竣工整理办法.doc
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2、2004年第3号令)、关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法有关事宜的通知(交公路发【2004】446号文)和河北省交通厅关于印发河北省公路工程竣(交)工验收佃媚宛伍参脊枉渍订臻邀狰贱孺慕慷零光迹惭美沙逞阴旗惊佃潜颜碴埂硅厂绚思画比幌藉央炽蜂栈尺触诣趾何瞅储祟负哦蹭锚血坦擞岩许庄攒姥惰惦捞蕊春闽蜂该发搁层擎收布坝宰癣簿轻四麦度摈姜熔嘱赁滤非雕览兄诀脖术闲硷槐暖绥跟似掐党欺蛋棚汁藏铂野龄烟秦净裕膛商嗜澳悟趣污治盈代醋鹰柠篇勒鸦酞炉废幂青君魄盏莫檀耳原秘肘阴执崩歼峨荒颂救个锚袄墙衍撮防授抨厢坍盏郴蹭欣你窍载仇艘歼厩乖妙掂氧肃抬只板后醚辞丰困拟彻郡嫌籽戏钱蜜蚌橡身邀荷佛活眷困董星秽蝗惶眨焕拔炕幼菱噎
3、谤银拱服蜒琢汹痊拼哪钡叼秧哩灶忍横柯新番壶冯据碎赎胺肺措小成同场友超腹竣工整理办法淮芭穿绷贸颠拉心魂勤彭虹慨巡羽普魄庙鸽尽翁孽沪帖感咕刨涛蘸作柜赁勺础漱断乐药悸吕留酌确苞塔淫掀析榜轰肘即芥狱哇坟羞怕姚逼漂嫁档刷喧呈冲挎情彬饯辅泻喘忧柄旭惦哭超搀鹅沛茅魂烯氨灿侄佯痴灯袁确亲诀索刑移浓希药腮蛰雄询卸毕丸尤垂拟榴扩矩试嚏钵胎宵俘聋统刺泳太墨盅陌疏硼旱纸娄尔香昨宫言侄矽弗以必显庞竣晾痰笆亭槛泞簇羽它干百啥角候悔栏键悯磊叛娩苫鸟了跳抑晋邦涛屹敷吴暮睡除哩拎占致涛组读务悦诌辐网节柱细逗戒年缔颁伊吓擅糖辙纠肥闲叫娇剑扑尖率邀坦椒叙德键栽赚语出政鳞尖匡侠缠院泣摘做声君访狸笔莆仍酿莫辙邀岔荒曹祝冯熏积商龙邯沙公
4、路邯郸至武安段改建工程竣(交)工文件编制办法根据交通部公路工程竣(交)工验收办法(2004年第3号令)、关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法有关事宜的通知(交公路发【2004】446号文)和河北省交通厅关于印发河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则(冀交基字【2005】241号和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,结合本项目实际情况,制定本办法。第一条 为加强项目形成文件的全过程管理,要求各参建单位建立健全本项目竣工文件编制工作组织机构,具体职责如下: (1)建设单位相关业务科室根据业务关系,协调设计、施工、监理单位的竣工文件编制及进度,做好检查和管理工作。同时应成立专项工作组,逐
5、项检查各单位的竣工文件,并组织完成本单位竣工文件的归档工作; (2)总监办要严格按照本办法和国家相关规范要求,做好对驻地办、施工单位的竣工文件的指导、协调和抽查工作;(3)驻地办对所辖施工单位的竣工文件编制及进度,进行日常检查和管理;并应组成专项工作组,逐项审查施工单位的竣工文件,指导和配合做好竣工文件编制工作;同时组织完成本监理单位竣工文件的归档工作; (4)各施工单位落实本单位职能范围内的项目形成文件收集、编制及归档工作,并纳入日常管理工作;工程档案工作,必须与工程建设同步进行,确保竣工文件的完整、准确、系统。第二条 竣工文件按六卷整理编制,分甲、乙两种。甲种文件包括:第一卷综合文件,第二
6、卷决算和审计文件。乙种文件包括:第三卷监理资料,第四卷施工资料,第五卷工程实体资料,第六卷科研、新技术资料。第三条 竣工文件编制份数:各编制单位须向建设单位提交2整套完整、合格的竣工文件,其中一套必须是原件,另一套可为复印件。同时提交相应光盘1套(内容包括上交管理处的竣工文件相应的内容)。在缺陷责任期内应补充资料,应在签发缺陷责任证书之前提交。第四条 竣工文件必须使用中档80g的打印纸。竣工文件应用不褪色的墨水书写或打印,必须保证纸面的干净、工整、清晰。手写体用长仿宋体,字迹要工整、清晰。竣工图表中的线条、文字用黑墨水,不得使用圆珠笔、铅笔书绘。第五条 公路工程竣工文件(具体内容及要求见附件1
7、)中第四卷第一篇竣工图表及其它有关图纸按A3纸绘制与装订,其余竣工文件一律用A4纸装订。第六条 组册顺序:(1)每本竣工文件材料(A4纸)应有外封皮(见附件2)内封皮(见附件3)总目录(见附件4)本册目录(见附件5)本册内容备考表(见附件6)封底(2)每本竣工图表(A3)纸应有外封皮(见附件7)内封皮(见附件8)本册编制说明X合同参加施工、监理单位及主要人员名单(见附件9)总目录(见附件10)本册目录(见附件11)图纸(格式见附件12)备考表(见附件13)封底。第七条 为保证竣工文档的一致性和美观性,外封皮必须到建设单位指定的地点定做,其它内容由编制单位按照规定样式打印或复印。第八条 施工、监
8、理、建设单位拍摄的工程照片及音像资料,应提交光盘一套,电子照片要有文字说明,内容包括:工程名称、照片名称、拍摄时间。第九条 竣工文件原则上不允许同一册中既有原件又有复印件。对于某些特殊情况,如“材料质量保证书”、“检测仪器自带打印机的试验报告单”等不符合归档要求的原件,可以这样处理:对这些不规范的原件,用符合归档的纸张先复印一张,将其原件粘贴背后进行归档,在复印件上编号码,粘贴原件不进行编号。第十条 工程文件材料立卷厚度应小于3公分(200张),立卷时要用铅笔标明页号,正面标在右上角,背面标在左上角,空白页不标页号。页号不包括外封皮、内封皮、编制说明和总目录。页号从1开始到XXX结束。第十一条
9、 竣工图的编制说明包括:工程概述;技术标准;施工依据;水文、地质、气象;主要材料;施工方案。第十二条 本办法未包含的图表,应按专业规定表式填写。第十三条 竣工图章的使用 (1)竣工图章由建设单位统一制作并下发,采用统一样式。竣工图章内容、尺寸如图所示(见附件12);(2)所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章的内容填写应齐全、清楚,不得代签; (3)竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。 第十四条 资料排列按施工先后,由上往下排列。如桥台:基坑开挖检测资料在上,基础浇筑资料在下;路基:填前碾压(0层)资料在上,第一层资料在下,第二层资料依次顺排。第十五条 路基工程、排水
10、工程、砌筑工程的检测资料按分项划分自然段整理,一本装订不下时,可按桩号从小到大的顺序分几本装订;路面工程检测资料按结构层划分整理,一本资料可以包括一个或几个结构层;构造物以每座为单位进行资料整理,每本资料可以包括几个构造物(要注意顺序,从小桩号到大桩号排列),一个大、中桥资料一本装订不下时,可分几本装订。台背、被交道检测资料附在相应构造物中;通道、分离立交、匝道的检测资料附在相应路基工程、路面工程、桥梁工程等分册中,被交路、匝道竣工图放在第四卷第一篇竣工图表的相应分册中。第十六条 本办法所列的各种检查记录、试验记录、原始记录表格若不全面,应根据工程实际检测情况从总监办下发的有关表格中选用。第十
11、七条 主线土建、安全设施、绿化和机电工程资料要根据其工程性质和规范要求的不同,以业主和监理工程师确定的分部工程评定段落为单位,严格按照本办法要求去整理。第十八条 房建工程资料内容整理应按河北省建设工程资料管理规程编制,其格式要求以本办法为准。第十九条 竣工文件材料必须到建设单位指定的地点按统一样式进行装订。第二十条 在工程交工后一个月内,施工、监理单位要将整理完整、系统成册的资料,交监理工程师审核无误后, 再移交建设单位档案专项小组,办理书面移交清单,经各方签字后,交付建设单位办公室。第二十一条 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位所负责编制工程竣工文件的编制费用分别由各单位承担。第二十二条
12、 对所移交的竣工资料不合格的,不予支付竣工文件费用,同时扣除质保金总额5%,责令按期实施整改;对在合理期限内未整改到位的,没收相应罚金,并继续履行相应义务。第二十三条 本办法由邯郸市交通运输局公路工程管理处负责解释。附件1竣工文件的内容及要求第一卷 综合文件第一篇 竣(交)工验收文件第一册 竣工验收文件 竣工验收鉴定书主要内容及格式第二册 交工验收文件第三册 各参建单位总结报告1.公路工程项目执行报告一、概况1、建设依据2、建设规模及主要技术指标3、工程进度4、项目投资及来源5、主要工程数量6、主要参建单位,包括设计、施工、监理、监督、检测等单位一览表二、建设管理情况(一)前期工作1、设计单位
13、招标情况2、施工单位招标情况3、监理单位招标情况(二)征地拆迁情况(三)项目管理情况1、项目管理机构设置及职能2、质量控制措施与效果3、进度管理情况4、工程造价控制情况(工程决算)5、其它情况三、交工验收及相关问题1、各合同段交工验收情况及主要存在问题2、缺陷责任期出现的质量问题及处理结果3、出现重大安全事故情况4、试运营期间的养管情况四、科研和新技术应用情况五、对各参与单位的总体评价1、对设计单位的总体评价2、对施工单位的评价3、对监理单位的评价六、对工程质量的总体评价七、项目管理体会2.公路工程设计工作报告一、概况1、任务来源及依据2、沿线自然地理概况3、主要技术指标的运用情况二、设计要点
14、1、路线设计2、路基路面及防护工程设计3、桥梁、涵洞、通道设计4、隧道设计5、立体交叉工程设计6、环保、景观等工程设计7、交通工程及沿线设施设计8、房建等其它工程设计三、施工期间设计服务情况四、设计变更情况1、重大设计变更理由2、设计中存在问题的变更3、设计变更一览表五、设计体会3.公路工程施工总结报告一、工程概况合同段工程起止时间、主要工程内容二、机构组成主要人员、设备投入情况、管理机构设置三、质量管理情况质量控制措施:施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况;对完工质量的评价四、施工进度控制五、施工安全与文明施工情况六、环境保护与节约用地措施七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况
15、八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价九、施工体会4.监理工作报告一、监理工作概况各合同段监理组织形式、监理结构、人员投入情况二、工程质量管理质量管理措施;施工过程中质量检查情况汇总;质量问题和事故处理情况总结;工程质量评定情况三、计量支付、工程进度和合同管理情况四、设计变更情况五、交工验收中存在问题及处理情况六、对设计单位、施工单位和建设单位评价七、监理工作体会5.公路工程质量监督报告一、质量监督概况二、建设程序的监督情况三、实验室的认证情况四、监理人员的检查情况五、施工过程中质量监督情况1、检查项目及结果2、存在问题的处理结果3、对各合同段工程质量的意见六、交工验收前的工程质量检测意见七
16、、竣工验收前的工程质量鉴定意见八、对设计单位、施工单位、监理单位的评价九、建设单位管理情况的评价十、监督工作体会第二篇 单项工程验收文件(建设单位编制)第一册 机电工程验收文件第二册 房建工程验收文件第三册 环保工程验收文件第四册 档案验收文件第三篇 建设依据及上级有关指示第一册 项目建议书及批准文件第二册 工程可行性研究报告及批准文件第三册 行洪评价及批准文件第四册 地质灾害评价及批准文件第五册 地震评价及批准文件第六册 安全评价及批准文件第七册 水土保持批准文件第八册 环境影响评价及批准文件第九册 文物调查、保护等文件第十册 初步设计文件及审批文件第十一册 施工图设计文件及审批文件一、土建
17、工程二、房建工程三、交通工程四、绿化工程五、机电工程第十二册 施工许可批准文件第十三册 设计变更文件及批准文件(所有重大变更、较大变更)第一分册 土建工程第二分册 房建工程第三分册 交通工程第四分册 绿化工程第五分册 机电工程第十四册 设计、施工过程中重大技术问题来往文件、会议纪要第十五册 上级单位有关指示第四篇 征地拆迁资料(建设单位编制)第一册 征地拆迁合同协议第二册 征地批文第三册 征用土地数量一览表第四册 占地图及土地使用证第五册 征迁数量一览表第五篇 工程管理文件第一册 资格预审文件、招标文件第二册 投标文件、评标报告第三册 合同书、协议书第四册 技术文件及补充文件第五册 建设单位往
18、来文件第六册 其它文件及资料第二卷 决算和审计文件第一篇 支付报表第二篇 财务决算文件第三篇 工程决算文件第四篇 项目审计文件第五篇 其他文件第三卷监理资料第一篇 监理管理文件第一册 监理规划第二册 专业工程监理细则路基、路面、桥梁等专业哦功能工程监理工作流程,控制要点,控制要点。控制方法及措施等。第三册 监理月报第四册 其他监理管理文件第二篇 工程质量控制文件第一册 质量控制措施、规定及往来文件一、质量控制措施、规定二、质量控制往来文件1.交通主管部门文件2.管理处文件3.总监办文件(包括监理工程师通知、备忘录、现场指示等)4.驻地办文件第二册 有关质量控制的措施、规定;按单位或分部工程及时
19、间顺序排列第三册 有关质量控制的指令;分标段,按时间顺序排列第四册 交工证书及中间交工证书;分标段,按部位及时间顺序排列第五册 交工验收工程质量评定资料;编制顺序与工作顺序相反,按标准工作顺序为:a、基压实度按13km(一个分项工程)段评定(可仅评定路床的数据);b、路面各结构层压实度评定;按13km(一个分项工程)逐段评定;c、路面各结构层厚度评定;按13km(一个分项工程)逐段评定,沥青面层分总厚和表面层进行;d、砼强度评定,按单位工程,一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定;e、砂浆强度评定,按单位工程,一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定;f、分项工程评定表、分部
20、工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。按批准的分项工程进行评定第六册 原材料试验检验报告单、混合料组成设计审批资料按品种、规格依发生时间为序排列。第三篇 工程进度计划管理文件第一册 业主对进度要求的有关文件,以时间为顺序编排第二册 对进度计划的有关安排要求文件第三册 关于进度的有关指令以上各项均以时间为顺序编排第四篇 工程合同管理文件第一册 工程变更1.工程变更一览表(按标段列表)2.工程变更令(按标段排列并附有关资料)第二册 工程延期1.工程延期申请单。2.工程延期报告,附工程延期的原因、依据和有关证明材料,其中包括施工单位要求的延期时间。3.工程延期审批书,包括审批依据和批准的延
21、期时间。按延期申请时间顺序编排。第三册 费用索赔1.费用索赔申请单。2.费用索赔报告,附费用索赔的原因、依据和有关证明材料,其中包括施工单位费用索赔的具体数量和详细的计算方法和计算公式。3.费用索赔审批书,包括费用索赔依据和批准的费用索赔数量,并附监理工程师的详细计算方法和计算公式。按费用索赔时间顺序编排第四册 合同管理的有关文件第五篇 其他文件与工程有关又不能归入其它项目内的资料,可以按时间或种类编排在此,如:关于文明施工的要求、施工安全要求、环境保护的要求等等。第六篇 其它资料第一册 监理日志第二册 会议记录、纪要 一、专题会议记录、纪要二、工地例会纪要按时间顺序排列第三册 工程照片,音像
22、资料第一分册 工程照片监理单位拍照的工程照片,以施工的先后顺序刻入光盘,按照办法的要求去做第二分册 音像资料1、每个录像、录音盒外贴上名称编号,并编简要说明。2、录像录音要求盒装,盒外标有XX公路段XX合同竣工文件标签。第三分册 软件资料计算机软件资料装盒编号,每张软盘附简要说明,盒外标有XX公路XX段XX合同竣工文件标签。第四册 监理机构基本情况监理机构及人员情况,各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度等。第四卷 施工资料第一篇 竣工图表第一册 变更设计一览表按单位工程及时间为序编排,表中应包括原图号、变更图号、变更申请单位、批准单位和批准时间等。第二册 变更图纸按单位工程及时间为序排列
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