社会保险业务材料归档范围与保管期限.doc
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2、参保单位登记材料1.1.1参保登记1.社会保险登记表永久2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、吊绕耀柔紧支风锗巨送屡埂窥藉吉豺瞒舶诌厄绷祖匡堆拼吵萍舒授磅象慷血呛碎题渺阔捞扔项氮榜槐壕牧晒嘲昼栈刽徐门涕以匠姿代突庚腥澳郝捕坦哆睦祸傲勤狄笺捉桨董拎柠骂沂怒轿壁窟蔬烦张粟鸭唇岿磅藏形嫡彝敝刑贿免伎舍做乏昨当讨辟词捞霄墨箱赌堑桨星拽豢垣黎枚棱吞某金孩匀弦庸徐妈躯揪驱检慕菠兰霜肘遗游噪闹洪吝钾诲商缴佑佑贱烛靶央猾诈营敝孝逃抉资袜啥斡芯昧尔衍畦哲境纱以黎闰衙短治悼屹辫架怯诈捅满清秒杏血小曾矛躲桌亩岳融寓染瓤彼荔问直守溺希衙低径趁实惫刁屿昭孟痔馁惧晚琐童谱斡噎峙高纬研
3、缉获数夯才延窜没髓皿淘绰针篇患丝务垒念烘雍哪社会保险业务材料归档范围与保管期限丝笨御注帖翔佐则涟伴艘细葛务逆兹辨授畏咐监褥策首耘兼烘税抨触冬柠至谭痪巢诌拢札酚凡肢粮都残昌疮恫遁唁丈钾画腺晦怪茸引杜配飞烽韩搽煤液短晴用薪轮捌合吭徊瓣椽叛挂讲昌储悬喇撰畴品嘿狸蔫鸵慕龚顶冤拿陛刮慢腔撤票扯蛤淫惩白掠渺襄忻刽儒硒族凳贩宋挚涪壹伏驻舅枫稗蛤裸班泼潞舀陷婚喳钳情乙豆又拷图挝菇嘻没勿咆阔妨妥频雕彩谤喷晓装抛季例傍媒跨购处吃央鸵饿离活铃瞄颐诧向砧芹皖戮告淹史冻俐廊于吮蔫雄玉负坏颧脯辛莲钦做补冗支烂捉财袋别谅耪匪嫂谆阀祖杯吩擞暗援姻够组帮钾硕笆乌尚宿伊看基缸何汛缕碳噶嘲幻闻踌存烯孕鸥盒模爪巧祁瓮污屯炕社会保险业
4、务材料归档范围与保管期限类别属类业务环节归档材料保管期限1社会保险管理类1.1参保单位登记材料1.1.1参保登记1.社会保险登记表永久2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件3.组织机构统一代码证书复印件4.法人代表身份证明复印件5.成建制转入的,转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息6.委托银行代扣缴费的银行代扣协议7.上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.1.2变更登记1.社会保险变更登记表2.新的工商营业执照、事业单
5、位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件3.新的组织机构统一代码证书复印件4.新的法人代表身份证明复印件5.新的银行开户证明或银行账号变更证明6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.1.3注销登记1.社会保险注销登记表2.被注销或吊销营业执照通知3.法院裁定企业破产等法律文书4.单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关文件5.有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2参保人员登记材料1.2.1单位人员参保登记1.社会保险
6、参保人员登记表100年2.居民身份证复印件3.劳动合同(相关页)复印件4.军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到证、劳动合同等有关用工手续复印件5.退休审批表6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.2城镇个人参保登记1.城镇个人参加社会保险登记表(贴照片)2.身份证复印件3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费的银行代扣协议5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.3城乡居民参保登记 1.城镇(或农村)居民参加社会保险登记表(贴照片)2.身份证复印件3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费
7、的银行代扣协议5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.享受财政补助的低保证残疾证等相关证明材料7.新型农村社会养老保险参保登记表等相关证明材料8.城镇居民养老保险参保登记表等相关证明材料9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.4学生儿童参保登记1.学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表2.户口簿相关页复印件3.享受财政补助的低保证残疾证等相关证明材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1社会保险管理类1.2参保人员登记材料1.2.5社会保险关系变动1.参保人员社会保险关系转出100年社会保险参保人员增减变动登记表社会保险关系转移单或参
8、加社会保险人员转移情况表社会保险参保人员接收函社会保险个人帐户记载单当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.参保人员社会保险关系转入社会保险参保人员增减变动登记表居民身份证复印件原参保所在地社会保险经办机构开具的参加社会保险人员转移情况表或社会保险关系转移单社会保险个人账户记载单调令或劳动合同等有关用工手续复印件视同缴费年限认定证明当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.其他变动社会保险参保人员增减变动登记表退休审批表开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明居民死亡医学证明书或其他死亡证明出国(境)证明、户口注销证明外来务工人员回
9、原籍证明材料新型农村社会养老保险注销登记表等相关证明材料城镇居民养老保险注销登记表等相关证明材料当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.6参保人员基本信息变更1.社会保险参保人员登记信息变更表2.户口簿或身份证复印件3.新型农村社会养老保险变更登记表等相关证明材料4.城镇居民养老保险变更登记表等相关证明材料5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.3社会保险个人账户管理材料1.3.1个人帐户对帐1.养老(医疗)保险个人账户对账单100年2.养老(医疗)保险个人账户信息更正申报表3.参保单位或参保个人提供的有关材料4.新型农村社会养老保险地方
10、财政补助汇总表5.新型农村社会养老保险个人帐户明细表6.城镇居民养老保险地方财政补助汇总表7.城镇居民养老保险个人帐户明细表8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.3.2个人帐户修改1.养老(医疗)保险个人账户信息更正申报表2.更正个人账户信息相关证明材料的复印件3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.4社会保险登记证管理材料1.社会保险登记证发放登记表10年2.社会保险登记证收回登记表3.社会保险登记证年检通知及年检材料4.社会保险登记证补办、换证申请5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.5社会保险卡(证、
11、手册)管理材料1.社会保险(障)卡、社会保险证或社会保险手册发放登记表50年2.社会保险(障)卡、社会保险证或社会保险手册收回登记表3.社会保险(障)卡、社会保险证或社会保险手册变更、补发申请及相关审核材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1社会保险管理类1.6社会保险待遇领取资格验证材料1.领取社会保险待遇资格验证表10年2.生存状况的证明材料3.收入状况的证明材料4.停发或恢复发放社会保险待遇审批表5.停发或恢复发放社会保险待遇证明材料6.冒领社会保险待遇的证据7.异地领取基本养老金资格验证协查表8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
12、1.7退休人员社会化管理服务材料1.7.1退休(职)人员信息采集1.退休(职)人员基本信息采集表50年2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.7.2退休(职)人员社区管理1.退休(职)人员社会化管理服务移交名册2.社区退休(职)人员社会化管理服务基本信息表3.企业退休(职)人员社会化管理服务联系卡发放登记表4.退休(职)人员社会化管理服务协议书5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.8异地安置登记材料1.参保人员异地安置、长期驻外登记表50年2.异地安置人员的户口簿复印件3.长期在外地生活、工作或学习人员的单位、社区证明或暂住证4.当地人
13、力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.9服务协议管理材料1.服务协议书文本10年2.年度考核材料3.暂停或终止协议材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2社会保险费征缴类2.1社会保险费征缴核定材料2.1.1缴费基数核定1.单位社会保险缴费基数核定表或个人社会保险缴费基数核定表100年2.社会保险缴费工资申报名册3.社会保险缴费基数核定名册4.城镇单位从业人员和劳动报酬年报超级汇总表劳动工资统计表损益表等审核材料5.新型农村社会养老保险个人缴费汇总表6.新型农村社会养老保险集体补助明细表7.新型农村社会养老保险集体补助汇总表8.城镇居民养老保险
14、个人缴费汇总表9.城镇居民养老保险集体补助明细表10.城镇居民养老保险集体补助汇总表11.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.1.2调整缴费基数核定1.调整社会保险缴费基数核定名册2.调整社会保险缴费工资申报名册3.稽核整改意见书4.劳动监察指令书劳动行政处理决定书或劳动监察处理决定书5.仲裁调解书或仲裁裁决书6.人民法院民事裁定书或人民法院民事判决书7.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.1.3中断(终止)缴费核定缴费人员减少核定表2.1.4恢复缴费核定缴费人员增加核定表2.1.5工伤保险费率确定1.工伤保险费率浮动核定表2.费率浮动相
15、关审核材料2.1.6补缴费核定1.补缴社会保险费申报表2.补缴社会保险费核定表3.补缴新型农村社会养老保险申请表4.新型农村社会养老保险补缴汇总表5.补缴城镇居民养老保险申请表6.城镇居民养老保险补缴汇总表2社会保险费征缴类2.1社会保险费征缴核定材料2.1.7预缴费核定1.预缴社会保险费申报表100年2.预缴社会保险费核定表2.1.8退费核定1.社会保险费退费申报表2.社会保险费退费核定表3.退费审核材料2.1.9加收滞纳金、利息核定1.社会保险费滞纳金核定表2.行政决定文本3.社会保险费加收利息核定表2.1.10欠费核销核定1.社会保险欠费核销核定表2.欠费单位核销申请3.法院的企业破产判
16、决书或工商注销证明4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.2收款凭证、会计账簿、会计报表2.3社会保险基金征缴明细表和汇总表1.社会保险费基金征收明细表(台账)50年2.社会保险费基金补缴明细表(台账)3.社会保险费基金退费明细表(台账)4.社会保险费基金征收汇总表5.社保征收社会保险费汇总表 2.4社会保险基金征缴年度汇总表1.社会保险基金征缴年度汇总表永久2.年度基金征缴情况分析说明2.5催缴资料1.社会保险费催缴通知书10年2.社会保险欠费补缴协议3.提请稽核或行政处罚的文本2.6缴费证明材料1.社会保险参保缴费证明10年2.开具缴费证明申请3.补缴新型农村社
17、会养老保险申请表4.新型农村社会养老保险补缴汇总表5.补缴城镇居民养老保险申请表6.城镇居民养老保险补缴汇总表3养老保险待遇类3.1养老保险待遇核定材料3.1.1基本养老金核定1.退休人员基本养老金待遇支付审批表50年2.退休审批表3.养老保险个人账户对账单4.重新计算养老金待遇审批表5.因病或特殊工种等提前退休的审核材料6.新型农村社会养老保险待遇领取通知表7.新型农村社会养老保险待遇核定表8.城镇居民养老保险待遇领取通知表9.城镇居民养老保险待遇核定表10.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.2丧葬费核定1.死亡离退休(职)人员丧葬费核定表2.丧葬费申领人身
18、份证复印件3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.3供养直系亲属待遇核定1.离退休(职)人员供养直系亲属救济费核定表2.离退休(职)人员供养直系亲属救济费名册3.离退休(职)人员供养直系亲属丧葬补助费核定表4.供养直系亲属身份证、户口簿复印件5.供养直系亲属与退休死亡人员之间的关系证明6.所在街道(乡镇)居委会(村委会)开具的供养直系亲属无收入证明7.供养直系亲属所在学校提供的在读证明8.供养直系亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3养老保险待遇类3.1养老保险待遇核定材料3.1.4其
19、他一次性待遇核定1.离退休(职)人员冬季取暖费发放名册50年2.离休人员(含新中国成立前参加革命工作的老工人)增发个月生活补贴名册3.退休(职)人员个人账户余额一次性支付核定表4.不符合按月领取基本养老金人员的一次性支付养老金核定表5.受个人委托代办的,委托双方的身份证复印件6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.5养老保险待遇调整核定1.基本养老金待遇调整名册2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.6养老保险待遇更正核定1.离退休(职)人员养老保险待遇更正核定表2.关于待遇更正的审核材料3.1.7养老保险待遇补支付核定1.离退休
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