办公自动化第14章.ppt
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1、第十四章 常用工具软件,第一节 压缩与解压缩工具WinRA 第二节 汉化翻译工具第三节 影音播放工具第四节 图片浏览工具第五节 病毒查杀工具习题十四,压缩文件的主要目的是减小文件所占用的磁盘空间,缩短传递文件所用的时间。目前流行的压缩工具主要有WinRAR,WinZip,UHARC和WinAce等,而在这些工具中,WinRAR以其功能强大、操作简单、方便、兼容性好、压缩比例适中等特点,备受广大用户的喜爱。,第一节 压缩与解压缩工具WinRAR,一、WinRAR的功能WinRAR是一款功能强大的压缩工具,它的主要功能包括以下几个方面:(1)引入了原创的压缩算法,它提供了比其他PC压缩工具更高的压
2、缩率,特别适用于处理可执行文件、对象库、大的文本文件等。(2)支持文件和压缩文件大小超过9 223 372 036 854 775 807字节,大约9 000 PB。,(3)对RAR和ZIP 2.0格式压缩文件提供完整支持,并可以解压CAB,ARJ,LZH,TAR,GZ,ACE,UUE,BZ2,JAR,ISO,Z,7Z等压缩文件。(4)支持NTFS的文件安全和数据流,并能够提供经典的窗口交互界面和命令行界面。,(5)提供了创建“固实”压缩文件的功能,这种格式相对于普通方式能够使压缩率提高 10%50%,当压缩大量小文件时更加显著。(6)提供了使用默认或外部自解压模块来创建或修改自解压压缩文件的
3、能力。(7)提供了创建多卷自解压格式压缩文件的能力。(8)提供了许多服务功能,例如设置密码、添加压缩文件、文件注释、修复压缩文件的物理损坏、锁定压缩文件等。,二、WinRAR的基本操作压缩工具最主要的用途就是进行文件的压缩和解压,WinRAR将压缩和解压缩操作集成到资源管理器中,使得压缩和解压缩操作非常简单。1解压缩文件使用WinRAR解压缩文件的具体操作如下:(1)在磁盘中找到要解压缩的压缩文件。,(2)在该压缩文件上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“WinRAR”命令,该命令包括3个子菜单命令,用户如果要将其解压缩为与压缩文件的名称相同的文件夹,可选择“解压到 京剧脸谱”命令。(3)选
4、择该命令后,即可开始解压该文件,将会打开如图14.1.1所示的解压窗口,该窗口中会显示当前解压缩的进度。(4)解压缩完成后,即会自动创建一个文件夹用来存放压缩后的文件。,图14.1.1 解压窗口,2压缩文件使用WinRAR创建压缩文件的具体操作如下:(1)在磁盘中找到要进行压缩的文件,并将其全部存放于某个文件夹中。(2)用鼠标右键单击该文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“添国到电子相册”命令,打开如图14.1.2所示的压缩窗口。(3)压缩完成后,会在该文件夹所在的窗口中创建一个压缩文件。,图14.1.2 压缩窗口,3压缩并E-mail如果用户想要将创建的压缩文件使用E-mail发给网上的其他用户,
5、可按照以下操作步骤进行:(1)在磁盘中找到要进行压缩的文件,并将其全部存放于某个文件夹中。(2)用鼠标右键单击该文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“压缩并E-mail”命令,弹出“压缩文件名和参数”对话框。,(3)单击“文件”标签,打开“文件”选项卡。(4)在“压缩文件用E-mail发送到”复选框的下拉列表框中输入要发送到的E-mail地址,单击“确定”按钮,即可开始创建压缩文件。创建完成后,弹出一个对话框,提示用户是否要发送邮件。(5)单击“发送”按钮,即可使用Outlook Express将其发送出去。,三、WinRAR的操作技巧WinRAR除了具有解压和压缩的功能之外,还具有根据用户设置的大
6、小创建分卷压缩文件、创建可以自动解压的自解压文件以及创建具有安全防护的加密压缩文件等功能。,1创建分卷压缩文件如果用户要将压缩文件通过网络传递给其他用户,该压缩文件如果太大有可能会受到限制,那么,用户在创建压缩文件时,可以将其创建为几个小的压缩文件,然后再逐一发送即可。使用WinRAR创建分卷压缩文件的具体操作如下:,(1)在磁盘中找到要进行压缩的文件,并将其全部存放于某个文件夹中。(2)用鼠标右键单击该文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令,弹出“压缩文件名和参数”对话框。,(3)在“压缩分卷大小,字节”下拉列表框中输入分卷的大小(如4 300 000),表示大约以4.3 MB
7、大小进行分卷压缩。(4)设置完成后,单击“确定”按钮,即可开始压缩,并以4.3 MB大小生成文件,WinRAR自动以XX.part01、XX.part02、XX.part03等命名生成相应的压缩文件。,2创建自解压文件自解压文件是可以自动执行解压工作的压缩文件,将文件压缩成自解压文件的最大优点是用户无须安装WinRAR也能解压缩文件。其具体操作如下:(1)用鼠标右键单击要进行压缩的文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令,弹出“压缩文件名和参数”对话框。,(2)在“压缩选项”选项区中选中“创建自解压格式压缩文件”复选框,此时用户将会发现生成的压缩文件名由XX.rar变成了XX.ex
8、e。(3)单击“确定”按钮,即可开始压缩。压缩完成后,用户只要用鼠标双击生成的自解压文件,即可解压该文件。,3创建加密压缩文件为创建的压缩文件添加密码,可以防止其他用户私自打开这些文件,以增加文件的安全性。创建加密压缩文件的具体操作如下:(1)用鼠标右键单击要进行压缩的文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令,弹出“压缩文件名和参数”对话框。,(2)单击“高级”标签,打开“高级”选项卡。单击“设置密码”按钮,弹出“带密码压缩”对话框。(3)在该对话框中输入并确认密码后,单击“确定”按钮返回至“高级”选项卡中。(4)单击“确定”按钮,即可开始压缩。压缩完成后,当用户解压缩文件时,即可
9、弹出“输入密码”对话框。只有在输入正确的密码后,才能解压缩该文件。,在平常的工作或学习中,不可避免地会接触大量的英文单词,当遇到不认识的英文单词而手边又没有英汉词典时,就可以使用专业的翻译软件对其进行翻译。一、常用汉化翻译工具目前流行的汉化翻译工具主要有金山词霸、金山快译、东方快车和Dr.Eye等,这些工具大都具有智能翻译、全文翻译等功能,这些工具之间功能的比较如表14.1所示。,第二节 汉化翻译工具,表14.1 常用汉化翻译工具的功能比较,二、使用金山快译2006当用户启动金山快译后,即可打开该应用程序的主界面,如图14.2.1所示。,图14.2.1 金山快译的主界面,该界面中各工具按钮的功
10、能如下:“快速简单翻译”按钮:单击该按钮,即可快速简单地翻译当前页面。“取消当前汉化”按钮:单击该按钮,即可取消当前汉化,恢复到页面原来的状态。“软件界面汉化”按钮:单击该按钮,即可汉化软件的界面。“开启永久汉化工具”按钮:单击该按钮,即可开启永久汉化工具。,“开启全文翻译工具”按钮:单击该按钮,即可启动全文翻译工具。“内码转换”按钮:单击该按钮,可在下拉菜单中选择转换的类型。“开启浮动控制条”按钮:单击该按钮,可切换到浮动的菜单条方式。“开启写作助理”按钮:单击该按钮,即可启动写作助理。,“开启关闭词霸取词”按钮:单击该按钮,即可开启关闭词霸的取词功能。“综合设置”按钮:单击该按钮,即可打开
11、快译的设置菜单。金山快译2006具有强大的中英日3项翻译系统,可以帮助用户翻译英语、日语、繁体中文网页以及软件界面等,便于用户进行阅读。,1网页翻译大多数网络用户都是通过浏览网页获取信息的,但如果要在国外一些优秀网站上浏览网页 获取信息时,将会使很多英语阅读能力不强的用户遇到一定的障碍。此时,用户可以使用金山快译进行翻译,虽然它不能很完美地翻译这些英文网页,但可以在很大程度上帮助用户了解其中的内容。具体操作如下:,(1)启动金山快译,打开要进行浏览的网页。(2)单击金山快译主界面上的“快速简单翻译”按钮,即可将当前页面汉化。(3)阅读完毕后,如果要取消汉化,单击“取消当前汉化”按钮即可。,2汉
12、化软件界面目前,有许多未经过汉化的应用软件,其英文界面让不熟悉英文的用户感觉到十分棘手,使用金山快译的汉化软件界面功能,可以十分方便地解决这一问题。具体操作如下:(1)启动金山快译,运行要进行汉化的应用程序。(2)单击金山快译主界面上的“软件界面汉化”按钮,即可将当前应用程序的界面汉化。,3英文全文翻译用户在阅读英文文章时,可以使用金山快译将整篇文章翻译成中文,以便于用户进行阅读。具体操作如下:(1)启动金山快译,单击金山快译主界面上的“开启全文翻译工具”按钮,打开金山全文翻译窗口。,(2)单击“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中找到要进行翻译的文章,单击“打开”按钮,在弹出的“选择编码”对
13、话框中选中“GBK”单选按钮,单击“确定”按钮即可将其打开。(3)单击按钮,即可将打开的英文文章全部翻译成中文并显示在右侧的窗口中。,4多内码转换用户在访问港台地区或其他地区的网页时,经常会发现网页中显示的内容都是乱码,这是因为这些网页采用的语言编码与大陆地区使用的简体编码不同的原因,此时可以使用金山快译的内码转换工具来解决这个问题。具体操作如下:,(1)启动金山快译,打开由于内码问题而产生乱码的网页。(2)单击金山快译主界面上的“内码转换”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“繁体中文”命令,即可将当前页面的内码转换为“繁体中文(Big 5)”码,此时,当前页面的内容即可恢复正常。,5英文写作助理英
14、文写作助理是一个帮助用户书写英语的小工具。写作助理可以使用在任何文本编辑器中,开启写作助理后,显示出与拼写相似的单词列表以及单词的释意,同时还可以自动识别大小写。使用写作助理帮助用户书写英语的具体操作如下:,(1)启动金山快译,打开记事本程序。(2)在金山快译的工作界面上单击“开启写作助理”按钮,即可开启写作助理。(3)用户可用切换输入法的方法,切换到写作助手,此时,当用户在记事本中输入英文时,会出现与该英文相近似词的列表。用户可以使用键盘的上、下键进行选择,每移动到一个词条,该工具会将该单词的含义提供给用户进行参考。,6永久汉化单击金山快译主界面上的“软件界面汉化”按钮可将当前某个应用程序的
15、界面汉化,但如果要将其永久汉化,则可以使用金山快译提供的永久汉化功能进行汉化。具体操作如下:,(1)启动金山快译,打开要汉化的应用程序。(2)单击“开启永久汉化工具”按钮,即可启动永久汉化工具,打开其工作窗口,该窗口中显示了系统中所有可以被汉化的应用程序。(3)在列表中选择要汉化的应用程序,单击按钮,将该应用程序汉化。如果要恢复其原来的英文状态,只要在窗口下方的已汉化列表中选择要还原的程序,单击按钮即可。,现在大多数微型计算机都带有耳机、音箱等声音输出设备,用户只需要从网络中下载或购买一款影音播放软件,就可以收听音频或收看视频文件。目前流行的影音播放工具种类繁多,常用的音频播放工具有Windo
16、ws Midea Player,Winamp,TTPlayer;常用的视频播放工具有Real Player,KMPlayer和暴风影音等。下面主要介绍TTPlayer和KMPlayer的使用。,第三节 影音播放工具,一、影音文件的格式目前常见的影音文件格式有许多种,不同的文件格式的扩展名不同。目前常用的视频文件格式主要包括MPEG,MPEG-II,AVI,RM,VOD等;常用的音频文件格式主要包括CDA,WAV,MP3编码,WMA,MP3PRO,MPC,ATRAC,RM等。,二、使用TTPlayer播放音频TTPlayer的中文译名为“千千静听”,它是一款集播放、音效、转换、歌词等多种功能于一
17、体的音频播放软件。它拥有全新的音频引擎,支持DirectSound,Kernel Streaming和ASIO音频流输出、32比特混音、Add In插件扩展技术,且具有资源占用小、运行速度快、可扩展性强等优点。,1“千千静听”的功能“千千静听”主要有以下6方面的功能:(1)支持MP3/mp3PRO,AAC/AAC+,M4A/MP4,WMA,APE,MPC,OGG,WAVE,CD,FLAC,RM,TTA,AIFF,AU等音频格式以及多种MOD和MIDI音乐。(2)支持CUE音轨索引文件,支持所有格式与WAVE,MP3,APE,WMA等格式的转换。,(3)支持采样频率转换SSRC和多种比特输出方式
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