《深圳精神卫生信息管理系统》操作指南.ppt

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1、深圳精神卫生信息管理系统操作指南,深圳市精神卫生中心 郭洁波,第一部分 系统登录,一、系统登录本地计算机拨号上网或宽带上网后，全市统一登陆途径：先登陆深圳市康宁医院的网站：http:/，在网站首页右上角有“精防系统”连接，直接点击进入登陆界面。或者直接在地址栏输入：，同样可以进入登陆界面。,如下图所示：,登陆说明,单位：填入社康所在的居委会的代码。如罗湖区桂园街道大塘龙居委会的社康医生则应填入代码：03001001，其中03是罗湖区区级代码，03001是街道级代码，03001001是大塘龙社区的单位代码。用户：每个社康中心精神卫生科专（兼）职医生中文名字拼音的第一个字母。如医生张三，他的用户名

2、是zs，医生李四的用户名是ls，其他的类推。口令：也就是登陆系统的密码，原始密码都是1111。每位医生登陆系统后都可以在系统主页里面的“修改密码”中修改密码。,登陆成功后，即进入主界面，如下图：,从主界面中可以看到我们的系统主要包括：病人资料系统：病人资料录入、迁徙、查询，报表统计，资料分析。机构管理系统：对机构情况的管理，包括季报资料、年报资料、报表。工作考核系统：这个项目是市级用户每年考核各区慢病院精神卫生工作所用。权限管理系统：操作员管理、日志查询等。修改密码：方便用户修改自己的密码。帮助：操作过程遇到问题可以点击“帮助”，系统会出现相应的说明。重新登陆：打开回到本系统的登陆界面（主要用

3、于超时或切换用户）。,第二部分 病人资料系统,病人资料管理系统：管理病人资料。病人信息查询。进行病人迁徙。信息查询。报表统计。资料分析。设定（本院信息）。,病人资料的录入：,一、病人信息登记表A点击“病人资料”，选择子项目中“病人信息登记A表”进入A表录入界面，如下图所示：,填表说明：,1、新建记录：位于表A的右上角，主要是针对于登记新的病人信息。当每次登陆到“患者康复登记表A”界面时，界面就处于等待录入新病人信息的状态，只有在点击“新建记录”后填入的数据才会被系统承认。,表A填写注意事项：,1、点击新建记录后系统会生成一个新的工作编号和病例编号，不用另外给予编号。2、所有后面带“*”号的项目

4、均为必填项目，如有漏掉系统将会给予报错提示，同时将无法保存记录。没有带“*”号的均为选填项目。3、户口住址：身份证上面登记的住址。家庭住址：目前的住址。两个项目可以相同。,4、在业和不在业是相对的，两者取一个填写。5、日期的填写必须依照规定的格式，如：2000.01.01或2000-01-01。还应注意时间的先后关系：出生日期出发病日期出诊日期确诊日期、末次出院日期填表日期。否则，系统会予以报错提示，并且不予保存。6、修改时，工作编号的前两位和病例编号的前四位不得修改，系统已作了控制，控制病人信息正确无误,2、编号查找：,根据病例编号查找病人的基本信息。需要查看已存在的病人信息时，在“病例编号

5、”处输入需要查看的病人的病例编号，再使用“编号查找”按键，系统将自动查找并调出该病人的基本信息于界面中。不存在此病例编号时，界面上方的信息提示栏，会提示没有查找到病人信息。,3、姓名查找：,1）在姓名栏输入需查找的病人的姓名，按“姓名查找”按钮，系统自动找出此人的基本信息。2）若某人的姓名不很清楚，只记得姓或名字的部分信息，就在姓名栏内输入知道的信息后，按“姓名查找”按钮，系统自动找出所有姓名里包含所输入的信息得病人的基本信息，点击查找结果列表，用鼠标或键盘选择所要的病人，便可使该病人信息显示在当前A表界面中。,4、清空记录：,当在界面中进行了任何操作后，需要将界面中所有显示的数据清除则可使用

6、清空记录按键。但使用清空记录前没有对先前的操作进行过保存的话，则将不保存所有的以前的操作信息直接清除。,5、保存记录：,当对界面中的信息进行了修改后，使用保存记录按键来进行修改保存。,二、深圳市精神疾病患者访视记录表B,展开“病人资料”，选择子项目中“变动情况记录B表”或直接在其他登记表界面右上角选择B表链接，进入B表录入界面，如下图所示：,表B填写说明,1、B表未建：点击此按钮，系统将查出当前登陆权限范围内所有B表还未填写的病人信息，显示在按钮右方的查找结果下拉框中，同A表中一样。选中某人时，该人的基本信息就会显示在“病人基本信息显示区”2、编号查找：根据病例编号查找病人的基本信息。与表A的

7、“编号查找”使用方法相同。3、姓名查找：根据病人姓名查找病人的基本信息。与表A的“姓名查找”使用方法相同。4、新建记录：主要是针对于登记新的病人信息。当每次登陆到“深圳市精神疾病患者访视表B”界面时，界面就处于等待录入新病人信息的状态，或者在做了其他操作后使用“新建记录”按键即可进行新病人信息的录入。,注意事项,1、新建记录时，必须将界面中的所有的信息都填写清楚、准确！2、B表主要为社康医生访视辖区病人后记录所用。3、失踪病人的变动情况和未落实原因都必须是失踪。4、门诊情况和住院情况是根据接受治疗方式来决定填写的，没有的就填写“未门诊”或“未住院”，千万不要空着。,5、接受治疗方式和未治原因、

8、措施落实情况、未落实原因是相对应的（如：接受治疗方式是：有治疗方式了，那么未治原因、未落实原因就必须填：已治、已落实，而不要空着）。6、日期的填写要求与表A同。,7、B表按管理等级来登记，每次访视后应及时登记，因为每次的记录系统会自动生成时间。比如某病人三月份需访视两次，四月份也是两次，社康医生虽然访视了，但是没有记录，如果等到四月份再登记三月份的访视情况的话，系统生成的日期是当天记录的时间，则三月份没有访视，四月份访视了四次，这一点请各位社康医生要注意,8、空挂信息填写：1）空挂病人，则B表的所有项目都是空挂；2）非空挂病人，则所有的项目都不得出现空挂记录！特别注意就诊地点、住院情况、工作情

9、况、病情、未落实情况,复制记录：当病人的记录有所变化而同时大多项目是与该病人以前的某条记录相同时，可在打开以前记录后使用“复制记录”按钮将该条记录复制产生一条新的记录，再将其中部分信息修正后保存即可，保存成功就为该病人添加了一条新的变动记录。查看记录：在有效记录的下拉框里选出需查看的有效记录时间后，按此按钮来将信息调出并显示在界面中。,病人资料查询：,一、组合信息查询在主界面中展开“查询”，选择子项目中“组合查询”，进入组合信息查询界面，如下图所示：,操作说明：,1、选择显示内容:是用于设定你想要在查询结果中显示病人的哪些信息的。具体操作如下：,1）在进行操作前表名处具有：表A、表B、表C的三

10、个选择项，在栏目名称处默认为A表中所有可以显示的项目。2）在选择一个表名后，此时在栏目名称处则自动刷新为所选表中的所有项目名，通过使用下拉键选择项目，而后点击紧挨在下方的“添加”按键，则该项被记录下来，显示在显示内容的下方，以便在显示查询结果时显示出该项记录。还需其他项目，就依次添加即可。选择完成后则如上图中间左框中所示。需要重新设置显示内容时，使用“清除”按钮，删除所有项目从新设置。3）清除：清空所有已设的内容，重新设置。,2、设置查询条件：,1）具体的操作类似于先时内容设置，参考即可。2）需要注意的是各条件之间必须有逻辑关联：“且”或者“或”是用来定义当前设定的条件与上个条件的且/或关系，

11、即需查询的是必须同时满足设定的这几个条件还是其中一个即可。当使用或者关系时，必须在或者关系的几个条件两侧添加括号（括号的设置即在括号的选择框中打勾即可）。设置好后如上图中间右框中所示。3）清除：清空所有已设的条件，重新设置。4）删除：选择行号进行删除。,3、查询结果显示区：,1）开始查询：点击此按键可按照所设的条件进行查询。查询结束后在界面中显示病人数和记录数等简单的结果信息，并且“显示结果”按钮会变为可用状态。2）显示结果：查询结束后“显示结果”按钮会变为可用状态，这时可点击它就可按照你所设置显示结果内容显示出来,3）全部清除：把查询的结果、设置的显示内容、查询条件全部清空。4）准备数据：在

12、第一次查询或者病人信息有所变动时必须在“开始查询”前先使用此按钮准备病人的数据，否则会影响查询结果数据的准确性。其他情况就无需使用此按钮了，因为它也是需要一定时间的。,注意：1、如果查询出的病人记录有重复时，则右下方的“多记录名单”下拉框会显示多于一条记录的名单。用户可重新核对这些病人信息是否正确。2、在界面中所列出的所有病人信息是依据所设定的条件进行查询，并以所需显示项进行显示的。其中病人的病例编号、工作编号是系统默认加上的，可不用设置，也会显示出在查询结果中。,二、定制信息查询,定制信息查询中所示的查询项目都是一些精防日常工作中所需的较复杂的数据查询项目，为了便于操作已将它们事先设定成了固

13、定的模式。操作员只需依据需要选择所需的项目进行查询即可。在主界面中展开“查询”，选择子项目中“定制查询”，进入病人信息定制查询界面，如下图所示：,选择上面三个组合查询的条件后再点击右上角的“准备数据”“开始查询”，如下图：,1、进行新的查询,在选择查询栏中选出需要查询的报表，设置查询的年份，以及欲查询的单位（区级、街道级）开始查询：使用“开始查询”按键进行查询，当查询结束后，系统首先是提示查询出的记录数。显示结果：若需要查看详细的内容，则使用“显示结果”按键来调出具体的记录内容。清除刷新：点击它可清除所有显示结果。准备数据：在第一次查询或者病人信息有所变动时必须在“开始查询”前先使用此按钮准备

14、病人的数据，否则会影响查询结果数据的准确性。其他情况就无需使用此按钮了，因为它也是需要一定时间的。,2、调用以往查询结果,对于一些已经进行过查询的记录，系统会自动予以保存，这样可方便操作员以后的调阅也减少查询时间。直接调阅：可点击“直接调阅”左边的下拉框选择已生成的查询项目，再点击“直接调阅”，就可显示所要的结果。,关于单位信息修改的说明,单位信息修改主要是设置当前的时间和季度，确认病人资料的录入、访视时间。每个月都要修改一次，如果不修改的话系统将无法保存录入的资料。具体操作如下：1.进入系统后先点击“病人资料系统”，如下图：,2.然后点击“设定”进入“单位信息修改”，界面如下：,将“当前年份

15、”、“当前季度”、“当前月份”修改成成当前的时间，如现在是2007年7月则应该改成2007年，第3季度，7月份。表B的“变动情况”后面有个“时间”，这个时间要跟随访时间一致，如果不一致也无法保存。表B第七项：未治原因：无论患者是否在服药，都要选择下拉框的“6痊愈”。,工作上报系统,1.工作上报系统是整个系统的二期工程，是2008年的工作要点，主要用于各种资料的上报和资源共享。2.工作上报系统的使用者为社康医生、区慢病院、区技术指导中心和市技术指导中心。3.区慢病院、区技术指导中心应及时检查下面社康中心是否及时上传各种活动报表，及时进行技术支持和工作督导。,工作上报系统的使用说明,1.进入工作上

16、报系统后点击右上角的“添加”图标。系统会提示你选择一个级别的分类，如果是社康中心的用户则选择社康中心，其他类推，之后再选择上传资料的类别，系统会显示一个空白文档。2.空白文档均有：主题、类别（自动生成）。空白文档是WORD文档格式，可以复制、黏贴资料上去。附件用于上传图片，目前的图片大小的限制是20M，这个空间是完全足够的。,3.所有资料上传完毕点击页面下方的“保存”即可，每个用户均可看到自己上传的资料。4.如果上传资料有误的话可以点击保存好的资料图标，打开资料重新进行编辑。5.如果要删除上传的资料的话可以点击资料图标，在界面的左下角有一个“删除”选项，选择“是”，然后点击“保存”即可删除已上传的资料。,温馨提示：在每个操作表的右上角均有个“帮助”链接，若在使用本系统的过程中有不明白的请直接点击“帮助”连接，系统会有给你相应的说明。市精神卫生中心咨询电话：25613733 郭医生,谢谢！,