实例伊利集团总部及各事业部定岗定编咨询报告.ppt

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1、伊利集团总部及各事业部定岗定编咨询报告,目录,A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案,在对集团总部和各事业部的职能部门进行定岗定编时，我们根据各岗位的工作性质，将其划分为管理、专业、销售、生产操作、勤务五大类（序列）,岗位类别（岗位序列）,管理序列,主要指直接从事销售的相关岗位，包括一线业务员,专业序列,销售序列,生产操作序列,勤务序列,具有行政管理职责的各级岗位，包括公司层面：总经理、副总经理、事业部总经理、乳业公司总经理、总监总部部

2、门层面：公司各部门部门经理、办公室主任、部门科室经理、及其相应的副职和助理、部门主管事业部部门层面：部门经理、专业公司经理、厂长、副厂长、厂长助理、部门经理助理、厂车间主任等,从事专业工作的技术辅助人员岗位，主要是二级部门的普通员工岗位，包括总经办、人力资源、财务、审计、经营管理、项目工程管理、质量研发、品牌营销、战略投资等部门的，还包括其他部门的文员岗位,在职能部门从事生产操作的岗位，包括：原奶运输司机、仓库管理员、设备维修工等岗位,提供后勤服务的，比如保安、保洁工、小车司机、厨师、保姆等各类服务人员岗位,其中，专业序列又分为五个子序列,技术研发子序列,财务子序列,人事行政子序列,战略投资子

3、序列,经营管理子序列,从事财务、审计工作的非管理类员工：包括综合会计、材料会计、资金结算会计、出纳等岗位,从事行政、人力资源工作的非管理类员工：包括招聘专员、接待员、总经理秘书等岗位,从事战略研究、投资运作、项目管理等工作的非管理类员工：包括投资助理分析师、投资分析师、战略规划师等岗位,从事经营计划、采购、物流管理、市场策划、销售管理等工作的非管理类员工：包括计划控制指导专员、采购员、计划调度员等岗位,主要指直接从事质量管理、产品研发、工艺技术、工程技术等工作的岗位：包括生产质检员、工程师、奶源技术员等岗位,岗位类别（岗位序列）,管理序列,专业序列,销售序列,生产操作序列,勤务序列,管理序列岗

4、位明细,专业/财务子序列岗位明细,专业/经营管理子序列岗位明细,专业/战略投资子序列岗位明细,专业/人事行政子序列岗位明细,专业/技术研发子序列岗位明细,生产操作序列岗位明细,勤务序列岗位明细,目录,A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案,集团高层管理人员岗位设置及编制,营销总监,财务总监,CEO,董事会,股东大会,监事会,华北事业部总经理,华东事业部总经理,战略总监,1,1,1,1,1,生产运作总监,1,运行计划总监,1,1,集团中层

5、管理人员岗位设置及编制,董事会,CEO,人力资源部经理,质量研发部经理,品牌营销部经理,财务部经理,审计部经理,战略投资部经理,总经办主任,采购部经理,项目工程部经理,运行计划部经理,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,目录,A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案,原战略发展部组织结构及功能,战略发展部,战略规划室,资本运作室,项目管理室,信息咨询室

6、,研究信息的收集和管理,投资项目储备投资项目资料收集，项目分析、评估论证投资项目报批、谈判运作及管理,投资规划,外部环境、行业资料、竞争对手资料等外部分析内部经营能力分析战略规划战略实施监控,原战略发展部岗位设置及编制,战略发展部部门经理,战略规划室主任,战略研究员,资料分析员,投资规划员,对外联络员,项目管理员,项目储备员,信息咨询员,信息管理员,资本运作室主任,项目管理室主任,信息咨询室主任,副部门经理,助理,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,总计10人,注：数字标于左上角表示该科室的人员合计，标于右下角表示该岗位的人员编制状况,在新的组织结构下，对原战略发展部的相关功能进行整合调整

7、，形成新的战略投资部，主要调整如下,1,2,3,4,将原战略发展部战略规划室、信息咨询室的功能，由战略规划师负责,将原战略发展部资本运作室、项目管理室的功能，由新的投资分析师负责,将产权管理功能纳入，由新设立的项目产权管理专员负责,将对投资并购业务（目前包括副食集团）的整合研究和整合方案实施监控功能，纳入新的战略投资部，由投资分析师负责,新的战略投资部功能,战略投资部,战略规划,投资及新业务管理,投资规划和项目储备投资项目资料收集、分析、评估论证；投资项目报批、谈判运作及管理对投资并购业务（目前包括副食集团）的整合研究，整合建议和方案的提出及实施监控产权管理（产权方案设计、产权协议等法律文件的

8、签订、新投资公司的各种值照办理、资产处置审核、资产置换和整合方案的提出）,外部环境、行业资料、竞争对手资料等信息的收集和分析内部经营能力分析战略规划和战略监控,1,3,3,新的战略投资部岗位设置,战略规划师,投资分析师,战略投资部经理,项目及产权管理专员,1,2,3,1,新的战略投资部岗位编制及职责,表1 战略投资部岗位编制及职责表,目录,A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F

9、、专业公司的定岗定编方案,新设立的运行计划部功能及岗位设置,运行计划部经理,计划控制指导专员,企管专员,1,3,1,编制企业管理制度并监督执行,经营计划的组织编制经营计划执行数据统计和分析经营计划的监控、分析、纠偏对下属责任中心经营计划的执行进行分析指导，协调各责任中心完成经营计划,新设立的运行计划部各岗位编制及职责,表2 运行计划部岗位编制及职责表,目录,A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业

10、部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案,原工程部组织及功能,工程部,设备维修班,配电室,锅炉房,水处理班,部门内勤统计核算领料计划编排和协助调度技术档案保管,氨制冷、溴化锂、空压机操作维护产冷,污水、软水化验、检测，水处理,上煤、出渣、炉前监控等产热的具体工作,设备机房,计划班,电路巡检维护电器维修,锅炉维修空调维修、空压机维修、制冷维修、电气焊给排水设备维修、管道维修各工厂非工艺设备的维修集团公共区域设施的维修,原项目部组织及功能,项目部,行政管理,锅炉,水,土建,工艺,强电,负责各自领域项目分块的计划和预算编制，设计（或外部设计协调），招投标和评标以及合同会审组织，项目分块执行过程中的

11、时间、质量和进度控制，以及项目分块执行过程中的信息管理和合同管理，及执行过程中的相关协调工作。负责各自领域项目分块所需物资或设备采购要求（技术参数等）的编制，相关供应商寻找、选择、询价、议价和具体采购,项目合同档案和技术档案管理协助相关公关工作部门内勤,制冷,空调,物流,装修,信息化建设,原工程部岗位设置及编制,工程部部门经理,设备维修班长,锅炉房班长,水处理班班长,助理,设备机房班长,计划班班长,1,1,1,1,1,注：数字标于左上角表示该科室的人员合计，标于右下角表示该岗位的人员编制状况,总计32人,统计员,保管员,溴化锂操作工,空压机操作工,氨制冷操作工,化验员,出渣工,炉前工,上煤工,

12、维修电工,值班电工,给排水设备维修工,管道维修工,空压机维修工,制冷维修工,锅炉维修工,空调维修工,气焊工,电焊工,1,配电室班长,3,2,7,1,10,6,1,3,原项目部岗位设置及编制,项目部部门经理,行政管理,水,土建,工程师,工艺,强电,1,注：数字标于左上角表示该科室的人员合计，标于右下角表示该岗位的人员编制状况,总计18人,高压配电,低压配电,奶粉工艺技术,纸箱工艺技术,液态奶工艺技术,施工测量,水处理,施工管理,污水,排水,给水,上煤系统,消防水,锅炉自控,锅炉设备,锅炉水处理,制图专员,公共关系专员,档案管理员,锅炉,项目部助理,制冷主机技术,制冷辅机技术,输变电,照明技术,空

13、调末端技术,空调自控技术,制冷自控技术,空调主机技术,外装修技术,内装修技术,信息系统技术,机械设备技术,网络/硬件技术,技术,钢结构技术,制冷,空调,物流,装修,信息化建设,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,3,2,3,新的组织架构下，将原工程部和项目部的功能合并，并进行内部重组，形成新的项目工程部，其内部结构、功能及岗位主要作了以下调整,1,3,4,5,取消原工程部计划班和原项目部的行政科，各设相应的内勤岗位，主要职能包括原工程部和项目部的内勤、备品备件库管理、统计、工作计划编排和协助调度、公关协助、水电费缴纳等工作，其直属部门经理管理,电气焊工统称焊工，负责为集团各生产厂的

14、所有焊接工作提供统一服务管道工负责所有厂区和办公区域的管道（给排水、风道等）的巡检维护和维修，同时也负责给排水设备的维修和保养,6,考虑到工程技术的重要性，建议增加工程技术员岗位，负责工程运转、维护、维修过程中的技术支持和培训，以及相关技术档案保存,原工程部设备维修班负责的各工厂非工艺非公用设备维护的工作下放到各个生产厂自己的保全组负责；原工程部设备维修班负责的集团公共区域设施的维修，转由总经办新设立的电气维修工负责。工程科负责提供维修服务。,项目部信息工程并非常态工作，具体操作时可从总经办信息中心获得临时支持、物流工程实际可以分解为其他功能，所以建议信息工程和物流工程不设专门岗位,1,2,原

15、工程部改称工程科，原项目部改称项目科原工程部的水处理工作量比较小，岗位编制少，建议取消班设置，该岗位直接归工程经理领导,新的项目工程部组织及功能,工程科,技术科,负责各自领域项目分块的计划和预算编制，设计（或外部设计协调），项目分块执行过程中的时间、质量和进度控制，以及项目分块执行过程中的信息管理和合同管理。负责各自领域项目分块所需物资或设备采购要求（技术参数等）的编制，相关供应商寻找、选择、询价、议价和具体采购负责技改方案的编制、组织实施项目合同档案和技术档案管理,项目工程部,注：是否决定立项、是否由项目工程部来负责项目实施，按照“新投资的一般交给项目工程部，下面实施不了的一般交给 项目工程

16、部”的原则，根 据实际情况考虑是否立项申报并交项目工程部实施,负责立项项目实行全过程管理和协调工作，从招标开始，到项目实施过程中 项目质量、成本和进度控制。,新的项目工程部岗位设置,工程经理,设备维修班长,锅炉房班长,设备机房班长,1,1,1,1,注：数字标于左上角表示该科室的人员合计，标于右下角表示该岗位的人员编制状况 项目工程部部门经理由新疆事业部经理兼任,统计员,制冷操作工,水处理化验员,司炉工,电工,管道工,设备维修工,焊工,配电室班长,3,1,7,1,10,6,11,3,1,8,3,1,1,技术经理,水工程专员,土建工程专员,工艺工程专员,强电工程专员,锅炉工程专员,制冷工程专员,空

17、调工程专员,装修工程专员,1,1,3,2,1,1,1,3,项目工程部经理,1,工程技术员,2,n,新的项目工程部岗位编制及职责,表3 项目工程部岗位编制及职责表,新的项目工程部岗位编制及职责（续）,表3 项目工程部岗位编制及职责表,目录,A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案,原集团市场部组织结构及功能,市场部,平面设计室,信息管理室,媒介宣传室,品牌管

18、理室,市场调研室,市场企划室,产品包装设计对外宣传设计,广告发布与监控宣传计划的管理,数据统计专项活动策划和执行,品牌管理维护,新品研发策划市场分析产品推广策划,消费者调研新品上市调查竞品调查市场巡查,原集团市场部岗位设置及编制,市场部经理,品牌/培训经理,设计主管,食品企划主管,冰淇淋企划主管,设计经理,企划经理,助理,连锁店企划主管,行政主管,信息管理经理,媒介经理,乳业企划主管,食品调研主管,冰淇淋调研主管,调研经理,连锁店调研主管,乳业调研主管,1,总计9人,1,1,1,1,1,2,1,注：数字标于左上角表示该科室的人员合计，标于右下角表示该岗位的人员编制状况,新的组织架构下，原市场部

19、进行功能重室，形成新的品牌营销部，相关功能调整如下,1,2,3,原市场部信息管理室、市场调研室、品牌管理室、市场企划室的相关功能综合后，分别由新设立的麦趣尔品牌经理和天山牧场品牌经理负责,原市场部平面设计室功能，融合媒体管理功能，由新设立的设计媒体科负责,设立销售管理经理，负责销售政策、销售价格、经销商政策的建议提供，负责销售计划汇总和制定前的协调建议提供,新的品牌营销部组织结构及功能,品牌营销部,麦趣尔品牌,销售政策、销售价格、经销商政策的建议提供销售计划编制汇总和执行监控客户服务制度建设售后服务、投诉处理大客户管理,新品研发策划产品推广策划和实施品牌宣传活动策划和协调执行品牌管理政策建设，

20、品牌战略制定及实施市场（消费者、新品、竟品、渠道等）数据的调查和分析,天山牧场品牌,设计媒体科,销售管理,产品包装设计对外宣传设计媒体关系的建立和维护对外媒体宣传的统一管理和采购,新品研发策划产品推广策划和实施品牌宣传活动策划和协调执行品牌管理政策建设，品牌战略制定及实施市场（消费者、新品、竟品、渠道等）数据的调查和分析,新的品牌营销部岗位设置,品牌营销部经理,设计媒体科经理,品牌管理专员,媒体公关专员,销售管理经理,销售管理专员,设计专员,1,3,3,1,2,麦趣尔品牌经理,1,天山牧场品牌经理,品牌管理专员,1,1,1,1,新的品牌营销部岗位编制及职责,表4 品牌营销部岗位编制及职责表,目

21、录,A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案,原采购部组织结构及功能,采购部,计划科,主料采购科,辅料采购科,包装采购科,生鲜采购科,设备采购科,工程采购科,备品备件采购科,编制采购计划,主料议价、商务谈判、采购,辅料议价、商务谈判、采购,包装议价、商务谈判、采购,生鲜议价、商务谈判、采购,设备议价、商务谈判、采购,工程物资议价、商务谈判、采购,备品备件议

22、价、商务谈判、采购,原采购部岗位设置及编制,采购部部门经理,计划科主任,计划管理员,价格供应商管理员,行政文员,外地采购员,昌吉采购员,主料采购科主任,辅料采购科主任,助理,乌市采购员,昌吉采购员,外地采购员,乌市采购员,包装采购科主任,生鲜采购科主任,昌吉采购员,外地采购员,乌市采购员,昌吉采购员,外地采购员,乌市采购员,设备采购科主任,昌吉采购员,外地采购员,乌市采购员,工程采购科主任,维修工程采购员,新建工程采购员,改造工程采购员,备品备件采购科主任,新建工程采购员,1,总计10人,1,1,1,1,1,1,1,1,1,注：数字标于左上角表示该科室的人员合计，标于右下角表示该岗位的人员编制

23、状况,新的组织架构下，主要对其功能进行了丰满，并加入了供应商管理和议价的制衡，相关功能调整如下,1,3,取消科室设置，部门经理直接领导岗位,将促销品的采购功能让新设立的办公易耗品采购员负责原采购部生鲜采购科的相关功能由新设立的办公易耗品采购员负责,2,原采购部的计划科功能，加入新的议价功能，分别由新设立的采购计划和统计专员、供应商管理专员负责,新的采购部功能,采购部,计划统计和供应商管理,采购,编制集团采购计划和统计供应商管理询价管理合同管理,议价、商务谈判、采购,新的采购部岗位设置,采购部经理,供应商管理专员,主辅料采购员,包装采购员,设备及备件采购员,建材采购员,采购计划和统计专员,1,1

24、,1,2,1,1,1,办公易耗品采购员,1,新的采购部岗位编制及职责,表5 采购部岗位编制及职责表,目录,A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案,原生产运作部中质量和技术工作的组织结构和功能图,生产运作部,液态奶QA科,研发科,冰淇淋QA科,质量技术科,质量检测在线品控客户质量投诉处理,质量检测在线品控客户质量投诉处理,质量体系和文本建设检测,协同集团品

25、牌营销部进行市场调研制定乳业新产品开发计划，适时推出新产品工艺技术指导，工艺技术难题研究,原生产运作部中的质量管理和技术管理岗位设置及编制,生产与运作总监,实验室主管,在线品控主管,质量投诉主管,技术文秘,液态奶QA经理,研发部经理,液态奶研发员,冰淇淋研发员,冰淇淋QA经理,实验室主管,在线品控主管,投诉处理主管,质量技术经理,文本建设主管,检测中心主管,注：数字标于左上角表示该科室的人员合计，标于右下角表示该岗位的人员编制状况,1,总计46人,1,1,1,1,1,2,2,1,1,1,1,1,2,1,1,14,16,新的组织架构下，将原来生产运作部的研发、技术、部分质量控制功能室合形成新的质

26、量研发部，相关功能调整如下,1,2,3,4,原生产运作部液态奶QA科和冰淇淋QA科的品控功能统一下放到各生产厂,原生产运作部液态奶QA科和冰淇淋QA科的质量投诉处理、连同原总经办的投诉处理功能合并后，统一归总经办的投诉处理专员负责,原生产运作部的所有检测功能，连同原奶采购质量检验功能，合并后形成新的质量研发部的质量控制科，其负责为乳业生产品控提供客观的监测数据，同时负责整个集团疆内产品生产的原奶、原材料和成品检测监控,原生产运作部质量技术科的质量体系和文本建设功能划归到新的质量研发部的质量控制科质量体系建设专员负责,5,原生产运作部研发科的相关功能转为新的质量研发部下的研发科负责，另外把冰淇淋

27、和食品的研发也收归该科室负责,新的质量研发部组织结构及功能,质量研发部,质量控制科,研发科,原奶收购检验乳业生产品控的检测服务所有生产的原材料和成品检测监控,负责食品、冰淇淋、乳业产品的新产品开发，新工艺、新技术的导入和应用推广，并建立相应物料清单工艺技术改造，工艺流程编制、工艺技术指导，工艺技术难题研究为技改项目提供技术支持协同集团品牌营销部进行产品调研和产品信息收集，制定新品开发计划，适时推出新品,质量体系建设专员,质量体系文本建设质量项目推进,新的质量研发部岗位设置,质量研发部经理,研发经理,质量体系建设专员,乳业研发员,食品研发工艺师,1,1,1,2,1,生产质检员,n,质量控制经理,

28、1,持续改进项目专员,2,注：生产管理项目的研究、导入和实施工作属于非常态工作，建议有项目时从各单位调出相应的人员，作为持续改进项目专员，项目期间归质量研发部经理领导,冰淇淋研发员,2,食品研发员,1,冰淇淋研发工艺师,1,乳业研发工艺师,1,新的质量研发部岗位编制及职责,表6 质量研发部岗位编制及职责表,目录,A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案,原

29、总经办组织结构及功能,总经理办公室,小车队,文秘室,现场监察室,审计室,计划与控制室,档案室,法律事务室,5s等行政管理制度的执行检查临时事务的执行检查,小车管理,人事、财务和专项稽核,各总经理的文秘、公文起草等工作厂报编辑、翻译等工作,计划控制管理,档案管理,商标专利申请协助办理股权转让购并、改制、清算和注销经济合同起草和管理、法律审核诉讼处理法律咨询指导法制培训,原办公室岗位设置及编制,总经理办公室主任,小车队科长,小车队司机,秘书,文秘室科长,现场监察室科长,助理,文书,监察员,审计室科长,计划与控制室科长,专项稽核,人事稽核,财务稽核,计划控制员,档案室科长,档案管理员,制度汇编员,法

30、律事务室科长,法律顾问,法律事务员,注：数字标于左上角表示该科室的人员合计，标于右下角表示该岗位的人员编制状况,1,总计30人,1,9,1,1,1,1,1,1,1,2,3,1,1,1,1,2,1,原行政部组织结构及功能,行政部,商务中心,公共关系室,保安室,后勤室,文件传阅、信件和传真收发 文印工作商务接待（电话转接、机场接送、酒店机票预定、会议组织）,对外公关接待（参观、媒体等,酒店、工厂、工地安全保卫消防培训、检查工作协调政府相关部门处理案件、进行法制培训信访接待,办公楼和厂区的保洁工作员工宿舍管理办公用品和清洁用品的采购和管理话费缴纳餐厅采购和管理,原行政部岗位设置及编制,行政部部门经理

31、,商务中心主任,收发员,文印员,公共关系室主任,助理,商务接待员,对外接待员,保安室主任,内保专干,媒体接待,事务协调员,外保协调员,后勤室主任,保洁员,消防员,后勤采购员,宿舍管理员,副部门经理,餐厅厨师,注：数字标于左上角表示该科室的人员合计，标于右下角表示该岗位的人员编制状况,1,总计69人,1,1,1,1,1,6,20,1,23,2,1,7,1,1,1,原信息中心组织结构及功能,信息中心经理,OA技术室,POS技术室,助理,ERP技术室,网络/硬件管理室,门户网室,应用推广室,硬件设计和管理网络管理考勤管理,OA系统二次开发OA系统维护,POS系统二次开发POS系统维护,ERP系统二次

32、开发ERP系统维护,POS系统应用推广培训ERP系统应用推广培训OA系统应用推广培训门户网推广,电子商务系统维护内、外网的维护,原信息中心岗位设置及编制,信息中心经理,OA技术室,网络管理,硬件管理,考勤管理,网络硬件设计,project项目,总部系统管理,数据分析管理,门店系统管理,POS技术室,助理,计划控制,系统管理OA,Office System,电子档案系统,ERP系统管理,ERP财务室,ERP生产室,ERP技术室,ERP营销室,ERP人力室,网络/硬件管理,内网,外网,电子商务,门户网,门户网推广项目室,ERP应用推广项目室,POS应用推广项目室,应用推广,OA应用推广项目室,注：

33、数字标于左上角表示该科室的人员合计，标于右下角表示该岗位的人员编制状况,总计23人,2,1,1,1,1,1,2,2,1,1,2,1,1,1,1,1,1,1,1,新的组织架构下，将原信息中心、行政部、总经办的功能进行重组，形成新的总经办，组织结构及功能主要作了以下调整,1,原总经办的审计室撤销，相关功能转由新设立的审计部负责原总经办的计划控制室撤销，相关功能转由新的张略投资部负责,2,3,4,5,6,原总经办的现场监察室改称监察科，融入了原法律事务室下的质量投诉处理功能原总经办下的小车队，转为新的总经办下的小车队,原总经办下的文秘室、档案室、法律事务室及原行政部商务中心下的文印收发功能合并，形成

34、新的总经办下的行政科,原行政部商务中心下的商务接待功能和公共关系室的功能合并，形成新的总经办下的公共关系科原行政部下的保安室和后勤室，转为新的总经办下的保安科和后勤科,原工程部下和办公楼后勤相关的水电气维护工作，划归新的宗经办后勤科的水电气维修工负责,原信息中心下的ERP技术室和应用推广室下的ERP应用推广项目室的功能近期不会 存在，建议撤销改功能原信息中心ERP技术室以外的所有功能转移到新的总经办下，作为新的信息中心存在,调整后，新总经办内部结构及功能,总经办,监察科,信息中心,保安科,小车队,行政科,后勤科,酒店、工厂、工地安全保卫消防培训、检查工作协调政府相关部门处理案件、进行法制培训信

35、访接待,办公楼和厂区的保洁工作员工宿舍管理办公用品和情节用品的采购和管理餐厅采购和管理,小车管理,硬件设计和管理网络管理、软件维护考勤系统维护门户网推广内、外网的维护电子商务系统维护OA系统维护OA系统二次开发OA系统应用推广培训POS系统维护POS系统二次开发POS系统应用推广培训,文件传阅、信件和传真收发 文印、档案管理总经理的文秘工作厂报编辑、翻译、公文起草证件办理，对外评比材料的准备法律事务,公共关系科,对外公关接待商务接待公共关系监控、媒体和政府关系维护危机处理,行政管理制度执行检查项目推广等临时事务的执行检查PDCA质量投诉处理,新总经办岗位设置,总经办主任,信息中心经理,保安科经

36、理,小车队队长,行政科经理,后勤科经理,网络管理员,硬件维护员,OA系统维护开发员,POS系统维护开发员,文员,总经理秘书,监察员,法律事务专员,档案管理专员,内保专员,消防员,保洁员,后勤采购员,餐厅厨师,小车司机,宿管员,公共关系科经理,接待员,内外网维护员,1,1,1,1,1,1,水电气维修工,监察科经理,1,1,2,2,1,2,1,1,3,3,2,n,n,n,n,1,1,n,1,5,2,质量投诉处理专员,1,新总经办岗位编制及职责,表7 总经办岗位编制及职责表,新总经办岗位编制及职责（续）,表7 总经办岗位编制及职责表,目录,A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列

37、划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案,税务政策研究、税务筹划、报税,原财务部组织结构及功能,财务部,财务行政科,财务审计科,财务制度建设科,融资科,集团财务科,预算管理科,税务科,公关协调、文秘工作财务人员人事、内训、人员调动管理后勤、档案管理、统计,项目核算室,奶源发展核算室,乳业财务科,总帐室,成本核算室,材料核算室,疆内销售核算室,疆外销售核算室,食品财务科,连锁经营财务科,冰淇淋财务科,项目融资、流动资

38、金融资资金调度,奶源发展相关核算项目会计核算酒店、食堂核算物流运输核算,其它岗位,财务制度建设、培训、检查,资产审计、资金审计、综合业务审计离职审计项目审计、,预算编制预算执行监控统计预算分析预算考评,乳业公司税务、资金结算、银行对帐、总帐、出纳工作乳业公司成本、费用核算工作乳业公司资产核算和管理乳业公司奶源、备件等原材料核算疆内外物流、仓储等营销费用核算疆内外销售统计、核算，应收帐款分析,食品公司成本、材料、资产、销售核酸和管理现金出纳,连锁店成本、材料、资产、销售核酸和管理现金出纳税务管理,冰淇淋公司成本、材料、资产、销售核酸和管理现金出纳,销售核算室,其他,销售核算室,其他,销售核算室,

39、其他,原财务部岗位设置,财务部经理,财务助理,财务行政科主任,财务审计科主任,财务制度建设科主任,融资科主任,集团财务科主任,预算管理科主任,税务科主任,公关协调员,副主任,文秘管理员,人事管理员,后勤管理员,档案管理员,统计员,副主任,项目工程融资员,流动资金融资员,资金调度员,副主任,项目会计主管,奶源发展科主任,乳业二期会计,花园小区会计,平价广场会计,核心牛场会计,示范园会计,冰淇淋会计,纸箱厂会计,副主任,主管会计,小区建设会计,资产会计,材料会计,设备库会计,购牛贷款员,出纳,酒店会计,食堂会计,运输会计,往来记账,辅助生产成本核算,副主任,制度建设员,制度检查员,制度培训员,科主

40、任,资产审计员,资金审计员,综合业务 审计员,科主任,资金计划员,预算跟踪员,预算分析员,预算考评员,副主任,政策研究员,税务筹划员,报税员,乳业财务科主任,副主任,总帐主管会计,成本主管会计,税务会计,出纳,银行会计,材料主管会计,成本会计,资产会计,费用会计,车间统计,应预付会计,材料会计,奶源会计,备件统计,疆内销售主管会计,疆外销售主管会计,物流会计,仓储会计,应收会计,销售统计,北京会计,山东会计,浙江会计,四川统计,食品财务科主任,副主任,出纳,成本会计,材料会计,销售主管统计,销售会计,连锁经营财务科主任,副主任,冰淇淋财务科主任,副主任,出纳,成本会计,材料会计,销售主管统计,

41、销售会计,资产会计,税务会计,销售统计,外埠饼店会计,克市会计,克市出纳,库市会计,库市出纳,出纳,成本会计,材料会计,销售会计,物流会计,内销会计,外销会计,新的组织架构下，集团财务部内部组织结构及功能的调整变化,1,2,3,4,5,6,7,原财务行政科改称综合科，其原来的人员调动功能由财务部经理或综合科经理负责，数据统计和报送功能由新设立的税务会计负责,撤销融资科，相关融资功能划归新设立的资金科负责，同时在该新设科室增加了资金调度、内部银行等功能,集团财务科改称集团核算科，奶源项目核算控制功能放入新的乳业公司财务科，撤销室一级设置，负责集团总部的相关会计核算和集团法人的总账工作，同时负责协

42、助集团总部各部门开展预算工作,财务制度建设科撤销，相关功能由新的集团综合科负责；财务审计科撤销，相关功能划归新设立的审计部税务科撤销，相关功能划归新设立的税务会计岗位负责，该岗位直接向财务部经理汇报,乳业公司财务科剥离掉疆内疆外的销售核算功能后，剩余部分形成新的乳业公司财务科，同时增加了部分财务管理职能奶源发展项目的核算控制等功能，以及奶源收购的核算功能，归新的乳业公司财务科负责,原来的食品财务科、连锁经营财务科、冰淇淋财务科的销售统计功能划归相应的销售部，其余功能连同原乳业公司财务科的疆内销售核算功能合并为新的新疆事业部财务科，同时新的新疆事业部财务科增加了部分财务管理职能,设立华北事业部财

43、务科和华东事业部财务科，分别负责各事业部的财务工作，原乳业公司财务科的疆外销售核算功能按照区域原则分别划归以上两个财务科负责,8,原财务部的预算管理科，融入财务分析功能后，转化为新的财务部下的预算和分析科，负责集团的预算编制、监控、考评，并负责集团综合的财务分析工作,8,设立新的副食集团财务科，负责副食集团相关的财务管理工作,新疆事业部财务科,新的集团财务部内部结构及功能,财务部,集团核算科,资金科,华北事业部财务科,华东事业部财务科,整个集团的融资，包括项目融资、流动资金融资等负责集团的收入帐户管理、整体资金调度、内部资金结算、对账等工作,集团总部会计核算集团法人总报表编制集团投资项目的财务

44、控制和核算验收协助集团总部各部门进行预算编制、执行监控和分析集团总部周转金计划编制、监控、集团法人内外部资金结算，银行对账集团法人的报税,综合科,财务档案管理会计制度建设和推广培训财务稽核，财务人员考核经营证照年审公关、文秘、内勤,预算和分析科,负责组织集团财务分析，集团预算编制、执行监控统计、分析、考评数据提供等工作,乳业公司财务科,负责集团整体的税务政策研究、税务筹划负责集团对外数据的统计和报送,税务会计,副食集团财务科,新的集团财务部内部结构及功能,食品公司核算室,冰淇淋核算室,连锁店核算室,财务管理室,财务部,新疆事业部财务科,华北事业部财务科,华东事业部财务科,综合科,事业部会计核算

45、，事业部管理账和下属子公司法人账的报表编制协助事业部的开展预算工作事业部资金计划和预算编制，配合集团资金调度，事业部周转金监控，内外部资金结算、对账 事业部下属法人报税,副食集团财务科,乳业公司财务科,乳业公司会计核算乳业公司法人账和管理账的总账等相关报表编制奶源发展项目的财务控制和核算验收协助乳业公司开展预算工作乳业公司周转金计划编制、监控、内外部资金结算，银行对账乳业公司法人报税,集团核算科,资金科,预算和分析科,税务会计,副食集团会计核算副食集团相关法人的总账等相关报表编制协助各相关分子公司开展预算工作副食集团周转金计划编制、监控、内外部资金结算，银行对账下属法人的报税,事业部会计核算，

46、事业部管理账报表编制协助事业部开展预算工作事业部资金计划和预算编制，配合集团资金调度，事业部周转金监控，内外部资金结算、对账 事业部下属法人报税,事业部会计核算，事业部管理账报表编制协助事业部开展预算工作事业部资金计划和预算编制，配合集团资金调度，事业部周转金监控，内外部资金结算、对账 事业部下属法人报税,集团综合科岗位设置,财务行政科主任,公关协调员,副主任,文秘管理员,人事管理员,后勤管理员,档案管理员,统计员,财务制度建设科主任,副主任,制度建设员,制度检查员,制度培训员,新的集团综合科岗位设置,原有岗位设置,综合科经理,档案管理专员,1,2,会计制度建设专员,1,集团综合科岗位编制及职

47、责,表8 集团综合科岗位编制及职责表,集团核算科岗位设置,集团财务科主任,副主任,出纳,酒店会计,食堂会计,运输会计,往来记账,辅助生产成本核算,新的集团核算科岗位设置,原有岗位设置,1,1,2,1,1,1,1,1,集团核算科岗位编制及职责,表9 集团核算科岗位编制及职责表,集团资金科岗位设置,融资科主任,副主任,项目工程融资员,流动资金融资员,资金调度员,预算管理主任,科主任,资金计划员,集团资金科经理,资金会计,融资专员,新的集团资金科岗位设置,原有岗位设置,1,1,2,集团资金科岗位编制和职责,表10 集团资金科岗位编制及职责表,集团预算和分析科岗位设置、编制及职责,集团预算和分析科经理

48、,预算和分析会计,1,2,负责组织集团财务分析，组织集团预算编制、执行监控统计、分析、考评数据的提供等工作,新的集团预算和分析科岗位设置,原有岗位设置,乳业公司财务科岗位设置,乳业公司财务科经理,销售会计,出纳,乳业公司财务科岗位设置,原有岗位设置,成本会计,主管会计,材料会计,税务会计,奶源项目会计,1,2,1,2,1,1,1,1,乳业公司财务科岗位编制和职责,表11 乳业公司财务科岗位编制及职责表,新疆事业部财务科岗位设置,新疆事业部财务科经理,连锁店核算室主管,冰淇淋核算室主管,食品公司核算室主管,财务管理室主管,预算和分析会计,费用会计,销售会计,资产会计,外埠综合会计,成本会计,材料

49、会计,主管会计,出纳,税务会计,销售会计,成本会计,材料会计,主管会计,出纳,销售会计,成本会计,材料会计,主管会计,出纳,1,1,1,1,2,2,2,4,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,2,乳业销售核算会计,2,出纳,2,1,1,1,1,1,原乳业公司财务科疆内销售核算室、项目核算室、冰淇淋财务科、食品公司财务科、连锁店财务科是新疆事业部核算科转化的基础，原来这些科室的人员编制统计如下,新疆事业部财务科岗位设计编制及职责,表12 新疆事业部财务科岗位编制及职责表,新疆事业部财务科岗位设计编制及职责（续）,表12 新疆事业部财务科岗位编制及职责表（续）,华北和华东事业部财务科岗位设

50、置,华北事业部财务经理,出纳,综合会计,1,1,3,华东事业部财务经理,出纳,综合会计,1,1,2,注：华东事业部财务科经理兼任综合会计,成本材料会计,1,华北和华东事业部财务科岗位编制及职责,表13 华北和华东事业部财务科岗位编制及职责表,目录,A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案,审计部在原财务部财务审计科总经办审计室的基础上提升形成,财务审计科,