PPT课件PowerPoint的应用(七).ppt
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1、第7章 图 表 1、插入图表 2、数据工作表 3、图表的操作 4、设置图表格式,PowerPoint的应用,7、图 表,PowerPoint 中包含 Microsoft Graph 了(图表程序)提供的 14 种标准图表类型和20种自定义的图表类型,在自定义的图表中包含了更多的变化,使用 Microsoft Graph 可以简单快捷地插入图表。一、插入图表 大家可以创建特殊的图表幻灯片来表现一个完整的图表,或者将图表添加到现有的幻灯片中,用来增强文本信息的效果。在14种标准图表类型和20种自定义图表类型中,大家可以选择更能有效地表现数据的图表类型。(一)利用自动版式创建图表幻灯片 具体操作步骤
2、如下:1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮(见图7-1),打开“新幻灯片”对话框,如图7-2所示。,新建,图7-1,图7-2,PowerPoint 的应用,7、图 表,一、插入图表(一)利用自动版式创建图表幻灯片 具体操作步骤如下:1、单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮或者“新建”按钮(见图7-1-1),打开“新幻灯片”对话框,打开“新幻灯片”对话框(如图7-2-1所示)。再通过占位符的插入图表示例(如图7-2-2所示)来启动图表程序.,新建,插入图表,插入图表,图7-1-1,图7-2-1,图7-2-2,PowerPoint 的应用,7、图 表,一、插入图表(一)利用自动版式创建图表幻灯
3、片 2、选择对话框中包含图表或者带有图表和项目清单的自动版式,以创建图表对话框。例如,单击第二行第四个自动版式;3、单击“确定”按钮,出现如图7-3所示的屏幕画面;4、双击图表占位符来启动图表程序。这样,在图表占位符内会显示出一个小的示例图表,并且出现一个包含示例图表的数据窗口(见图7-4)。,图7-3,图7-2,图7-4,PowerPoint 的应用,7、图 表,一、插入图表(二)向已有的幻灯片添加图表 具体操作步骤如下:1、打开一个演示文稿,并切换到要插入图表的幻灯片中;2、单击“插入”菜单中的“图表”命令,就可以启动图表程序,这时图表程序将加载和显示一个图表示例和数据表。插入的图表如图7
4、-4所示。此时不用担心图表的位置和大小,在输入数据之后,大家还可以根据需要移动和调整图表的大小。,图7-4,PowerPoint 的应用,7、图 表,一、插入图表(三)使用来自Microsoft Excel的图表 如果已经在Microsoft Excel工作表中输入了图表所需的数据,大家可以将Excel中的数据导入到PowerPoint 中,还可以将现有的Excel图表导入PowerPoint 中。为此,只需要直接将图表从Excel窗口拖入到PowerPoint幻灯片中即可。二、数据工作表 进入图表程序时,会出现一个样本数据表(见图7-5)。该数据表由一系列的单元格组成,每个单元格都有一个指向
5、它的单元格地址。另外,在数据表的行序号(或列字母)按钮中还有图形标志,这些图形标志代表了相应的图表类型。如果这些图形标志在行序号按钮上,表明图表数据按行排列;如果这些图形标志在列字母按钮上,表明图表数据按列排列;,图7-5,PowerPoint 的应用,7、图 表,二、数据工作表(一)向数据表中输入数据 当要向某个单元格输入数据时,可以单击该单元格,这时,该单元格周围出现黑色的边框,表明它为当前活动的单元格。输入的数据将出现在当前的活动单元格中,并且会将单元格中原来存在的数据换掉。当大家完成对此单元格的数据输入之后,按回车键或者用鼠标单击其它单元格,就可以确定这次操作。1、输入标题 为图表输入
6、数据时,首先用新的标题替换原有数据表中的旧标题。例如,单击原来内容为“东部”的单元格,然后输入“销售部1”,按回车键确定。同样,用“销售部2”替换“西部”,用“销售部3”替换“北部”;用“一月”替换“第一季度”,用“二月”替换“第二季度”,用“三月”替换“第三季度”;修改标题后的数据表如图7-6所示。,图7-5,图7-6,PowerPoint 的应用,7、图 表,二、数据工作表(一)向数据表中输入数据2、输入和编辑数据 输入完行和列的标题后,就可以为数据表输入数据了。首先选定一个单元格,然后输入新的数据按回车键确定,同时会使下一个单元格成为活动单元格。如果仅想修改单元格中中的部分内容,首先应选
7、定该单元格,然后按F2键,就可 以在其中放置插入点,可以使用键或键 移动插入点,再按Back Space键删除插入点 前的内容,按Delete键删除插入点后的内容,也可以在插入点处添加内容。修改完毕后,按回车键确定。(二)从Excel工作表中导入数据要从Excel工 作表中导入数据,可以执行图表程序“编辑”菜 单中的“导入文件”命令(见图7-7),然后指定 Excel文件,并选定所要导入的数据范围。,图7-7,PowerPoint 的应用,7、图 表,二、数据工作表(二)从Excel工作表中导入数据 要从Excel工 作表中导入数据,具体操作步骤如下:1、确定图表的数据表已经打开。如果没有打开
8、,则单击“常用”工具栏中的“查看数据工具表”按钮(见图7-8),或者执行图表的“视图”菜单中的“数据工作表”命令(见图7-9);2、单击数据表中要导入数据区域中的左上角单元格;3、单击图表程序“编辑”菜单中的“导入文件”命令(见图7-10),打开“导入文件”对话框,如图7-11所示;,查看数据工具表,图7-8,图7-9,图7-10,图7-11,PowerPoint 的应用,7、图 表,二、数据工作表(二)从Excel工作表中导入数据4、根据需要,用“查找范围”下拉列表框、“向上一级”按钮和“文件名”下拉列表框包含的所需要数据的Excel文件;5、双击所许文件名,出现“输入数据选项”对话框;6、
9、从“工作簿中选择工作表”列表 框中选择工作表。如果只导入 工作表中选定的数据范围,则 单击“选定区域”单选按钮,然 后 输入该范围的地址引用或者 名称;7、取消对“覆盖现有单元”复选框 的选取,可以将导入的数据添 加到现有的数据表中。选择该 复选框,则导入的数据将覆盖 现有的数据;8、单击“确定”按钮即可导入数据(见图7-12)。,图7-12,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作 PowerPoint 中有一个图表程序的图表模块,可以利用它来制作所需要的图表,并将其添加到演示文稿的幻灯片中。(一)图表类型的简单介绍 PowerPoint 提供了14种标准图表类型,20种系统
10、内部图表类型以及自定义的图表类型。下面对各种标准图表类型的使用说明分别作以介绍:,柱状图。用来表示一段时期内数据的变化或者各项之间的比较。柱状图通常用来强调数据随时间的变化而变化。堆积柱状图用来表示各项与整体的关系,具有透视效果的三维柱状图可以沿着两条坐标轴对数据点进行比较。,条形图。用来显示不连续的无关的对象的差别情况,这种图表类型的淡化数值随时间的变化而变化。,折线图。用来显示等间隔数据的变化趋势,如果分类数据点不在等分区间上,应使用XY散点图。折线图主要适用于产量、销售额或股票市场随时间的变化趋势。,饼图。显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系,当想知道某个数据点占总数的百分比时
11、,可以使用这种图表类型。,XY散点图。用于显示几个数据系列中数据间的关系,或者将两组数据分别作为XY坐标而绘制,常用于分析科学数据。,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作(一)图表类型的简单介绍,面积图。用来比较多个数据系列在幅度上连续的变化情况,可以直观地看到部分和整体的关系。适合使用面积图和折线图的对象很相似。圆锥图,圆环图。与饼图很相似,圆环图能比较一个单位中各环片的大小,并能显示多个数据系列,圆环图中的每一个环代表一个数据系列。,雷达图。每一个分类都拥有自己的数值坐标轴,这些坐标轴由中心点向外辐射,并由折线将同一系列中的值连接起来。使用雷达图,可以显示独立的数据系列
12、之间以及某个特定的系列与其它系列的整体之间的关系。,曲面图。与条形土相似,可以使用不同的颜色和图案来显示同一取值范围内的区域,当需要寻找两组数据之间的最佳组合时,曲面图是非常有用的。,气泡图。是一个特殊的散点图,气泡的大小可以用来表示数组中第三变量的数值。,股价图。可以用来描绘股票的价格走势和成交量。这种图也可以用来描绘科学数据,例如,随温度变化的数据。生成股市图市,必须正确的顺序组织数据。,圆柱图、圆锥图、棱锥图。它们与柱形图、条形图之间并没有什么区别,但是可以使三维的柱形图和条形图产生更好的效果。,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作(二)选择不同的图表类型 在创建了图
13、表幻灯片或者为现有的幻灯片添加了图表之后,大家还可以在 PowerPoint 众多的标准或者自定义 图表类型中选择图表类型。建议最好在输入数据之前选择图表类型,这是因为一旦开始输入数据,就必须考虑数据所表达的信息。大家还可以改变数据窗口的外观,以显示数据的表现情况。PowerPoint 的标准图表类型都包含了一些图表子类型,它们提供了更多的能准确而灵活地表现数据方案。大家甚至可以脱离这些图表类型,根据实际情况不受限制地修改图表。在同一个图表中也可以混用图表类型,例如,可以将部分数据用条形图显示,而将另外一部分数据用折线图显示。下面介绍两种选择图表类型的方法。,PowerPoint 的应用,7、
14、图 表,三、图表的操作(二)选择不同的图表类型方法一:使用“常用”工具栏中的“图表类型”按钮选择图表类型 具体操作步骤如下:1、双击图表以激活图表程序;2、单击图表的“常用”工具栏中的“图表类型”按钮旁边的下三角按钮(见图7-13),出现如图7-14所示的列表;3、该列表中显示了18种最常用的图表类型和子类型,单击所需要的图表类型,当前图表就会迅速转变为该类型图表。,图表类型,图7-13,图7-14,PowerPoint 的应用,7、图 表,三、图表的操作(二)选择不同的图表类型方法二:执行“图表”菜单中的“图表类型”命令选择图表类型 具体操作步骤如下:大家可以通过执行“图表”菜单中的“图表类
15、型”命令或者快捷菜单中的“图表类型”命令来选择所需的标准图表类型、图表子类型和自定义图表类型。执行该命令之后,将出现如图7-15所示的“图表类型”对话框;如果要使图表进一步准确地表达数据,可以选择对话框右边的图表子类型,然后单击“按下不放可查看示例”按钮,用所选的图表类型来预览;或者单击“确定”按钮选定所选的图表类型;或者选择其他的图表类型后,再单击“确定”按钮;如果需要在所有的演示文稿中频繁使用某个图表类型或者子类型,则可以选中它并单击“设置与默认图表”按钮。这样,以后创建的所有图表幻灯片都将以这个图表类型为默认图表类型。,图7-15,PowerPoint 的应用,7、图 表,标准图表类型、
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