工作表设置保护要保护工作表,可按以下选择:工具保护保护工作表选择密码如何实现每页的行头打印对于某些较长的表格,需要在每页的顶端显示其标题要实现每页标题打印,可按以下选择:文件页面设置工作表选择打印标题顶端或左端标题行如何设定条件格式格式条
2、件格式,按照你所需要的条件来设置格式,在Excel中,如何在一个单元格中分行填写?答:很简单!当您需要重起一行写入内容时,按住Alt键回车就可以了!,在Excel中,如何在一个单元格中分行填写?,很简单!当您需要重起一行写入内容时,按住Alt键回车就可以了!,如何才能快速复制公式。,通过拖动填充柄复制公式人人都会,不过如果复制的行太多,操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。,人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据,这些数据重复性很高,比如,在【部门】这一列,可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了,还不容易出错。,Excel当然可以实现这个功
3、能,如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】,再按图3所示进行设置即可,何将Excel电子表格中的数据进行行列互换?,如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换?,出于种种考虑,需要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需复制需要行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令,然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项;在【运算】选项区域中选择【无】;并选择【转置】复选框,完成后单击【确定】按钮即可。,Excel 公式和函数的使用,返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。,CountA,Exc
4、el 公式和函数的使用,COUNTIF:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。COUNTIF(range,criteria)Range:为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria:为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为1500、“1500”、“1500”、“经理”。示例:假设C5C14中的内容分别为“总经理”、“经理”、“主管”、“职员”:COUNTIF(C5:C14,“经理”)等于3,CountIF,Excel 公式和函数的使用,SUMIF:根据指定条件对若士单地格求和。SUMIF(range,criteria,su
5、m_range)Range:为用于条件判断的单元格区域。Criteria:为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32、“32”、“32”、“apples”。SUM_range:为需要求和的实际单元格。只有当Range中的相应单元格满足的条件,才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range。则直接对Range中的单元格求和。例:假设A1A4的内容分别为下列分属于四套房子的属性值:¥100,000¥200,000,¥300,000,¥4000,000。B1B4的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金;¥7,000,¥14,000,
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