共享原则与搜索原则.ppt

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1、（教材：司有和企业信息管理学(第二版07年7月)科学出版社）2007年9月,2,主讲：林永民(管理科学与工程系),河北理工大学经济管理学院信息管理与信息系统本科专业基础课,信 息 管 理 学 Information Management,第 2 章 企业信息管理的原则,2.1 系统原则2.2 整序原则2.3 激活原则2.4 共享原则2.5 搜索原则,Qiyexinxiguanlidiyuanze,2.4 共享原则,第 2 章 企业信息管理的原则,共享原则的含义 在企业信息管理活动中，为充分发挥企业信息的潜在价值，力求最大限度利用企业信息的管理思想。,共享原则的内容 共享原则是有条件的，只可能在

2、有限的范围内实行 贡献原则 防范原则,2.4 共享原则,第 2 章 企业信息管理的原则,2.4.1 贡献原则,1动员全体员工把信息贡献给企业,2.4 共享原则,第 2 章 企业信息管理的原则,2.4.1 贡献原则,1动员全体员工把信息贡献给企业,2把企业内各自独立的信息系统联成局域网,3企业及时地向员工公布应该公布的信息,4让员工和管理者都建立起“共享”他人信息的意识,这是贡献原则得以实现的前提 企业每个成员应该具有强烈共享他人信息的意识,2.4 共享原则,第 2 章 企业信息管理的原则,2.4.1 贡献原则,2.4.2 防范原则,1、企业信息安全问题严重存在 恶意侵害泄密技术与观念的落后,2

3、、企业信息保密防范的方式 封闭式：通过保密制度保护企业信息 技术式：通过技术手段保护企业信息的方式 法律式：通过法律保护企业信息的方式,2.5 搜索原则,第 2 章 企业信息管理的原则,搜索原则的含义 在企业信息管理活动中，千方百计地寻求有用信息的管理思想。,搜索原则的理由 首先，信息是可以任意索取的，并为我所用 其次，任何信息不会自动地来到企业管理者面前,搜索原则的内容 强烈的搜索意识 明确的搜索范围 有效的搜索方法,2.5 搜索原则,第 2 章 企业信息管理的原则,2.5.1 强烈的搜索意识,搜索意识的含义,信息搜索意识的提高重于信息采集方法的提高,误区：要提高信息采集水平，就必须学习采集

4、方法采集方法：解决的是怎样做、如何采集的问题采集意识：解决的是是否需要做、愿不愿做的问题有了方法，只是会做，但不知道是不是需要 有了信息意识，才知道是不是需要 只有方法，没有意识，遇到信息也不知道去采集 案例：总理的一句话与梁伯强的 2 亿元商机,“圣雅伦”指甲钳，5 年做到了 2 亿元他在报纸上无意中发现总理的讲话但是它并不完全理解在国内外作了大量调查后做出决策,方法：听报告，读报纸意识：自觉对信息进行思考,2.5 搜索原则,第 2 章 企业信息管理的原则,2.5.1 强烈的搜索意识,1凡事先查，了解现状,（案例：以镁代银工艺，华罗庚论文退稿的苦恼）,保温瓶内胆壁上镀银，可以防止因热辐射造成

5、散热，有人想用金属镁来代替银，以降低成本。,20 世纪 60 年代上海某工厂的技术人员花了好多时间和经费，终于研究成功了。上级在审查报奖发明时发现，早在30年代一份美国专利就已经解决了这个问题。,2.5 搜索原则,第 2 章 企业信息管理的原则,2.5.1 强烈的搜索意识,1凡事先查，了解现状,（案例：以镁代银工艺，华罗庚论文退稿的苦恼）,人们只知道著名数学家华罗庚是自学成才的数学家，却不知道他有过大量论文被退稿的苦恼，投出去的稿子被一篇一篇退了回来。,那不是华罗庚论文水平低，是因为当时他处在闭塞的金坛中学，得不到信息，使得他发现的一个又一个数学定理都是别人已经发现过了的。,2.5 搜索原则,

6、第 2 章 企业信息管理的原则,2.5.1 强烈的搜索意识,1凡事先查，了解现状,2内外并举，不可偏废,（案例：春都何以跌入困境）,春都实施过多元化战略、追求规模经济效应、实行股份制改造、与外商合资、建立企业集团、资产重组等。这些现代管理新理念在国内外屡试屡灵的，为什么在春都不起作用。,忽视了获取内部信息,2.5 搜索原则,第 2 章 信息管理的原则,2.5.1 强烈的搜索意识,1凡事先查，了解现状,3随意获取，抓住不放,4确立目标，刻意搜索,案例：中国大庆油田,2内外并举，不可偏废,大庆油田,日本炼油设备厂想把炼油设备卖给我们，大庆油田及产油规模1964年4月20日人民日报发表的社论大庆精神

7、大庆人，肯定中国有油田。报纸上刊登的周恩来总理接见王进喜的照片长篇通讯铁人王进喜1966年2月，中国画报上刊登的大庆油田炼油厂的照片,2.5 搜索原则,第 2 章 信息管理的原则,2.5.1 强烈的搜索意识,1凡事先查，了解现状,3随意获取，抓住不放,案例：武汉某硅钢片厂的案例 该厂在引进一台轧钢生产线时，在日本购买了一台变压器。有一天，该厂情报室的一名工作人员在家中闲暇无事，翻看一本杂志，突然发现杂志封底的一幅广告，说的正是厂里要买的那种变压器，上面标的变压器功率比厂里新生产线需要的变压器功率大一倍，立即向厂里汇报，厂里立即向日方交涉，挽回了一次经济损失。,4确立目标，刻意搜索,案例：中国大庆油田,2内外并举，不可偏废,2.5 搜索原则,第 2 章 企业信息管理的原则,2.5.1 强烈的搜索意识,1凡事先查，了解现状,2内外并举，不可偏废,3偶然遇到，抓住不放,4确立目标，刻意搜索,5遇到困难，咨询帮助（咨询公司）,2.5 搜索原则,第 2 章 信息管理的原则,2.5.1 强烈的搜索意识,1凡事先查，了解现状,2内外并举，不可偏废,3偶然遇到，抓住不放,4确立目标，刻意搜索,5遇到困难，咨询帮助（咨询公司）,2.5.2 明确的搜索范围,1文献性信息源 2实物性信息源3口头性信息源 4电子性信息源5社会现实信息源,2.5.3 有效的搜索方法,