合同系统常见问题说明.ppt
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1、中国联通合同管理系统常见问题说明,合同项目实施组,操作提纲,2,1、常见问题处理方法2、合同系统操作规范,1.常见问题处理(一),用户上传合同正文、附件时,提示“上传失败,请确定上传文件没有被其它占用”,如果当前用户当前没有打开过此合同正文,一般情况是由于用户没有设置可信站点问题引起,可将:*.unicom.local加为可信站点即可。,用户打开或编辑合同正文时,提示如下信息,出现此提示一般有两种原因造成1)用户所处的网络无法连接到合同系统的文件服务器导致,比如133网段的IP地址网络访问受限等,验证方法如下:telnet ecmfilesrv.hq.unicom.local 49777 是否
2、返回1,如果不返回1则说明网络联接不上。2)如果不是网络原因,那可能是用户所装的Word版本太低,比如安装了Word2000,或未完全安装好Word,建议重新安装更高版本的Word,比如Word2003或者Word2007。,1.常见问题处理(二),合同审批过程中无法上传或打开正文,以及无法上传附件的情况,请先确认添加了*.unicom.local为可信站点,另外所有的IP的首选DNS服务器统一设置成集团规定的DNS,备选DNS服务器可以为空。如果不会设置,可请本公司信息化部门相关人员帮助。,1.常见问题处理(二),对于承办人环节,需要修改合同信息及正文,必须通过点击“编辑合同信息”链接进入合
3、同信息页面进行修改,而不能在审签单上直接点击合同正文链接打开合同正文进行修改。,1.常见问题处理(三),1.常见问题处理(四),1)合同对方主体选择方式主要包括:我的常用对方,本省,所有三种方式,如果支出类合同,对于上三种方式均无法选到,必须先申请该供应商,再进行签订合同,否则后续会影响报帐。申请供应商的方法可咨询省公司物资采购部门。2)收入类合同以及渠道合同可以手工输入对方签约主体全称。,1.常见问题处理(四),1)我不需要打印合同,待办里面却会一直有打印合同提醒,不希望出现,如何处理?可以点击【合同打印】,在弹出的打印界面后,不进行实际的打印操作,按【取消】,这样待办提醒就会消失。,1.常
4、见问题处理(四),1)承办部门合同管理员确认签订盖章信息后提交下一步时,或者履行人添加付款条件时,或者履行人添加协助履行人时,系统提示接口分发失败。类似下图:解决方法:此为系统告知用户,接口分发出错,不影响合同系统中合同继续往下走;如果是付款条件分发失败,履行人可再次在合同履行单中点击【保存并提交】,系统会重新进行条款分发。若为其他信息分发失败,请将具体情况(是何种信息分发失败,分发哪个系统失败等)告知省分管理员,省分管理员可进入系统维护-后台管理-合同重发中选择相应类型后重新进行分发;,操作提纲,10,1、常见问题处理方法2、合同系统操作规范,2.合同系统操作规范,1、系统中合同正文仅支持w
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