《第五项修炼》讲义与解读.ppt
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1、第五项修炼-系统思考的理解与应用,引入一个研究话题:,问题:许多在快速成长的杰出企业,刚开始时发展很快,风光无限,可是若干年后,好景不常,企业就销声灭迹,不再风光了。分析:其失败原因虽多,但但研究发现,主要是因为组织中各种活动及所需资源在整体互动关系及时间安排(尤其是前期时间,如人才培养、产能扩充等所需时间)常搭配不当,甚或未曾考虑所致;结论:当组织活动速度加快时(无论是自己希望快速成长,或是被环境所逼必须做大幅变革),整体动态搭配与调整更加困难,以致顾此失彼,愈想解决问题却愈把问题弄糟,终致恶性循环而快速崩溃。,正所谓,眼睛是眼睛,鼻子是鼻子,个别看起来都很美,但是位置如果搭配得不好,脸就不
2、美了。,那么,有没有好的解决方法呢?,经过很多管理学家的研究,得出“21世纪的管理圣经”,今与大家共享:,第五项修炼,课程大纲:,A、第五项修炼的介绍;B、第五项修炼的初次感触和体验;C、五项修炼的内容;D、系统思考的理解与应用。,第五项修炼的作者介绍,第五项修炼作者是彼得圣吉(Peter Senge),他是美国麻省理工技术学院的高级讲师,主要研究是系统动力学。1990年,出版其著作第五项修炼,之后1992年该书荣获世界企业学会最高荣誉的开拓者奖,以表彰其开拓管理新典范的卓越贡献。本书被誉为“21世纪的管理圣经”、20世纪屈指可数的几本管理经典之列、哈佛商业评论评为近百年最具影响力的管理类图书
3、。,此时,有人也许就会问,第五项修炼是什么意思?,其实,从书名上看,可以着重理解两个方面:一、“修炼”。即,何为修炼?为什么要修炼?如何修炼?二、“第五项”。都有哪五项?第五项又是什么意思?,修炼的涵义,Why:,看过古侠片,都会理解和认识到修炼的意义。修炼成仙,是为了追求更好的境界;修炼养伤,是为了逃离病痛的折磨。那么,组织要修炼,也是为了解决组织内的问题,促使组织更好的发展。,What:,修意味修身,修行,自律,长期感悟;炼意味着“习”,学以至用,反复训练。,How:,一、自己积极的感悟,反复的训练;二、建立企业内的学习型组织氛围。,五项修炼的内容,三、建立共同愿景,四、团队学习,二、改善
4、心智模式,一、自我超越,五项修炼,五、系统思考,第五项修炼:,系统思考,五项修炼的最终目的:构建学习型组织,学习型组织,是指通过培养弥漫于整个组织的学习氛围,充分发挥个体的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、柔性的、符合人性的、能持续发展的组织。,学习型组织的发展历史 在知识更新日益剧烈、岗位竞争日益激烈的时代,我们的社会需要的已经不仅是单一的专业人才,而更多的岗位需要既懂得专业技术又了解管理的复合型人才。,学习时代的基本特征,“未来唯一持久的优势是有能力比你的竞争对手学习得更快”。,人类群体危机最根本的症结何在?本书指出,在于人们的片段而局部的思考方式,及由其所产生的行动;它造成了目前切割
5、而破碎的世界,使人们丧失了群己的一体感,局限了人们解决问题的能力。“学习”的真谛是什么?通过学习,我们重新创造自我;通过学习,我们能够做到从未能做到的事情,重新认知这个世界及我们与它的关系,扩展创造未来的能量。“吸收知识、获得信息”是学习的理解误区。,课程大纲:,A、第五项修炼的介绍;B、第五项修炼的初次感触和体验;C、五项修炼的内容;D、系统思考的理解与应用。,引入两个问题,2,为什么在许多团体中,每个成员的智商都在120以上,而整体智商却只有60?,1,为什么1970年列名财星杂志“500大企业”排行榜的公司,到了80年代却有1/3已销声匿迹?,两个问题,我的答案:,答案:,这是因为,组织
6、的智障妨碍了组织的学习及成长,使组织被一种看不见的巨大力量所侵蚀,甚至吞没了。,因此,未来最成功的企业将是学习型组织,因为未来惟一持久的优势,是有能力比你的竞争对手学习得更快。那么,如何塑造这个”学习型组织”呢?第五项修炼不失为一种好的方法。,再来看一个问题:,企业经营的真谛到底是怎么样的呢?,曾经:我们以为抓住了质量就有了一切,以为薄利多销就是经营的法宝,以为广告就是大把的扔钱。现在:我们发现在外来压力,知识经济时代经营的真谛一直在变化,不可预测。思考:集权与分权;短期利益与长期效益。典型的像国企的改革:“一放就乱,一乱就收,一收就死”。,那么,能不能把这些问题系统的看一下,分析一下?这是一
7、个问题,也是第五项修炼的真谛所在。,再来体验一下第五项修炼,你看到了什么?,他看到了什么?,我看到了什么?,再次体验,得出的结果,少女,老妇,你,我,他,团队,系统思考,再来看一下,这是什么?,组织学习的七个智障,第二项修炼:心智模式,第四项修炼:团体学习,第一项修炼:自我超越,第三项修炼:共同愿景,第五项修炼:系统思考,“五位一体”的修炼,课程大纲:,A、第五项修炼的介绍;B、第五项修炼的初次感触和体验;C、五项修炼的内容;D、系统思考的理解与应用。,一、自我超越(Personal Mastery),讲之前,先说一个小故事:,跳瘙 变“爬瘙”的故事、大象的故事。,生活中,自我设限时刻影响着生
8、活、工作等。举例:卖拐等。,一、自我超越(Personal Mastery),自我超越,自我设限,VS,创造,反应,潜在意念,行为,个体结果,生活,活着,一、自我超越(Personal Mastery),“自我超越”的修炼是学习不断厘清并加深个人的真正愿望,集中精力,培养耐心,并客观地观察现实。很多人往往会被环境改变,而失去了进取的动力。自我超越就是要把员工内心中这种成功的愿望激发出来。,加油一定要实现我的理想,区别,一、自我超越(Personal Mastery),自我超越,个人自我超越,组织自我超越,在某一方面和领域具有很高的造诣或达到异常熟练的程度。,在某些领域具有遥遥领先的核心竞争力。
9、,此处为什么更要强调个人的自我超越呢?,因为,内因是根据,外因是条件。只有通过个人学习,组织才能学习。虽然个人学习并不保证整个组织也在学习,但是没有个人学习,组织学习无从开始。,一、自我超越(Personal Mastery),如何自我超越呢?,认识自我潜能,“认识你自己。”这是刻在古希腊德尔菲神庙金顶上的一句箴言。,建立生命的目标,自我超越的重要一步无疑是为自己确定一个明确的目标。,向极限挑战,不要自我设限,不说不行的理由,寻找可行的方法。,古希腊哲学家苏格拉底告诉我们:世界上最难认识的就是你自己,哲学的任务就是帮助人们“认识你自己”。要超越自我,首先要认识自我,要充分认识自己的愿望和潜能,
10、否则将无法超越。自我暗示!正确利用“自我意象”。,“如果你要开创一番事业,那么,下班铃声只是你开始思考的信号。”-福特你是要“尽力而为”?还是要“全力以赴”?你是我希望我能怎么样?还是我要怎么做?,挖掘潜力,向极限挑战。由”工具型“的观念转变为”创造型“观念。不要自我设限:“人”“囚”突破极限。,一、自我超越(Personal Mastery),你知道自己想要什么样命运吗?,黄金法则:PMA积极心态。,你改变不了风向,你可以调整风帆;你改变不了外面的温度,你可以增减衣服;你改变不了下雨,你可以撑起雨伞;你没有漂亮的容貌,你可以展现灿烂的微笑;大山不会向你走来,你可以向它走去。当你改变了内在世界
11、,你会发现,外部世界也会彻底改变。对自己说:“我能够创造出我真正想要的生活!”,亚里士多德说,生命的本质在于追求快乐,使得生命快乐的途径有两条:第一,发现使你快乐的时光,增加它;第二,发现使你不快乐的时光,减少它。,自我超越的特征:非常清晰的个人愿景;正视现实;永不停止的学习。,一、自我超越(Personal Mastery),命运流程图:从图看出,自我超越的突破点在哪?,自我超越的内在机制:,一、自我超越(Personal Mastery)的流程,一、自我超越(Personal Mastery)的方法,二、改善心智模式(Improving Mental Models),心智模式:心智模式是深
12、植于我们心灵的各种图像、假设和故事。就好像一块玻璃微妙的扭曲了我们的视野一样,心智模式也决定了我们对世界的看法。”,在一个崎岖的山路上,一个男人开着自已的车在山路上飞驰,突然前方不远捌弯的地方迎面来了一辆红色的跑车,且歪歪斜斜地向他开来。于是,他们都努力地减速并打正自己的方向盘。在相向相遇的时候,女人伸出手指了指说“猪”。男人立刻回应她是“母猪”。男人得意洋洋地开着车离去了,在他捌过弯的时候,突然,他发现,前方真的有一头猪,已经来不及,猪被他撞死了。原来那女人对他说的猪是为了让他当心前方有猪,而她也是为了避免撞到猪才出现刚才的一幕的。而那个男人则以固有思维模式以为她在骂他,便回应她是头母猪。,
13、二、改善心智模式(Improving Mental Models),再做一个小测验:,一位公安局长在茶馆里与一个老头下棋,正下到难解难分之际,跑过来一个小孩着急地对公安局长说:“你爸爸和我爸爸吵起来了。”老头问:“这孩子是您什麽人?”公安局长说:“是我儿子”。请问:那两个吵架的人和公安局长是什么关系呢?,答案很简单:丈夫和爸爸的关系。,心智模式的三个特点:一、心智模式,根深蒂固于每个人心中;二、心智模式让大多数人,自我感觉良好,不愿改变;三、人无完人,心智模式都有缺陷之处。,二、改善心智模式(Improving Mental Models),二、改善心智模式(Improving Mental
14、Models),知道了特点,那么如何来改善心智模式呢?,前提,个人心智模式和组织心智模式,理论基础,引:一个人向一个高僧问道,高僧请他坐下便一言不发,开始给他倒水,水慢慢充满了杯子。高僧视若无睹,继续倒水。水已经溢出杯子,高僧照倒不误。这个人心里不由哀叹,到底年岁不饶人,高僧也会耳聋眼花。高僧依然一言不发,继续往杯中倒水,水一直在溢。终于,这个人站起来,向高僧道了谢,便恭辞而去。他已明白了所要问的道:装满了水的杯子是不可能再装进新的水的,只有空杯的心理,才能够接受新的东西。,所以,要想改善自己的心智模式,首先要打开自己的心胸,打开自己的头脑,才能接受新的东西。,方法,二、改善心智模式(Impr
15、oving Mental Models),不能首先把责任推给别人,而必须学会首先把镜子转向自己,看看自己的心智模式有哪些不妥的地方,一个人就是要不断地照镜子。只有自己不断照镜子,才能更清晰地认知自己,认清自己的优缺长短,更能让自己扬长避短,让自己的潜能发挥的更为出色,更为淋漓尽致。,我们很多时候会遇到心情不舒畅,在这种情况下,建议反思一下自己是否学会了有效地表达自己的想法。只有能够有效地表达,才能进行良好的沟通,才会有更多的朋友和伙伴,才能赢得别人对你的理解与信任。,世界上有两人:一种人始终把自己的思想紧锁,不开放自己的心灵,听不进别人的声音;另一种是现代人,一个心灵开放的人。后一种人能接纳别
16、人的想法,改善自己的心智模式。,二、改善心智模式(Improving Mental Models),现代人心智模式“三要求”,气度,沟通,3“Q”,三、建立共同愿景(Building Shared Vision),愿景是什么?,愿景是组织未来的一个基本“面貌”。愿景是可能性和对未来的乐观的、充满希望的表述。愿景就是召唤组织要达到的目标。在充斥着冲突压力的组织中,愿景就像是一帖“清醒剂”,它清清楚楚地为组织勾勒了现实可信的、胜过当前的将来。它是组织的希望、目标和未来的方向,是组织的旗帜和灵魂。,使命(mission)组织存在的理由 目标(goal)如何实现使命价值观(value)为什么值得去做,
17、共同愿景的三要素,三、建立共同愿景(Building Shared Vision),使命:为浙江公众提供专业、高效的保险保障服务目标:打造一个受人尊重的新浙分价值观:携手提升生命价值,共同愿景最简单的说法是:“我们想要创造什么?”,三、建立共同愿景(Building Shared Vision),共同愿景:个人与组织的愿景共存,建立共同愿景,就是通过建立合作性目标,在各个团队及整个组织建立起一种合作性的关系。,不允许个人愿景存在的组织愿景,不是共同愿景。,世界上很少、很少有两种愿景同时存在;真正的共同愿景产生了,力量将无比巨大;,共同愿景最简单的说法是:“我们想要创造什么?”,三、建立共同愿景
18、(Building Shared Vision),四、团体学习(Team Learning),先来看一组数据:,可见,在当今,学习已成为劳动的新形式,学习就是工作的主要形式与核心。,四、团体学习(Team Learning),回顾一下之前的那个问题:为什么在许多团体中,每个成员的智商都在120以上,而整体智商却只有60?,团体智商 个人智商,出现这种“团队弱智”的现象,经过哈佛大学阿吉瑞斯对许多企业研究后,原因为:,为了保护自己 不提没把握的问题;为了维护团结 不提分歧性的问题;为了不使人难堪不提质疑性的问题;为了使大家接受只作折中性结论;,深度汇谈,四、团体学习(Team Learning)
19、,深度汇谈(Dialogue):即:每人全部摊出心中的设想,真正一起思考!,有效深度汇谈的基本条件:1、所有参与者视彼此为伙伴;2、悬挂假设(不做定论);3、聆听、探询;4、尊重他人的想法。,达成共识;聆听;承诺;尊重彼此。,团队学习的障碍:习惯性防卫;对于冲突的理解;“说实话的恐惧”;“自设的保护壳”。,五、系统思考(Systems Thinking),系统思考:见木又见林的艺术 彼得圣吉(1990)它能让我们看见系统之间的相互关联而非单一的事件,看见变化的形态而非瞬间即逝的一幕;帮助我们看清如何才能有效地改变系统找出杠杆点。它“将工作看作是一个动态发展的有机系统,而不是可以拆散并修理损坏部
20、件的机器”。,五、系统思考(Systems Thinking),五、系统思考(Systems Thinking),思考是五项修练的核心,经过系统思考的修炼,可以看到世界原来是一个整体,使部门间的围墙逐渐消失,知识开始在组织内自由流动,原本分散的信息开始融合,发挥出整体的综效。对多数人来说,都缺乏看到问题全貌,同时能发现潜在的、意想不到的影响力的能力,而这正是“智慧型”学习的必要技能。,应防止分割思考,要整体思考,系统思考的三要求:,应防止静止思考,要动态思考,应防止表面思考,要本质思考,五、系统思考(Systems Thinking)的特征,课程大纲:,A、第五项修炼的介绍;B、第五项修炼的初
21、次感触和体验;C、五项修炼的内容;D、系统思考的理解与应用。,一个算术问题:,背景:一群青蛙幸福地生活在一个大池塘的一角,池塘的另一边是一片睡莲。它们的生活是如此平静恬适,相安无事。青蛙们偶尔还游到睡莲那边,跳到睡莲那舒展的叶片上嬉戏。一天,池塘里面流进了一些刺激睡莲生长的化学污染物,它们可以让睡莲每24小时增长一倍。这对青蛙而言是个问题,因为如果睡莲覆盖了整个池塘,它们就将无处容身了。如果睡莲可以在50天内覆盖整个池塘,而青蛙有一种阻止睡莲生长的方法,但是需要花10天时间来将这个方法付诸实施。,问题:什么时候池塘会被覆盖一半?在池塘被睡莲覆盖的面积达到多少时,青蛙才有可能采取行动去挽救它们自
22、己?,系统概念 系统是由相互依存、相互作用的若干要素连接而成的、具有特定功能的有机体。系统的本质是连接,切断了连接就破坏了系统,改变系统的连接就改变了系统的性质。,正确的答案:,第一个问题:,答案:很简单,在第49天。而不是第25天。因为是指数增长,而不是线性增长。,第二个问题:,答案:很简单的是,在第40天结束前青蛙要采取行动,那时睡莲覆盖的面积是多少呢?倒推:(1/2)10=0.0098.面积不到池塘面积的千分之一。,感悟:,这个故事讲的就是系统思考。按照系统思考的观点,指数级增长是所有“增强回路”的自然行为。在初期,它增长得如此缓慢,以至于你很难注意到它的增长。但是,突然之间,它就可能变
23、成一个庞然大物,从而实现局面的逆转,无可挽回。那么,企业里面的“增强回路”有哪些呢?,再讨论一个社会问题:,背景资料:近期,某市的治安比较差,小偷越来越多了,市政府有人建议增加警察;后来,杀人放火的也多了,又有人建议增加警察。但是,结果治安越来越差!,问题:哪里出问题了?,分析:小偷多了,可以采取增加警察的办法暂时维持秩序。但小偷增加、犯罪率上升的原因是因为贫富两极分化,失业人员增加等原因而导致生存困难的人员增加引起的,不去解决这些问题,一味增加警察,能从根本上解决什么问题?警察能增加到多少?下岗人员越多、贫富分化越严重,偷盗抢劫等犯罪行为会越来越多,导致的直接结果,是社会治安形式的恶性循环警
24、察多少不能改变任何趋势。,系统的显著特点,企业运转,任何系统都是由两个以上的要素构成,并具有一定的结构。影响一个企业能否成功运转的,就有这六个相关要素的组合,企业所遇到的问题,往往也是存在于折合系统之中。,举例:客户满意度的系统分析。,举例:客户满意度的系统分析。,分析客户不满时:工艺水平下降由于公司规模扩大人员分流暴露技术干部储备不足技术骨干没有经过培训和考核就得到提拔造成整体管理水平下降技术人员普遍沟通能力不足无法很好的消化销售和生产信息影响了产品质量客户退货提高了生产成本导致交货延期客户不满损害公司形象客户流失.,结论:,提高客户满意度,与每个部门、每个人都有关联。,启发:,在工作中,我
25、们习惯于从局部出发,常常为了维护小团队的利益指责其他部门,结果每个部门形成了保护壁垒,公司内部无法沟通,资源难以整合和充分有效利用。,系统的另一显著特点,今日的问题来自昨日的解决方案,从前有一位地毯商人,看到他最美丽的地毯中央隆起了一块,便把它弄平了。但是在不远处,地毯又隆起了一块,他再把隆起的地方弄平。不一会儿,在一个新地方又再次隆起了一块,如此一而再、再而三的,他试图弄平地毯;直到最后他拉起地毯的一角,一条生气的蛇溜了出去为止。,系统中的问题,每一个解答都会引发出另一个新的问题来。如没有系统的分析,只会把问题从系统的一个部分推移到另一个部分而已。,愈用力推,系统反弹力量愈大。,欲用力推,系
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