产业核心竞争力之提升.ppt
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1、NOV-24,2001,產業核心競爭力之提昇建置成功製造業 E-ERP 系統,指導教授:郭倉義博士報告人:陳福安NOV-24,2001,1.,NOV-24,2001,大綱,壹:前言-e-business 時代.貳:企業資源規劃 ERP 1.ERP的定義與特色 2.ERP引進的原因與效益 3.何時需要引進ERP 4.ERP的主要軟體與顧問廠商ERP引進的一些重要議題參:ERP 系統的新思維 肆:企業核心競爭力之建立與提昇-以車輛業為例.伍:製造業資訊應用需求與企業資源規劃系統,2,NOV-24,2001,大綱,陸:ERP 相關業務領域.1.工作流程改造 2.CRM.3.KM.4.SCM.柒:結論
2、 企業資源規劃(ERP)導入專案經驗與典範.,2,NOV-24,2001,1999 年美國有525家網路公司募集了1059億資金,1999/12 日本 YAHOO 股價突破億元,前膽未來,2000/02 CISCO 成為全球市值最高的公司,2000/04 微軟意圖壟斷 Browser 市場遭聯邦 法官作出違反反托拉斯法裁決,前瞻未來,這個世界怎麼了?,NOV-24,2001,2000/03 和信超媒體在 Nasdaq 27元掛牌,當日收盤價 88元,漲幅 326,2000/02 台灣開放以網路經營為主體第二類股公司上櫃,數位經濟下的市場在網路市集,沒網路 就沒生意,五年後將沒有網路公司,因為所
3、有的企業都具有網路功能-Andrew Groff,網際網路風起雲湧 企業化已是必行的道路,前瞻未來,這個世界怎麼了?,NOV-24,2001,IBM委託Benchmarking Partners公司,對美國高科技產業調查發現:,全新的營運模式:虛擬企業(專注、輕巧、競爭力),虛擬企業的效益有賴於最佳化的企業間協同運作(前台後台流程整合),產業加值鏈協同運作是未來發展的主軸,NOV-24,2001,講求商業速度的時代,持續不斷的改進,更好,更有效率,更快,多元化國際化,適應多變的市場改變組織作業的流程迎合顧客的需求縮短週期時間提升競爭力通訊技術革新(Intranet/Internet),NOV-
4、24,2001,十倍速時代(TEN and NET),在企業資訊整合,伴隨電子商務及網際網路的盛行,企業應用系統的需求也將成為十倍速的發展,47,NOV-24,2001,網際網路浪潮下的戰略構想,=,NOV-24,2001,ERP 是企業化的基礎骨幹,企業化的效益,NOV-24,2001,趨 勢,未來商業競爭將不再是廠商對廠商的對抗,而是體系與體系;供應鏈與供應鏈的戰爭,企業之間將是既競爭又合作,因此,誰能掌握最大的市場,誰就成為贏家.電子商務不再是做不做,而是如何做的更好!淺碟形的技術與應用系統無法創 造企業長久的競爭優勢!,NOV-24,2001,企業面臨的難題,國際競爭,扁平化,分散式,
5、策略聯盟,全球化,企業問題,組織變革,管理理論,實施工具,企業再造,同步工程,全球後勤,供給鏈,快速回應,流程再造,缺乏數據改善再造後,MIS系統無法配合缺乏整合工具來解決資訊交換,共享,整合,與協調控制.,沒有新的資訊架構,一切免談!,NOV-24,2001,中小企業面臨的難題,速度=營收,來自於產業體系的整合要求,95/5 98/3,流程界定,資料管理,一對多的問題,NOV-24,2001,NOV-24,2001,.,(一):ERP的定義與特色,ERP的定義 1:一個將企業內部價值鏈上主要的財務會計、銷售配送、生產製造、物流管理、人力資源等,所有跨部門的功能的資訊整 合起來,提供最即時、正
6、確、有用的資訊,以支援管理決策,使企業資源做最有效的運用的IT策略.,6,NOV-24,2001,.,(一):ERP的定義與特色,企業資源規劃 ERP 2(Enterprise Resource Planning)的定義 2:主要針對企業的特性及競爭要求,藉由圖形化介面,關連性資料庫,第四代4GL語言,電腦輔助軟體開發工具,主從式開放性架構等資訊技術應用,提供適度整合的各種應用軟體,所涵蓋的資源包含生產製造及物料,成本及財務,人力資源,市場行銷與配送等管理及日常作業交易記錄。對企業的各種資源作有效的管理與決策支援。(王立志,系統化運籌與供應鏈管理,1999,滄海書局),7,NOV-24,200
7、1,.,(一):ERP的定義與特色,企業資源規劃 ERP 3(Enterprise Resource Planning)的定義 3:ERP為一整合性應用系統,以平衡製造,配銷,及財務等企業功能運作。為MRP的改良技術革新系統。使用關連性資料庫(RDBMS),電腦輔助軟體工程(CASE),第四代語言(4GL),及主從式架構資訊技術。ERP可促使企業最佳化企業流程,可使企業快速有效的進行管理分析及適當的決策,改善企業因應市場變動的能力。(Computer Integrated Manufacturing,The Gartner Group),8,NOV-24,2001,.,(一):ERP的定義與特
8、色,企業資源規劃 ERP(Enterprise Resource Planning)的定義 4:依據APICS定義:企業資源規劃(ERP)系統為一財務會計導向的資訊應用系統,其主要的功能為將企業用來滿足客戶訂單所需之資源,涵概採購,生產與配銷運籌作業所需之資源,進行有效的整合與規劃,以擴大整體經營績效,降低成本。(John F.Proud,Master Scheduling:A Practical Guide to Competitive Manufacturing,1999,John Wiley&Sons,Inc),9,NOV-24,2001,.,(一):ERP的定義與特色,企業資源規劃 E
9、RP(Enterprise Resource Planning)的定義 5:ERP整合企業任何應用系統,如跨產業的財務管理,人力資源管理,及特定產業內採購,製造,配銷管理,以自動同步記錄每天企業各項作業交易狀況,利於提供企業決策最佳化資源運用。(“Supply and Demand Management,”Piper Jaffray Brokerage Firm),10,NOV-24,2001,1.整合企業的基本業務功能,提供 經營主管者快速正確地決定策略2.不斷地提供最新技術並且開發 最佳功能提高企業競爭力。3.導入供應鏈的觀念,縮短貨期,減少庫存,降低成本提高獲利率。,NOV-24,200
10、1,ERP,Enterprise ResourcePlanning,FinancialAccounting,Controlling,AssetManagement,ProjectSystem,Workflow,IndustrySolutions,MaterialsManage-ment,HumanResources,Sales&Distrib.,ProductionPlanning,QualityManage-ment,PlantMainten-ance,Overview-ERP(企業資源規劃系統),NOV-24,2001,報價,核對發票,請購單,收貨,採購單,報價,:銷售管理,供應商,開立發
11、票,經銷商客戶,訂單,交貨,詢價,進貨,出貨,倉庫管理,主生產計劃,MRP,物料預測,:生產計劃管理,:採購管理,詢價,計劃 訂單,採購分析,生產分析,品質分析,銷售分析,庫存分析,庫存管理,核發,/,/,ERP Process Flow(ERP系統作業流程),核發,銷售活動,銷售計劃,:庫存管理,生產工單,現場控制,自動產生,自動產生,NOV-24,2001,(一):ERP的定義與特色,ERP的特色:內部交易管理導向 整合的資訊系統 即時提供資訊 OLTP(Online Transaction Process)內建最佳作業典範(Best Practice)BPR的最佳代言人 企業內部間數位神
12、經系統 目標:企業唯一的應用系統(如:SAP),11,NOV-24,2001,12,(一):ERP的定義與特色,圖1.2 ERP之演進,NOV-24,2001,13,(一):ERP的定義與特色,資訊科技(IT)運用的四個演進過程如下:如圖1.2(1)1970年代:物料資源規劃(Material Resource Planning;MRP),重點在物料 配置與產能規劃,目標在產能運用的極大化,大量生產、標準化,同一時期也開發一些薪資管理(Payroll)與應收/應付 帳款等。(2)1980年代:MRPII=MRP+Processing(製程)、Manufacturing(製造)、Distribu
13、tion(配銷)功能涵蓋供給與需求規劃(Planning),生產計劃(Scheduling)與配 銷管理(Distribution),同時期所謂的電子資料交換(Electronic Data Exchange,EDI)開始萌芽,成為日後電子商務基礎。,NOV-24,2001,14,(一):ERP的定義與特色,(3)1990年代:企業資源規劃(Enterprise Resource Planning,ERP)ERP=MRPII+財務資訊管理(Financial Information Management,FIMS)+人力 資源規劃(HR)+專案管理(Project Management,PM)
14、,涵蓋的企 業功能:人資、財務、採購、生產等。同時亦開發出專業的供應 鏈管理(Supply Chain Management,SCM)、及顧客關係管理(Customer Relationship Management,CRM)(4)2000年代:展望下一世紀,最明顯的一個趨勢是供應端(Supplier)與客戶端(Client)的完整串聯,也稱為延伸性供應鏈(Extended Supply Chain,ESC),或稱之為價值鏈(Value Chain,VC),NOV-24,2001,16,(二):ERP引進的原因與效益,1、背景:全球性的動態激烈競爭供應市場的需求 企業必需快速反應 傳統MIS各
15、功能無法整合-孤島式的系統 傳統MIS報表沒有即時性反應太慢 Y2K 客戶的要求:如,HP-廣達電腦,NOV-24,2001,17,(二):ERP引進的原因與效益,2、效益:提高即時接單能力,提高客戶滿意度,提高產銷協調能力,實現即時 利潤分析.提高資訊品質:提高資訊的即時性、整合性、不重複性、正確性、一 致性、完整性.迅速反應:接單、備料、發工、排程、配銷運送、會計、庫存、利用 ERP可快速反應.提高對上下游廠商的服務品質與本身的競爭優勢.節省成本:ERP提供決策資訊解決例如:何處撥運?何處工廠生產?用何運輸工具?等問題尋求最低成本之組合.企業內充分達到資訊共享,提昇內部的協調整合.促成BP
16、R的可行(Enable)BPR如無好的ERP系統無法落實.未來企業競爭優勢的核心基礎 ERP+SCM+CRM+EC+KM.,NOV-24,2001,18,(二):ERP引進的原因與效益,3、重要性與未來潛力:70%以上的1,000大企業引進(美)13.6%400大製造業引進(台)(98年)21.6%未來2年計劃引進(台)37%成長率200億美元市場(1999)522億美元(2002)46.8億成長220%(1997),62.7億成長34%(1998),預計 100億(2001)(台),NOV-24,2001,19,(二):ERP引進的原因與效益,4、ERP效益的例子:華碩:自行設計ERP,自行
17、選用軟體(TipTop),大幅度的加掛與 修改軟件,與軟體供應商(鼎新)合作經驗充足,半年時間引進 接單到出貨由15天-7天 23天.庫存與紀錄完全吻合,月結帳-每天 結帳,訂單即時成本 利潤分析。廣達電腦:採用SAP R/3,全盤導入遵循Best Practice不修改,與顧問公司充分合作,HP的訂單到出貨從7天-2天,NOV-24,2001,20,(二):ERP引進的原因與效益,5、ERP的限制:僅記錄交易,缺乏需求改變時的決策判斷.著重生產,忽略需求面的預測.強調控制,缺乏商業智慧與預測.軟體缺乏彈性,複雜度高.可能與公司策略不符.,NOV-24,2001,21,(三):何時需要引進ER
18、P,一、時機:需要快速反應市場需求 企業目前傳統的MIS無法提供跨部門整合的資訊 這些資訊的更新速度不夠快 即時、整合與精確的資訊關係到企業競爭的優勢和存活 合作廠商的要求 二、那些公司最適合引進:(1)有經銷通路的公司:震旦行、企業可在最短時間內取得所有分公司銷售 財務的整合資訊做最好的決策。(2)BTO(Build To Order)的公司:通過ERP快速掌握客戶的存貨情況,在 達安全存貨前就可通知進貨,或訂單接到後能非常快速的配送。(3)跨國企業:快速掌握各地生產、倉儲、訂單的資訊,迅速反應做最佳的 配送(Nike、HP)。,NOV-24,2001,22,(四):ERP的主要軟體與顧問廠
19、商,(一)有哪些主要ERP軟體業者:五大(全球)(2000)SAP(SAP R/3):37%,Oracle(Oracle Application):8%,Peoplesoft:8%Baan(Dynamic Enterprise Modeling):6%,JD、Edwards(Oneworld):5%(二)引進工具所需時間多久:(以SAP R/3為例)單點單系統模組:3-6個月BPR複雜度較高的專案:15-21月跨國大型專案:3-4年,NOV-24,2001,23,(四):ERP的主要軟體與顧問廠商,(三)ERP軟體的例子:SAP R/3 系統功能:-支援及整合四大功能:財務會計、生產製造、銷售
20、配送及人力資源-有70個模組-800個 table的 DB-可支援跨國公司及交易(不同的文字、幣制、稅法)-可支援多種產業-充分支援完整的流程-充分運用新穎的架構與IT科技-三層Client/Server架構:擴展性高-物件導向的程式與資料:互操作性與整合資料性好-Middleware 分開平台與應用系統:可攜性高-新IT科技:DW,Workflow,EC,NOV-24,2001,24,(四):ERP的主要軟體與顧問廠商,(四)主要ERP顧問公司:(1)全球五大企管顧問公司:(AA、AC、DT、KPMG、PW)特性:重視企業策略、BRP、變革管理、全球經驗 市場佔有率:39%(台)(2)國際型
21、資訊服務公司:(IBM、HP、Origin)特性:以IT角度、重視IT趨勢、系統整合、專案管理、本土經驗 市場佔有率:46%(3)國內資訊業者:(鼎新、普揚、漢康)特性:滿足客戶需求、重視靈活彈性、MRP經驗、地緣關係、本 土化、客製化、快速上線 市場佔有率:15%,NOV-24,2001,25,(五):ERP引進的一些重要議題,(一)ERP的導入及關鍵課題:1.分析企業的經營現狀與ERP的需求 2.確定ERP的策略性目標(對內BPR,對外競爭優勢,全球化等)與關鍵流程的確定 3.分析ERP的可行性(財務、技術、組織)4.ERP軟體的遴選:廠商的財務、承諾、研發方案完整、當地支援能力、軟體 與
22、作業適合度、修改彈性、延展性、介面、整合度、可攜性 5.諮詢顧問公司的選擇:(知識、經驗、口碑)企業策略、BPR、變革管理、系統整 合、專案管理、IT技術、可信賴度 6.專案規劃:專案的組織、成員、時程、預算、目標、里程碑、資源規劃及進行 方式 7.差異分析:部目標的建立、導入模組及整合方式的了解、組織作業流程與系統 流程的差異、差異縮減的方式(改ERP或改流程)8.確立成效指標(Key Performance Index KPI):即時接單能力、降低庫存、客戶 滿意度、即時利潤分析、產銷協調能力(未來成敗評估與投資報酬率的計算)9.系統導入:建構整體資訊作業環境,定義資料表格、作業流程,建立
23、報表,測 試與轉換 10.監督、評估與改進.,NOV-24,2001,26,(五):ERP引進的一些重要議題,(二)ERP引進的關鍵成功因素(CSF):企業領導者宣示必成的決心與信念 高階主管組成專案督導委員會 強調有經驗的專案經理與顧問 充分授權的專案小組,有決心與毅力接受挑戰 專案團隊(三方面)的整體合作,良好的協調、溝通、互信,以設計出高效率、高附加價值的IT架構與作業流程 明確的專案範圍與可衡量的績效指標 員工充分而明確的訓練與溝通 完整計畫支援整個變革過程,NOV-24,2001,降 低 庫 存 天 數,44,39,45,23,18,88,67,70,47,78,電信業,電腦與電子業
24、,消費性產品業,化學業,工業,最佳的庫存,資料來源:Pittiglio Rabin Todd&McGrath,平均值,業界之佼佼者,降低,NOV-24,2001,靈活的資源運用,原 料 成 本 佔 收 入 之 百 分 比,0.91,0.86,1.2,0.49,1.36,1.4,2.18,2.71,1.37,3.58,電信業,電腦與電子業,消費性產品業,化學,工業,平均值,業界之佼佼者,資料來源:Pittiglio Rabin Todd&McGrath,降低,NOV-24,2001,提 升 生 產 力 20%所 需 天 數,最慢平均天數,最快天數,資料來源:Pittiglio Rabin Tod
25、d&McGrath,3,126,(天數),提升生產力,加速42倍,NOV-24,2001,訂單承兌日期,顧客要求的日期,平均值,業界之佼佼者,資料來源:Pittiglio Rabin Todd&McGrath,97.1,94.6,89.9,81.1,準時交貨,準 時 交 貨 百 分 比,無法達成率,NOV-24,2001,提高現金流量,現 金 周 轉 天 數,45.6,24.7,45.0,25.0,17.2,130.1,97.4,85,59,77.8,電信業,電腦與電子業,消費性產品業,化學業,工業,平均值,業界之佼佼者,資料來源:Pittiglio Rabin Todd&McGrath,降低
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