《杰出班组长训练》.ppt
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1、目 录,第一章 班组长职责定位第二章 班组一日管理第三章 高效率早会第四章 有效的班组沟通第五章 基础工作方法第六章 部下教导与有效激励第七章 班组业绩管理,第一章 班组长职责定位,1、什么是管理和管理者2、班组管理的职责3、班组长的多角色转换4、四种新型的工作关系5、企业对干部的两大类回报6、非经济回报对未来的帮助7、管理者的必备能力模型8、现场管理的特点9、QCDSF顾客满意五要素10、4M1E现场管理五要素11、班组管理中的PDCA/DMAIC循环12、自我培养,成就杰出班组长,Management,管理就是通过PDCA循环达成目标。管理就是管事理人。,1、什么是管理和管理者,监督管理者
2、,有部下的人。通过部下达成业务目标的人。企业经营目标的一线组织实施者,班长、线长、工段长、科长、部门经理,管理者的产品是员工的行为不良的行为源于不良的管理,2、班组长的管理职责,部门责任人的职责,就是利用有限的企业资源达成部门经营目标,为达成企业经营目标服务。,部门职责,班组长的任务,安排工作,管理人员,按时保质保量完成任务,提高自身及部下能力,创造有意义的环境和集体,部下的上级,上司的部下,同级的同事,3、班组长的多角色转换,4、四种新型的工作关系,企业,员工,干部,合作,伙伴,学习,发展,年 薪,职务福利,能力提升,培训机会,职业化,发展空间,外部交流,参与经营,锻炼机会,行业地位,成就感
3、,专业性,抉择:眼前利益与长远回报什么时候跳槽,5、企业对干部的两大类回报,年 薪,职务福利,能力提升,培训机会,职业化,发展空间,外部交流,参与经营,锻炼机会,行业地位,成就感,专业性,6、非物质回报对未来的帮助,物质回报,非物质回报,职责知识,业务知识,沟通能力,改善能力,待人能力,合格干部,7、管理者必备的能力模式1,管理者必备的能力模式2,时间管理,部下培养,人际关系,资源运用,目标管理,沟通技巧,团队建设,改善工具,技术能力,工作分配,人,IQ,EQ,管理者必备的能力模式3,行动能力,影响能力,学习能力,应变能力,结果能力,8、现场管理的特点,领导统帅,现场干部,日常管理,进度管理,
4、职能管理,质量管理,人员管理,安全管理,设备管理,交货期管理,工作管理,方法管理,成本管理,活动推进,物流管理,工作改善,5S活动,改善活动,提案活动,QC小组活动,员工培训,顾客满意,Q,C,D,S,F,9、顾客满意五要素,质量:站在顾客立场,制造令顾客称心满意的产品,以产品和服务为媒体完全实现对顾客之承诺。,Q,quality,成本:通过有效管理,把顾客的负担降到最低程度,通过高成本力减小顾客负担;通过提高技术含量和服务质量来提高对顾客的附加价值。,C,cost,交货期:抓住时机,即时满足顾客需要,足够短的生产周期;按时交货,瞬时响应市场。,D,delivery,安全:健康、安全、环保,绝
5、对的安全卫生保证,遵守环保和技术法规。,S,safety,柔性:敏锐感觉市场,敏捷适应变化 预见性地满足顾客需要,F,倾听顾客的声音(VOC)。应变力。管理与技术创新力(领变力)。,flexibility,5M1E,10、5M1E现场管理要素,11、管理中的PDCA/DMAIC循环,DMAIC,M measure,A analyze,I improve,C control,D define,定义,测量,分析,改善,控制,正确地定义问题,改善测量系统测量问题,科学地分析原因,对策方案实施改善,效果评估改善维持,12、自我培养,成就杰出班组长,出色业绩,培养部下,杰出班组长,辅佐上司,支持同级,良
6、好的心态是成就杰出班组长的基础,自省,主动,积极,学习,求变,1、班组长一日工作全貌2、工作交接3、高效率早会4、生产确认5、品质巡检及记录确认6、4M1E变化点把握7、预见性地主动对应8、交流、联络与协调9、报表填写10、当日工作总结,第二章 班组一日管理,1、班组长一日工作全貌,QCDSF【班组目标管理 进度管理 业绩管理】,生,产,顺,利,进,行,工作质量,风气培养,重点改善,人员培养,活动推进,异常对应,标准化作业,变化点管理,工作安排,进度管理,“救火”,现场确认,工作预交接,早会 安排,工作交接,生产确认,品质确认,4M1E变化点,联络 交流,报表填写,工作总结,工作交接,加班,一
7、,天,长,班,重点改善,会议,进度 切换,的,2、工作交接,1班,2班,一线,同一生产线的不同班组之间 交替作业 隶属于同一位上司 执行同一个生产计划 在相同的生产场所 使用相同的生产设备必要的工作交接 前后勤务的班组之间 班组长与直线上司之间,交,班,交接时间:两个班工作交替前后,交接人员:班组长、相关骨干,交接内容:上一班生产进度 材料状况及切换安排 品质状况及注意点 设备状况及对应事项 需下一班协助处理的事项 其它必要交流的信息,交接形式:书面、口头(当面)现场、办公区 个别、会议,交,班,对交班的班组长而言,完成工作交接才能算当日工作的完结。接班的班组长须做到交接之后对当班工作安排心中
8、有数,尤其是对4M1E变化点的对应、机型切换安排等重要事项。,交,班,前后勤务的工作交接是班组长的基本工作义务,目的是确保工作的顺畅进行,避免因信息不畅导致工作阻碍。,3、高效率早会,问候,头日情况,今日安排,要求事项,公司信息,个人感想,经营 生产 品质 5S 安全 纪律 风气 通知,联络事项,4、生产确认,产品型号,材料正确性,当班数量,人员作业,设备及工艺条件,品质首检,切换准备,5、品质巡检及记录确认,品质巡检,品质巡检是班组长日常工作的重要内容之一,其目的是:检查工艺执行状况 检查设备运行状况 检查标准化作业实施状况 检查产品品质状况 及时发现变化点,事前对应,【标准化和变化点管理是
9、质量管理的重点】,化,标准化是将失败经验和优化结果反应到管理体系、使之能固化维持的管理方法。标准化的目的是稳定质量能力,做到前有古人、后无来者。,标,准,记录确认,品质记录是确保追溯性的重要资料,品质检查和记录结果是员工作业内容的一部分。班组长有必要检查员工品质检查及记录的实施状况。是否按要求的时间实施了检查 是否按要求的频度实施了检查 是否按要求进行了记录 记录是否及时、正确、完整 从记录中发现员工的不足之处 必要时对员工进行针对性指导 不遵守就是事故必要时抓典型,作业标准化,标准化作业,作业 管理,方法,执行规定的作业方法,时间,在标准时间内完成作业,记录,考核作业效率即作业一致性,标准化
10、作业管理,标准化作业管理的常用文件,作业标准书;工序检查表;良品/不良品限度(书面、实物);各机型对应工艺条件;失败事例一览表;工序培训系统教材。,技能比赛,生产考核,质量考核,自主研讨,作业标准化,工艺条件,作业动作,作业配置,机型切换,各机种对应条件 三级权限设定,动作经济原则,工具、材料 作业点,工具、材料 切换步骤、内容、作业 切换分工,最高权限的更改规格,中等权限的更改规格,微调规格,只能由相关最高行政或技术权威决定更改的规格,一般人绝对不能更改。,可以由现场相关干部或技术、业务骨干决定适当更改的规格,作业者不能更改。,可以由作业者在规定的范围(上、下限)内进行调整的规格。,及时联络
11、,权限内对应,发现变化,工序标准化作业管理要点,Key Point,每一个工序都有13个关键要点,狠抓关键点严格按要求实施,坚持不懈,即能确保工序生产质量和生产能力!,6、4M1E变化点把握,机Machine料 环Material Environment法Methoed,人Man,化点管理,任何事物每一天都在以某种方式变化着。变化点管理是现场管理中的重要内容,其目的是预见性地发现问题、在事故、故障和损失出现之前即采取主动性的改善行动。,视变革为朋友,而非挂在脖子上的痛苦,变,遵守与微调情绪与精力岗位与技能,5S 照明 安全人性,一级保养状况 性能与精度 基本工作条件磨损与寿命,工装夹具 磨损与
12、寿命 设备状态工艺条件,型号外观 批次厂家 管理状态使用状况,进度,机Machine料 环Material Environment法Methoed,人Man,变,实际进度 切换变化 切换准备联络协调,7、预见性地主动对应,偏差,异常,隐患,预见性改善,“救火”,事故,故障,事故,跨部门共同解决,本部门独立解决,别部门独立解决,即时纠正,停产调整,计划性纠正,委外改造,8、交流、联络与协调,务实交流,务虚交流,报告,联络,商量,会议,问题解决,信息通报,10、当日工作总结,计划,实际,正常,异常,与计划对比 与正常对比 处理对策及结果 遗留事项 交接要点(提醒、要求等),9、报表填写,1、早会的
13、目的和意义2、早会的形式3、早会的内容4、早会的组织5、早会的有效利用,第三章 高效率早会,1、早会的目的和意义,(1)企业会议规划,投资方经营层,中/高层,中/基层,投资 经营决策,经营决策目标管理 改善推进,工作落实 全员学习 全员经营,董事会,经营会议,销售会议,生产会议,品质会议,安全会议,奖惩会议,收支会议,改善会议,其它会议,早晚会,座谈会,学习会,分析会,周会,碰头会,(2)早会的目的,信息传递,工作安排,员工指导、教育,工作气氛营造,(3)早会的意义,创造良好的工作氛围,培养良好的部门风气,上传下达,保持良好沟通,引导良好的工作习惯,有序安排,提高工作效率,增强集体观念,2、早
14、会的形式,(1)早操,(2)早会,队列形式1,队列形式2,队列形式3,联络事项,问候,个人感想,头日情况,今日安排,要求事项,公司信息,会议通知特别提醒,经营 生产 品质 5S 安全 纪律 风气 通知,3、早会的内容,4、早会的组织,(1)时间,(2)地点,晴天:户外开阔地为宜 雨天:室内空地 同一部门在相同地方 平时以基层班组为单位 必要时开部门综合早会,(3)参加人员,大家的早会。全员的早会。,特殊情况无法参加 请假打了卡未请假不参加迟到,(4)主持,大家的早会。全员的早会。,(5)主持早会的要点,镇定大方 吐字清晰 声音宏亮 要点明确,(6)部门综合早会,月度工作总结 次月努力方向 月度
15、奖罚 要求事项,建议公司和部门每月召开1次全员综合早会,5、早会的有效利用(1)礼仪教育,大家早上好!,早-上-好!,早-上-好!,微笑的环境,微笑的心情!,人人都按照规定做事,养成好习惯。讲究礼节,与同事友好相处,创造轻松、和谐、善意和积极向上的人际环境。合格员工从严格遵守开始“早上好”开始工作每一天善解人意,人缘无尽,微笑的环境,微笑的心情!,素,养,遵纪守法遵守规范按章操作守时守诺,好习惯是好工作的基础,细微的习惯,长远的人生!,习,惯,(2)创造工作的紧张感,整齐队列,齐声朗读,工作感想,干部讲话,集体观念,集体力量,个人贡献,共同目标集体约束,(3)弃“恶”扬“善”,进行全员教育,爱
16、岗敬业 遵章守纪 积极改善 业绩显著 消除浪费 创造效益 防微杜渐 扑灭事故,善,不负责任 违章乱纪 消极抵抗 低级错误 责任事故 各种损失 屡错屡犯 不良影响,恶,业绩褒扬 精神奖励 发红包 经验分享,点名/不点名批评 当众检讨/反省 劣迹处罚(决定)失败事例教育,弃“恶”扬“善”,进行全员教育,(4)发挥智慧,全员经营,轮流主持经验分享,不良剖析防微杜渐,相互交流共同提高,合理建议全员改善,(5)形式创新,有效利用,new 3分钟主题演讲观念引导,new 不良演示会品质教育,new 灭火器使用消防培训,new 1分钟建议全员智慧,new,1、班组业绩三角形2、沟通的目的3、沟通的三大环节4
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